mindegy, hogy működik egy nagy cég, vagy fut egy helyi kisvállalkozás, ügyvezető a költségek az üzleti életben szükséges egy alapos megértése, mind a közvetlen, mind a közvetett kiadások. Ha megfelelően kezelik, az általános költségek – azok az üzleti költségek, amelyek a termelés támogatásához kapcsolódnak, nem pedig a nyersanyagokhoz, a közvetlen munkaerőköltségekhez stb.- a vállalkozások minden méretben egy gazdag lehetőséget, hogy javítsa a jövedelmezőséget, majd állítsa versenyképes árképzés optimalizálás révén.,
de a rezsiköltségek optimalizálása érdekében tudnia kell, hogyan kell használni a rezsiköltség-képletet az előre meghatározott általános kamatláb kiszámításához. Ez az egyszerű képlet a legfontosabb, hogy feloldja a betekintést, amely segít átvenni az irányítást a közvetett költségek, valamint annak biztosítása, minden elköltött dollár maximális értéket és megtérülést (ROI).
mi az előre meghatározott rezsi?,
mint más fontos pénzügyi számítások, az előre meghatározott általános kamatláb (gyakran egyszerűen csak a felső kamatláb vagy a felső allokációs ráta) végrehajtása egyszerű, de gondos, megfontolt értelmezést igényel a maximális érték biztosítása érdekében.
kiegészítésével, közvetlen költségeivel, a vállalat általános kamatlábával együtt mély hatással lehet mind az eredménykimutatásra, mind a mérlegre, valamint a stratégiai beszerzési és pénzügyi tervezési döntések meghozatalára., Szervezetek támaszkodnak a rezsi számításokat, így meg tudják állítani az árakat, hogy megvédje a jövedelmezőség, költségvetés gyártási költségek, és tartsa szemmel a költségeket, hogy jön a ” az üzleti vállalkozás.”
kiszámíthatja a rezsiköltséget úgy, hogy összeadja az adott számviteli időszakra vonatkozó teljes általános költségeket, majd ezeket a költségeket a több elosztási intézkedés (más néven tevékenységi vezetők vagy tevékenységköltség-vezetők) egyikének alapján osztja ki, amelyek különböző módon kontextualizálják az elköltött összegeket.,
az általános képlet a következő:
közvetett költségek ÷ allokációs intézkedés = előre meghatározott felső ráta
Megjegyzés: Az előre meghatározott felső ráta általában devizaértékekben van kifejezve, de átváltható százalékos értékre 100 szorzattal.
akár egy kisvállalkozás tulajdonosa vagy egy nagyvállalat nagy beszerzési és pénzügyi elemzésének része
csapat egy nagyvállalatnál, ennek a képletnek a használata hatékonyan segíthet a közvetett kiadások mérésében és finomításában.,
általánosságban elmondható, hogy a kisvállalkozások évente kiszámítják a rezsiköltségüket, bár rövidebb időszakokat is használhatnak, attól függően, hogy milyen elosztási intézkedést használnak.
a Nagyobb vállalkozások középpontjában gyártási gyakran további, sokkal nagyobb a közvetett költségeket kell figyelembe venni, azonban így gyakrabban dönt, hogy számítsák ki a rezsi mértéke negyedévente, vagy akár havi.,
a gyakoribb rezsiköltség-számításokkal a vállalatok időben elvégezhetik a szükséges kiigazításokat annak megakadályozása érdekében, hogy a közvetett költségek potenciálisan költséges negatív hatással legyenek a haszonkulcsra, a tervezésre és a termék árára.
egy megjegyzés a korlátozások az előre meghatározott rezsi képlet
Ez teljesen felbecsülhetetlen eszköz a vállalkozások számára minden típusú és méretű, de az elért értékek az előre meghatározott rezsi számítási képlet jön egy kicsit a saját kockázat., Mivel az előre meghatározott általános kamatláb becsléseken alapul, a hiányos vagy pontatlan adatokkal történő kiszámítás szintén eltorzíthatja az általa létrehozott költségvetéseket, jelentéseket és előrejelzéseket.
továbbá a megfelelő analitikai eszközök nélkül túl nagy mértékben lehet támaszkodni a korábbi adatokra, amelyek esetleg nem vonatkoznak a jelenlegi működési feltételekre és költségekre. A becsült és a tényleges költségek közötti különbség az eladott áruk költségére kivetett eltérést eredményez. Ez jelentős hatással lehet a nyereségre és a jövőbeni árazásra.,
szerencsére ezek a kockázatok ügyesen kezelhetők a modern digitális eszközök használatával.
