Top 6 cech dobrego zespołu [najlepsze cechy, cechy, How-To' s]

• aktualny stan pracy zespołowej i współpracy część 1
• Top 6 cech i najlepsze cechy dobrych zespołów część 2
• Jak stworzyć dobry zespół część 3
• skuteczne budowanie zespołu najlepsze praktyki część 4

Część 1 Stan pracy zespołowej i współpracy w miejscu pracy

• czy pamiętasz ostatni dobry zespół, w którym byłeś częścią?
• co czyni je idealnymi do pracy?,
• jakie miały cechy, które sprawiły, że byłeś pewny, że osiągniesz sukces?

zamiłowanie do pracy zespołowej jest pożądaną cechą większości pracodawców i nie bez powodu. Wraz z pojawieniem się większej liczby obszarów współpracy i gospodarki opartej na wiedzy, pracodawcy potrzebują pracowników, którzy są przykładnymi członkami zespołu.

jednak wiemy, że lubimy pracować z ludźmi, którzy są doskonałymi członkami zespołu, ale czy wiemy, co sprawia, że dobry zespół?

J., Richard Hackman, ekspert w dziedzinie zachowań organizacyjnych, wymienił przekonujący kierunek, strukturę firmy i kontekst wspierający jako kluczowy dla sukcesu zespołu.

jego punkt widzenia koncentruje się na zewnętrznych czynnikach, które prowadzą do satysfakcjonującej współpracy.

członkowie Rady trenerów Forbes omówili takie cechy, jak uczciwość, otwarte opinie, zaangażowanie, zaufanie i szacunek., W swojej analizie cech dobrego zespołu, Stanford University zwrócił uwagę na znaczenie wartościowania odmiennych opinii, tak aby uwzględnić różnorodność pomysłów.

zauważyli również, że każda osoba powinna dźwigać swoją wagę, a krytyka jest niezbędnym elementem dla zespołów.

mimo że wszystkie trzy z tych źródeł mają różne wyobrażenia na temat cech potrzebnych dla udanych zespołów, jedno jest pewne: grupy powinny być zaprojektowane tak, aby osiągać wyznaczone przed nimi cele. Chociaż wszystkie wyżej wymienione cechy nie są konieczne, znaczna większość z nich powinna zostać włączona do udanego budowania zespołu.

podczas gdy wielu pracodawców uważa, że praca zespołowa jest znaczącą jakością, z którą wszyscy pracownicy powinni mieć doświadczenie, wiele miejsc pracy nie ułatwia skutecznego budowania zespołu.,

według statystyk zebranych przez firmę Clear, 39 proc.ankietowanych nie wierzyło, że ludzie w swoich firmach współpracują wystarczająco. Inna statystyka ujawniła, że 86 procent ankietowanych pracowników uważa, że brak współpracy i współpraca wewnętrzna może być cytowana za awarie w miejscu pracy.

niedawno opublikowane badanie naukowe Team Genius: The New Science of High-Performing Organizations ujawniło kilka ekscytujących nowych prawd na temat pracy zespołowej w dzisiejszych miejscach pracy., Dochodzenie wykazało, że małe zespoły są lepsze od solowych przedsięwzięć, idealne rozmiary to od pięciu do dziewięciu osób, a konflikt w grupach jest niezbędny do zidentyfikowania alternatywnych podejść.

konstruktywna krytyka i komunikacja są odpowiednie do skutecznego budowania zespołu, ale niektórzy liderzy nadal mogą nie zauważyć tego, ponieważ powyższe statystyki pokazują, że większość pracowników nie jest zadowolona ze stanu pracy zespołowej w swoich firmach.

część 2top 6 cechy i najlepsze cechy dobrych zespołów

chociaż różne cechy mogą prowadzić do skutecznych zespołów, są cechy, które zarząd powinien zapewnić, że rozwijają się w procesach budowania zespołu.,

1. Organizacja

   każdy pracownik powinien być odpowiedzialny za swoje obciążenie pracą i dokumenty potrzebne do ukończenia pracy.

   jednak kierownictwo może ustawić zespoły na sukces, jeśli ustanowi protokół dla zespołów, aby znaleźć formularze i informacje, i jasno określić, w jaki sposób mogą szybko komunikować się z innymi pracownikami w celu współpracy.
   jeśli pracownicy będą musieli spędzać większość czasu na szukaniu tych informacji lub znalezieniu kogoś, kto zna odpowiedź, której szukają, produktywność spadnie.

