istnieje kilka aspektów zarządzania najmem, które wydają się prostsze niż pobranie kaucji zabezpieczającej najemcy. W końcu to tylko kwestia prośby o określoną kwotę pieniędzy, która według właściciela pomoże pokryć wszelkie szkody, które mogą wystąpić podczas najmu, prawda?

Niestety, to nie jest takie proste. Biorąc kaucję najemcy za pewnik jest jednym z największych błędów wynajmujący może popełnić., Każde państwo ma swoje własne przepisy regulujące sposób postępowania z depozytem najemcy. Tutaj omówimy niektóre z kluczowych rzeczy, o których należy pamiętać, od tego, ile właściciel może żądać, do jakich sytuacji zazwyczaj pokrywa depozyt.

limity kaucji najemcy

Kaucja ma na celu zwrot wynajmującemu odszkodowania w przypadku szkód lub innych strat, takich jak niezapłacenie czynszu. Pierwszym zleceniem jest ustalenie, ile pieniędzy należy zebrać na kaucję najemcy. Kwota ta jest faktycznie podyktowana przez prawo państwowe i różni się znacznie w całym kraju., Saldo przygotowało poręczny przewodnik po limitach depozytu w poszczególnych państwach, ale musisz skonsultować się z własnym doradcą, ponieważ przepisy w tej dziedzinie często się zmieniają.

w około 20 stanach nie ma ograniczeń co do wielkości kaucji, którą może pobierać właściciel. Jednak właściciele w niektórych stanach są ograniczone i mogą pobierać tylko do jednego miesiąca za czynsz za kaucję, chociaż niektóre przepisy mogą zezwalać właścicielowi na pobranie wyższej kaucji na pokrycie zwierząt domowych, zwiększonego ryzyka odpowiedzialności lub zmian w nieruchomości.,

niektóre państwa dzielą depozyt na różne poziomy. Na przykład, niektóre stany ustalają limit kaucji najemcy na dwa miesiące czynszu za nieruchomości nieumeblowane lub trzy miesiące, jeśli czynsz jest w pełni umeblowany. Z drugiej strony, niektóre państwa ustalają zasady oparte na wieku, tak że najemcy poniżej 62 roku życia mogą być pobierane do dwóch miesięcy czynszu, ale ci 62 lat i starsi są odpowiedzialni tylko za jeden miesiąc czynszu za kaucję.,

wpłacając kaucję najemcy

wynajmujący powinien prowadzić dokładną dokumentację księgową związaną z najmem, w tym kaucję najemcy. Ponownie, wiele państw ma zasady dotyczące obchodzenia się z pieniędzmi. Niektóre z nich wymagają od wynajmującego przechowywania kaucji lokatorskiej w lokalnym banku na oprocentowanym rachunku.,

w niektórych stanach, na przykład, wynajmujący musi zapłacić najemcy odsetki zgromadzone od jego kaucji w rocznicę umowy najmu i/lub gdy umowa najmu kończy się zgodnie z planem. Ponadto, jeśli najemca spóźnia się z zapłaceniem czynszu za dowolny miesiąc ponad 10 dni, wynajmujący nie jest zobowiązany do zapłaty odsetek za Ten miesiąc-chyba że umowa najmu przewiduje już opłatę za zwłokę. Inne państwa oferują właścicielom trzy możliwości przechowywania kaucji najemcy, w tym możliwość umieszczenia jej w oprocentowanej obligacji.,

na szczęście większość stanów nie jest tak skomplikowana, ale nadal dobrą praktyką księgową jest utrzymywanie kaucji najemcy na oddzielnym koncie bankowym(wiele stanów wymaga tego minimum).

dopuszczalne wykorzystanie kaucji najemcy

istnieje pięć ogólnie przyjętych powodów, dla których wynajmujący może zachować całość lub część kaucji najemcy. Ponownie, to będzie się różnić w zależności od stanu, ale oto podstawy:

1. Uszkodzenie mienia: różni się to od normalnego „zużycia”.,”Niektóre przykłady szkód, które mogą być zaliczone do kaucji najemcy obejmują:

