amikor a Microsoft Word projekt információt tartalmaz,fontolja meg azt Microsoft Word táblázat formájában.
a táblázat egyfajta diagram, amely sorokban és oszlopokban rendezi és mutatja be az adatokat. Ez megkönnyíti az információk megértését, megértését és elemzését egy pillanat alatt, összehasonlítva ugyanazon adatok egyszerű szöveggel történő magyarázatával.,
táblázat diagramok hasznosak a különböző típusú szó projektek, akár személyes, oktatási, vagy üzleti használatra.
Ez a cikk megmutatja, hogyan kell elkészíteni egy táblázatot a Wordben, majd szerkeszteni és formázni a megjelenését.
(megjegyzés: az alábbi képernyőképeket és utasításokat a Microsoft Word for Mac 16.4-es verziója használja. Ha a Word egy másik verzióját használja, akkor az interfész és a lépések eltérőek lehetnek.,)
Hogyan készítsünk alapvető táblákat a Word
kezdjük azzal, hogy megtanuljuk, hogyan készítsünk alaptáblát a Microsoft Word-ben:
helyezzen be egy táblázatot
az alapvető Microsoft Word táblát kétféleképpen hozhatja létre:
1. módszer. A Beszúrás lap
kattintson a Beszúrás fülre, majd kattintson a táblázat gombra a szalagon.
megjelenik a Beszúrás tábla panel. Húzza a kurzort a négyzetek fölé a létrehozni kívánt oszlopok és sorok számának megadásához. Kattintson az alkalmazáshoz.
2.módszer., A Beszúrás menü
ugrás a Beszúrás > táblázat….
megnyílik a Beszúrás tábla panel. Adja meg a szükséges oszlopok és sorok számát. (Az oszlopokat és sorokat mindig később adhatja hozzá vagy távolíthatja el.)
válassza ki azt az Autofit viselkedést is, amelyet a táblázat tartalmaz. Több lehetősége van:
- kezdeti oszlopszélesség. Az alapértelmezett beállítás Az Auto, amely az oldalablak teljes szélességét a táblázat oszlopainak számára osztja., Vagy megadhat egy másik oszlop szélességet.
- AutoFit to contents. Átméretezi az oszlop szélességét az oszlopon belüli tartalom szélessége alapján.
- AutoFit to window. Az oszlopokat egyenletesen osztja el az oldalablak teljes szélességében.
- az új táblázatok alapértelmezett beállítása. Ellenőrizze ezt az opciót, ha azt szeretné, hogy a beállításokat globálisan alkalmazzák az összes új táblára, amelyet létrehoz.
Ha elégedett a kiválasztott opciókkal, kattintson az OK gombra.,
rajzoljon egy táblázatot
vagy rajzolhat egy táblázatot MS Word-ben. Ez egy hasznos funkció, ha szabálytalan vagy bonyolultabb táblát szeretne létrehozni különböző szélességű oszlopokkal és/vagy sorokkal.
táblázat rajzolásához kattintson az Insert > Table Draw Table.
az egérrel vagy a trackpaddel kattintson és húzza a kurzort az asztal rajzolásának megkezdéséhez. Először a táblázat legkülső határának rajzolásával kezdheti.,
Ezután kattintson a kurzorra, hogy oszlopokat és sorokat hozzon létre a táblázatban. Ha kész, kattintson bárhol az asztalon kívül.
íme egy példa egy” szabálytalan ” táblára, amelyet ezzel a funkcióval rajzolhat.
Ha hibát követ el, kattintson a Layout > radír elemre egy sor törléséhez a táblázatból.,
kattintson és húzza a radírt a törölni kívánt vonal mentén. A törlendő vonal vastag, piros vonalként jelenik meg. Engedje el az egeret vagy a trackpadot a törléshez.
kattintson a táblán kívülre, ha kész.
szöveg konvertálása Táblázatokká és fordítva
a táblázat létrehozásának másik módja a szöveg táblázatokká konvertálása. Ez azt jelenti, hogy nem táblázatos adatokat vehet fel egy CSV vagy sima TXT fájlból, majd táblázatba konvertálhatja őket.,
először másolja be a nem táblázatos adatokat a Word-dokumentumba.
a kijelölt szöveggel lépjen be a > táblázat > szöveg konvertálása táblázatba….
megnyílik a szöveg konvertálása táblázatba panel. Adja meg a használni kívánt beállításokat. Kattintson az OK gombra.
a szöveg ezután táblázattá alakul.,
az ellenkezőjét is megteheti, azaz egy táblázatot szöveggé alakíthat.
válassza ki a konvertálni kívánt cellákat vagy teljes táblázatot. Ezután kattintson az Elrendezés fülre, majd kattintson a táblázat konvertálása szöveggé ikonra.