2. Zarządzanie

   nie należy tego mylić z przywództwem.,

   powyższe badanie na temat nauki o wydajnych organizacjach ujawniło, że zespoły nie są tak skuteczne, gdy ktoś jest przypisany do „lead”, ale zespoły działają na wyższym poziomie, gdy ktoś jest wyznaczony na menedżera.
   ktoś musi zorganizować, jak zespół będzie się komunikować, współpracować i pracować nad napięciami. Dobry menedżer może to osiągnąć.

3. uczciwa Komunikacja

   wielu z wyżej wymienionych liderów dyskutowało o znaczeniu uczciwych informacji zwrotnych.

   aby członkowie zespołu mogli się rozwijać, muszą być szczerzy co działa, a co nie.,
   musi istnieć otwarty przepływ przejrzystej komunikacji, w której pracownicy czują się swobodnie rozmawiając o odmiennych opiniach.

4. zjednoczeni w jednej wizji

   grupy najlepiej radzą sobie, gdy są zjednoczeni w jednej sprawie i mają oko na tę samą koncepcję.

   wiedzą, dokąd zmierzają i mają plan, jak się tam dostać.
   zaangażowanie w wizję pomoże grupom przetrwać burzliwe czasy, które mogą utrudnić innym drużynom, które nie mają wspólnego celu.,

5. możliwość dostosowania

   aby stworzyć efektywny i skuteczny zespół, liderzy powinni myśleć o ludziach wszechstronnych i elastycznych. Mogą czuć się komfortowo w każdej sytuacji i mogą funkcjonować z różnymi grupami.
   nieoczekiwane zdarzenia mogą pojawić się w każdej grupie roboczej, dlatego w zespole muszą być osoby, które są elastyczne, aby dopasować się niezależnie od okoliczności. Ta jakość utrzyma zespół na dobrej drodze i zapobiegnie prawdopodobieństwu porażki.

6. docenianie siebie nawzajem

   ważne jest, aby członkowie zespołu wiedzieli, kiedy się wzajemnie zachęcać.,

   nie zawsze muszą mieć osobistą więź, ale nie muszą mieć wzajemnego szacunku, który pozwala im uznać to, co inni mogą wnieść do stołu.
   Hojny charakter sprawia, że członkowie zespołu czują się doceniani, co tworzy pozytywne środowisko, w którym ludzie czują się zmuszeni do działania w najlepszym wydaniu.

cechy dobrych zespołów:

• Komunikacja i elastyczność są kluczowe, ale są pewne praktyczne cechy, które powinni mieć członkowie zespołu.
• ktoś (lub kilka osób) w zespole musi mieć doskonałe umiejętności rozwiązywania problemów.,
• każdy członek powinien również umieć myśleć krytycznie i zawsze mieć na uwadze wspólny cel podczas zbliżania się do zadań i projektów.
• dobrym pomysłem jest również szukanie aktywnych słuchaczy, ludzi, którzy najpierw myślą przed mówieniem i poświęcają czas na analizę sytuacji, widząc, co inni mają do powiedzenia. Osoby te zapewnią, że żadna opinia lub pomysł nie pójdzie bez dyskusji.

