Jak szybko tworzyć i dostosowywać tabele w programie Microsoft Word

gdy projekt programu Microsoft Word zawiera informacje, rozważ przedstawienie ich w formie tabeli programu Microsoft Word.

tabela jest rodzajem wykresu, który porządkuje i prezentuje dane w wierszach i kolumnach. Ułatwia zrozumienie, zrozumienie i analizę informacji na pierwszy rzut oka, w porównaniu z wyjaśnieniem tych samych danych za pomocą zwykłego tekstu.,

wykresy tabel są przydatne w różnych typach projektów Word, zarówno do użytku osobistego, edukacyjnego, jak i biznesowego.

Ten artykuł pokaże Ci, jak utworzyć tabelę w programie Word, a następnie edytować i formatować ją, aby zmienić jej wygląd.

(uwaga: poniższe zrzuty ekranu i instrukcje są wykonane przy użyciu programu Microsoft Word for Mac w wersji 16.4. Jeśli używasz innej wersji programu Word, interfejs i kroki mogą być inne.,)

jak tworzyć podstawowe tabele w programie Word

zacznijmy od nauki tworzenia podstawowych tabel w programie Microsoft Word:

Wstaw tabelę

możesz utworzyć podstawową tabelę w programie Microsoft Word na jeden z dwóch sposobów:

Metoda 1. Zakładka Wstaw

kliknij zakładkę Wstaw, a następnie kliknij przycisk Tabela na wstążce.

pojawi się panel Wstaw tabelę. Przeciągnij kursor nad kwadraty, aby określić liczbę kolumn i wierszy, które chcesz utworzyć. Kliknij, aby zastosować.

Metoda 2., Menu Insert

przejdź do Insert> Table….

panel Wstaw tabelę zostanie otwarty. Określ liczbę kolumn i wierszy, których potrzebujesz. (Zawsze możesz dodać lub usunąć kolumny i wiersze później.)

wybierz również zachowanie Autofit, które chcesz mieć w tabeli. Masz kilka opcji:

• początkowa szerokość kolumny. Domyślnym ustawieniem jest Auto, które dzieli całą szerokość okna strony na liczbę kolumn w tabeli., Można też określić inną szerokość kolumny.

• AutoFit do zawartości. Zmienia rozmiar szerokości kolumny na podstawie szerokości zawartości wewnątrz kolumny.

• AutoFit do okna. Rozdziela kolumny równomiernie na całej szerokości okna strony.

• Ustaw jako domyślne dla nowych tabel. Zaznacz tę opcję, jeśli chcesz, aby ustawienia były stosowane globalnie do wszystkich nowych tabel, które utworzysz.

Po wybraniu opcji kliknij OK.,

narysuj tabelę

lub możesz narysować tabelę w programie MS Word. Jest to przydatna funkcja, jeśli chcesz utworzyć nieregularną lub bardziej skomplikowaną tabelę z kolumnami i / lub wierszami o różnych szerokościach.

aby narysować tabelę, kliknij Wstaw> tabela> narysuj tabelę.

za pomocą myszy lub gładzika kliknij i przeciągnij kursor, aby rozpocząć rysowanie tabeli. Możesz zacząć od narysowania zewnętrznej granicy tabeli.,

następnie kliknij i przeciągnij kursor, aby utworzyć kolumny i wiersze wewnątrz tabeli. Po zakończeniu kliknij w dowolnym miejscu poza stołem.

oto przykład „nieregularnej” tabeli, którą możesz narysować za pomocą tej funkcji.

Jeśli popełnisz błąd, kliknij opcję Układ> gumka, aby usunąć wiersz z tabeli.,

Kliknij i przeciągnij gumkę wzdłuż linii, którą chcesz usunąć. Linia, która zostanie usunięta, wygląda jak gruba, czerwona linia. Zwolnij mysz lub gładzik, aby usunąć.

kliknij poza tabelą, gdy skończysz.

Konwertuj tekst na tabele i odwrotnie

innym sposobem tworzenia tabeli jest konwersja tekstu na tabelę. Oznacza to, że możesz pobrać dane nieabularne z pliku CSV lub zwykłego pliku TXT i przekonwertować je na tabelę.,

najpierw skopiuj i wklej DANE niesabularne do dokumentu programu Word.

z zaznaczonym tekstem przejdź do wstawienia > tabela > Konwertuj tekst na tabelę….

zostanie otwarty panel Konwertuj tekst na tabelę. Określ ustawienia, których chcesz użyć. Kliknij OK.

tekst jest następnie konwertowany do tabeli.,

Możesz również zrobić odwrotnie, czyli przekonwertować tabelę na tekst.

