a követelések öregedési jelentés fontos dokumentum az üzleti tulajdonosok számára, hogy megértsék. Fontos tudni, hogy milyen fontos egy AR-jelentés, hogyan kell olvasni, és hogyan kell elkészíteni. Nézzük meg mindezt és még többet ebben a cikkben.
mi az AR öregedési jelentés?
mi az a követelések elöregedéséről szóló jelentés, és mit jelent ez?
mindenekelőtt a követelései azok az összegek, amelyekkel ügyfelei tartoznak Önnek. A kifizetetlen számla követelés., Az összes kifizetetlen ügyfélszámlája alkotja a követeléseit. Az öregedési jelentés képet ad arról, hogy mennyivel tartozik, és mennyivel tartozik Önnek.
röviden, egy AR aging jelentést úgy tervezték, hogy az összes kifizetetlen számlát egy helyen tartsa, miközben egyértelműen meghatározza, hogy mennyi ideig voltak kiemelkedőek. Mint egy üzleti tulajdonos, Ez egy fontos jelentés, hogy megértsék, mivel lehetővé teszi, hogy maradjon a tetején a késedelmes fizetések és lassú ügyfelek.,
hogyan olvassa el a követelések öregedési jelentését
Ez egy jó gyakorlat, hogy legalább havonta olvassa el és vizsgálja felül a követelések öregedési jelentését. Ez lehetővé teszi, hogy egy gyors áttekintést, vagy hogy mennyi pénzt hiányzik az ügyfelek, és hogy milyen késő van. Minden öregedési jelentés szabványos kategóriákkal rendelkezik, amelyek lehetővé teszik, hogy megjelenítse, mi történik pontosan a követeléseivel.
itt egy egyszerű útmutató az AR aging jelentés olvasásához:
aktuális: kiállított számlák, amelyek hamarosan vagy azonnal esedékes.,
1-30: az egy napon belül esedékes összegek legfeljebb 30 napig
31-60: egy hónapos lejárt összegek
61-90: két hónapos lejárt összegek
91+: két hónapnál hosszabb összegek
miért fontos a követelések öregedési jelentése?
a követelések öregedési jelentése az egyik legértékesebb jelentés, amelyet az üzleti tulajdonos rendszeresen tanulmányozhat. Íme néhány fő ok, amiért:
nehéz gyűjtemények
mely ügyfelek rendszeresen esnek a jobb szélső oszlopba?, Ezek azok, akiktől a legnagyobb nehézséget gyűjti a pénzt. Ha azonosítani tudja őket, akkor tehet valamit ellene – késői díjakat adhat hozzá, gyűjtő leveleket küldhet, telefonhívásokat kezdeményezhet, akár bíróság elé is viheti őket. Ön is dönthet úgy, hogy bárki, aki fizet, hogy lassan nem érdemes, mint egy ügyfél. Koncentrálj az ügyfelek gondozására a bal oldali oszlopban. Ők azok, akik időben fizetnek-vagy akár korán is! Engedd el a többieket.
kiterjesztése hitel
ha van egy nagy mennyiségű, hogy a jobb oldali oszlopban, talán meg kell nézni a hitel politikák., Túl engedékenyek a hitelfeltételei? Lehet, hogy az értékesítési csapata feláldozza a könnyű fizetést az eladás érdekében, de mi a jó az eladás, ha nem kapja meg a pénzt?
tervezett Cash Flow
az öregedési jelentés megmutatja, hogy mennyi pénz” odakint ” vár, hogy jöjjön be. Ha tudod, hogy mit várnak el az ügyfelek, akkor kap egy jó ötlet, hogy mennyi készpénzt fogsz gyűjteni. Ha a készpénz tartalékok alacsonyak, ez a jelentés megmutatja, hogy mely ügyfelek, hogy hívja őket építeni őket vissza. Cash Flow papíron nem sokat segít, ha soha nem kerül be a bankszámlájára.,
azonosítsa a rossz adósságot
különösen a pénzügyi év végén szeretné meghatározni, hogy mely követelések soha nem kerülnek beszedésre. Sajnos ez megtörténik. De ha eredményszemléletű jelentést tesz, akkor legalább leírhatja azt a rossz Adósságköltségre. Valószínűleg ezek lesznek a jelentés jobb oldalán.
csak készpénzes ügyfelek meghatározása
talán meg akarja tartani ezeket az ügyfeleket, csak nem az egyenlegüket. Fontolja meg, hogy csak készpénzt készítsen nekik. Ha az ügyfél fizet a szállítás, akkor nincs követelés. Ismét a bankban lévő pénz papíron veri a pénzt.,
azonosítsa a kockázatát
milyen következményekkel járna, ha ezeket az összegeket soha nem fizetik ki? Túlélné a vállalkozása? A jelentés rendszeres áttekintése segíthet a kockázat kezelésében. Ellenőrizze ezeket a követeléseket, mielőtt túl késő lenne. Ha ez a szám veszélyesen magas, akkor tudja, hogy itt az ideje, hogy keményen elérje a gyűjteményeket.
fel nem használt Hiteljegyzetek
a fenti öregedési jelentésben néhány negatív jelzéssel rendelkező bejegyzést látunk. Ez azt jelenti, hogy az Ügyfélnek olyan hitelei vannak, amelyeket soha nem használtak. Vagy tévesen túlfizetett, vagy kaptak egy hitel emlékeztető, hogy nem veszi., Ezeket a jóváírásokat az ügyfél számláján lévő nyitott egyenlegekre is alkalmazhatja.
Hogyan készítsünk öregedési jelentést az Excel-ben
Az Excel olyan eszköz,amely felhasználható saját számlák létrehozására, amelyek a semmiből származnak. Ehhez sablonok segítségével biztosíthatja, hogy a megfelelő képletek és oszlopok legyenek. Már benne egy alapvető lépésről-lépésre, hogy a követelések öregedési jelentés kezdődött Excel:
Hogyan készítsünk öregedési jelentés Quickbooks
Quickbooks egy másik nagyszerű eszköz, amelyben létrehozhat egy követelések öregedési jelentés., Miközben létre kell hoznia egyet a semmiből, ha Excel-t használ, a Quickbooks lehetővé teszi, hogy ezt könnyen elvégezze a már beállított jelentéssel. Itt van egy lépésről-lépésre, hogy megtekinthesse az öregedési jelentés Quickbooks Online:
- Ugrás jelentések
- az ajánlott jelentések lapon válassza ki a / R öregedési összefoglaló
- itt, akkor több lehetőség, hogy testre szabhatja. Adja meg a jelentési időszak és napok per Aging időszak, majd kattintson a megjelenítési jelentés
a legjobb módja annak, hogy mozgatni, hogy a pénzt a papír a bank, hogy egy nagy követelések kezelési program., Az InvoiceSherpa válaszol a hívásra. Az automatikus e-mail számlák, emlékeztetők és köszönőlevelek, InvoiceSherpa bizonyított múlttal, hogy összegyűjti a követelések 50% gyorsabb.
az InvoiceSherpa használatával kezelheti a követeléseit,így nem nézheti meg őket.