megnyílik a konvertáló táblázat szöveggé panel. Itt döntheti el, hogyan szeretné elválasztani a jelenleg különböző oszlopokban lévő szöveget. Amikor kiválasztotta, kattintson az OK gombra.,
ehhez a példához úgy döntöttem, hogy vesszővel elválasztom a szöveget. Így néz ki az átalakított asztal.
speciális: hogyan lehet beilleszteni egy táblázatot az Excel-ből
Ha már létrehozott egy táblázatot az Excel-ben, beágyazhatja azt a Word dokumentumba.
nyissa meg az Excel fájlt. Kattintson, majd húzza az egeret, hogy kiválassza a táblázatot.
menj vissza a Word dokumentumhoz. Ugrás a Szerkesztés > Speciális beillesztés…,
a Beillesztés speciális panelen válassza a Microsoft Excel bináris munkalap objektum, majd kattintson az OK gombra.
Ez beágyazza az Excel táblázatot a Wordbe. Ez még mindig egy Excel táblázat, ami azt jelenti, hogy nem szerkesztheti vagy formázhatja a táblát MS Word-ben. Ezt Excelben kell megtenned.
kattintson duplán a táblázat bármely pontjára a forrásfájl Excel-ben történő elindításához., Ha bármilyen módosítást végez az Excel táblázatban, a Word projektbe ágyazott táblázat automatikusan frissül, hogy tükrözze ezeket a változásokat.
most már tudja, hogyan készíthet táblázatot az MS Word-ben különböző lehetőségek használatával.
hogyan szerkesztheti a táblákat
bármikor a Táblázat létrehozása után, szerkesztheti és testreszabhatja, hogy a kívánt módon nézzen ki. Íme néhány lépés a táblázatok szerkesztéséhez a Microsoft Wordben:
oszlop vagy Sor hozzáadása
egy sor vagy oszlop hozzáadásához kattintson egy táblázatcellán belül. Kattintson a jobb gombbal az egérre, majd kattintson a Beszúrás gombra.,
válassza ki a következők egyikét:
- oszlopok balra. Hozzáad egy oszlopot az aktuális oszlop bal oldalán
- oszlopok jobbra. Hozzáad egy oszlopot a jobb oldalon az aktuális oszlop
- sorok felett. Hozzáad egy sort az aktuális sor felett
- sorok alatt., Az aktuális sor alatti sor
- cellák … beszúr egy cellát, és a többi cellát jobbra vagy lefelé mozgatja, ahonnan a kurzor
- táblázat … beszúr egy táblát az aktuális cellába
vagy az egyik cellában lévő kurzorral rákattinthat az Elrendezés fülre.
Ezután válassza ki a szalag következő gombjait:
- Insert Above. Beszúr egy sort az aktuális cella felett
- Insert lentebb. Beszúr egy sort az aktuális cella alatt
- oszlopok beszúrása balra., Beszúr egy oszlopot az aktuális cellától balra
- oszlopok beszúrása jobbra. Beszúr egy oszlopot az aktuális cellától jobbra
végül hozzáadhat egy új sort, amikor elérte a táblázat utolsó sorának utolsó celláját. Egyszerűen nyomja meg a tab gombot, majd megjelenik egy új sor.
oszlop vagy Sor törlése
cella, oszlop, sor vagy táblázat törléséhez kattintson az Elrendezés fülre > Törlés.,
válassza ki a megjelenő lehetőségek egyikét:
- törölje a cellákat …
- oszlopok törlése
- sorok törlése
a rajzolt táblázat szerkesztéséhez ugyanazokat a lépéseket használhatja. Vagy az elrendezés fül segítségével sorokat és oszlopokat adhat hozzá vagy törölhet.
Merge Cells
néha érdemes egyesíteni a cellákat, hogy egyértelműbben mutasson be információkat. A cellák egyesítéséhez kattintson a gombra, majd húzza a kurzort az egyesíteni kívánt cellák kiválasztásához.,
az Elrendezés lapon kattintson a Cellák egyesítése gombra.
vagy az egyesített cellák kiválasztása után kattintson a jobb egérgombbal, majd kattintson a Cellák egyesítése elemre.
most a cellákat egyesítették egybe.
Split Cells
a cellák egyesítése után mindig külön cellákra oszthatja őket.,
helyezze a kurzort az egyesített cellába, majd kattintson az elrendezés osztott cellák elemre.
vagy kattintson a jobb egérgombbal az egérre, majd kattintson a Split Cells…..
mindkét irányban megjelenik az osztott cellák panel. Adja meg a cellát felosztani kívánt oszlopok és sorok számát. Kattintson az OK gombra.
osztott táblázat
dönthet úgy, hogy több értelme van egy táblázatot két külön táblára osztani., A Microsoft Word lehetővé teszi, hogy ezt könnyen, is.
ebben a példában a táblázatot közvetlenül a tartozékok cella felett szeretném felosztani. Ezért a kurzort abba a cellába helyezem. Ezután kattintson az Elrendezés fülre, majd kattintson a táblázat megosztása gombra.
