- Jelenlegi állapotában a Csapatmunka, az Együttműködés 1. Rész
- Top 6 Jellemvonásokat, Legjobb minőségű Jó Csapat 2. Rész
- Hogyan hozzon Létre egy Jó Csapat 3. Rész
- Hatékony csapatépítő Legjobb Gyakorlatok 4. Rész
Rész 1. Jelenlegi Állapot a Csapatmunka, az Együttműködés a Munkahelyi
- Emlékszel az utolsó jó csapat egy része?
- mi tette őket ideálissá a munkához?,
- milyen tulajdonságokkal rendelkeztek, amelyek magabiztossá tették, hogy sikert fog elérni?
a csapatmunka iránti vágy a legtöbb munkáltató számára kívánatos tulajdonság, jó okkal. Az együttműködőbb munkaterületek és a tudásalapú gazdaság megjelenésével a munkáltatóknak olyan munkavállalókra van szükségük, akik példaértékű csapattagok.
azonban tudjuk, hogy szeretünk olyan emberekkel dolgozni, akik kiváló csapattagok, de tudjuk, mi teszi a jó csapatot?
J., Richard Hackman, a szervezeti viselkedés szakértője a csapat sikere szempontjából kritikus fontosságú kényszerítő irányt, szilárd struktúrát és támogató kontextust sorolt fel.
nézőpontja a kielégítő együttműködéshez vezető külső tényezőkre összpontosított.
a Forbes coachs Tanács tagjai olyan jellemzőket tárgyaltak, mint az integritás, a nyílt visszajelzés, az elkötelezettség, a bizalom és a tisztelet., Egy jó csapat jellemzőinek elemzésében a Stanford Egyetem rámutatott arra, hogy fontos kiemelni az eltérő vélemények értékelésének fontosságát, hogy figyelembe vegyék az ötletek sokféleségét.
azt is megjegyezték, hogy minden egyes embernek viselnie kell a súlyát, és a kritika a csapatok számára szükséges elem.
annak ellenére, hogy mindhárom forrás eltérő elképzelésekkel rendelkezik a sikeres csapatok számára szükséges tulajdonságokról, egy dolog biztos: a csoportokat úgy kell megtervezni, hogy elérjék az előttük kitűzött célokat. Bár a fent felsorolt jellemzők nem szükségesek, jó többségüket be kell építeni a sikeres csapatépítésbe.
bár sok munkáltató úgy érzi, hogy a csapatmunka olyan jelentős minőség, amellyel minden munkavállalónak tapasztalattal kell rendelkeznie, sok munkahely hiányzik a hatékony csapatépítés megkönnyítésében.,
a Clear Company által összegyűjtött statisztikák szerint a megkérdezettek 39 százaléka nem hitt abban, hogy az emberek vállalataikban együttműködnek. Egy másik összegyűjtött statisztika szerint a megkérdezett munkavállalók 86 százaléka érezte úgy, hogy hiányzik az együttműködés és a belső együttműködés a munkahelyi kudarcok miatt.
egy nemrégiben megjelent tudományos tanulmány, Team Genius: A nagy teljesítményű szervezetek új tudománya izgalmas új igazságokat tárt fel a csapatmunkáról a mai munkahelyeken., A vizsgálat feltárta, hogy a kis csapatok jobbak, mint az egyéni törekvések, az ideális méretek öt-kilenc ember között vannak, és a csoportokon belüli konfliktusok elengedhetetlenek az alternatív megközelítések azonosításához.
a konstruktív kritika és kommunikáció alkalmas a hatékony csapatépítésre, de egyes vezetők még mindig hiányozhatnak erről a jelről, mivel a fenti statisztikák azt mutatják, hogy a legtöbb munkavállaló nem elégedett a csapatmunka állapotával vállalataikban.
2. Résztop 6 A jó csapatok legjobb tulajdonságai
míg a különböző jellemzők Hatékony csapatokhoz vezethetnek, vannak olyan tulajdonságok, amelyeket a menedzsmentnek biztosítania kell, hogy csapatépítő folyamataikba fejlődjenek.,
-
szervezet
minden munkavállalónak felelősnek kell lennie a munkaterhelésért és a munka befejezéséhez szükséges dokumentumokért.
azonban a menedzsment csapatokat állíthat fel a siker érdekében, ha protokollt hoz létre a csapatok számára űrlapok és információk megtalálására, és egyértelműen meghatározza, hogyan tudnak gyorsan kommunikálni más alkalmazottakkal az együttműködés érdekében.
