wdrażaj silne procedury już dziś, nie czekaj do końca roku.

znam ten układ, będąc kontrolerem od 20 lat. Przeszliście sezon 1099 i powiedzieliście sobie: „nie możemy spędzić tyle czasu i zrobić tego w ten sposób ponownie w przyszłym roku!,”Ale potem twoja uwaga zwraca się na coroczny audyt, a następnie akwizycję, a następnie konwersję systemu, a następnie niedobór pracowników, i zanim się zorientujesz, Styczeń jest tutaj ponownie. Skupiasz się na wydawaniu finansów na koniec roku, więc delegujesz pracę 1099 do kogoś z personelu, mając nadzieję, że możesz zrobić szybki przegląd pracy, a następnie przejść dalej.

Twój personel znowu napotyka typowe problemy; błędne, nieprawidłowe i brakujące W-9. nie są w stanie uzyskać W-9 dla niektórych dostawców bez danych kontaktowych., Ponadto nie ma naprawdę dobrego procesu, aby określić, jakie płatności powinny być raportowane w 1099, które możesz przejrzeć i czuć się komfortowo. Zaczynasz od pracy z zeszłego roku, ale czy to prawda? Spędzasz więcej czasu, niż chcesz, Zbierz listę raportowanych płatności, które mają nadzieję, że są poprawne i złóż 1099s w ostatnim tygodniu stycznia. Ryzyko audytu wydaje się niskie, więc idziesz dalej.,

materialność działa w wielu dziedzinach, jednak jeśli chodzi o 1099s nie jest zalecane. Urząd Skarbowy już tu nie gra. Kilka lat temu urząd skarbowy wydał memorandum, które zaktualizowało procedury kontroli zatrudnienia, aby uwzględnić przegląd zwrotów informacji. W memorandum stwierdza się, że egzaminatorzy IRS muszą teraz ” zająć się tym, czy odpowiednie zwroty informacji zostały złożone dla wszelkich płatności podlegających zgłoszeniu (np. formularz 1099-różne…)” podczas audytu zatrudnienia., Ten znaczący wzrost egzekwowania 1099 pochodzi z raportu Generalnego Inspektora Skarbu Państwa zatytułowanego ” ze względu na brak egzekwowania, podatnicy unikają miliardów dolarów w wstrzymywaniu kopii zapasowych.”

Jeśli jesteś kontrolowany, nie potrzeba wiele kar i ocen wstrzymywania kopii zapasowych, aby zsumować. Najlepszym sposobem na podkreślenie tego jest przykład. Załóżmy, że dodałeś 200 dostawców w ciągu roku i wydałeś 50 formularzy 1099 na koniec roku. Do 31 stycznia udało ci się zdobyć wszystkie oprócz 10 W-9 od swoich sprzedawców., Jednak nie zdawałeś sobie sprawy, że błędnie zaklasyfikowałeś pięciu sprzedawców jako korporacje i zapomniałeś, że rozliczenia prawne wypłacane adwokatowi często muszą być zgłaszane zarówno powodowi, jak i adwokatowi. Było tylko kilka błędów, jednak skutkowały one znacznymi karami.

Należy również wziąć pod uwagę, że przykład nie zawiera żadnych ocen odsetkowych., Oczywiście konieczne jest uzyskanie poprawnego i kompletnego formularza W-9 od każdego dostawcy. Po drugie, ważne jest, aby mieć absolutną pewność, jakie płatności podlegają zgłoszeniu i dlaczego.

poznaj kary ocenione przez IRS

1099 kar za złożenie wniosku

kary mogą być znaczące i liczne dla firm, które nie przestrzegają przepisów dotyczących sprawozdawczości informacyjnej IRS.

wysokość kary – wysokość kary za nieprawidłowe wypełnienie formularza 1099 jest uzależniona od momentu złożenia poprawnego zwrotu.,nie ma maksymalnej kary ul >

ponadto te same kary są oceniane w takich samych kwotach za nieprzedłożenie sprzedawcy lub niezależnemu wykonawcy poprawnego oświadczenia 1099., Kara za nie złożenie poprawnego zwrotu informacji w IRS jest oddzielna od kary za nie dostarczenie sprzedawcy Oświadczenia 1099.,

Możesz podlegać karze:

    • Jeśli nie złożysz w odpowiednim czasie
    • Jeśli nie podasz wszystkich informacji wymaganych do wyświetlenia przy zwrocie
    • Jeśli podasz nieprawidłowe informacje przy zwrocie
    • jeśli złożysz w formie papierowej, gdy wymagane było złożenie w formie elektronicznej
    • jeśli zgłosisz nieprawidłowy numer TIN

      • li>

    • jeśli nie zgłosisz Tin
    • jeśli nie złożysz papierowych formularzy, które są czytelne dla maszyn.

aby uzyskać więcej informacji na temat kar, zobacz ogólne instrukcje dotyczące niektórych zwrotów informacji.,

kary za wstrzymanie kopii zapasowej

chociaż kary mogą być znaczące, To właśnie ocena wstrzymania kopii zapasowej jest najbardziej narażona. Wstrzymanie kopii zapasowej jest wymogiem IRS dla firm do wstrzymania 24% płatności na rzecz amerykańskiego dostawcy w pewnych okolicznościach i przekazania kwoty do IRS. Firmy są zobowiązane do złożenia wstępnego wniosku o numer NIP (wykonanego za pomocą formularza W-9) przy pierwszej płatności na rzecz sprzedawcy.