część 3jak stworzyć dobry zespół

• poznaj pracowników – aby zrozumieć, jak zbudować doskonały zespół, liderzy muszą być świadomi, kto dla nich pracuje., Jedynym sposobem na to jest, aby liderzy spędzali czas z pracownikami, aby odkryć ich mocne, słabe strony i ogólną osobowość. Pomoże im to ustalić typy zespołów, w których najlepiej pracować.
• upewnij się, że pracownicy znają się nawzajem – niezależnie od tego, czy chodzi o rekolekcje firmowe, prace społeczne, czy lunch w pracy i naukę, pracownicy muszą się poznać. Działania związane z budowaniem zespołu mogą również wyświetlać typy osobowości, które dobrze ze sobą współpracują.,
• Stwórz kulturę pracy zespołowej-włączenie narzędzi współpracy, w których pracownicy mogą pracować i rozmawiać ze sobą jednocześnie, zachęcanie do dzielenia się informacjami, ułatwianie programów, w których pracownicy mogą się wzajemnie szkolić i mentorować, to wszystko, co liderzy mogą zrobić, aby wspierać kulturę pracy zespołowej. Kierownictwo wyższego szczebla powinno być wzorem do naśladowania dla tego zachowania, aby wszyscy pracownicy zdawali sobie sprawę z jego znaczenia.,
• szkolić pracowników w zakresie cech pracy zespołowej – liderzy powinni zidentyfikować kluczowe zachowania pracy zespołowej, które działają w ich organizacji i zatrudnić ekspertów lub konsultantów, aby szkolili pracowników, jak poprawić te cechy. Wszyscy nie są zainteresowani wszystkim, więc liderzy mogą zaoferować pracownikom możliwości doskonalenia swoich umiejętności.
• wyznaczaj cele-drużyny mogą się lepiej skupić, jeśli mają wyznaczone cele i cele. Muszą być jasne i realistyczne, aby zespoły mogły do nich dotrzeć., Zapewni to również liderom pewne punkty odniesienia do pomiaru postępów w odniesieniu do zespołów. Pozwoli to również grupom mieć coś do pracy w kierunku, który jest zgodny z celami biznesowymi.
• zanotuj sukcesy i porażki-liderzy powinni uznać pracę, jaką wykonują poszczególne osoby, aby pracować razem jako zespół. Jednak powinni również wykorzystywać niepowodzenia jako możliwości uczenia się, aby zobaczyć, w jaki sposób zespół może przezwyciężyć okoliczności. Wraz z tym liderzy powinni ustalić wskaźniki dla każdej grupy, aby zobaczyć, jak działają i czy postępują pozytywnie.,

część 4efektywne najlepsze praktyki budowania zespołu

• zachęcanie zespołu do opracowania karty

  dokumentowanie zasad, w jaki sposób zespoły będą się ze sobą komunikować i działać jest niezbędne.

  dla każdego członka powinny być ustalone jasne oczekiwania, a osoby powinny być świadome każdego z nich.

  posiadanie karty pozwala również jednostkom ponosić odpowiedzialność za swoje zachowanie, jeśli je naruszają.
  Jeśli pojawią się jakieś konflikty lub problemy, liderzy zawsze mogą się do nich odwołać.,

• traktuj rozwiązywanie konfliktów priorytetowo

  gdy spotykają się jednostki o wielu różnych osobowościach, nieuniknione jest powstanie konfliktu.

  mały konflikt nie jest zły, ale długotrwałe rozterki mogą wykoleić produktywność.
  dlatego szkolenie w zakresie rozwiązywania konfliktów jest tak ważne dla wszystkich członków zespołu.

• tworzenie kultury innowacji

  czy pracownicy są zachęcani do podejmowania działań, które mogą nie pasować do status quo, ale pomagają firmie iść naprzód?,

  Jeśli zespoły mogą wymyślić kreatywne sposoby rozwiązywania problemów, mogą być bardziej skłonni do współpracy i dzielenia się swoimi pomysłami ze sobą i kierownictwem, co dodatkowo pobudza rozwój biznesu.
  Jeśli stanie się to normą, to menedżerowie nie zawsze muszą zachęcać jednostki do pracy w zespołach, mogą czuć się bardziej zmuszeni do samodzielnej współpracy.,

• poświęć czas na sesje burzy mózgów

  dzień pracy jest wypełniony wieloma obowiązkami i zadaniami, ale jeśli zespoły nie mają czasu na ocenę swoich celów i komunikację między sobą, sukces jest mało prawdopodobny.

  liderzy powinni pozwolić pracownikom odejść, aby przeprowadzić burzę mózgów, omówić postępy i spotkać się z liderami, aby dostarczać aktualizacje lub zadawać pytania.
  Aby drużyny odnosiły sukcesy, muszą mieć czas na naukę i rozwój.,

• upewnij się, że członkowie zespołu mają wrażliwość emocjonalną

  niezależnie od tego, jak ktoś jest wykwalifikowany, jeśli jest niegrzeczny, nieuważny lub nie może odczytać emocji członków zespołu, to może być trudne dla osób pracujących w tym zespole.
  zapamiętywanie na zmianę podczas mówienia lub utrzymywanie przyjaznego usposobienia pomoże w rozwijaniu komunikacji i wzmacnianiu więzi zespołowych.

budowanie zespołu to sztuka, a liderzy muszą mieć pewność, że rozumieją złożoność niuansów budowania dobrego zespołu., Kiedy pracownicy mogą dobrze współpracować w grupach, nie tylko zwiększają produktywność, ale także mogą pracować nad pomysłami, które napędzają firmę do przodu. W dzisiejszym społeczeństwie członkowie zespołów muszą być otwarci na różnorodność, chętni do aktywnego słuchania i wygodni w dostosowywaniu się do wszelkich okoliczności.

efektywna praca zespołowa polega na efektywnej komunikacji.
ProsperForms to chmurowe rozwiązanie do efektywnej komunikacji w pracy zespołowej., Przynosi bardziej lekkostrawny dźwięk do wiadomości, dzięki czemu jest łatwo przyswajalny i ułatwia liderom regularne dostarczanie i otrzymywanie aktualizacji.

Jak używać ProsperForms do poprawy pracy zespołowej:

1. regularnie udostępniaj cele i cele zespołu.,
2. łatwo wdrażaj regularne aktualizacje statusu dla członków zespołu, tworząc kanał statusu „w jaki sposób przyczyniłeś się do osiągnięcia celów zespołu w tym tygodniu?”.
3. nikt nie zapomina wypełniać aktualizacji statusu, ponieważ wysyła automatyczne przypomnienia zgodnie z wybranym harmonogramem nawrotów.
4. dostarczanie wskazówek i informacji zwrotnych:
   każda aktualizacja statusu ma oddzielną sekcję dla komentarzy, która jest używana przez członków zespołu do wyjaśniania informacji, a przez liderów do przekazywania wskazówek i informacji zwrotnych.,
5. korzystaj z aktualizacji statusu w przyszłości, a dzięki zaawansowanym funkcjom filtrowania i eksportu skracaj czas i nakłady na raportowanie miesięczne, kwartalne i roczne.
6. Opcjonalnie wzbogać raporty o najnowsze aktualizacje automatycznie dodawane z aplikacji internetowych używanych przez zespół (takich jak narzędzia do zarządzania projektami, systemy kontroli wersji, systemy wsparcia, aplikacje finansowe, CRM itp.) poprzez podłączenie tych aplikacji do kanału statusu.
7. spędzaj mniej czasu na spotkaniach, czyniąc je bardziej produktywnymi, ponieważ wszyscy są zawsze na tej samej stronie.,
8. udostępnianie: aktualizacje statusu mogą być albo
   — eksportowane do plików i drukowane lub wysyłane pocztą e— mail;
   — udostępniane menedżerowi online; lub
   -udostępniane online jako raporty statusu dla całej firmy lub całego zespołu, tzn. wszyscy członkowie zespołu dzielą się swoimi postępami.

Jak skonfigurować aktualizacje statusu:

Krok 1: Utwórz konto i utwórz nowy aplet, wybierając konfigurowalny szablon formularza.

• Skonfiguruj, kto będzie dodawał rekordy, wybierając zakładkę „uczestnicy”.
• Ustaw aplet jako „dla całego zespołu”, jeśli chcesz, aby wszyscy członkowie zespołu przeglądali rekordy innych.,
• Alternatywnie można zezwolić każdemu Uczestnikowi na przeglądanie tylko jego własnych rekordów, a zainteresowanym stronom na przeglądanie wszystkich wpisów.

• Krok 2: użytkownicy klikną przycisk „Otwórz formularz zgłoszenia”, aby go wypełnić i przesłać.

gdy tylko zostanie dodany nowy rekord, uczestnicy z uprawnieniami do „widoku” otrzymają powiadomienie e-mailem i będą mogli wyświetlić go w czasie rzeczywistym na ekranie osi czasu.

• pracownicy mogą dyskutować o rekordach w czasie rzeczywistym — każdy rekord ma własną sekcję do komentowania na żywo.,
• Dodaj nieograniczoną liczbę załączników (dokumenty, obrazy, zdjęcia, filmy, notatki audio, pliki) do rekordu.
• Eksportuj rekordy lub udostępniaj je online.

Uzyskaj natychmiastowy dostęp do danych historycznych i plików z potężnymi możliwościami wyszukiwania i filtrowania:

ekran pulpitu nawigacyjnego pozwala zaoszczędzić czas, gdy chcesz sprawdzić przegląd wysokiego poziomu, z szybkim pobieraniem jednym kliknięciem istotnych informacji.