Ha a munkavállalók kell tölteni a legtöbb időt keres ez az információ, vagy találni valakit, aki tudja a választ keresik, a termelékenység csökken. -
Management
ezt nem szabad összekeverni a vezetéssel.,
a magasan teljesítő szervezetek tudományáról szóló fenti tanulmány kimutatta, hogy a csapatok nem olyan sikeresek, ha valakit “vezetésre” rendelnek, de a csapatok magasabb szinten teljesítenek, amikor valakit menedzsernek neveznek.
valakinek meg kell szerveznie, hogy a csapat hogyan fog kommunikálni, együttműködni és dolgozni a feszültségeken keresztül. Egy jó menedzser ezt meg tudja valósítani. -
őszinte kommunikáció
a fent említett vezetők közül sokan megvitatták a tisztességes visszajelzés fontosságát.
ahhoz, hogy a csapat tagjai boldoguljanak, őszintének kell lenniük arról, hogy mi működik és mi nem.,
az átlátható kommunikáció nyílt áramlásának kell lennie, ahol a munkavállalók kényelmesen beszélhetnek az eltérő véleményekről. -
United Under One Vision
csoportok nem a legjobb, ha egyesülnek mögött egy ok, és van egy szem ugyanazt a koncepciót.
tudják, hová mennek, és van egy tervük, hogyan juthatnak el oda.
a jövőkép elkötelezettsége segíteni fogja a csoportokat abban, hogy olyan viharos időket éljenek át, amelyek akadályozhatják más csapatokat, akiknek nincs egységes célja., -
felértékelődés egymás iránt
elengedhetetlen, hogy a csapat tagjai tudják, mikor kell bátorítani egymást.,
nem mindig kell személyes kapcsolatban állniuk, de nem kell kölcsönös tiszteletük, amely lehetővé teszi számukra, hogy elismerjék, amit mások hozhatnak az asztalhoz.
a nagylelkű természet miatt a csapat tagjai úgy érzik, értékelik, ami pozitív környezetet teremt, ahol az emberek úgy érzik, hogy a legjobban teljesítenek.
alkalmazkodó
egy hatékony és hatékony csapat létrehozásához a vezetőknek olyan emberekre kell gondolniuk, akik sokoldalúak és rugalmasak. Bármilyen helyzetben kényelmessé válhatnak, különböző csoportokkal működhetnek.
váratlan események merülhetnek fel bármely munkacsoport számára, ezért a csapatban olyan egyéneknek kell lenniük, akik rugalmasan illeszkednek a körülményektől függetlenül. Ez a minőség tartja a csapatot a pályán, és megakadályozza a kudarc valószínűségét.
A jó csapatok tulajdonságai:
- a kommunikáció és a rugalmasság kulcsfontosságú, de vannak olyan gyakorlati tulajdonságok, amelyeket a csapattagoknak rendelkezniük kell.
- valakinek (vagy néhány személynek) a csapatban kiváló problémamegoldó képességekkel kell rendelkeznie.,
- minden tagnak képesnek kell lennie arra is, hogy kritikusan gondolkodjon, és mindig tartsa szem előtt a közös célt a feladatok és projektek megközelítésekor.
- szintén jó ötlet aktív hallgatókat keresni, olyan embereket, akik először gondolkodnak a beszéd előtt, és időt szánnak arra, hogy elemezzék a helyzetet azzal, hogy látják, mit kell mondani másoknak. Ezek az egyének biztosítják, hogy nincs vélemény vagy ötlet vita nélkül.
3. Részhogyan hozzunk létre egy jó csapatot
- Ismerd meg az alkalmazottakat – hogy megértsük, hogyan lehet kiváló csapatot építeni, a vezetőknek tisztában kell lenniük azzal, hogy ki dolgozik nekik., Ez csak úgy történhet meg, ha a vezetők időt töltenek az alkalmazottakkal, hogy felfedezzék erősségeiket, gyengeségeiket és általános személyiségüket. Ez segít nekik létrehozni a csapatok típusát, amelyekben a legjobb dolgozni.
- győződjön meg róla, hogy az alkalmazottak ismerik egymást – legyen szó akár egy vállalati visszavonulásról, közmunkaprojektről, vagy munkaebédről vagy tanulásról, az alkalmazottaknak meg kell ismerniük egymást. A csapatépítő tevékenységek megjeleníthetik azokat a személyiségtípusokat is, amelyek jól működnek együtt.,
- létrehoz egy Kultúra Csapatmunka – Tartalmazó kollaboratív eszközök, ahol a munkavállalók a munka beszélni egymással párhuzamosan, ösztönözve a részesedése információk, megkönnyítve a programok, ahol a munkavállalók, cross-vonat mentor egy másik, hogy minden vezetői tehetünk, hogy támogassa a kultúrát, a csapatmunka. A vezető vezetésnek példaképeknek kell lennie ehhez a viselkedéshez, így minden alkalmazott felismeri annak fontosságát.,
- vonat alkalmazottak csapatmunka jellemzők-vezetők azonosítania kell a legfontosabb csapatmunka viselkedés, hogy a munka a szervezet és a téma szakértők vagy tanácsadók jönnek, hogy a vonat a munkavállalók, hogyan lehet javítani ezeket a jellemzőket. Mindenki nem szeret mindent, így a vezetők lehetőséget kínálhatnak a munkavállalók számára, hogy élesítsék készségeiket.
- kitűzött célok-a csapatok jobban összpontosíthatnak, ha céljaik és céljaik vannak. Világosnak és reálisnak kell lenniük, hogy a csapatok elérhessék őket., Ez néhány referenciaértéket ad a vezetőknek a csapatok elleni haladás mérésére. Ez lehetővé teszi a csoportok számára, hogy valamit dolgozzanak az üzleti célokhoz igazodva.
- jegyezze fel a sikert és a kudarcokat – a vezetőknek el kell ismerniük azt a munkát, amelyet az egyének csapatként dolgoznak együtt. Ugyanakkor a kudarcokat tanulási lehetőségként is fel kell használni, hogy megnézzék, hogyan tudja a csapat leküzdeni a körülményt. Ezzel együtt a vezetőknek mutatókat kell létrehozniuk minden csoport számára, hogy megnézzék, hogyan teljesítenek, és pozitívan haladnak-e.,
4.Részhatékony csapatépítés legjobb gyakorlatok
-
ösztönözze a csapatot, hogy dolgozzon ki egy charter
dokumentálja a szabályokat, hogy a csapatok hogyan kommunikálnak és működnek egymással elengedhetetlen.
az egyes tagokra vonatkozóan egyértelmű elvárásokat kell megállapítani, az egyéneknek pedig tisztában kell lenniük mindegyikkel.
a Charta megléte azt is lehetővé teszi, hogy az egyének felelősek legyenek viselkedésükért, ha megsértik azt.
Ha bármilyen konfliktus vagy probléma merül fel, a vezetők mindig hivatkozhatnak rá., -
A konfliktusmegoldás prioritás
amikor sok különböző személyiséggel rendelkező egyének találkoznak, elkerülhetetlen, hogy konfliktus keletkezzen.
egy kis konfliktus nem rossz dolog, de az elhúzódó széthúzás kisiklathatja a termelékenységet.
Ez az oka annak, hogy a konfliktusmegoldó képzés annyira létfontosságú minden csapattag számára. -
innovációs kultúra létrehozása
ösztönzik-e a munkavállalókat olyan törekvések folytatására, amelyek esetleg nem illeszkednek a status quo-ba, de segítenek a vállalat előrelépésében?,
Ha a csapatok kreatív megoldásokat találhatnak a problémák megoldására, akkor hajlamosabbak lehetnek együttműködni, megosztani ötleteiket egymással és a vezetéssel, tovább ösztönözve az üzleti fejlődést.
Ha ez normává válik, akkor a vezetőknek nem mindig kell ösztönözniük az egyéneket csapatokban való munkára, inkább kényszerülhetnek arra, hogy önállóan működjenek együtt., -
félretéve időt brainstorming ülés
a munkanap tele van sok felelősség és feladat, de ha a csapatok nem volt ideje, hogy értékelje a céljaikat, és kommunikálni egymással, akkor a siker nem valószínű.
a vezetőknek lehetővé kell tenniük az alkalmazottak számára, hogy elmenjenek az ötletbörzére, megvitassák az előrehaladást, és találkozzanak a vezetőkkel, hogy frissítéseket nyújtsanak vagy kérdéseket tegyenek fel.
ahhoz, hogy a csapatok sikeresek legyenek, időt kell adni a tanulásra és a fejlődésre., -
győződjön meg róla, hogy a csapat tagjai érzelmi érzékenységgel rendelkeznek
függetlenül attól, hogy mennyire képzett valaki, ha durva, figyelmetlen vagy nem tudja elolvasni a csapattagok érzelmeit, akkor az egyének számára nehéz lehet az adott csapatban dolgozni.