Wybierz komórki lub całą tabelę, którą chcesz przekonwertować. Następnie kliknij kartę Układ, a następnie kliknij ikonę Konwertuj tabelę na tekst.

zostanie otwarty panel Konwertuj tabelę na tekst. W tym miejscu zdecydujesz, w jaki sposób chcesz oddzielić tekst, który jest obecnie w różnych kolumnach. Po dokonaniu wyboru kliknij OK.,

w tym przykładzie wybrałem oddzielenie tekstu przecinkami. Tak wygląda przekonwertowana tabela.

zaawansowane: Jak wstawić tabelę z programu Excel

Jeśli już utworzyłeś tabelę w programie Excel, możesz osadzić ją w dokumencie programu Word.

Otwórz plik Excel. Kliknij i przeciągnij myszką, aby wybrać tabelę.

wróć do dokumentu programu Word. Przejdź do edycji > Wklej specjalne … ,

w specjalnym panelu Wklej wybierz obiekt arkusza binarnego Microsoft Excel, a następnie kliknij OK.

to osadza tabelę Excel w programie Word. Nadal jest to tabela programu Excel, co oznacza, że nie można edytować ani formatować tabeli w programie MS Word. Musisz to zrobić w Excelu.

Kliknij dwukrotnie w dowolnym miejscu tabeli, aby uruchomić plik źródłowy w programie Excel., Po wprowadzeniu zmian w tabeli w programie Excel tabela osadzona w projekcie programu Word automatycznie aktualizuje się, aby odzwierciedlić te zmiany.

teraz wiesz, jak zrobić tabelę w MS Word za pomocą różnych opcji.

jak edytować tabele

w dowolnym momencie po utworzeniu tabeli możesz ją edytować i dostosować tak, aby wyglądała tak, jak chcesz. Oto kilka kroków do edycji tabel w programie Microsoft Word:

Dodaj kolumnę lub wiersz

aby dodać wiersz lub kolumnę, kliknij wewnątrz komórki tabeli. Kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij przycisk Wstaw.,

Wybierz jedną z następujących kolumn:

• po lewej stronie. Dodaje kolumnę po lewej stronie bieżącej kolumny
• kolumny po prawej. Dodaje kolumnę po prawej stronie bieżącej kolumny
• wiersze powyżej. Dodaje wiersz powyżej bieżącego wiersza
• wiersze poniżej., Dodaje wiersz pod bieżącym wierszem
• komórki … wstawia komórkę i przesuwa resztę komórek w prawo lub w dół od miejsca, w którym znajduje się kursor
• tabela … wstawia tabelę wewnątrz bieżącej komórki

lub, kursorem w jednej z komórek, możesz kliknąć kartę Układ.

następnie wybierz jeden z następujących przycisków na wstążce:

• Wstaw powyżej. Wstawia wiersz nad bieżącą komórką
• Wstaw poniżej. Wstawia wiersz pod bieżącą komórką
• wstawia kolumny po lewej stronie., Wstawia kolumnę po lewej stronie bieżącej komórki
• wstawia kolumny po prawej stronie. Wstawia kolumnę po prawej stronie bieżącej komórki

wreszcie możesz dodać nowy wiersz, gdy osiągniesz ostatnią komórkę w ostatnim wierszu tabeli. Po prostu naciśnij tab i pojawi się nowy wiersz.

Usuń kolumnę lub wiersz

aby usunąć komórkę, kolumnę, wiersz lub tabelę, kliknij kartę Układ > Usuń.,

Wybierz jedną z opcji:

• Usuń komórki …
• Usuń kolumny
• Usuń wiersze
• Usuń tabelę

możesz użyć tych samych kroków, aby edytować narysowaną tabelę. Możesz też użyć karty Układ, aby dodać lub usunąć wiersze i kolumny.

Scal komórki

czasami możesz chcieć scalić komórki, aby wyraźniej przedstawić informacje. Aby scalić komórki, kliknij i przeciągnij kursor, aby wybrać komórki, które chcesz scalić.,

na karcie Układ kliknij przycisk Scal komórki.

lub po wybraniu komórek do scalenia kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij Scal komórki.

teraz komórki zostały połączone w jedną.

