Formuła stawek ogólnych: Co To jest i jak je obliczyć

niezależnie od tego, czy prowadzisz dużą korporację, czy prowadzisz lokalną małą firmę, zarządzanie kosztami związanymi z prowadzeniem działalności gospodarczej wymaga dogłębnego zrozumienia zarówno wydatków bezpośrednich, jak i pośrednich. Odpowiednio zarządzane koszty ogólne—te wydatki biznesowe związane ze wsparciem produkcji, a nie z surowcami, bezpośrednimi kosztami pracy itp.- zapewnienie firmom każdej wielkości bogatej możliwości poprawy rentowności i ustalenia konkurencyjnych cen poprzez optymalizację.,

ale aby zoptymalizować swoje koszty ogólne, musisz wiedzieć, jak użyć formuły kosztów ogólnych do obliczenia z góry określonej stawki kosztów ogólnych. Ta prosta formuła jest kluczem do uzyskania informacji, które pomogą Ci przejąć kontrolę nad kosztami pośrednimi i zapewnić, że każdy wydany Dolar zapewnia maksymalną wartość i zwrot z inwestycji (ROI).

Co to jest predefiniowana stawka napowietrzna?,

podobnie jak inne ważne obliczenia finansowe, z góry określony wskaźnik napowietrzności (często określany po prostu jako wskaźnik napowietrzności lub wskaźnik alokacji napowietrzności) jest prosty w wykonaniu, ale wymaga starannej, przemyślanej interpretacji w celu zapewnienia maksymalnej wartości.

wraz z jego uzupełnieniem, kosztami bezpośrednimi, ogólna stawka firmy może mieć ogromny wpływ zarówno na rachunek zysków i strat, jak i na bilans, a także na zdolność do podejmowania strategicznych decyzji dotyczących zaopatrzenia i planowania finansowego., Organizacje polegają na obliczeniach kosztów ogólnych, dzięki czemu mogą ustalać ceny, aby chronić rentowność, koszty ogólne produkcji budżetowej i mieć oko na koszty, które wiążą się z „biznesem prowadzenia działalności gospodarczej.”

możesz obliczyć wysokość kosztów ogólnych, sumując całkowite koszty ogólne dla danego okresu rozliczeniowego, a następnie przydzielając te koszty w oparciu o jeden z kilku środków alokacji (zwanych również czynnikami aktywności lub czynnikami kosztów aktywności), które kontekstualizują kwoty wydane na różne sposoby.,

ogólny wzór jest następujący:

koszty pośrednie ÷ miara alokacji = z góry określony kurs napowietrzny

Uwaga: z góry określony kurs napowietrzny jest ogólnie wyrażony w wartościach walutowych, ale może być przeliczony na wartość procentową przez pomnożenie przez 100.

niezależnie od tego, czy jesteś właścicielem małej firmy, czy częścią dużego zespołu ds. zakupów i analiz finansowych

w dużej korporacji, skuteczne wykorzystanie tej formuły może pomóc ci zmierzyć i udoskonalić swoje pośrednie wydatki.,

ogólnie rzecz biorąc, małe firmy obliczają swoje koszty ogólne rocznie, chociaż mogą i korzystają z krótszych okresów, w zależności od używanej miary alokacji.

większe firmy koncentrujące się na produkcji często mają jednak dodatkowe, znacznie większe, pośrednie wydatki do rozważenia, a więc częściej decydują się na obliczanie ich ogólnej stawki kwartalnej lub nawet miesięcznej.,

dzięki częstszym kalkulacjom kosztów ogólnych firmy mogą dokonać niezbędnych korekt w czasie, aby zapobiec potencjalnie kosztownym negatywnym wpływom kosztów pośrednich na marżę zysku, planowanie i wycenę produktów.

a Note on the Limitations of the Predefinied Overhead Rate Formula

jest to absolutnie nieocenione narzędzie dla firm wszystkich typów i rozmiarów, ale wartości osiągnięte za pomocą predefiniowanego overhead rate calculation formula pochodzą z odrobiną własnego ryzyka., Ponieważ z góry określony wskaźnik kosztów ogólnych opiera się na szacunkach, obliczanie go za pomocą niekompletnych lub niedokładnych danych może również przekrzywiać budżety, raporty i prognozy utworzone za jego pomocą.

ponadto bez odpowiednich narzędzi analitycznych można zbytnio polegać na danych historycznych, które mogą nie dotyczyć bieżących warunków i kosztów eksploatacji. Różnica między szacowanymi a rzeczywistymi kosztami tworzy wariancję naliczaną od kosztów sprzedanych towarów. Może to mieć znaczący wpływ na zyski i przyszłe ceny.,

na szczęście ryzyko to można łatwo zarządzać za pomocą nowoczesnych narzędzi cyfrowych.

