wyobraź sobie taką sytuację.
przez ostatnie 3 dni przygotowywałeś 60min prezentację do obrony dysertacji, która liczy setki megabajtów.
zmęczony, ale nie poddając się, idziesz na 30 minut szybkiego odwrócenia, tylko po to, aby uświadomić sobie, że masz mniej niż 40 minut, aby złożyć prezentację do kilkunastu, czyli przełożonych przed rozpoczęciem rzeczywistych prezentacji.,
pocieszasz się tym, że dołączenie i wysłanie do przełożonych zajmie ci tylko kilka sekund. Więc pośpiesznie wrócić do biurka, otworzyć Outlook, zapisać e-mail, załączyć i naciśnij „Wyślij”. I, tuż przed krzykiem ” Yay!”wita Cię ten obrzydliwy błąd ” rozmiar załącznika przekracza dopuszczalny limit”?
więc zamrozisz. I twoje duchy umierają.
tak może wyglądać limit rozmiaru załączników programu Outlook.,
jaki jest limit rozmiaru pliku dla załączników programu outlook?
klient poczty e-mail programu Outlook ustawia maksymalny limit 20 MBs dla każdego załącznika e-mail dla wszystkich wersji. Niezależnie od tego, czy dołączyłeś jedną pocztę, czy kilka z nich, nie zostaną one dostarczone, jeśli przekroczą dozwolony limit załączników.
dlaczego dostawcy serwerów pocztowych ograniczają rozmiar załącznika?
teoretycznie istnieje ograniczenie ilości danych, które dana osoba może przesłać za pośrednictwem poczty elektronicznej. Ale w praktyce większość usług e-mail zapewnia ograniczenie rozmiaru załączników, które są przesyłane za pośrednictwem ich serwów i klientów poczty e-mail.,
Outlook pozwala tylko 20 MB, podczas gdy inni dostawcy, tacy jak Google i Yahoo mail, ograniczają rozmiar załączników do 25 mb.
również e-mail, który wysyłasz, nie może zostać wysłany w takim formacie, w jakim go wysyłasz. Musi być zakodowany w formacie przyjaznym dla infrastruktury e-mail.
to kodowanie zwiększa rozmiar wiadomości e-mail o 33%. Oznacza to, że jeśli wyślesz e-mail dokładnie 20MBs to skończy się 27MBs. Co ci to mówi? Jeśli wysyłasz fotografowi kilka zdjęć na swój ślub do edycji, mogą do niego dotrzeć.,
więc kiedy zaczniesz wysyłać wiadomość e-mail, której załącznik przekracza dozwolony limit, Outlook zaproponuje alternatywny sposób – OneDrive Microsoftu-aby wysłać Twój nieporęczny załącznik.
czy można ominąć te maksymalne limity rozmiaru wiadomości e-mail w programie Outlook?
najszybsza i najprostsza odpowiedź to nie. Ale dobrą wiadomością jest to, że istnieją obejścia, które mogą pomóc w wysyłaniu dużych plików do odbiorców:
Kompresuj, aby przyciąć pliki do rozmiaru
jednym z najprostszych sposobów rozwiązania tego problemu jest zmiana rozmiaru pliku., Kompresja pliku pomaga zmniejszyć około 20% oryginalnego rozmiaru pliku. Jeśli jesteś fanatykiem systemu Windows, otwórz folder zawierający plik, który chcesz skompresować. Wybierz Plik, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz „Kompresuj”.
instalowanie narzędzi takich jak dieta na masę dla programu Outlook zapewnia, że wszystkie wychodzące załączniki są automatycznie, dzięki czemu mają większe szanse na „dopasowanie”.
podziel pliki na mniejsze rozmiary
Co się dzieje, gdy skompresowane pliki nadal przekraczają dozwolony limit rozmiaru załącznika?,
możesz poświęcić swój czas, aby podzielić je na małe kawałki i wysłać każdy z nich indywidualnie. Jeśli masz na przykład plik o rozmiarze 21 MB, który cię pogrąża, możesz użyć narzędzia do kompresji, takiego jak 7-Zip, które pozwoli Ci podzielić plik na trzy kawałki 7 MB.
Dlaczego to nie jest dla ciebie dobre?
- szkoda czasu. Będziesz musiał spędzić dużo czasu dzieląc się i wysyłając wynikowe pliki.
- dajesz więcej pracy odbiorcom – odbiorca musi pobrać dokument, rozpakować pliki i złożyć prezentację.,
Hack rejestru, aby zwiększyć Limit e-mail programu Outlook
dobrą rzeczą w programie Outlook jest to, że pozwala zwiększyć rozmiar limitu rozmiaru załączników e-mail. Wszystkie te zmiany można wykonać poprzez edycję wpisów związanych z programem Outlook z rejestru systemu Windows. Więc włącz swój tryb geek. Jeśli twój serwer e-mail obsługuje duże załączniki (jeśli wysyłasz za pośrednictwem tych hostowanych usług e-mail), oto kroki, które musisz wykonać, aby zwiększyć limit rozmiaru załączników programu Outlook:
a) naciśnij klawisze Windows + R jednocześnie i wpisz „regedit”, aby otworzyć Edytor rejestru.,
b) w zależności od wersji, którą masz find:
c) w tej gałęzi znajdź i edytuj wartość maksymalnego rozmiaru załącznika, określając preferowany limit rozmiaru załącznika. Na przykład, jeśli chcesz mieć nowy limit jako 100MB, edytujesz liczbę do 104200. Zmień wartość na 0, jeśli chcesz skutecznie wyłączyć limit załączników e-mail w programie Outlook.,
teraz zamknij Edytor rejestru i uruchom program Microsoft Outlook. Możesz teraz dołączać pliki większe niż 20 MB.
Uwaga: Jeśli Twój odbiorca lub twój serwer pocztowy nie obsługuje rozmiaru wiadomości e-mail, którą próbujesz wysłać, twoja wiadomość nie zostanie wysłana. Na przykład, jeśli wysyłasz 20 MB za pomocą konta Outlook na konto Gmail, odbiorca otrzyma je., Jednak odbiorca nie będzie mógł przesłać go na inne adresy.
wysyłaj pliki za pośrednictwem usługi przechowywania w chmurze
korzystając z usług przechowywania w chmurze i udostępniania plików, możesz łatwo wysyłać zbyt wiele (i zbyt duże) plików.
takie usługi-Dropbox i OneDrive (jeśli korzystasz Outlook.com) – pozwalają łatwo przesłać pliki do chmury i wysłać link do pliku za pośrednictwem poczty e-mail.
Jeśli jesteś marketerem, możesz również chcieć wiedzieć, jak przebiegają Twoje kampanie e-mailowe dołączone do dokumentów., SalesHandy umożliwia śledzenie otwierania wiadomości e-mail i kliknięć linków. Korzystając z tych spostrzeżeń, można łatwo zidentyfikować potencjalnych klientów o najwyższym potencjale sprzedaży, a tym samym odpowiednio działać.
Jeśli chcesz doświadczyć SalesHandy, Zarejestruj się tutaj, aby otrzymać darmowe konto próbne.