licznik w Excelu jest jedną z najczęściej używanych funkcji. Większość wymagań w biznesie są liczenia lub związane z liczenia danych. Na przykład, jeśli pracujesz w firmie, możesz potrzebować wiedzieć, ile osób używa konkretnej marki szamponu. Aby policzyć te dane, musisz użyć formuły liczenia, takiej jak COUNT, COUNTIF, COUNTIFS, COUNTA itp., Możesz również użyć tabeli przestawnej do liczenia, ale nauka tabeli przestawnej wymaga trochę wysiłku—podczas gdy wyżej wymienione formuły są dość proste.
ale co jeśli chcesz korzystać z tych funkcji z wieloma kryteriami w Excelu? Zobaczmy, jak sobie z tym poradzić.
COUNTIF
COUNTIF służy do zliczania liczby komórek w zakresie w oparciu o określone kryteria. Podstawowa składnia COUNTIF to:
- =COUNTIF (zakres, kryteria)
w polu range musisz podać zakres, w którym oczekujesz policzyć liczbę komórek., W polu kryteria musisz podać kryteria. Kryteriami mogą być liczby, ciągi znaków, odwołania do komórek lub wyrażenia. Na podstawie podanych kryteriów funkcja COUNTIF sprawdzi każdą komórkę w zakresie i policzy komórki, które zawierają kryteria.
na przykład, powiedzmy, że chcesz policzyć liczbę osób, które otrzymują więcej niż $5000 wynagrodzenia w organizacji. Możesz użyć formuły COUNTIF w zakresie.,
jak widać na powyższym rysunku, mamy dane pracownika w arkuszu, a w drugiej kolumnie, mamy odpowiednie wynagrodzenie każdego pracownika. Jeśli chcesz policzyć liczbę pracowników, którzy otrzymują więcej niż $5000, możesz użyć formuły COUNTIF, podając kolumnę wynagrodzenia w polu Zakres i „>5000 ” w polu kryteria. Funkcja COUNTIF zliczy liczbę komórek, które się kwalifikują.,
użycie COUNTIF
policz liczbę komórek, które zawierają tylko łańcuch
Jeśli chcesz policzyć liczbę komórek w zakresie, który zawiera łańcuch (Nie liczby, daty lub czas), możesz użyć funkcji COUNTIF z kryteriami z gwiazdką (*)., Składnia to:
- =COUNTIF(zakres,”*”)
policz liczbę komórek, które nie są puste
Jeśli chcesz policzyć liczbę komórek, które zawierają tekst, daty lub liczby, możesz użyć formuły:
- =COUNTIF(zakres,””&””)
ta formuła liczy wszystkie komórki, które nie są puste.
policz liczbę komórek, których wartości są większe lub mniejsze niż pewna wartość
aby policzyć komórki, których wartości są większe niż określona wartość, możesz użyć symbolu większy niż w polu kryteria., Na przykład:
- COUNTIF (range, „>10”)
aby policzyć komórki, których wartości są mniejsze niż określona wartość, możesz użyć mniej niż symbol w polu kryteria. Na przykład:
- COUNTIF (range, ” <10″)
policz liczbę komórek, których wartości są równe lub nie równe jakiejś wartości
aby policzyć komórki, których wartości są równe liczbie, możesz użyć symbolu equal to w polu kryteria., Na przykład:
- COUNTIF(range, „=10”)
aby policzyć komórki, których wartości nie są równe liczbie, możesz użyć symbolu nie jest równy w polu kryteria. Na przykład:
- COUNTIF(range, „10”)
COUNTIF z wieloma kryteriami
Jeśli istnieje więcej niż jeden zakres i kryteria, możesz użyć funkcji COUNTIFS. Działa tak samo jak COUNTIF, ale jest używany z wieloma kryteriami.
składnia COUNTIF to:
- =COUNTIF(range 1, criteria1, range 2, criteria2.. )
Ta funkcja jest dostępna w programie Microsoft Excel 2007 i nowszych wersjach.,
Możesz wybrać wiele zakresów i zastosować kryteria. Na podstawie różnych kryteriów zostanie wyświetlona ostateczna liczba.
kontynuując nasz poprzedni przykład, powiedzmy, że musimy określić pewną podwyżkę w korporacji. Załóżmy, że kryterium podwyżki jest to, że wynagrodzenie powinno być mniejsze niż $5000, a frekwencja pracownika powinna być większa niż 85%.
w powyższym przykładzie mamy nazwę pracownika jako dane w pierwszej kolumnie, dane płacowe w drugiej kolumnie, a dane frekwencji w trzeciej kolumnie., Teraz liczymy liczbę pracowników, którzy mają pensję mniejszą niż $5000 i rekord frekwencji większy niż 85%. Ponieważ dane są wymienione w dwóch różnych kolumnach, musimy określić odpowiedni zakres i zastosować kryteria. To da nam liczbę komórek, które spełniają wszystkie kryteria.
wskazuje na notatkę
- domyślnie COUNTIFS stosuje logikę 'i' wśród różnych podanych kryteriów.
- COUNTIFS podaje liczbę wierszy, których komórki spełniają podane kryteria.,
- COUNTIFS i COUNTIF będą również działać, jeśli komórki nie są ze sobą sąsiadujące.
- można również używać znaków specjalnych, takich jak*, &, itd., w oparciu o twoje wymagania.
- nie ma skrótu dla tej funkcji. Musisz wpisać formułę zaczynającą się od znaku równości, wprowadzić zakresy i kryteria i nacisnąć klawisz enter.
lub kryteria w COUNTIF
ponieważ COUNTIF domyślnie używa logiki 'i', będziesz musiał zastosować inną metodę do wykonania operacji 'lub' w COUNTIF., W powyższym przykładzie, jeśli chcesz policzyć liczbę pracowników, którzy mają pensję mniejszą niż $5000, lub których frekwencja jest większa niż 85%, musimy zastosować logikę ” lub ” tutaj.
podstawowa składnia logiki 'OR' W COUNTIF to:
- =COUNTIF(range_1, criteria_1) + COUNTIF(range_2, criteria_2)
w tym przykładzie pracujemy z tymi samymi danymi, które zostały już użyte w powyższym przykładzie COUNTIF., Ale tutaj używamy logiki' lub 'zamiast' i '(wyjście COUNTIF, które ma logikę' i 'domyślnie jest 2; A wyjście COUNTIF z logiką' lub ' jest 9).
tutaj dodajemy dwie różne funkcje COUNTIF obsługujące wiele kryteriów. Wynik pierwszego COUNTIF (gdzie kryterium jest pensja mniejsza niż $5000) wynosi 2, a wynik drugiego COUNTIF (gdzie kryterium jest frekwencja większa niż 85%) wynosi 7. W ten sposób jesteśmy w stanie osiągnąć logikę OR W COUNTIF., I proszę pamiętać, że aby uzyskać prawidłową odpowiedź w tym przypadku, musimy odjąć liczbę osób, które należą do obu kategorii.
chociaż istnieje wiele zastosowań COUNTIF i COUNTIF, funkcje te są łatwe do nauczenia się i zapamiętania. Podałem kilka przykładów, które można bezpośrednio wypróbować w programie Microsoft Excel. Po wypełnieniu tych przykładów możesz utworzyć własny przykład, zbierając losowe DANE z Internetu. Gdy zrozumiesz działanie COUNTIF z wieloma kryteriami i wystarczająco dużo praktyki, będziesz mógł liczyć komórki zawierające wszelkiego rodzaju dane!,
miłej pracy z Excelem!