Podziel komórki

Po połączeniu komórek zawsze możesz je ponownie podzielić na oddzielne komórki.,

Umieść kursor w Scalonej komórce, a następnie kliknij układ > Podziel komórki.

lub kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij Podziel komórki….

w każdym przypadku pojawi się panel podzielonych komórek. Określ liczbę kolumn i wierszy, na które chcesz podzielić komórkę. Kliknij OK.

podziel tabelę

możesz zdecydować, że bardziej sensowne jest podzielenie tabeli na dwie oddzielne tabele., Microsoft Word pozwala ci to łatwo zrobić.

w tym przykładzie chcę podzielić tabelę tuż nad komórką Akcesoria. Więc umieszczę kursor w tej celi. Następnie kliknij kartę Układ, a następnie kliknij przycisk podziel tabelę.

teraz mamy dwie oddzielne tabele.

formatowanie tabeli

Kiedy po raz pierwszy tworzysz tabelę, wygląda ona gładko i nudno. Ale program Microsoft Word ma wiele funkcji, dzięki czemu można formatować tabele tak, aby wyglądały dokładnie tak, jak chcesz., Oto kilka popularnych sposobów formatowania tabel:

style tabel

najprostszym sposobem formatowania tabeli jest użycie jednego ze wstępnie sformatowanych stylów tabel. Umieść kursor w dowolnej komórce tabeli. Kliknij kartę Projekt stołu. Następnie kliknij strzałkę, aby rozwinąć grupę stylów tabeli.

Kliknij styl, którego chcesz użyć, a zostanie on natychmiast zastosowany.

możesz zmienić dowolny wybrany styl., Ponownie kliknij Projekt tabeli, rozwiń grupę stylów tabeli, a następnie kliknij Modyfikuj styl.

panel Modyfikuj styl zostanie otwarty. Dokonaj wybranych wyborów, a następnie kliknij OK.

użyj własnego formatowania

zakładka projekt tabeli daje kontrolę nad wyglądem każdego aspektu tabeli. Kliknij kartę Projekt stołu i dowolny z odpowiednich przycisków na wstążce.,

Zmiana rozmiaru tabeli

Możesz również zmienić rozmiar tabeli. Kliknij dowolną komórkę, aby wybrać tabelę, a następnie kliknij i przeciągnij jeden z rogów, aby zmienić jej rozmiar.

Możesz również użyć karty Układ, aby zmienić rozmiar poszczególnych komórek, określonych wierszy lub kolumn lub całej tabeli. Wybierz kolumny lub wiersze, które chcesz zmienić rozmiar. Określ wysokość i / lub szerokość, którą chcesz zastosować.,

szerokość kolumny można również dostosować ręcznie za pomocą linijki tabeli. Kliknij wewnątrz kolumny, którą chcesz zmienić. Następnie przeciągnij suwaki na miarce tabeli, aby ustawić żądaną szerokość.

Zawijanie tekstu

Jeśli chcesz, aby tekst przepływał wokół tabeli, możesz to zrobić, zmieniając jej zawijanie.

kliknij w dowolną komórkę, aby wybrać tabelę. Kliknij tabela > Właściwości tabeli….,

w panelu Właściwości tabeli i pod zawijaniem tekstu kliknij wokół> OK.

teraz tekst przepływa wokół tabeli.,Pozycjonowanie

Obramowanie i cieniowanie

na innych kartach możesz zmienić:

• kolumna, wiersz i rozmiar komórki
• Zezwalaj wierszowi na łamanie stron
• powtarzaj jako wiersz nagłówka na górze każdej strony
• wyrównanie pionowe komórki
• tekst Alt (tytuł i opis) – więcej informacji o tabeli, aby pomóc osobom z zaburzeniami widzenia lub funkcji poznawczych, które mogą nie widzieć tabeli

li>

Znajdź świetne style dla Microsoft Word

nie musisz zaczynać od zera, aby stworzyć imponujący i skuteczny dokument Word — nawet jeśli nie masz umiejętności projektowych., Możesz znaleźć świetne Style za pomocą szablonu dla programu Word.

jednym z najlepszych źródeł świetnych szablonów Microsoft Word i profesjonalnej grafiki jest Envato Elements. Za jedną niską miesięczną subskrypcję otrzymujesz nieograniczone pobieranie szablonów, Grafiki, czcionek i innych narzędzi kreatywnych potrzebnych do projektu. Jest to wspaniała opcja, jeśli tworzysz mnóstwo materiałów.,

dla pojedynczych projektów GraphicRiver jest znakomitym źródłem szablonów dla programu Word. Ten rynek daje dostęp do tysięcy kreatywnych elementów w systemie pay-per-use.

dowiedz się więcej

Microsoft Word ma wiele rozbudowanych funkcji, które pomogą Ci zrealizować wizję dokumentu. Ale z mocą przychodzi złożoność. Dlatego dobrze jest nauczyć się używać programu Microsoft Word.,