„wraz z uzupełnieniem, kosztami bezpośrednimi, ogólna stawka firmy może mieć ogromny wpływ zarówno na rachunek zysków i strat, jak i na zdolność do podejmowania strategicznych decyzji dotyczących zaopatrzenia i planowania finansowego..,”

koszty bezpośrednie, koszty pośrednie i koszty ogólne

zanim zaczniesz korzystać z Formuły kosztów ogólnych, aby usprawnić swoje koszty ogólne, pomaga to mieć pewne zrozumienie wartości i terminów.

koszty bezpośrednie to wszelkie koszty związane bezpośrednio z produkcją produktów i usług sprzedawanych przez Twoją firmę., Bezpośrednie koszty obejmują:

• bezpośrednia praca
• bezpośrednie materiały (surowce)
• aktywa fizyczne
• materiały produkcyjne

koszty pośrednie to koszty ponoszone w ramach normalnych, codziennych operacji biznesowych. Nie mają one bezpośredniego związku z kosztami produkcji, ale odgrywają zasadniczą rolę w obliczaniu z góry ustalonego wskaźnika kosztów ogólnych. Przykłady obejmują:

• zapewnienie jakości
• wynajem biur i obiektów
• usługi użyteczności publicznej (np., gaz, woda, energia elektryczna)
• usługi marketingowe
• praca pośrednia
• podatki
• koszty utrzymania
• Usługi prawne
• Usługi Informatyczne
• Sprzęt nieprodukcyjny
• materiały pośrednie (np. materiały biurowe)
• ubezpieczenia

koszty stałe to te wydatki, które nie mają wpływu na zmiany poziomów produkcji. Jednym z najczęstszych przykładów jest wynajem, który pozostaje statyczny bez względu na ilość wyprodukowanych towarów.

koszty zmienne rosną i spadają wraz z produkcją. Surowce i bezpośrednia praca to zarówno koszty zmienne., Po stronie pośredniej usługi użyteczności publicznej są często kosztem zmiennym, ponieważ większa produkcja oznacza więcej zasobów i zużywanej energii.

przykłady obliczania kosztów pośrednich

Po zidentyfikowaniu i obliczeniu całkowitych wydatków pośrednich nadszedł czas, aby wybrać metodę alokacji kosztów pośrednich, aby można było właściwie kontekstualizować wyniki i podejmować właściwe decyzje strategiczne. Niektóre z najczęściej używanych obejmują całkowitą sprzedaż, liczbę bezpośrednich godzin pracy, koszt bezpośredniej pracy i całkowite godziny pracy maszyny.,

korzystając z przykładowego biznesu o nazwie Bob ' s Quality Widgets, przyjrzyjmy się czterem metodom z góry ustalonego obliczenia kosztów ogólnych przy użyciu każdego z tych środków alokacji.

sprzedaż

właściciel firmy, Bob, chce stworzyć i dopracować swój miesięczny budżet. W związku z tym stosuje swoje koszty pośrednie za miesiąc Czerwiec ($200,000) do jego całkowitej sprzedaży w tym samym okresie ($800,000).

$200,000 ÷ $800,000 = $0.25

opierając się na tym wyniku, Bob wydaje 0,25 $na koszty ogólne za każdego dolara, który zarabia w sprzedaży.,

stosując Przelicznik procentowy, widzimy, że całkowite koszty ogólne Boba w odniesieniu do sprzedaży wynoszą 25%.

bezpośrednie godziny pracy

aby osiągnąć ciągłe doskonalenie i optymalizację procesów produkcyjnych, ważne jest zidentyfikowanie tych procesów, których koszty ujawniają nieefektywność okradania kaset. Porównując łączne bezpośrednie godziny pracy za czerwiec (10.000) z łącznymi kosztami pośrednimi, Bob widzi:

$200,000 ÷ 15,000 = $13.33

Bob ponosi 13,33 $kosztów pośrednich za każdą godzinę pracy bezpośredniej.,

koszt bezpośredniej pracy

zmienny koszt i integralna część kosztów sprzedaży towarów w Twojej firmie, bezpośrednia praca to łączne wynagrodzenia i wynagrodzenia wypłacane pracownikom produkcyjnym według stawki godzinowej. Załóżmy, że Bob ma $ 225,000 w bezpośrednich kosztach pracy w czerwcu. Podłączając to do naszej formuły prędkości nadmiarowej otrzymujemy:

$200,000 ÷ $225,000 = $0.89

za każdego dolara wypłaconego pracownikom produkcji Bob wydaje 0,89 $ na koszty.

