Lato zazwyczaj oznacza wakacje ze skrzynki odbiorczej Gmaila. Ale wszystkie nieprzeczytane e-maile nie otrzymają odpowiedzi na własną rękę(cóż, w rzeczywistości mogą — ale przejdę do tego później). Według Radicati, firmy zajmującej się marketingiem technologicznym, w ubiegłym roku wysłano ponad 281 miliardów e-maili. A liczba ta wzrośnie tylko, osiągając 330 miliardów w ciągu najbliższych trzech lat. To wiele maili, które będą wymagały naszej uwagi.,
nie tylko sama liczba e — maili wydaje się przytłaczająca-to ilość czasu, na który patrzymy, odpowiadamy i martwimy się tymi e-mailami. Prawie 80% Amerykanów czyta e-maile na smartfonie-wynika z raportu MIT Technology Review. przeciętny Amerykanin spędza w Internecie prawie 24 godziny każdego tygodnia. To prawie cały dzień Twojego życia każdego tygodnia, w którym gapisz się na ekrany — a wiele z nich prawdopodobnie spędzisz w skrzynce odbiorczej Gmaila.
na szczęście istnieją sposoby opanowania skrzynki odbiorczej, zanim ona opanuje Ciebie., Oto porady i wskazówki Gmaila 10, które pomogą ci uzyskać kontrolę nad pocztą e-mail.
niech Smart Compose pomoże Ci szybciej reagować
Funkcja Smart Compose w Gmailu kończy twoje zdania. Po rozpoczęciu pisania wiadomości e-mail algorytm sztucznej inteligencji Gmaila odgadnie, co próbujesz powiedzieć. Naciskając klawisz „tab”, sugestia automatycznie wypełni wiadomość e-mail. To tak, jakbyśmy kończyli —
aby włączyć Smart Compose, przejdź do → Ustawienia → Ogólne, a następnie Włącz Przycisk „Smart Compose”., Jednocześnie umożliwiając „personalizację”, sztuczna inteligencja Google dostosuje swoje sugestie dotyczące kompozycji do Twoich preferencji i nawyków. Możesz nawet przekazać opinię na temat Smart Compose, aby ta funkcja mogła poznać Twoje preferencje i styl. Aby to zrobić, przejdź do przycisku ” Więcej opcji „na dole paska narzędzi e-mail obok ikony kosza i wybierz” Inteligentne komponowanie opinii.,”
zaplanuj e-mail, aby wysłać później
odpowiedzialny za wysyłanie e-maili o 20: 00, ale musisz wrócić do domu na czas, aby obejrzeć finał panieński? Zapowiedź dużego rozwoju w przyszłym tygodniu, ale wybierasz się na wakacje z „bez Wi-Fi?”Dzięki funkcji planowania Gmaila możesz zdecydować, kiedy dokładnie zostanie wysłana wiadomość e-mail., Klikając małą strzałkę w górę obok „Wyślij” i wybierając godzinę i datę, możesz być na bieżąco z terminami, a jednocześnie żyć swoim życiem.
Kiedy skończysz z e-mailem, kliknij strzałkę w dół w lewym dolnym rogu nowego e-maila obok przycisku „Wyślij”. Zostaniesz poproszony o „harmonogram wysyłania.”Kliknij tę opcję i wybierz datę i godzinę wysłania wiadomości e-mail. Po wybraniu tej opcji kliknij „Zaplanuj wysyłanie”, a wiadomość e-mail zostanie wysłana sama bez konieczności odkładania kieliszka wina.,
wycinaj narożniki za pomocą skrótów klawiaturowych
Gmail jest pełen skrótów klawiaturowych, które mogą znacznie ułatwić obsługę skrzynki odbiorczej. Oglądaj ekran tworzenia wiadomości e-mail nagle pojawia się po naciśnięciu litery „C” na klawiaturze lub automatycznie odwiedzaj wersje robocze, klikając B+D. Gmail ma dziesiątki dostosowywanych skrótów, które mogą ułatwić Ci życie.,
przejdź do → Ustawienia → zaawansowane i Włącz skróty klawiaturowe. Teraz w oknie ustawień powinna znajdować się zakładka skrótów klawiaturowych, w której możesz przeglądać i dostosowywać swoje opcje. Musisz upewnić się, że skróty klawiaturowe są również włączone w Ustawieniach → ogólne → skróty klawiaturowe.
aby zobaczyć pełną listę opcji i skrótów Gmaila (w tym całą listę opcji pogrupowanych według funkcji), przytrzymaj klawisz Shift+/., A pane will pop up with a directory of shortcuts.
A few personal favorite Gmail keyboard shortcuts:
Shift + !, : Zgłoś jako spam (e-maile, których nie lubisz will *poof* ze skrzynki odbiorczej)
Shift+#: Usuń (Czytaj powyżej)
R: Odpowiedz (szybko odpowiadaj, również zapobiega kłopotliwej „Odpowiedz wszystkim”)
U: Oznacz jako nieprzeczytane (aby wrócić później, chyba że, oczywiście, masz włączoną drzemkę)
C: Skomponuj nowy e-mail
a: Odpowiedz wszystkim (ponownie, nie myl tego z „r”)
e: Archiwizuj wiadomość
naciskając g + (I, D, S lub T), przeniesiesz się do różnych skrzynek odbiorczych, oznaczonych gwiazdkami wiadomości e-mail lub wersji roboczych, w zależności od naciśniętego listu.,
Nie-wyślij e-mail
chwilowa panika, która pojawia się, gdy piszesz „Dear Kylie” zamiast „Dear Kendall” na tym e-mailu pracy jest teraz i na zawsze oficjalnie obsługiwane. Gmail ma teraz możliwość przywołania wysłanej wiadomości przez okres do 30 sekund po jej wysłaniu.
aby to skonfigurować, przejdź do ikony Ustawienia w prawym górnym rogu strony głównej Gmaila, wybierz Ustawienia → Ogólne, a następnie przełącz na „Cofnij wysyłanie.”Możesz zdecydować, ile czasu masz, zanim opcja oddzwonienia do e-maila z ciemnej przepaści internetowej zniknie., Nerwowe Nellie mogą wybrać opcję 30-sekundową, podczas gdy masochistyczne Marges mogą wybrać pięć sekund.
ten e-mail ulegnie samozniszczeniu w 3, 2, 1…
wysyłanie żenujących zdjęć Twojego psa w tutu lub poufnych informacjach o firmie jest zawsze trochę ryzykowne — wypróbuj więc funkcję autodestrukcji Gmaila. Podobnie jak Snapchat wiadomości e-mail, te wiadomości pozostają w skrzynce odbiorczej odbiorcy tak długo, jak chcesz., Wiadomości e-mail nie można przekazywać, kopiować, wklejać, pobierać lub drukować, a nawet można cofnąć dostęp z własnego konta przed upływem czasu.
po skomponowaniu wiadomości e-mail kliknij mały zegar z ikoną kłódki na dolnym pasku narzędzi i wybierz odbiorcę i przedział czasowy.
to za mało bezpieczne, powiadasz? Ta nowa funkcja daje również możliwość ochrony hasłem wiadomości, więc odbiorca musi również wprowadzić wygenerowane komputerowo hasło, które otrzymuje za pomocą wiadomości tekstowej, zanim będzie mógł je otworzyć., Wystarczy kliknąć opcję „hasło SMS” w polu „Wymagaj hasła”, a Gmail wyśle odbiorcy kod niezbędny do uzyskania dostępu do wiadomości e-mail. (Uwaga: Niektóre korporacyjne konta Gmail nie mają włączonej tej funkcji. A jeśli chcesz czegoś, co jest jeszcze bardziej bezpieczne, wypróbuj usługę wiadomości zorientowanych na bezpieczeństwo, taką jak Signal.,)
może to
dzięki gotowym odpowiedziom Gmaila możesz skonfigurować i szybko zaimportować wstępnie napisane odpowiedzi do wiadomości e-mail. Ta funkcja jest głównie dla ludzi biznesu, którzy wysyłają tę samą wiadomość e-mail w kółko do różnych osób. Jest to nowszy, leniwy kopiuj / wklej, ale bez obawy o przypadkowe wklejenie niewłaściwej nazwy w powitaniu., Importuje nawet wiersze tematu i wszelkie załączniki zapisane w wiadomości e-mail z szablonem. Etykietując te odpowiedzi w puszkach, będziesz w stanie szybko i skutecznie znaleźć to, czego potrzebujesz.
aby włączyć odpowiedzi w puszkach, przejdź do ikony Ustawienia → Ustawienia → Ogólne → włącz odpowiedzi w puszkach (Szablony).
Po wpisaniu początkowego adresu e-mail kliknij ikonę „Więcej opcji” obok ikony kosza na pasku narzędzi Gmaila i wybierz „konserwowane odpowiedzi.”Z tego miejsca Wybierz” Zapisz wersję roboczą jako szablon”, a następnie ” zapisz wersję roboczą jako nowy szablon.,”Stąd poprosi Cię o nazwę szablonu — powiedzmy, że nazywam swój „szablon sieciowy” i mogę teraz wysłać tego e-maila, kiedy tylko będę potrzebował. Po prostu otwórz nowy e-mail, wybierz Więcej opcji → odpowiedzi w puszkach, a pojawi się Twój szablon. Po kliknięciu na niego, nowy adres e-mail zostanie wypełniony zapisanym szablonem. Voila! Mniej pisania, Więcej odpowiedzi.,
umieść swój Gmail na drzemce
otrzymywanie stresujących wiadomości e-mail Po godzinach pracy może naprawdę pogorszyć twój happy hour lub czas rodzinny. Aktywuj funkcję drzemki Gmaila, gdy potrzebujesz przerwy od skrzynki odbiorczej, a wiadomości e-mail pojawią się ponownie w wybranym czasie.
aby odłożyć wiadomość e-mail, najedź kursorem na wiadomość na głównym ekranie Gmaila i kliknij ikonę zegara po prawej stronie. Możesz odespać e-mail na dzień, tydzień, miesiąc, do licha, możesz odespać na rok., E-mail pojawi się ponownie w Twojej skrzynce odbiorczej, gdy będziesz gotowy do odpowiedzi. Istnieje również wyznaczona etykieta dla tych odłożonych wiadomości e-mail po lewej stronie skrzynki odbiorczej, na wypadek, gdybyś musiał je znaleźć wcześniej.
Jeśli to nie wystarczy, aby pamiętać, aby odpowiedzieć na e-mail babci Jane, spróbuj kliknąć i przeciągnąć wiadomość e-mail ze skrzynki odbiorczej Gmaila prosto do zakładki zadania na prawym panelu ekranu. Pojawi się tam przypomnienie e-mail z linkiem bezpośrednio pod nim, który zabierze Cię bezpośrednio do danej wiadomości., Integracja tych wiadomości e-mail z listą zadań może być skutecznym sposobem na zapamiętanie odpowiedzi.
osobisty asystent, którego nie wiedziałeś, że potrzebujesz
zamiast przeszukiwać skrzynkę odbiorczą Gmaila, aby znaleźć bramę, z której wylatujesz lub gdzie spotykasz się z mamą na brunch, użyj funkcji płatności i subskrypcji, aby przeglądać loty, rezerwacje kolacji, subskrypcje i zarządzać nimi. To tak, jakby nagle dostać osobistego asystenta, za który nie trzeba płacić., Ta funkcja Gmaila przeszukuje Twoją skrzynkę odbiorczą pod kątem dokonanych rezerwacji lotu, hotelu, koncertu, wydarzenia lub restauracji i starannie zestawia je w jednym miejscu. Śledzi nawet wcześniejsze rezerwacje i subskrypcje, które już wygasły.
przejdź do koła w prawym górnym rogu ekranu Gmaila z oryginalnym lub osobistym zdjęciem. Kliknij konta Google → płatności i subskrypcje. Wybierz opcję, którą chcesz wyświetlić, niezależnie od tego, czy chodzi o subskrypcje, rezerwacje czy dokonane zakupy, aby móc je przeglądać i śledzić.,
umieść go na swojej karcie
aktualizacja kart Gmaila jest jak bezpłatny organizer osobisty, dzieląc skrzynkę odbiorczą między wiele różnych kart, w tym wiadomości społecznościowych (takich jak Facebook, Twitter i Instagram), aktualizacje (biuletyny itp.), Finanse i promocje. Piękno tej funkcji polega na tym,że twój mózg nie musi stale przełączać zadań z wiadomości do pracy na nowe oznaczone zdjęcia mamy na Facebook i z powrotem do pracy., Zamiast tego wybierz etykietę skrzynki odbiorczej, z którą chcesz się uporać, i idź i podbijaj nieprzeczytane wiadomości. Twoja główna Skrzynka odbiorcza nadal będzie zawierać wszystkie najważniejsze wiadomości, na które należy odpowiedzieć, podczas gdy pozostałe skrzynki odbiorcze zajmują bardziej tylne miejsce.
przejdź do ikony Ustawienia → Skonfiguruj skrzynkę odbiorczą i wybierz karty, które chcesz filtrować wiadomości przychodzące do skrzynki odbiorczej Gmaila. Możesz wybrać aż pięć różnych filtrów.,
nigdy nie przerywaj łańcucha
Jeśli chcesz skopiować kolegę z łańcucha e-mail w Gmailu, po prostu wpisz „+” w treści wiadomości e-mail i wybierz ich adres e-mail. Teraz ten e-mail automatycznie zapętli ich do rozmowy. Tak, możesz również wpisać swój adres e-mail w polu adresu, ale w ten sposób po prostu czuję się chłodniej.
skontaktuj się z nami pod adresem [email protected].