raport starzenia należności jest ważnym dokumentem dla właścicieli firm, aby zrozumieć. Ważne jest, aby wiedzieć, jak ważny jest raport AR, jak go przeczytać i jak go przygotować. Dowiedzmy się tego wszystkiego i więcej w tym artykule.
Co to jest raport AR?
Co to jest raport należności i co to znaczy?
Po pierwsze, twoje należności to kwoty, które twoi klienci są ci winni. Niezapłacona faktura jest należnością., Wszystkie niezapłacone konta klientów stanowią należności. Raport starzenia się daje obraz tego, ile jest winien i jak długo był ci winien.
krótko mówiąc, raport AR ma na celu przechowywanie wszystkich niezapłaconych faktur w jednym miejscu, a jednocześnie wyraźne określenie, jak długo zalegają. Jako właściciel firmy jest to kluczowy raport do zrozumienia, ponieważ pozwala Ci być na bieżąco z opóźnieniami w płatnościach i powolnymi klientami.,
jak czytać raport o starzeniu się należności
dobrą praktyką jest czytanie i przeglądanie raportu o starzeniu należności co najmniej raz w miesiącu. Pozwoli to na szybki przegląd lub ile pieniędzy brakuje klientom i jak późno jest. Każdy raport starzenia ma standardowe Kategorie, które pozwalają wizualizować, co dokładnie dzieje się z Twoimi należnościami.
Oto prosty przewodnik po przeczytaniu raportu ARP:
aktualne: faktury, które zostały wystawione i są do zapłaty wkrótce lub natychmiast.,
1-30: sumy zaległe jeden dzień do 30 dni
31-60: sumy zaległe jeden miesiąc
61-90: sumy zaległe dwa miesiące
91+: sumy zaległe ponad dwa miesiące
dlaczego ważne jest sprawozdanie dotyczące starzenia się należności?
raport Accounts Receivable aging jest jednym z najcenniejszych raportów, które właściciel firmy może regularnie badać. Oto niektóre z głównych powodów dlaczego:
trudne Kolekcje
którzy klienci regularnie trafiają do skrajnie prawej kolumny?, To są ci, od których masz największe trudności ze zbieraniem pieniędzy. Kiedy możesz je zidentyfikować, możesz coś z tym zrobić – dodać zaległe opłaty, wysłać listy poborowe, wykonać połączenia telefoniczne, a nawet zabrać je do sądu. Możesz również zdecydować, że każdy, kto płaci ci powoli, nie jest wart posiadania jako klienta. Skoncentruj się na opiece nad klientami w lewej kolumnie. To ci płacą na czas – a nawet wcześniej! Wypuść resztę.
Przedłużanie kredytu
Jeśli masz duży wolumen w prawej kolumnie, być może musisz przyjrzeć się swojej polityce kredytowej., Czy warunki kredytu są zbyt pobłażliwe? Może twój zespół sprzedaży poświęca łatwą płatność w interesie dokonania sprzedaży, ale co dobrego jest sprzedaż, jeśli nie masz pieniędzy?
Jeśli wiesz, czego można oczekiwać od swoich klientów, można uzyskać dobry pomysł, ile gotówki masz zamiar zebrać. Jeśli twoje rezerwy gotówkowe są niskie, ten raport może pokazać, do których klientów zadzwonić, aby zbudować je z powrotem. Przepływy pieniężne na papierze nie są zbyt pomocne, jeśli nigdy nie dostanie się na twoje konto bankowe.,
Zidentyfikuj nieściągalne długi
zwłaszcza pod koniec roku podatkowego chcesz ustalić, które należności nigdy nie zostaną pobrane. Niestety tak się dzieje. Ale jeśli raportujesz na zasadzie memoriałowej, przynajmniej możesz to odpisać na koszt złych długów. Najprawdopodobniej będzie to ten po prawej stronie sprawozdania.
Określ tylko klientów gotówkowych
może chcesz zatrzymać tych klientów, tylko nie ich salda. Rozważ zarabianie na nich tylko gotówką. Jeśli klient płaci ci przy dostawie, nie masz należności. Ponownie, pieniądze w banku biją pieniądze na papierze.,
Określ swoje ryzyko
Jakie będą konsekwencje, jeśli kwoty te nigdy nie zostaną wypłacone? Czy twój biznes przetrwa? Regularne przeglądanie tego raportu może pomóc w zarządzaniu ryzykiem. Kontroluj te należności, zanim będzie za późno. Jeśli ta liczba jest niebezpiecznie wysoka, wiesz, że nadszedł czas, aby mocno uderzyć w Kolekcje.
w powyższym raporcie widzimy kilka wpisów z negatywnymi znakami. Oznacza to, że Klient ma kredyty, które nigdy nie zostały wykorzystane. Albo błędnie przekroczyli zapłatę, albo wystawiono im notę kredytową, której nie wzięli., Możesz zastosować te kredyty do dowolnych otwartych sald na koncie tego klienta.
jak przygotować raport starzenia się w Excelu
Excel to narzędzie, które można wykorzystać do tworzenia własnych raportów starzenia się należności od podstaw. Aby to zrobić, możesz użyć szablonów, aby upewnić się, że masz wszystkie odpowiednie formuły i kolumny. Zawarliśmy podstawowy krok po kroku, aby rozpocząć raport starzenia się należności w programie Excel:
jak przygotować raport starzenia się w Quickbooks
Quickbooks to kolejne świetne narzędzie, w którym można utworzyć raport starzenia należności., Chociaż musisz utworzyć go od podstaw, jeśli używasz programu Excel, Quickbooks pozwala ci to łatwo z już skonfigurowanym raportowaniem. Oto przewodnik krok po kroku, jak wyświetlić raport starzenia się w Quickbooks Online:
- przejdź do Raportów
- z zakładki zalecane raporty wybierz A/R podsumowanie starzenia się
- tutaj masz kilka opcji, które możesz dostosować. Określ okres raportowania i dni na okres starzenia się, a następnie kliknij Wyświetl raport
najlepszym sposobem, aby przenieść te pieniądze z papieru do banku jest skorzystanie z programu do zarządzania wierzytelnościami., InvoiceSherpa odpowiada na to wezwanie. Dzięki automatycznym fakturom e-mailowym, przypomnieniom i listom z podziękowaniami, InvoiceSherpa ma udokumentowane osiągnięcia w zakresie pobierania należności o 50% szybciej.
użyj InvoiceSherpa do zarządzania należnościami, a możesz przestać patrzeć, jak się starzeją.