,

całkowita liczba godzin pracy maszyny

ta metoda alokacji jest podobna do bezpośrednich godzin pracy, z tym wyjątkiem, że wykorzystuje całkowitą liczbę godzin pracy maszyn produkcyjnych, a nie bezpośrednich godzin pracy wszelkiego rodzaju. Maszyny Boba w czerwcu wydały widgety na 10 000 godzin. Kiedy podłączy to do Formuły, otrzymuje:

$200,000 ÷ 10,000 = $20

Bob ' s manufacturing overhead rate for machine hours is $20; on wydaje $20 w kosztach pośrednich za każdą godzinę jego maszyny są w użyciu.,

rozważając dokładnie te szacowane koszty przy ustalaniu budżetów i cen produktów, Bob może być pewien, że osiąga wystarczająco dużo zysku, aby pokryć koszty pośrednie, jednocześnie generując odpowiednie przychody dla innych celów biznesowych.

Jak zredukować z góry ustaloną stawkę kosztów

im niższa stawka kosztów, tym wyższe zyski i bardziej efektywne procesy. Po wygodnym obliczeniu i zastosowaniu ustalonej z góry stawki kosztów ogólnych następnym krokiem jest znalezienie sposobów na obniżenie kosztów pośrednich w celu ich poprawy.,

jednym z najskuteczniejszych sposobów rozpoczęcia pracy jest wdrożenie oprogramowania zakupowego, takiego jak PurchaseControl. Oprócz centralizacji zarządzania danymi i zapewnienia pełnego, jasnego i dokładnego obrazu wszystkich bieżących i (w czasie) historycznych wydatków na koszty bezpośrednie i pośrednie, oprogramowanie do zamówień publicznych:

• zmniejsza koszty pośrednie w kilku ważnych obszarach, eliminując potrzebę papierowych przepływów pracy.
• zapewnia ciągłe doskonalenie i optymalizację procesów poprzez automatyzację.,
• zapewnia interesariuszom na wszystkich poziomach odpowiedni do roli dostęp do informacji w czasie rzeczywistym.
• umożliwia liderowi obliczanie ważnych wskaźników finansowych (takich jak koszty ogólne) i wykorzystywanie tych danych do dokładniejszego, terminowego i strategicznie cennego podejmowania decyzji.
• zmniejsza ryzyko związane z wcześniej ustalonymi obliczeniami prędkości obrotowej poprzez:
  • dostarczanie najbardziej dokładnych i kompletnych danych.
  • uproszczenie analizy danych historycznych w celu identyfikacji rozbieżności od poprzednich trendów i dokładniejszych szacunków.,
  • śledzenie i rejestrowanie wariancji w celu dalszego udoskonalenia szacunków dla przyszłych obliczeń prędkości napowietrznej.
• daje zespołowi zamówień dostęp do zarządzania relacjami z dostawcami i optymalizacji łańcucha dostaw, co ułatwia uzyskiwanie zarówno bezpośrednich, jak i pośrednich towarów i usług o lepszej jakości, cenach i warunkach, jednocześnie poprawiając jakość produktu przy jednoczesnym obniżeniu kosztów produktu.

dzięki tym narzędziom programowym można również skuteczniej wykonywać analizę potrzeb, aby jeszcze bardziej ograniczyć koszty.,

na przykład poprawa wydajności produkcji lub nowe źródła surowców mogą pozwolić na konsolidację zakładów produkcyjnych, zmniejszając obciążenie fabryki. Przejście na zdalną część roboczą lub nawet cały czas pracy dla personelu biurowego może wyeliminować zapotrzebowanie na dużą fizyczną przestrzeń biurową, a zespoły wirtualizujące mogą zapewnić możliwości obniżenia kosztów zasobów ludzkich dzięki strategicznemu połączeniu pracowników i kontrahentów.

prosta kalkulacja o dużym wpływie na sukces biznesowy

nie pozwól, aby koszty pośrednie utrudniały Twoją rentowność., Poświęcenie czasu na dokładne obliczenie kosztów ogólnych pomoże Ci określić, które części twoich wydatków działają, a które wymagają poprawy—i obniżyć koszty ogólne, aby uzyskać bardziej efektywne ceny, większą wydajność i zdrowsze wyniki finansowe.