obniżenie kosztów zmiennych jest jednym z najczęstszych, skutecznych sposobów na zwiększenie marży zysku i zarobienie więcej pieniędzy na sprzedaż. To dobra wiadomość, jeśli Twoja firma naprawdę zaczyna się rozwijać, ale nadal trudno ci zapłacić rachunki.

Po pierwsze, definicja kosztów zmiennych. Następnie przyjrzymy się różnicom między kosztami zmiennymi i stałymi, przykładom każdego z nich i tym, w jaki sposób obliczanie kosztów zmiennych może pomóc Ci zarobić więcej.

Co to jest koszt zmienny?,

koszt zmienny to cena surowców, robocizny i dystrybucji związanej z każdą sprzedawaną jednostką produktu lub usługi. To może być Warren Buffet bobblehead albo godzinna Poradnia aromaterapii. Cokolwiek płacisz, aby utworzyć każdą jednostkę, wchodzi w rubrykę ” koszt zmienny.”

twój koszt zmienny zależy od wielkości produkcji—im więcej produkujesz, tym więcej płacisz i vice versa. Może to brzmi jak idealna równowaga między wydatkami a zyskiem: zapłacić X za stworzenie produktu, sprzedać go za dwa razy tyle, zarobić. Proste, prawda?,

Niestety nie. A to dzięki złemu bliźniakowi kosztów zmiennych, kosztom stałym.

koszty zmienne i koszty stałe

definicja kosztów stałych to wszelkie koszty, które musisz zapłacić, które nie różnią się w zależności od tego, ile produktu lub usługi produkujesz. Podsumowując, twoje koszty stałe są ceną pozostania w biznesie—bez względu na to, ile biznesu prowadzi Twoja firma. Inna nazwa to overhead.

stałe wydatki pozostają w tym samym miesiącu., To sprawia, że są przewidywalne: jeśli Twoje stałe wydatki sumują się do $1,000 każdego miesiąca, wiesz, że musisz zarobić co najmniej tyle pieniędzy, aby pozostać w biznesie.

ta przewidywalność wiąże się jednak ze skutkami ubocznymi. Koszty stałe są zazwyczaj sztywne i trudne do zmiany—jak czynsz lub cena ubezpieczenia. Tak więc, kiedy nadszedł czas, aby obniżyć koszty i zwiększyć marże zysku, wydatki stałe są najtrudniejsze do rozwiązania. Z drugiej strony koszty zmienne wydają się być bardziej elastyczne. Zazwyczaj koszty zmienne są pierwszą rzeczą, aby uzyskać cięcia, gdy firmy chcą zwiększyć marżę zysku.,

Jeśli różnice między tymi dwoma nadal wydają się niejasne, powinieneś lepiej je zrozumieć, korzystając z poniższych przykładów kosztów stałych i zmiennych.

przykłady kosztów zmiennych i kosztów stałych

Jeśli jesteś gotowy, aby zacząć zmniejszać koszty zmienne lub stałe dla Twojej firmy, warto wiedzieć, które wydatki należą do poszczególnych kategorii. Oto lista stałych vs. zmiennych wydatków:

stałych vs.,cking)

Depreciation Utilities (tied to production) Business insurance Credit card transaction fees Website fees Commissions Social media Per-piece labor and hourly wages Utilities (not tied to production) Salaries Advertising Taxes

Most businesses will have more fixed costs than variable costs., Oczywiście to, czy wydajesz więcej na koszty stałe, czy zmienne, zależy od tego, ile sprzedasz.

koszty częściowo zmienne

niektóre wydatki kosztują określoną minimalną kwotę każdego miesiąca (jak koszt stały), a następnie zwiększają się wraz z liczbą sprzedaży (jak koszt zmienny). Niektóre przykłady:

  • narzędzia w zakładach produkcyjnych. To kosztuje pewną kwotę, aby utrzymać światła na co miesiąc, ale rachunek za energię elektryczną idzie w górę, tym bardziej maszyny produkują jednostki.

  • wydatki na samochód służbowy., Będziesz musiał zapłacić ubezpieczenie za swoje samochody dostawcze, niezależnie od tego, czy realizują dostawy. Gdy już to zrobią, rachunki za gaz zostaną dodane, a wydatki te wzrosną.

  • nadgodziny pracowników. Jeśli Twoi pracownicy mają możliwość pracy w godzinach nadliczbowych, koszt pracy zaczyna rosnąć. Na przykład linia cook w twojej kawiarni pracuje co najmniej osiem godzin dziennie. W naprawdę pracowite dni musi zostać do późna, aby posprzątać i przygotować w kuchni; twoje koszty pracy rosną w synchronizacji z wielkością sprzedaży.

  • Księgowość i rachunkowość., Księgowi i księgowi zazwyczaj pobierają miesięczne minimum za swoje usługi. Ale więcej transakcji biznesowych (sprzedaży) oznacza dla nich więcej pracy—więc ich koszt idzie w górę. (Na przykład, Bench pobiera zryczałtowaną miesięczną opłatę za księgowość, w oparciu o przybliżoną liczbę wydatków.)

koszty częściowo zmienne mieszczą się gdzieś pomiędzy stałymi a zmiennymi. Podobnie łatwość ich redukcji: bez względu na to, jak bardzo ograniczysz zmienny wydatek związany z wielkością produkcji, nadal będziesz musiał płacić miesięczne minimum., Jednak nadal masz więcej miejsca na manewry niż w przypadku stałych wydatków. Tak więc, gdy zmniejszysz koszty zmienne tak bardzo, jak to możliwe, sensowne jest przejście do pół-zmiennych.

Obliczanie kosztów zmiennych

aby obliczyć koszty zmienne dla Twojego produktu, musisz wykonać małą matematykę.

na przykład, powiedzmy, że robisz i sprzedajesz ręcznie malowane kubki „Najlepszy szef Świata”. Każdy pusty kubek kosztuje 2,00 USD hurtowo. To łatwy wydatek do obliczenia.

ale co z kosztem farby? Obliczasz, że każda puszka farby wystarczy, aby stworzyć 40 kubków., I wygodnie, Farba kosztuje 40 dolarów za puszkę. Tak więc, dzieląc 40 na 40, widać, że płacisz $1.00 za kubek za farbę.

teraz zastanów się nad pracą. Twoja Przeciętna profesjonalna malarka zarabia 15 dolarów za godzinę. I średnio mogą malować trzy kubki na godzinę. Więc koszt pracy dla każdego kubka wynosi $5.

postępując w ten sposób, można obliczyć koszt zmienny na jednostkę.

Obliczanie kosztu zmiennego na jednostkę

aby obliczyć koszt zmienny każdego sprzedanego przedmiotu, dodaj każdy wydatek bezpośrednio związany z jego tworzeniem—koszt zmienny na jednostkę.

koszt zwykłego kubka: 2 zł.,Dostawa: 1,00 zł Razem: 14,00 zł

każdy kubek kosztuje 14,00 zł wyprodukowanie i wysłanie do klienta. Powinieneś użyć tych informacji, aby określić, ile naliczasz klientów za kubek. (Możesz lub nie chcesz uwzględnić wysyłki w obliczeniach, w zależności od tego, czy opłata pocztowa jest wliczona w cenę, którą płaci klient.,)

Obliczanie marży zysku z kosztami zmiennymi

oto wzór na znalezienie marży zysku na każdej wyprodukowanej jednostce:

cena detaliczna za jednostkę – koszt zmienny za jednostkę = marża zysku

prosty przykład: Powiedzmy, że sprzedajesz swoje kubki za 24 USD za każdy, z wliczoną wysyłką. Wiemy, że każdy kubek kosztuje 14 dolarów. Po podłączeniu tych liczb do równania widzimy, że zarabiasz 10 dolarów za sprzedany kubek.

koszty zmienne i przełamanie nawet

więc biorąc pod uwagę koszt zmienny na jednostkę, zarabiasz 10 $za kubek., Nieźle—ale nadal masz stałe wydatki do zapłacenia.

pamiętaj, że aby pozostać w biznesie, czyli „break even”, musisz co miesiąc płacić stałe koszty.”Twój break even volume to liczba jednostek, które musisz sprzedać co miesiąc, aby pokryć koszty stałe.

oto formuła break even volume:

koszty stałe/przychód na jednostkę po kosztach zmiennych = objętość break even

Załóżmy, że koszty stałe sklepu z kubkami—czynsz, narzędzia, witryna e—commerce-wynoszą 1100 USD miesięcznie. A Twój przychód na sprzedaną jednostkę to $10.,

1100 / 10 = 110

więc musisz sprzedać 110 kubków, aby osiągnąć próg rentowności.

Możesz również podłączyć liczby do tabeli, aby dowiedzieć się, ile dochodu netto zarobisz miesięcznie w zależności od liczby sprzedanych jednostek.

(w nawiasach podano liczbę ujemną.)

jak obniżyć koszty zmienne

kroki, które podejmiesz, aby obniżyć koszt zmienny na jednostkę i zwiększyć marżę zysku, zależą od rodzaju prowadzonej działalności.,

na przykład w branży kubków można obniżyć koszty zmienne, szkoląc pracowników, aby malowali więcej kubków na godzinę, znajdując tańszą hurtownię pustych kubków lub używając tańszej farby.

Twoim celem powinno być obniżenie kosztów produkcji każdego przedmiotu, przy zachowaniu tego samego poziomu jakości. Jeśli połowa sprzedawanych przez Ciebie najlepszych na świecie kubków Bossa pozostawi apostrofę z „World' s ” (ponieważ Twoi pracownicy są spieszeni), a wszystkie z nich rozpadną się po trzech cyklach w zmywarce (ponieważ przełączyłeś się na tańsze kubki), zaczniesz tracić biznes., A to może znacznie zrównoważyć wszelkie oszczędności, obniżając koszty.,

wydawaj mniej na surowce -Znajdź sprzedawców o niższych cenach
-kupuj hurtowo
-Stwórz grupę zakupową z innymi firmami, aby zaoszczędzić
-Stwórz spółkę joint venture z producentem wydawaj mniej na pracy -zamień pracowników na pracę kontraktową
-trenuj pracowników, aby byli bardziej wydajni
-zmniejsz prowizje
-oferuj premie, aby stworzyć zachęty do wydajności oszczędzaj na opłatach transakcyjnych kartą -przestań akceptować karty kredytowe
-przełącz się na inny procesor kart kredytowych (np., Kwadratowy) zmniejsz koszty dystrybucji -Znajdź alternatywne usługi wysyłkowe
-zmniejsz opakowanie (wagę)
-skorzystaj z usług wysyłki online
-przejdź do usługi realizacji zamówień

Jeśli masz problem z tym, jak te techniki mogą mieć zastosowanie w Twojej firmie, rozważ zatrudnienie konsultanta ds. operacji biznesowych lub księgowości menedżerskiej z doświadczeniem w twojej branży. Mogą być w stanie znaleźć luki, skróty i sztuczki handlu, które mogą pomóc obniżyć koszty zmienne., W takim przypadku koszt ich zatrudnienia zwróci się w dłuższej perspektywie.