dołączenie do rozmowy konferencyjnej oznaczało sprawdzenie zegarka i upewnienie się, że siedzisz przy biurku obok telefonu stacjonarnego we właściwym czasie. Następnie musisz wybrać przypisany numer i wpisać kod dostępu, aby dołączyć do grupy.
tak już nie jest., Firmy otworzyły Biura na całym świecie, a przedstawiciele handlowi i kierownicy projektów mogą częściej przebywać poza siedzibą lub podróżować. Pomimo różnic w lokalizacji i strefach czasowych grupy nadal muszą się spotykać, aby omówić budżety, kampanie sprzedażowe i projekty.,
Reklama
reklama
komunikacja bezprzewodowa rozszerzyła się o smartfony, laptopy i inne urządzenia mobilne. Dziś wielu uczestników może dołączyć do rozmowy konferencyjnej za pomocą urządzenia mobilnego – a gospodarz może nawet być na urządzeniu mobilnym. Wiedząc, jak rozmowy konferencyjne może być ważną umiejętnością biznesową, zarówno w biorąc udział i hosting mobilnych rozmów konferencyjnych., Oto jak dołączyć lub zorganizować połączenie konferencyjne za pomocą urządzenia mobilnego.
aby wykonać połączenie trójstronne z iPhone ' a:
- wykonaj połączenie.
- stuknij Dodaj połączenie i wykonaj kolejne połączenie. Pierwsze połączenie zostanie wstrzymane. Jeśli chcesz, możesz porozmawiać prywatnie na drugiej linii przed połączeniem połączeń.
- Dotknij Połącz połączenia. Połączenia są połączone w jedną linię I wszyscy mogą się słyszeć.
- powtórz kroki 2 i 3, aby dodać więcej rozmówców do konferencji. Możesz połączyć do pięciu połączeń na konferencję telefoniczną.,
- aby dodać połączenie przychodzące do konferencji, stuknij opcję Wstrzymaj połączenie + Odbierz, a następnie stuknij opcję Połącz połączenia.
- aby porozmawiać prywatnie z jednym rozmówcą podczas konferencji (lub aby wyłączyć połączenie), dotknij niebieskiego ” i ” w prawym górnym rogu ekranu. To pokaże listę wszystkich osób na połączenie z przyciskami, które pozwalają zakończyć dzwoniącego lub rozmawiać z rozmówcą prywatnie. Stuknij opcję prywatne lub Zakończ zgodnie z życzeniem.
- aby zakończyć całe połączenie, dotknij rozłącz się.,
aby wykonać połączenie trójstronne ze smartfona z Androidem:
- wybierz pierwsze połączenie i poczekaj, aż odbiorca odbierze. Niech poczekają.
- naciśnij przycisk Dodaj połączenie.
- wybierz drugi numer.
- Dotknij przycisku Połącz lub połącz.
- powtórz kroki 2 i 3, aby dodać więcej rozmówców do konferencji.
- jeśli chcesz odłączyć tylko jednego z rozmówców, naciśnij przycisk Zarządzaj.
- aby całkowicie zakończyć połączenie, użyj przycisku Zakończ połączenie.,
organizowanie konferencji
Jeśli twoja grupa liczy tylko kilka osób (mniej niż pięć lub sześć), możesz to zrobić z telefonu komórkowego, wykonując powyższe kroki. W przypadku większej grupy musisz skorzystać z usługi połączeń konferencyjnych.
Freeconference.com, freeconferencecall.com a wiele innych firm pozwoli Ci za darmo skonfigurować linię połączeń konferencyjnych dla grup tak małych, jak trzy do tak dużych, jak 1000 rozmówców. Wystarczy założyć konto i zalogować się., Następnie, postępując zgodnie z monitami, dodaj wszystkie adresy e-mail osób, które będą w połączeniu, a także datę i godzinę połączenia. Usługa wyśle zaproszenia e-mail do wszystkich uczestników wraz ze specjalnym numerem i kodem PIN, którego mogą używać podczas połączenia. Połączenie może być nagrywane za opłatą.
firmy te oferują również bezpłatne konferencje internetowe i wideo, jeśli chcesz przenieść swoją rozmowę konferencyjną na wyższy poziom.,
dołączenie do formalnej rozmowy konferencyjnej z telefonu komórkowego
dołączenie do formalnej rozmowy konferencyjnej z urządzenia mobilnego jest nieuniknione w pewnym momencie – Czy jesteś w pokoju hotelowym w Pekinie, na placu budowy w Dubaju lub przed podmiejskim lodowiskiem hokejowym twojego syna. Na szczęście jest to łatwe do zrobienia.
proces łączenia się z wieloma formalnymi konferencjami biznesowymi nie zmienił się zbytnio od czasu, gdy wszyscy brali udział w stacjonarnych rozmowach. Otrzymujesz numer telefonu do połączenia z konkretną konferencją oraz kod PIN do wykorzystania w celu zapewnienia bezpieczeństwa., W szczególności:
- Wybierz numer w odpowiednim czasie.
- poczekaj na monit po nawiązaniu połączenia.
- wprowadź otrzymany PIN.
- zgłoś się do grupy, gdy będziesz połączony z konferencją.
niezależnie od tego, czy jesteś wezwany, czy dzwonisz, zadbaj o kilka szczegółów przed dołączeniem do konferencji, aby móc grzecznie uczestniczyć.
- przed przystąpieniem do połączenia upewnij się, że Twój telefon jest naładowany. Nic nie jest bardziej frustrujące niż nagle rzucić w środku konferencji, bo jesteś bez władzy.,
- spójrz na paski siły sygnału na ekranie. Jeśli widzisz tylko jeden lub dwa, spróbuj przenieść się do lepszej lokalizacji.
- tuż przed rozmową wyłącz przełącznik dzwonka urządzenia mobilnego, aby zmniejszyć rozpraszanie uwagi. Wycisza dźwięki i alarmy z wyjątkiem mikrofonu i głośnika telefonu.
- Jeśli to możliwe, nie używaj zestawu głośnomówiącego na urządzeniu mobilnym podczas rozmów konferencyjnych. Jakość dźwięku nie jest tak dobra, a wysiłek, aby usłyszeć, może frustrować innych uczestników.
- hałas tła również może być problemem., Jeśli jesteś sam, użyj zestawu słuchawkowego, aby ograniczyć hałas otoczenia do minimum.
podczas rozmowy konferencyjnej skup się na tym, co się mówi. Większość urządzeń mobilnych umożliwia wysyłanie wiadomości tekstowych, sprawdzanie kalendarza, granie w gry lub korzystanie z innych aplikacji podczas rozmowy konferencyjnej. Oprzyj się pokusie, a nie powiesz: „przepraszam . . . co powiedziałeś?”
Data publikacji: 13-11-2007
Reklama