arkusz kalkulacyjny pomaga organizować codzienne operacje wynajmu. Excel jest preferowanym wyborem ze względu na jego wszechobecność, elastyczność i elastyczność dodawania informacji. Arkusze Google zyskały również popularność w ostatnich latach. W tym artykule omówiono korzyści, ale także ograniczenia korzystania z programu Excel do zarządzania wynajmem. Co najważniejsze, ten artykuł zawiera bezpłatny, do pobrania dokument Excel i Arkusze Google do zarządzania wynajmem nieruchomości.,
Śledzenie codziennych operacji ma kluczowe znaczenie dla zrozumienia kondycji finansowej i uniknięcia procesów sądowych. Ten sam proces jest wymagany, niezależnie od tego, czy masz jeden, czy 100, wynajem nieruchomości.,34″> Leasing – obecni mieszkańcy, którzy mieszkają w Twoich nieruchomościach najmu i na wysokim poziomie okresu najmu
rozumiemy, że możesz nie być gotowy na oprogramowanie do automatyzacji procesu, więc dołączony arkusz śledzenia na dole tego postu, aby zacząć.,
zalety programu Excel
Excel jest potężnym narzędziem i wydaje się mieć nieskończoną funkcjonalność, z wieloma funkcjami używanymi tylko przez „zaawansowanych użytkowników.”Dobrze sprawdza się przy generowaniu prognoz, wykorzystując wcześniejsze dane do przewidywania przyszłych wyników. Excel ułatwia właścicielom mieszkań utrzymanie codziennych finansów dla ich nieruchomości, jednocześnie zwracając uwagę na długoterminową wartość ich inwestycji. Ułatwia również manipulację danymi, umożliwiając pisanie we własnych funkcjach i tworzenie wykresów i wykresów w celu wykazania trendów., Obecnie Excel jest powszechną Funkcją na komputerach, ponieważ jest zawarty w pakiecie Microsoft Office, a setki samouczków można znaleźć online. Ogólnie rzecz biorąc, Excel to prosty, przyjazny dla użytkownika sposób organizowania i śledzenia danych wynajmu, wspólne zadanie dla właścicieli i menedżerów.
zalety Arkuszy Google
widząc możliwości Microsoft Excel, Google stworzyło własną aplikację o nazwie Arkusze Google. Chociaż oba są w dużej mierze podobne, istnieją pewne różnice warte wspomnienia., Google Sheets jest technologią opartą na chmurze, co oznacza, że można do niej uzyskać dostęp w dowolnym miejscu za pomocą połączenia internetowego. Ma również możliwość udostępniania, umożliwiając wielu osobom edytowanie arkusza w tym samym czasie i czyniąc go doskonałym do współpracy. Dzięki tej funkcji udostępniania Arkusze Google robi coś znanego jako kontrola wersji dla Ciebie. Przechowuje uruchomioną kartę wszystkich edycji dokonanych w arkuszu, dzięki czemu możesz powracać z jednej wersji do drugiej bez utraty żadnych informacji. W programie Excel Kontrola wersji musi być wykonywana ręcznie, wysyłając ją z powrotem między użytkownikami.,
jako właściciel i menedżer Arkusze Google mogą działać lepiej niż Excel, jeśli Wiele osób korzysta z arkusza kalkulacyjnego lub jeśli potrzebujesz wersji w czasie rzeczywistym na dowolnym urządzeniu.