“a kiegészítéssel, a közvetlen költségekkel együtt a vállalat általános kamatlába mély hatással lehet mind az eredménykimutatásra, mind a mérlegre, valamint a stratégiai beszerzési és pénzügyi tervezési döntések meghozatalára..,”
a Közvetlen Költségek Közvetett Költségek, Rezsi Arány
a használat Előtt a rezsi aránya formula kezdeni racionalizálása a rezsi költségek, segít, hogy leszögezte, az értékek tekintetében érintett.
a közvetlen költségek olyan költségek, amelyek közvetlenül kapcsolódnak a vállalat által értékesített termékek és szolgáltatások előállításához., A közvetlen költségek a következők:
- közvetlen munkaerő
- közvetlen anyagok (nyersanyagok)
- fizikai eszközök
- gyártási kellékek
a közvetett költségek a szokásos, mindennapi üzleti műveletek során felmerülő költségek. Nincs közvetlen kapcsolatuk a termelési költségekkel, de alapvető szerepet játszanak az előre meghatározott általános kamatláb kiszámításában. Példák:
- minőségbiztosítás
- irodabérlet
- közművek (pl., gáz, víz, villany)
- Marketing szolgáltatások
- Közvetett munkaerő
- Adót
- a Karbantartási költségek
- Jogi szolgáltatások
- információtechnológiai szolgáltatások
- a Nem-termelő berendezések
- Közvetett anyagok (pl. irodaszerek)
- Biztosítási
Fix költségek azok a költségek nem érinti a változás a termelési szint. Az egyik leggyakoribb példa a bérleti díj, amely statikus marad, függetlenül attól, hogy hány árut állítanak elő.
a változó költségek a termeléssel együtt emelkednek és csökkennek. A nyersanyagok és a közvetlen munkaerő egyaránt változó költségek., Közvetett oldalról a közművek gyakran változó költségek, mivel a több termelés több erőforrást és energiát jelent.
Rezsi Arány Számítási Példák
Ha már azonosított kiszámított a teljes közvetett költségek, itt az ideje, hogy válasszon egy általános elosztási módszert, így megfelelően összefüggést találni az eredmények, valamint hogy a helyes stratégiai döntések. A leggyakrabban használt termékek közé tartozik a teljes értékesítés, a közvetlen munkaórák száma, a közvetlen munkaerő költsége, valamint a teljes gépóra.,
A Bob ‘ s Quality widgetek nevű példaüzlet segítségével vessünk egy pillantást az előre meghatározott általános költségszámítás négy módszerére ezen elosztási intézkedések mindegyikével.
értékesítés
a vállalkozás tulajdonosa, Bob, havi költségvetését szeretné létrehozni és finomítani. Ennek megfelelően a júniusi hónapra ($200,000) közvetett költségeit ugyanazon időszak teljes értékesítésére ($800,000) alkalmazza.
$200,000 ÷ $800,000 = $0.25
ennek az eredménynek az alapján Bob 0.25 dollárt költ a rezsire minden dollárért, amelyet az értékesítésben keres.,
a százalékos konverzió alkalmazásával azt látjuk, hogy az értékesítés teljes rezsiköltsége 25%.
közvetlen munkaórák
a folyamatos fejlesztés és a termelési munkafolyamatok optimalizálása érdekében fontos azonosítani azokat a folyamatokat, amelyek költségei a hatékonyság hiányát mutatják. A júniusi teljes közvetlen munkaidőt (10 000) összehasonlítva a teljes közvetett költségekkel, Bob látja:
$200,000 ÷ 15,000 = $13.33
Bob felmerülő $13.33 közvetett költségek minden órában a közvetlen munkaerő.,
A közvetlen munkaerő költsége
változó költség és a vállalat értékesített áruk költségeinek szerves része, a közvetlen munkaerő az óradíjban fizetett teljes fizetés és bérek a termelési alkalmazottaknak. Tegyük fel, Bob $ 225,000 közvetlen munkaerő költségek június. Dugulás, hogy a rezsi aránya képletet kapunk:
$200,000 ÷ $225,000 = $0.89
minden dollárt fizetett, hogy a termelés alkalmazottak, Bob kiadások $0.89 a feje fölött.
