Metoda ścieżki krytycznej: niezbędne Zarządzanie projektem

czym dokładnie jest metoda ścieżki krytycznej w zarządzaniu projektem?

metoda ścieżki krytycznej (CPM) jest algorytmem wykorzystania zasobów do planowania zestawu działań projektu., Podstawową techniką korzystania z CPM jest skonstruowanie modelu projektu, który zawiera następujące elementy:

• lista wszystkich zadań wymaganych do ukończenia projektu
• zależności między zadaniami
• szacowany czas (czas trwania), jaki zajmie wykonanie każdego działania

dzięki tym informacjom możesz określić ścieżkę krytyczną, identyfikując najdłuższy odcinek zależnych działań i mierząc je od początku do końca.,

po określeniu, które działania znajdują się na najdłuższej lub krytycznej ścieżce, można łatwiej rozpoznać, które mają całkowity float lub mogą być opóźnione bez wydłużania projektu.

Korzystanie z metody ścieżki krytycznej w projekcie

teraz spróbujemy zademonstrować koncepcję metody ścieżki krytycznej na prostym, prawdziwym przykładzie: planowaniu zabójczej imprezy. Jak planować i realizować ten projekt?

określ zakres projektu

najpierw musimy zdefiniować wszystkie zadania, które muszą zostać ukończone, aby ukończyć projekt., Dla naszego przykładu imprezowego może to wyglądać tak:

• Wybierz datę i miejsce
• stwórz najlepszą playlistę
• skonfiguruj system dźwiękowy
• Zaproś znajomych
• kup Jedzenie i napoje
• ugotuj swoją słynną zapiekankę
• zorganizuj imprezę

kiedy spojrzymy na te zadania indywidualnie, zdamy sobie sprawę, że niektóre z nich nie mogą być rozpoczęte przed innymi są zakończone. Oznacza to, że niektóre zadania są zależne od innych.,przyjaciele

Wybierz datę i miejsce kup Jedzenie i napoje Zaproś znajomych ugotuj swoją słynną zapiekankę kup Jedzenie i napoje zorganizuj imprezę Zapiekanka & Sound System

akcje „Zaproś znajomych”, „kup Jedzenie i napoje”, „ugotuj zapiekankę” i „zorganizuj imprezę” tworzą sekwencję zadań, które muszą być wykonywane w określonej kolejności, jedna po drugiej, a druga po drugiej.aby zapewnić udany wynik., Takie zadania nazywane są działaniami sekwencyjnymi.

te zadania, wraz z rozpoczęciem naszego projektu („wybierz datę i miejsce”) są najbardziej krytycznymi etapami w realizacji naszego projektu. W ten sposób działania te zostaną umieszczone na ścieżce krytycznej.

Analiza i identyfikacja ścieżki krytycznej

podstawową koncepcją analizy ścieżki krytycznej jest to, że nie można rozpocząć niektórych zadań, dopóki inne nie zostaną ukończone. Zadania te muszą być wykonywane w kolejności, z każdego etapu jest zakończona przed kolejnym etapem może rozpocząć.,

użyliśmy wykresu Gantta Wrike, aby pokazać, jak może wyglądać przykładowy harmonogram:

Sprawdź widok wykresu Gantta z bezpłatną wersją próbną Wrike

ścieżka krytyczna składa się z najdłuższej sekwencji działań od początku do końca projektu, które muszą zostać zakończone, aby upewnić się, że projekt zostanie zakończony w określonym czasie. Należy ściśle zarządzać działaniami na ścieżce krytycznej. Jeśli zadania na ścieżce krytycznej poślizgną się, podejmij natychmiastowe działania, aby przywrócić projekt zgodnie z harmonogramem. W przeciwnym razie cały projekt może zostać opóźniony.,

wyobraź sobie, że masz projekt, który zajmie 30 dni. Jeśli pierwsze działanie na ścieżce krytycznej opóźni się o 1 dzień, ukończenie projektu zajmie 31 dni, chyba że inne działanie na ścieżce krytycznej może zostać ukończone 1 dzień wcześniej. Ścieżka krytyczna zasadniczo określa datę zakończenia w harmonogramie projektu.

różne ścieżki projektu

możesz mieć więcej niż jedną ścieżkę krytyczną w projekcie, dzięki czemu kilka ścieżek działa jednocześnie. Może to być wynikiem wielu zależności między zadaniami lub oddzielnych sekwencji, które działają przez ten sam czas.,

ścieżka krytyczna w zarządzaniu projektem może zawierać wszystkie ważne czynności związane z projektem lub nie. W rzeczywistości działania na ścieżce krytycznej nie zawsze są najważniejszymi częściami projektu. Jednocześnie pojawią się zadania, które nie znajdują się na ścieżce krytycznej, ale nadal decydują o sukcesie twojego projektu.

zrozumienie metody ścieżki krytycznej polega na określeniu, które czynności są krytyczne do wykonania na czas. Ale inne działania, które leżą poza ścieżką krytyczną, mogą być również bardzo ważne i wymagają dodatkowej uwagi.,

czym są ograniczenia zasobów i dlaczego mają znaczenie?

tradycyjne harmonogramy ścieżek krytycznych w zarządzaniu projektami opierają się wyłącznie na zależnościach przyczynowych. Już zaznaczyliśmy te zależności w naszym planie. (np. nie da się ugotować zapiekanki bez zakupu składników). Jednak projekt może mieć ograniczone zasoby, które należy wziąć pod uwagę. Ograniczenia te będą tworzyć więcej zależności, często określanych jako ograniczenia zasobów.