ograniczenia arkuszy Excel i Google
chociaż te narzędzia są pomocne w śledzeniu, oba mają wady. Arkusze Excel i Google to narzędzia do wprowadzania danych, w których użytkownik musi wprowadzać dane i manipulować nimi, jak chce. Dane nie będą generowane automatycznie dla Ciebie., Specyficznymi przykładami związanymi z zarządzaniem nieruchomościami jest ręczne wprowadzanie zapisanych płatności za czynsz, komunikatów konserwacyjnych i potencjalnych klientów pochodzących ze stron internetowych oferujących wynajem. Żadne z tych narzędzi nie będzie wysyłać powiadomień ani przypomnień o zadaniach, takich jak odnowienie umowy najmu lub pobór czynszu, pozostawiając większą odpowiedzialność właścicielowi lub zarządcy. Chociaż arkusze Excel i Google świetnie nadają się do analizy i śledzenia danych, nie przekłada się to na przechowywanie dokumentów. Dokumenty dotyczące zarządzania nieruchomościami, takie jak umowy najmu i wnioski, muszą być przechowywane w innym miejscu.,
sprawdzone narzędzia zarządzania
Kiedy właściciel lub zarządca zaczyna od wynajmu, zazwyczaj nie chcą wydawać pieniędzy na Narzędzia. Ale często nie doceniają wartości swojego czasu i prawdopodobieństwa błędu. Nie biorą pod uwagę kosztów swojego czasu na wprowadzanie danych, odpowiadanie na potencjalnych klientów i wypełnianie dokumentów. Czynności te mogą trwać więcej niż 8 godzin miesięcznie, czyli setki dolarów w czasie. Nawet w przypadku jednej jednostki do wynajęcia istnieją niedrogie rozwiązania, które będą kosztować mniej niż czas spędzony na sprawdzaniu wyciągów bankowych i śledzeniu najemców.,
oto powody, dla których warto korzystać z specjalnie zaprojektowanego narzędzia do zarządzania nieruchomościami:
Reklama: Excel nie ma technologii pozwalającej na sprzedaż nieruchomości na wszystkich stronach internetowych aukcji wynajmu i śledzenie potencjalnych klientów. Większa ekspozycja w reklamie Twój wynajem zmniejszy koszty pustostanów i obrotów. Docierasz do bardziej potencjalnych najemców i możesz szybciej reagować na nie, gdy masz system konsolidacji tych funkcji. Hemlane odpowie nawet zainteresowanym najemcom, aby zaplanować pierwszy pokaz.
Windykator: najemcy mogą zapominać o opłatach za czynsz., Bez systemu właściciele muszą ręcznie przypominać najemcom, kiedy należny jest czynsz. Z późnym czynszu, właściciel może czuć się jak windykator, śledząc osobiście z najemcą. Nie wspominając, najemcy mogą próbować wpłacić czynsz bez uiszczania opóźnionych opłat. Najlepsze systemy tam będzie wymagać opłaty za spóźnienie do zapłaty przed czynszem jest należny.
koordynacja utrzymania: Zarządzanie Nieruchomościami to praca 24/7. Zawsze wydaje się, że prośby o konserwację są inicjowane w najbardziej niewygodnych momentach, takich jak niedzielna Kolacja rodzinna., System może odpowiedzieć na wniosek i ocenić pilność, aby wiedzieć, czy należy niezwłocznie powiadomić Cię o tym.
ryzyko prawne: niestety, zarządzanie najmem jest jedną z bardziej spornych firm. Jeśli nie masz systemu, który śledzi komunikację najemcy, rachunki za czynsz, podpisywanie umów najmu i inne zadania zarządzania, możesz otworzyć się na proces sądowy. Nie ma znaczenia, ile wynajmów posiadasz, ale raczej proces z każdą nieruchomością. Inteligentny system zarządzania nieruchomościami zrobi to za Ciebie.,
profesjonalizm: Bad tenants (aka „professional tenants”) może szybko sprawić, że każdy właściciel chce sprzedać swoją nieruchomość inwestycyjną. Profesjonalni najemcy często szukają niewyszukanych właścicieli, w których łatwiej jest im wykorzystać każdą sytuację. Dzięki wdrożonemu systemowi i procesowi mniej prawdopodobne jest napotkanie jednego z tych najemców. Najbardziej kosztowny wydatek to zły najemca. System będzie sprawdzać najemców i wydawać zalecenia, aby trzymać cię z dala od kłopotów.