most két külön táblánk van.
táblázat formázása
amikor először hoz létre egy táblázatot, úgy néz ki, sima, unalmas. De a Microsoft Word számos funkcióval rendelkezik, így formázhatja a táblákat, hogy pontosan úgy nézzen ki, ahogy szeretné őket., Íme néhány általános módszer a táblázatok formázására:
Táblázatstílusok
a táblázat formázásának legegyszerűbb módja az előre formázott Táblázatstílusok egyikének használata. Helyezze a kurzort a táblázat bármely cellájába. Kattintson az asztaltervezés fülre. Ezután kattintson a nyílra a Táblázatstílusok csoport kibővítéséhez.
kattintson a használni kívánt stílusra, és azonnal alkalmazza.
a kiválasztott stílust megváltoztathatja., Ismét kattintson az asztaltervezés elemre, bontsa ki a táblázat Stíluscsoportját, majd kattintson a stílus módosítása elemre.
megnyílik a stílus módosítása panel. Végezze el a kívánt beállításokat, majd kattintson az OK gombra.
használja saját formázását
a táblázat tervezési lapja irányítja a táblázat minden aspektusának megjelenését. Kattintson az asztaltervezés fülre, valamint a szalag bármelyik megfelelő gombjára.,
táblázat átméretezése
átméretezheti a táblázatot is. Kattintson bármelyik cellára a táblázat kiválasztásához, majd kattintson a gombra, majd húzza az egyik sarkot átméretezéséhez.
vagy az elrendezés fül segítségével átméretezheti az egyes cellákat, konkrét sorokat vagy oszlopokat, vagy a teljes táblázatot. Válassza ki az átméretezni kívánt oszlopokat vagy sorokat. Adja meg az alkalmazni kívánt magasságot és/vagy szélességet.,
az oszlop szélességét kézzel is beállíthatja a táblázat Vonalzójának használatával. Kattintson a módosítani kívánt oszlop belsejében. Ezután húzza a csúszkákat a táblázat Vonalzójában a kívánt szélességhez.
Szövegcsomagolás
Ha azt szeretné, hogy a szöveg az asztal körül áramoljon, ezt megteheti a szövegcsomagolás megváltoztatásával.
kattintson bármelyik cellába a táblázat kiválasztásához. Kattintson a táblázat > Táblázat tulajdonságai…,
A Táblázat tulajdonságai panelen és a Szövegcsomagolás alatt kattintson a > OK.
most a szöveg a táblázat körül áramlik.,Helymeghatározási
a másik fül, meg lehet változtatni:
- Oszlop, Sor, pedig Cella Mérete
- Lehetővé teszi sor törd át oldalak
- Ismétlés, mint fejléc sor tetején, minden oldal
- Cella Függőleges Igazítás
- Alt Szöveg (Cím, Leírás) – további információk a táblázat, hogy segítsen az embereknek a látás vagy a kognitív, aki lehet, hogy nem látom a táblázat
Nagy Stílusok Microsoft Word
nem a nulláról kell kezdeni, hogy hozzon létre egy hatásos, hatékony Word dokumentum — akkor is, ha nem volna design készségek., Nagyszerű stílusokat találhat a Word sablon használatával.
a Microsoft Word sablonjainak egyik nagy forrása, a professzionális grafika pedig az Envato Elements. Egy alacsony havi előfizetés esetén korlátlan mennyiségű sablont, grafikát, betűtípust és egyéb kreatív eszközt tölthet le a projekthez. Ez egy fantasztikus lehetőség, ha rengeteg anyagot hoz létre.,
egyes projektek esetében a GraphicRiver kiemelkedő forrása a Word sablonjainak. Ez a piac hozzáférést biztosít a több ezer kreatív elemek egy pay-Per-use alapon.
Tudjon meg többet
a Microsoft Word számos robusztus funkcióval rendelkezik, amelyek segítenek a dokumentumhoz kapott látás megvalósításában. De a hatalom jön komplexitás. Ezért jó ötlet megtanulni a Microsoft Word használatát.,ve, valamint Formátumú Képeket a Microsoft Word
Elképzelni Az Adatokat a Microsoft Word Táblázatok
Hogy az információk egyre könnyebb megérteni a tanulás, hogyan kell egy táblázat, a Microsoft Word., A táblázatok sorokba és oszlopokba szervezik az adatokat, így egy pillanat alatt könnyebben megfoghatók. Kövesse az ebben a cikkben leírt lépéseket a Word táblázatainak létrehozásához, formázásához és testreszabásához.
prémium Word sablont is használhat a tervezők által létrehozott prémium formatervezéshez. Get Word sablonok Envato Elements, ha azt szeretné, korlátlan Letöltések sablonok, grafika, és más kreatív eszközök van szüksége-minden egy lapos havi díj.