Jeśli pracujesz w zespole, możesz podzielić pracę nad projektem między członków zespołu., W naszym przykładzie, gdy wybierasz datę i miejsce oraz zapraszasz ludzi, jeden z twoich znajomych może utworzyć playlistę, a drugi może zdobyć jedzenie i napoje. Zadania Można wykonywać równolegle, jak na powyższym wykresie.

Jeśli jednak jesteś jedyną osobą odpowiedzialną za projekt, masz ograniczenie zasobów, ponieważ nie możesz być w dwóch miejscach jednocześnie. W takim przypadku ścieżka krytyczna będzie wyglądać inaczej.

na powyższym wykresie Zakładamy, że najpierw musisz wybrać datę i miejsce, a dopiero później możesz utworzyć playlistę., Jednak w zależności od warunków projektu zadania te mogą być wykonywane w innej kolejności.

Ten rodzaj ścieżki krytycznej nazywa się ścieżką krytyczną zasobów. Metoda ta została zaproponowana jako rozszerzenie tradycyjnej analizy ścieżki krytycznej, aby umożliwić włączenie zasobów związanych z każdym działaniem. Harmonogram wyrównany zasobem może obejmować opóźnienia spowodowane wąskimi gardłami zasobów (tj. niedostępnością zasobu w wymaganym czasie) i może spowodować wydłużenie wcześniej krótszej ścieżki krytycznej.,

obliczanie długości projektu

w zarządzaniu projektem ścieżka krytyczna to sekwencja zadań zależnych, które tworzą najdłuższy czas trwania, pozwalając na określenie najbardziej wydajnej osi czasu możliwej do ukończenia projektu. Oto podsumowanie, jak obliczyć ścieżkę krytyczną w projekcie.

Wracając do naszego partyjnego przykładu, załóżmy, że wszystko trzeba robić samemu. Oszacowaliśmy, ile czasu zajmie każde działanie. Ustaliliśmy również przybliżony czas rozpoczęcia każdego zadania na ścieżce krytycznej.,d> poniedziałek

Skonfiguruj swój system dźwiękowy 1 godzina poniedziałek Zaproś znajomych 2 dni poniedziałek kup Jedzenie i napoje 1 dzień wtorek ugotuj swoją słynną zapiekankę 2 godziny środa zorganizuj imprezę 2 godziny środa

teraz, jeśli zsumujemy czas trwania wszystkich naszych krytycznych zadań, otrzymamy przybliżony czas potrzebny do ukończenia całego projektu., W naszym przypadku 3 dni i 6 godzin, ponieważ „make the ultimate playlist” i „set up the sound system” nie są na ścieżce krytycznej. Jeśli dodamy czas trwania do czasu rozpoczęcia, możemy obliczyć najwcześniejszy czas zakończenia projektu. Zrozumienie CPM pozwala nam na szybkie i dokładne wykonanie tych obliczeń.

elastyczność w metodzie ścieżki krytycznej

metoda ścieżki krytycznej została opracowana dla złożonych, ale dość przewidywalnych projektów. Jednak w prawdziwym życiu rzadko udaje nam się zarządzać takimi projektami., Harmonogram generowany przy użyciu technik metody ścieżki krytycznej często nie jest dokładnie przestrzegany. Jak już wspomnieliśmy, każde opóźnienie działania na ścieżce krytycznej ma bezpośredni wpływ na termin zakończenia. Mogą pojawić się nowe wymagania techniczne i mogą pojawić się nowe ograniczenia zasobów.

Załóżmy, że planujesz przemeblować swój salon z przyjacielem., Lista zadań może wyglądać tak:

1. pozbądź się starych mebli
2. pomaluj ściany
3. napraw sufit
4. Zainstaluj nowe meble

obowiązki twojego przyjaciela to:

1. wybierz nowe zasłony
2. powieś nowe zasłony

równoległe zadania na ścieżce krytycznej

w naszym na przykład zadania kurtyny tworzą podprojekty i mogą być traktowane jako ścieżka niekrytyczna. Twój przyjaciel może „wybrać nowe zasłony” i „powiesić nowe zasłony” w dowolnym momencie przed końcem projektu., Zadania kurtyny mają elastyczność w dacie rozpoczęcia i zakończenia, co jest uważane za ” float.”Zadania te są równoległe i nie zostaną umieszczone na ścieżce krytycznej. Oto jak wyglądałby ten projekt na wykresie Gantta:

gdyby któreś z równoległych zadań miało być znacznie opóźnione, uniemożliwiłoby to ukończenie całego projektu na czas. Dlatego zawsze powinieneś mieć oko na równoległe zadania.

zmiany w ścieżce krytycznej

Załóżmy teraz, że wybór zasłon zajął naszemu przyjacielowi dłużej, niż początkowo się spodziewaliśmy. Opóźni to zakończenie projektu.,

nasza przebudowa jest niekompletna bez nowych zasłon, więc ścieżka, która wcześniej była niekrytyczna, staje się krytyczna. Początkowa ścieżka krytyczna się zmienia.

aby mieć oko na swoje niekrytyczne zadania, Aktualizuj harmonogram projektu. Tylko w ten sposób będziesz wiedzieć dokładnie, gdzie w danym momencie znajduje się twój projekt i czy zostanie on dostarczony zgodnie z pierwotnym planem.

poniższy film stanowi świetne wprowadzenie do metody ścieżki krytycznej (CPM).

czy metoda ścieżki krytycznej jest skuteczna? Dlaczego czy nie? Daj nam znać w komentarzach poniżej.,

oto kilka dodatkowych zasobów, których możesz użyć, aby odświeżyć swoją wiedzę na temat metody ścieżki krytycznej: