erős eljárásokat hajt végre ma, ne várjon az év végéig.
tudom, hogy az üzlet, miután egy vezérlő 20 évek. Az 1099-es szezont végigcsináltad, és azt mondtad magadnak: “nem tölthetünk ennyi időt, és jövőre is így csináljuk!,”De aztán a figyelmed az éves ellenőrzésre, majd egy akvizícióra, majd egy rendszerváltásra, majd egy személyzethiányra fordul, és mielőtt megtudnád, január újra itt van. A hangsúly az év végi pénzügyek kiadása felé fordul, így az 1099-es munkát átruházza valakire a személyzetén, remélve, hogy gyorsan áttekintheti a munkát, majd továbbléphet.
a személyzet ismét belefut a tipikus problémákba; hibás, helytelen és hiányzó W-9-ek. nem tudnak W-9-et szerezni néhány olyan eladónak, akiknek nincs elérhetősége., Ezen kívül nincs igazán jó folyamat annak meghatározására, hogy milyen kifizetéseknek kell lenniük, amelyeket áttekinthet, és kényelmesen érezheti magát. A tavalyi munkáddal kezdted, de ez tényleg helyes volt? Több időt töltesz, mint amennyit akarsz, összeállítasz egy listát azokról a bejelentendő kifizetésekről, amelyek reményeid szerint helyesek, és január utolsó hetében benyújtod az 1099-es éveket. Az ellenőrzés kockázata alacsonynak tűnik, tehát továbblépsz.,
megérteni az IRS új hangsúly forma 1099 ellenőrzések
lényegesség működik egy csomó területen, azonban, amikor a 1099s nem tanácsos. Az APEH már nem játszik ezen a területen. Néhány évvel ezelőtt az IRS kiadott egy memorandumot, amely frissítette foglalkoztatási ellenőrzési eljárásait, hogy tartalmazza az információs visszatérítések felülvizsgálatát. A feljegyzés arra utal, hogy az ADÓHIVATAL vizsgáztatók kell “címet, hogy a megfelelő információt visszatér nyújtottak be minden bemutatandó kifizetések (pl. 1099-es-MISC…)” alatt a munkaügyi ellenőrzés., Az 1099-es végrehajtás jelentős növekedése a Pénzügyminisztérium főfelügyelőjének ” a végrehajtás hiánya miatt az adófizetők elkerülik a milliárd dolláros tartalék visszatartást.”
ha auditálják, akkor nem kell sokat várni a büntetésekre és a biztonsági mentésekre. Egy példa a legjobb módja ennek kiemelésére. Tegyük fel, hogy az év során 200 eladóval bővült, és év végén 50 1099 nyomtatványt adott ki. Január 31-éig összesen tíz W-9-est sikerült beszereznie az eladóktól., Azt azonban nem vette észre, hogy öt eladót tévesen minősített vállalatként, és elfelejtette, hogy az ügyvédnek fizetett jogi elszámolást gyakran jelenteni kell mind a felperesnek, mind az ügyvédnek. Csak néhány hiba volt, de jelentős szankciókat eredményeztek.
a $50,730 végső értékelése mindössze tíz szállítói kifizetésből származott, a tartalék visszatartással kapcsolatos kitettség többségével. Vegye figyelembe azt is, hogy a példa nem tartalmaz kamatértékelést., Nyilvánvaló, hogy elengedhetetlen, hogy egy W-9 formában minden gyártó, amely helyes és teljes. Másodszor, fontos, hogy teljesen biztosak legyünk abban, hogy milyen kifizetésekről van szó, és miért.
Ismerje meg az IRS által értékelt szankciókat
1099 szankciók benyújtása
szankciók jelentősek lehetnek és számos olyan vállalat számára, amelyek nem felelnek meg az IRS információszolgáltatási előírásainak.
büntetés összege-az 1099-es űrlap nem megfelelő benyújtásáért járó büntetés összege a helyes visszatérés benyújtásakor alapul.,kelés vissza helyesen fájl több, mint 30 nappal azután, hogy a határidő, de az augusztus 1; a maximális büntetés $1,669,500
ezen kívül, ugyanez a szankciók fenti értékelni az azonos összegeket a elmulasztása megfelelő 1099 nyilatkozatot, hogy az eladó vagy a független vállalkozó., Az IRS-nél a helyes információvisszatérítés elmulasztásának büntetése elkülönül a szankciótól, mert nem adott 1099-es nyilatkozatot az eladónak.,
lehet, hogy alá, a büntetés:
-
- Ha nem fájl időszerű
- Ha nem tartalmazza az összes szükséges információ jelenik meg a visszatérés
- Ha hibás információt tartalmaz, vissza
- Ha a fájl a papír, ha szükséges volt ahhoz, hogy a fájl elektronikusan
- Ha a jelentés nem megfelelő TIN
- Ha nem jelentés egy ÓN
- Ha nem fájl papír formák, amelyek géppel olvasható.
a szankciókkal kapcsolatos további információkért lásd az egyes információkra vonatkozó általános utasításokat.,
biztonsági mentések visszatartása
bár a szankciók jelentősek lehetnek, a biztonsági mentés forrásértékelése tartja a legnagyobb expozíciót. Backup forrásadó egy IRS követelmény, hogy a vállalatok visszatartani 24% – át a fizetés egy amerikai eladó bizonyos körülmények között, és az összeget az IRS. A vállalatoknak a TIN-számra (W-9 űrlappal) vonatkozó kezdeti kérelmet kell benyújtaniuk, amikor az első kifizetést az eladónak teljesítik.