A beszéd közben felváltva való emlékezés, vagy a baráti viszony fenntartása hosszú utat tesz meg a kommunikáció előmozdításában és a csapat kötelékeinek megerősítésében.
a csapatépítés művészet, a vezetőknek gondoskodniuk kell arról, hogy megértsék a jó csapat felépítésének árnyalatait., Amikor az alkalmazottak jól tudnak együtt dolgozni csoportokban, nemcsak növelik a termelékenységet, hanem olyan ötleteket is létrehozhatnak, amelyek előmozdítják a társaságot. A mai társadalomban a csapatok tagjainak nyitottnak kell lenniük a sokszínűségre, hajlandóak aktívan hallgatni, és kényelmesnek kell lenniük ahhoz, hogy bármilyen körülményhez alkalmazkodjanak.
a hatékony csapatmunka a hatékony kommunikációról szól.
A ProsperForms egy felhő megoldás a hatékony csapatmunka kommunikációhoz., Ez egy könnyed hangot ad az üzenetküldésnek, így könnyen emészthető, és megkönnyíti a vezetők számára, hogy rendszeresen frissítéseket kapjanak.
hogyan használjuk a ProsperForms-ot a csapatmunka javítására:
- ossza meg rendszeresen a csapat céljait és céljait.,
- könnyen végre rendszeres állapotfrissítéseket a csapat tagjai létrehozásával állapot feed ” hogyan járult hozzá a csapat céljait ezen a héten?”.
- senki sem felejti el kitölteni az állapotfrissítéseket, mert automatikus emlékeztetőket küld a választott ismétlődési ütemterv szerint.
- adjon útmutatást és visszajelzést:
minden állapotfrissítésnek külön fejezete van a megjegyzésekhez, amelyet a csapattagok használnak az információk tisztázására, valamint a vezetők útmutatást és visszajelzést adnak., - az állapotfrissítések használata a jövőbeli referenciaértékekhez, valamint a hatékony szűrési és exportfunkcióknak köszönhetően a havi, negyedéves és éves jelentésekre fordított idő és erőfeszítések csökkentése.
- Opcionálisan gazdagítja jelentések a legújabb frissítések automatikusan hozzáadni a web apps a csapat használ (pl. projekt menedzsment eszközök, verziókezelő rendszerek, támogatási rendszerek, pénzügyi alkalmazások, CRM, stb.) csatlakoztatásával ezeket az alkalmazásokat az állapot feed.
- Töltsön kevesebb időt a találkozókra azáltal, hogy produktívabbá teszi őket, mert mindenki mindig ugyanazon az oldalon van.,
- Megosztás: az állapotfrissítések lehetnek
— exportálva fájlokba és nyomtatva, vagy e— mailben elküldve;
— megosztva az online menedzserrel; vagy
-online megosztva vállalati vagy csapatszintű állapotjelentésként, azaz minden csapattag megosztja egymással előrehaladását.
az állapotfrissítések konfigurálása:
1. lépés: Hozzon létre fiókot, és hozzon létre egy új kisalkalmazást egy testreszabható űrlapsablon kiválasztásával.
- állítsa be, hogy ki ad hozzá rekordokat a “résztvevők” fül kiválasztásával.
- állítsa be az appletet “Csapatszélesnek”, ha azt szeretné, hogy minden csapattag megtekinthesse egymás rekordjait.,
- Alternatív megoldásként engedélyezheti, hogy minden résztvevő csak a saját rekordjait tekinthesse meg, az érdekelt felek pedig az összes bejegyzést megtekinthetik.
- 2. lépés: a felhasználók a “beküldési űrlap megnyitása” gombra kattintva tölthetik ki és küldhetik el.
amint új rekordot adnak hozzá, a” View ” jogokkal rendelkező résztvevők e-mail értesítést kapnak, és valós időben megtekinthetik az Idővonal képernyőjén.
- az alkalmazottak valós időben megvitathatják a rekordokat — minden rekordnak saját szakasza van az élő megjegyzésekhez.,
- korlátlan számú mellékletet (dokumentumokat, képeket, fényképeket, videókat, hangjegyzeteket, fájlokat) adjon hozzá a rekordhoz.
- rekordok exportálása vagy online megosztása.
azonnali hozzáférést történelmi adatok, fájlok erős a keresés, majd a szűrés képességek:
A műszerfal képernyő lehetővé teszi, hogy időt takaríthat meg, ha szeretné ellenőrizni, hogy egy magas szintű áttekintés a gyorsan egy kattintással információszerzés releváns információk.