kopiowanie tekstu z wielu źródeł do dokumentu programu Microsoft Word może być problematyczne. Możesz mieć różne rozmiary i kolory tekstu,tła, style akapitowe i inne.

może to sprawić, że dokument Word będzie wyglądał niechlujnie, nieprofesjonalnie i trudno go odczytać. Jeśli tak się stanie, najlepszą rzeczą do zrobienia jest wyczyszczenie całego zastosowanego formatowania i rozpoczęcie od nowa.

usunięcie formatowania w ten sposób może być na początku czasochłonne, ale pozwoli zaoszczędzić czas po edycji dokumentu., Aby wyczyścić formatowanie z dokumentu programu Word, oto, co musisz zrobić.

za pomocą przycisku Wyczyść wszystkie formatowanie

Jeśli chcesz szybko wyczyścić wszystkie formatowanie z podświetlonego tekstu, możesz to zrobić, klikając przycisk Wyczyść wszystkie formatowanie na pasku wstążki słowa.

aby rozpocząć, zaznacz tekst zawierający formatowanie, które chcesz usunąć. Jeśli chcesz zaznaczyć wszystko w dokumencie, naciśnij Ctrl + A na klawiaturze.

Po wybraniu tekstu kliknij przycisk Wyczyść formatowanie, znajdujący się na karcie Strona główna paska wstążki.,

naciśnięcie tego przycisku spowoduje usunięcie całego formatowania z wybranego tekstu. Zamiast tego program Word powróci do domyślnego stylu używanego dla tekstu w dokumencie.

należy jednak zwrócić uwagę na jedną rzecz. Nie usunie to żadnych hiperłączy w tekście, więc musisz je usunąć ręcznie.

korzystając z Menu Opcje stylów

możesz osiągnąć ten sam efekt za pomocą menu Opcje stylów.

podobnie jak w przypadku powyższej metody, musisz najpierw wybrać tekst, który chcesz sformatować (lub nacisnąć Ctrl + A, aby zaznaczyć cały tekst).,

Po wybraniu tekstu naciśnij strzałkę opcje dodatkowe w prawym dolnym rogu sekcji Style. Znajduje się to w zakładce Strona główna paska wstążki.

wybierz opcję Wyczyść formatowanie.

spowoduje to usunięcie formatowania, a wszelkie hiperłącza pozostaną na swoim miejscu.

korzystanie ze skrótów klawiaturowych

Jeśli regularnie zmieniasz lub usuwasz formatowanie tekstu z dokumentów, możesz przyspieszyć działanie, ucząc się łatwych skrótów klawiaturowych.

musisz upewnić się, że tekst jest zaznaczony jako pierwszy., Gdy to nastąpi, możesz użyć następujących skrótów do manipulowania formatowaniem w dokumencie:

  • Ctrl + Spacja usuwa formatowanie z samego tekstu, ale pozostawi formatowanie akapitu nietknięte. Ta metoda usuwa hiperłącza z tekstu.
  • Ctrl + Q pozostawia formatowanie tekstu na swoim miejscu (tekst pogrubiony lub kursywą pozostaje), ale usuwa formatowanie akapitu. Formatowanie pozycji nadal pozostanie na swoim miejscu.
  • Ctrl + Shift + N stosuje Nomalny szablon (domyślne ustawienia formatowania słowa) do tekstu., Spowoduje to usunięcie formatowania nagłówków i akapitów, ale nie zmieni formatowania czcionki.
  • Jeśli chcesz usunąć całe formatowanie z tekstu, użyj Ctrl + Spacja, a następnie Ctrl + Shift + N, aby pozbyć się wszystkiego, w tym hiperłączy.

używanie Paste Special

inną metodą usuwania formatowania jest użycie Paste Special method. Ta metoda jest również przydatna, jeśli chcesz usunąć jakiekolwiek formatowanie z wklejanego tekstu z innego źródła, na przykład ze strony internetowej.

aby to zrobić, najpierw zaznacz tekst, który chcesz zmienić., Po wybraniu tekstu naciśnij Cut na karcie Strona główna lub naciśnij Ctrl + X na klawiaturze. Spowoduje to przecięcie tekstu i umieszczenie go w schowku.

naciśnij strzałkę w dół obok opcji wklej w zakładce Strona główna. Z menu rozwijanego wybierz opcję Wklej opcje specjalne (lub naciśnij Alt + Ctrl + V), aby otworzyć okno Wklej opcje specjalne.

Wybierz niesformatowany tekst, a następnie kliknij OK, aby wkleić tekst.

Twój tekst zostanie wklejony z powrotem do dokumentu z usuniętym formatowaniem. Spowoduje to również usunięcie wszelkich hiperłączy znalezionych w oryginalnym tekście.,

jak już wspomnieliśmy, jest to często najlepsza metoda, jeśli wklejasz tekst z innych źródeł. Pozwoli to na zastosowanie formatowania do tekstu za pomocą samego programu Word.

lepsze tworzenie dokumentów w programie Microsoft Word

usuwając formatowanie z dokumentu programu Word, można rozpocząć od nowa. Jest to tylko jedna z wielu zaawansowanych funkcji w programie Microsoft Word, które można wykorzystać do tworzenia bardziej zaawansowanych dokumentów.

na przykład możesz usunąć podziały stron w programie Word, aby lepiej sformatować strony dokumentu., Jeśli tworzysz różne szablony dokumentów, możesz utworzyć krajobraz jednej strony, aby w pełni wykorzystać Stronę. Jeśli czujesz się kreatywny, możesz nawet rysować w programie Microsoft Word za pomocą wbudowanych narzędzi do projektowania.

te funkcje, wraz z wieloma innymi, mogą pomóc ci zaoszczędzić czas i wysiłek podczas tworzenia dokumentów.