Ha az eladó nem nyújt W-9 űrlapot, amikor először kéri, meg kell kezdenie a biztonsági mentés visszatartását., Ha nem kezdi meg a biztonsági mentés visszatartását, ha szükséges, akkor felelős lehet a nem visszatartott teljes összegért. Tehát, ha egy cég fizet egy eladó $100,000 egy naptári év alatt, és nem visszatartja a szükséges 24%, akkor lehet, hogy meg kell fizetni a $ 24,000 tartalék visszatartja magát az IRS.
a biztonsági mentés visszatartásával kapcsolatos további információkért lásd az IRS 1281. számú kiadványát, a hiányzó és helytelen név/TINs biztonsági mentésének visszatartását.,
terv végrehajtása a szankciók kockázatának csökkentésére ma
számos módja van a W-9 szankcióknak való kitettség korlátozására.
kap egy W-9 formában, mielőtt minden szállító fizetési
mivel a potenciális kockázata 24% backup forrásadó értékelik a teljes összeget fizetett az eladó, elengedhetetlen, hogy szerezzen egy W-9 formában minden eladó. Győződjön meg róla, hogy van egy légmentes folyamat a helyén, hogy megbizonyosodjon arról, hogy kap egy W-9 formában, mielőtt az első kifizetés az eladó., Azt is meg kell egy módja annak, hogy nyomon kövesse a W-9s kért és nyomon követése annak érdekében, átvételi. Kerülje a hiányzó W-9-ek felzárkózását az év végén. Ezen a ponton olyan gyártókat talál, amelyek már nem működnek az üzleti életben, nincs jó elérhetőségi információjuk, vagy nem adnak W-9-et, hogy elkerüljék az 1099-es űrlap kiadását.
Az expozíció még egy hiányzó W-9 forma túl nagy. A fenti példában két kifizetés csak $90,000 értékelték $21,600 tartalék forrásadó miatt hiányzó w-9s. ha a kifizetések összesen $ 500,000, a 24% tartalék forrásadó értékelés lenne $120,000., A tartalék visszatartási költségek jelentősek lehetnek, és a vállalat számára költség lenne, mivel az eladónak történő kifizetés már megtörtént.
fontos annak biztosítása is, hogy a kapott W-9 űrlapok teljesek és helyesek legyenek. W-9s, hogy hiányzik a TIN szám, név, vagy aláírás lehet alávetni a 24% backup forrásadó is. A név és a TIN-szám közötti eltérés az adóhivatal “B” értesítéseit is eredményezheti. Ezek az értesítések további munkát eredményeznek, és növelik a további szankcióknak való kitettséget.,
biztosítsa az 1099-es előírások szilárd megértését
győződjön meg róla, hogy az 1099-es űrlapokra vonatkozó IRS-előírások szilárd megértése van. Minden egyes bemutatandó fizetési ez nem jelentette, hogy az APEH, illetve a gyártó, a bírság $540, ha nem fogott, mielőtt augusztus 1.
további információ az APEH Útmutató Információt Visszatér, illetve Instrukciókat a Formák 1099-MISC pedig 1099-NEC.
fájl elektronikusan, ha szükséges
Ha az év során 250 vagy több információt kell benyújtania, elektronikus úton kell benyújtania., A 250 vagy annál több követelmény külön-külön vonatkozik az egyes formanyomtatványokra. Ne feledje azonban, hogy az IRS ezt a szabályt megváltoztatja. Lásd a blog cikk IRS javasolja változások elektronikus jelentési követelmények.
file időszerű
győződjön meg róla, hogy kövesse az IRS Irányelvek benyújtásával forma 1096 az IRS és küld űrlap 1099 a szállítók időben. Lásd blog cikkünket Kerülje el a büntetést, 1099-a 2021-es esedékes határidők.,
használja a W9manager-t a teljes folyamat egyszerűsítéséhez
a W9manager azért készült, hogy segítsen befejezni az 1099-es munka nagy részét, mielőtt a szezon még elindulna.,div>
- Kérelem elektronikus W-9s a gyártók automatizált emlékeztetők
- bárki a szervezet hozzáférést kérelem W-9s kap vissza őket központilag
- a Pálya minden kiemelkedő W-9s, hogy még nem kapta meg
- Kap W-9s, hogy kész van, mint kereskedők, illetve a független vállalkozók használni a lépésről-lépésre folyamat, hogy hozzon létre W-9s
- Tudom, mit gyártó kifizetések bemutatandó egy 1099-BEÁLLÍTÁS segítségével az irányított folyamat
- Ne küldj papír 1099-es jelentéshez, amikor a gyártók, opt-in elektronikus adatszolgáltatási
Próbáld W9manager ingyen 14 napig w9manager.,com.
jogi nyilatkozat-az e közleményben szereplő számviteli, üzleti vagy adótanácsadás, beleértve a mellékleteket és a tartási helyeket, nem a Konkrét kérdések alapos, mélyreható elemzésére szolgál, sem a hivatalos vélemény helyettesítésére, sem az adóval kapcsolatos szankciók elkerülésére nem elegendő.