Ha ezt egy százalékra konvertáljuk, a Bob gyártási költsége 89% a közvetlen munkaerőköltségek tekintetében.,
összes Gépóra
Ez az elosztási módszer hasonló a közvetlen munkaidőhöz, kivéve, ha az összes órát használja a termelési gépek használata, nem pedig a közvetlen munkaórák mindenféle. Bob gépei júniusban 10 000 órát töltöttek kütyükkel. Amikor ezt beilleszti a képletbe, megkapja:
$200,000 ÷ 10,000 = $20
Bob gyártási rezsi a gép óra $ 20; ő kiadások $ 20 közvetett költségek minden órában a gépek használatban vannak.,
azáltal, hogy gondosan mérlegeli ezeket a becsült költségeket költségvetésének és termékárainak meghatározásakor, Bob biztos lehet benne, hogy elegendő nyereséget szerez a közvetett költségek fedezésére, miközben továbbra is megfelelő bevételt generál más üzleti célokra.
hogyan lehet csökkenteni az előre meghatározott rezsiköltséget
minél alacsonyabb a rezsiköltség, annál nagyobb a nyereség,annál hatékonyabb a folyamat. Miután kényelmesen kiszámolja és alkalmazza az előre meghatározott rezsiköltséget, a következő lépés a közvetett költségek csökkentésének módja annak javítása érdekében.,
a kezdés egyik leghatékonyabb módja egy beszerzési szoftver megoldás, például a PurchaseControl megvalósítása. Amellett, hogy központosítja az adatkezelést, és teljes, világos és pontos képet ad mind a közvetlen, mind a közvetett költségek jelenlegi, mind (idővel) történelmi kiadásairól, a beszerzési szoftver:
- számos fontos területen csökkenti a közvetett költségeket azáltal, hogy kiküszöböli a papíralapú munkafolyamatok szükségességét.
- folyamatos fejlesztést és folyamatoptimalizálást biztosít automatizálással.,
- az érdekelt feleknek minden szinten megfelelő hozzáférést biztosít az információkhoz valós időben.
- lehetővé teszi a vezetés számára, hogy fontos pénzügyi referenciaértékeket (például általános kamatlábakat) számítson ki, és ezeket az adatokat pontosabb, időszerű és stratégiailag értékes döntéshozatalhoz használja.
- csökkenti az előre meghatározott rezsiköltség-számításokat kísérő kockázatokat:
- a lehető legpontosabb és legteljesebb adatok biztosítása.
- a történeti adatok elemzésének egyszerűsítése a múltbeli tendenciáktól való eltérés azonosítása és pontosabb becslések készítése érdekében.,
- varianciák nyomon követése és rögzítése a jövőbeli rezsi kalkulációk becsléseinek további finomítása érdekében.
- hozzáférést biztosít a beszerzési csapat a beszállítói kapcsolat menedzsment és ellátási lánc optimalizálás Ez megkönnyíti, hogy szerezzen mind a közvetlen, mind a közvetett áruk és szolgáltatások jobb minőségű, árképzés és feltételek, egyidejűleg javítja a termék minőségét, miközben csökkenti a termék költségét.
ezekkel a szoftvereszközökkel felszerelve hatékonyabban elvégezheti az igények elemzését is, hogy tovább csökkentse a költségeket.,
például a termelési hatékonyság javítása vagy a nyersanyagok új forrásai lehetővé teszik a gyártási létesítmények megszilárdítását, csökkentve a gyári költségeket. Váltás a távoli munka része, vagy akár egész idő alatt az irodai személyzet kiküszöböli a nagy fizikai irodaterület, virtualizáló csapatok lehetőséget nyújt a humánerőforrás-költségek csökkentése révén stratégiai kombinációja alkalmazottak és vállalkozók.
egy egyszerű számítás, amely nagy hatással van az üzleti sikerre
ne hagyja, hogy a közvetett költségek akadályozzák a jövedelmezőséget., Figyelembe az időt, hogy kiszámítja a rezsiköltség pontosan segít azonosítani, hogy mely részei a kiadások dolgoznak, és amelyek javításra szorulnak – és alacsonyabb rezsi hatékonyabb árképzés, nagyobb hatékonyság, és egy egészségesebb alsó sorban.
Számítsa ki, Kövesse nyomon, és csökkentse költségeit beszerzési szoftver eszközök PurchaseControl
Tudja meg, hogyan