  • Wiele lub duże dziury w ścianach
  • duże plamy, oparzenia lub dziury w dywanie
  • zepsute urządzenia, drzwi lub okna w wyniku zaniedbania

przykłady normalnego zużycia, które nie mogą być pokryte kaucją mogą obejmować:

  • wyblakła farba
  • dywan zużyty podczas regularnego użytkowania
  • wgniecenia w ścianach z klamek

2., Koszty sprzątania: zwykłe koszty sprzątania związane z oddaniem wynajmowanej nieruchomości nie mogą być pobrane z kaucji najemcy. Jeśli jednak najemca opuścił nieruchomość z nadmiernym śmieciem lub zostawił Meble, które właściciel musi zapłacić za usunięcie, koszty te są potencjalnie dopuszczalne.

3. Niepłacenie czynszu: wynajmujący może zatrzymać całość lub część kaucji najemcy na pokrycie niezapłaconego czynszu.

4., Najemca łamie umowę najmu: jeśli najemca łamie umowę najmu, wynajmujący może zatrzymać całość lub część kaucji, w zależności od warunków umowy najmu i obowiązujących przepisów państwowych.

5. Niezapłacone rachunki: wynajmujący może odliczyć wszelkie niezapłacone media lub inne rachunki związane z czynszem od kaucji najemcy.

zwrot kaucji najemcy

przy założeniu, że najemcy należy się część lub całość kaucji, Wynajmujący jest odpowiedzialny za zwrot pieniędzy po spełnieniu warunków najmu., Ponownie, każdy stan określa, jak długo właściciel ma przed zwrotem kaucji najemcy.

w niektórych stanach, na przykład, właściciel musi zwrócić kaucję w ciągu 14 dni roboczych od zakończenia najmu. Ponadto, jeśli zostały dokonane jakiekolwiek potrącenia z depozytu, wynajmujący musi dołączyć szczegółową listę wyjaśniającą przyczynę każdego potrącenia i potrąconą kwotę. Inne stany wymagają szczegółowej listy, ale pozwala na 30 dni przed zwrotem kaucji.,

pamiętaj, że musisz mieć uzasadniony powód do wstrzymania całości lub części depozytu zabezpieczającego. Wynajmujący, który bezprawnie wstrzymuje kaucję lub nie przestrzega innych części prawa stanowego (takich jak wysłanie kaucji w ustalonym terminie) może być odpowiedzialny, jeśli najemca prowadzi działania prawne w sądzie ds. drobnych roszczeń. Na przykład, niektóre stany twierdzą, że najemca może otrzymać dowolną kwotę kaucji bezprawnie zatrzymanej plus do $250 w karach, a także koszty sądowe.,

wniosek

wynajmujący, który chce zapewnić, że nie będzie zamieszania w sprawie kaucji najemcy, powinien zapoznać się z przepisami prawa. Wskazane jest również przeprowadzenie dokładnej kontroli przeprowadzki i przeprowadzki, która jest udokumentowana zdjęciami i podpisana przez najemcę. Szczegółowa dokumentacja pomoże wesprzeć wszelkie roszczenia związane z kaucją najemcy, zwłaszcza w przypadku uszkodzenia.

oczywiście, w idealnym świecie, najemca pozostawia nieruchomość w świetnej formie, a właściciel może zwrócić kaucję bez żadnych kłopotów., Chociaż nie ma żadnych gwarancji, przeprowadzenie dokładnej kontroli najemcy podczas procesu aplikacyjnego może w dużym stopniu zapewnić, że wynajmujący przyciągnie odpowiedzialnych najemców. TransUnion SmartMove oferuje kompleksowy proces przesiewowy, który zapewnia raporty kredytowe najemców, przeszłość kryminalną i zapisy eksmisji. SmartMove oferuje również raport Income Insights, który porównuje zachowania kredytowe z dochodami Zgłaszanymi przez wnioskodawcę, aby ustalić, czy zalecana jest dodatkowa weryfikacja dochodu.,

stosując się do kilku prostych wytycznych, wynajmujący może skutecznie uniknąć niektórych typowych pułapek związanych z kaucją najemcy. To pieniądze w banku-dopóki nie będziesz musiał je oddać.