jeśli sprzedawca nie dostarczy formularza W-9, gdy początkowo o niego poprosisz, musisz rozpocząć wstrzymywanie kopii zapasowej., Jeśli nie rozpoczniesz wstrzymywania kopii zapasowej w razie potrzeby, możesz być odpowiedzialny za całą kwotę, która nie została zatrzymana. Tak więc, jeśli firma płaci dostawcy $100,000 w ciągu roku kalendarzowego i nie wstrzymuje wymaganych 24%, może być zobowiązany do zapłaty $24,000 w kopii zapasowej zatrzymując się do IRS.

aby uzyskać więcej informacji na temat wstrzymywania kopii zapasowych, zobacz publikację IRS 1281, wstrzymywanie kopii zapasowych dla brakujących i nieprawidłowych nazw/puszek.,

wdrożyć plan, aby zmniejszyć ryzyko kar dzisiaj

istnieje kilka sposobów, aby ograniczyć narażenie na Formularz W-9 kary.

Pobierz formularz W-9 przed każdą płatnością dostawcy

ze względu na potencjalne ryzyko 24% wstrzymania kopii zapasowej od całej kwoty zapłaconej dostawcy, konieczne jest, aby uzyskać formularz w-9 od każdego dostawcy. Upewnij się, że masz hermetyczny proces, aby upewnić się, że otrzymasz formularz W-9 przed pierwszą płatnością u dostawcy., Powinieneś również mieć sposób na śledzenie żądanych W-9s i monitorowanie, aby zapewnić odbiór. Unikaj szukania nadrobienia brakujących W-9 na koniec roku. W tym momencie znajdziesz sprzedawców, którzy nie są już w biznesie, nie mają dobrych danych kontaktowych lub nie dadzą ci W-9, aby uniknąć wydania formularza 1099.

ekspozycja nawet jednej brakującej formy W-9 jest zbyt duża. W powyższym przykładzie dwie płatności w wysokości tylko $90,000 zostały ocenione $ 21,600 w kopii zapasowej z powodu brakujących W-9s. gdyby płatności wyniosły $ 500,000, ocena 24% kopii zapasowej wynosiłaby $120,000., Koszty wstrzymania kopii zapasowej mogą być znaczne i byłyby wydatkiem dla firmy, ponieważ płatność na rzecz dostawcy została już dokonana.

ważne jest również, aby formularze w-9, które otrzymujesz, były kompletne i poprawne. W-9s, które nie zawierają numeru cyny, nazwy lub podpisu, mogą również podlegać zatrzymaniu kopii zapasowej w wysokości 24%. Niedopasowanie nazwy i numeru NIP może również skutkować ogłoszeniami” B ” z urzędu skarbowego. Ogłoszenia te tworzą dodatkową pracę i zwiększają narażenie na dodatkowe kary.,

upewnij się, że masz solidne zrozumienie przepisów 1099

upewnij się, że masz solidne zrozumienie przepisów IRS dla formularzy 1099. Dla każdej zgłoszonej płatności, która nie zostanie zgłoszona do IRS i sprzedawcy, kara wyniesie 540 USD, jeśli nie zostanie złapana przed 1 sierpnia.

Więcej informacji można znaleźć w przewodniku IRS dotyczącym zwrotów informacji i instrukcjach dla formularzy 1099-MISC i 1099-NEC.

plik elektronicznie jeśli wymagane

Jeśli wymagane jest złożenie 250 lub więcej informacji w ciągu roku, należy złożyć elektronicznie., Wymóg 250 lub więcej stosuje się oddzielnie do każdego rodzaju formularza. Należy jednak pamiętać, że Urząd Skarbowy zamierza zmienić tę zasadę. Zobacz nasz artykuł na blogu IRS proponuje zmiany w wymogach sprawozdawczości elektronicznej.

wypełnij terminowo

upewnij się, że postępujesz zgodnie z wytycznymi IRS, wypełniając formularz 1096 w IRS i wysyłając formularz 1099 do swoich dostawców terminowo. Zobacz nasz artykuł na blogu unikaj kary, 1099-różne terminy płatności na 2021 rok.,

użyj W9manager, aby usprawnić cały proces

W9manager został stworzony, aby pomóc ci ukończyć większość pracy 1099 jeszcze przed rozpoczęciem sezonu.,div>

  • poproś o elektroniczne W-9s od dostawców z automatycznymi przypomnieniami
  • daj każdemu w swojej organizacji dostęp do żądania w-9s i odbierz je centralnie
  • Śledź wszystkie zaległe w-9s, których nie otrzymałeś
  • Otrzymuj w-9s, które są wykonane prawidłowo, ponieważ dostawcy i niezależni wykonawcy wykorzystują nasz krok po kroku proces tworzenia w-9s
  • nasz prowadzony proces
  • przestań wysyłać paper 1099s, gdy dostawcy zdecydują się na elektroniczne raportowanie

wypróbuj w9manager za darmo przez 14 dni w w9manager.,com.

Wyłączenie odpowiedzialności – wszelkie porady księgowe, biznesowe lub podatkowe zawarte w niniejszym komunikacie, w tym załączniki i załączniki, nie mają na celu dokładnej, dogłębnej analizy konkretnych kwestii, ani nie zastępują formalnej opinii, ani nie są wystarczające, aby uniknąć sankcji podatkowych.