egy táblázat segít a napi bérleti műveletek megszervezésében. Az Excel előnyben részesített választás, mert mindenütt jelen van, rugalmasság, valamint az információk hozzáadásának gyorsasága. A Google Sheets az elmúlt években is népszerűvé vált. Ez a cikk bemutatja az Excel használatának előnyeit, de korlátait is a bérleti menedzsment számára. A legfontosabb, hogy ez a cikk tartalmaz egy ingyenes, letölthető Excel és Google lapok dokumentum a bérleti ingatlan kezelése.,
a napi műveletek nyomon követése elengedhetetlen a pénzügyi egészség megértéséhez és a perek elkerüléséhez. Ugyanez a folyamat szükséges, akár egy, akár 100, Bérleti Ingatlan.,34″> Lízing – a jelenlegi lakosok, akik élnek a kiadó ingatlanok, valamint magas szintű bérleti kifejezés
értjük, hogy lehet, hogy nem lesz kész a szoftver automatikusan elvégzi a folyamat, tehát tartalmaz egy nyomkövető lap alján ez a post, hogy a kezdéshez.,
az Excel előnyei
Az Excel hatékony eszköz, és úgy tűnik, hogy végtelen funkcionalitással rendelkezik, sok funkcióval, amelyeket csak a “power users” használ.”Jól működik előrejelzések készítéséhez, korábbi adatok felhasználásával a jövőbeli eredmények előrejelzésére. Excel megkönnyíti a földesurak, hogy felfüggeszti a tetején a napi pénzügyek az ingatlan, miközben szemmel tartja a hosszú távú értéke a beruházás. Ez is teszi az adatok manipulálása sokkal egyszerűbb, amely lehetővé teszi, hogy írjon a saját funkcióit, és hozzon létre grafikonok, diagramok bizonyítani trendek., Manapság az Excel a számítógépek közös jellemzője, mivel szerepel a Microsoft Office csomagban, és több száz oktató található online. Összességében az Excel egy egyszerű, felhasználóbarát módszer a bérleti adatok megszervezésére és nyomon követésére, amely közös feladat a földesurak és a vezetők számára.
A Google lapok előnyei
látva a Microsoft Excel képességeit, a Google létrehozta saját Google Sheets nevű alkalmazását. Míg a kettő nagyjából hasonló, vannak különbségek, amelyeket érdemes megemlíteni., A Google Sheets egy felhőalapú technológia, ami azt jelenti, hogy bárhová elérhető internetkapcsolattal. Megosztási képességgel is rendelkezik, amely lehetővé teszi több ember számára, hogy egyszerre szerkesztsen egy lapot, így nagyszerű az együttműködéshez. Ezzel a megosztható funkcióval a Google Sheets valami más néven verzióvezérlést tesz az Ön számára. Megtartja a lapon végzett összes szerkesztés futó lapját, így vissza tud térni oda-vissza az egyik verzióról a másikra anélkül, hogy elveszítené az információkat. Az Excel segítségével a verziókezelést manuálisan kell elvégezni a felhasználók közötti visszaküldéssel.,
bérbeadóként és menedzserként a Google-lapok jobban működhetnek, mint az Excel, ha több ember használja a táblázatot, vagy ha bármilyen eszközön valós idejű verzióra van szüksége.
az Excel és a Google lapok korlátai
bár ezek az eszközök hasznosak a nyomon követéshez, mindkettőnek vannak hiányosságai. Az Excel és a Google lapok olyan adatbeviteli eszközök, amelyekben a felhasználónak be kell írnia az adatokat, és úgy kell kezelnie, ahogy szeretné. Az adatok nem generálnak automatikusan az Ön számára., Az ingatlankezeléssel kapcsolatos konkrét példák a rögzített bérleti díjak kézi bevitele, a karbantartási kommunikáció, valamint a bérleti tőzsdei webhelyekről származó vezetékek. Ezen eszközök egyike sem küld értesítéseket vagy emlékeztetőket olyan feladatokra, mint a bérleti megújítások vagy a bérleti díjak beszedése, nagyobb felelősséget hagyva a bérbeadónak vagy a vezetőnek. Míg az Excel és a Google lapok kiválóan alkalmasak az adatok elemzésére és nyomon követésére, ez nem fordítja le a dokumentumtárolásra. A vagyonkezelési dokumentumokat, például a bérleti szerződéseket és a pályázatokat máshol kell tárolni.,
bevált kezelési eszközök
amikor a bérbeadó vagy a vezetők bérleti díjakkal kezdődnek, általában nem akarnak pénzt költeni eszközökre. De gyakran alábecsülik idejük értékét és a hiba valószínűségét. Nem veszik figyelembe az adatok bevitelének, a vezetésekre adott válaszoknak és a dokumentumok feltöltésének költségeit. Ezek a tevékenységek több mint 8 órát vehetnek igénybe havonta, ami több száz dollár időben. Még egy bérleti egységnél is vannak olyan megfizethető megoldások, amelyek kevesebbe kerülnek, mint a bankszámlakivonatok ellenőrzésével, valamint a bérlőkkel való nyomon követéssel töltött idő.,
itt vannak az okok, hogy használja a célra épített Ingatlankezelő eszköz:
reklám: Excel nem rendelkezik a technológia, hogy a piaci ingatlan az összes bérleti lista honlapok és nyomon követheti a vezet. A bérlakások reklámozásának nagyobb kitettsége csökkenti az üresedési és a forgalmi költségeket. Több leendő bérlőt ér el, és gyorsabban tud reagálni rájuk, ha van egy rendszere, amely megszilárdítja ezeket a funkciókat. Hemlane még az érdeklődő bérlőkre is válaszol, hogy ütemezze az első bemutatót.
Adóssággyűjtő: a bérlők elfelejthetik a bérleti díjakat., Rendszer nélkül a földesuraknak manuálisan emlékeztetniük kell a bérlőket, amikor a bérleti díj esedékes. Késői bérleti díj esetén a bérbeadó úgy érezheti magát, mint egy adóssággyűjtő, ha személyesen követi a bérlőt. Nem is beszélve arról, hogy a bérlők megpróbálhatják letétbe helyezni a bérleti díjat a késedelmi díjak megfizetése nélkül. A legjobb rendszerek odakinn lesz szükség a késedelmi díjat kell fizetni, mielőtt a bérleti díj esedékes.
karbantartási koordináció: az ingatlankezelés 24/7 feladat. Mindig úgy érzi, hogy a karbantartási kérelmeket a leginkább kellemetlen időkben kezdeményezik, például a vasárnap esti családi vacsora során., A rendszer válaszolhat a kérésre, és felmérheti a sürgősséget, hogy megtudja, azonnal értesíteni kell-e Önt vagy sem.
jogi kockázat: sajnos a bérleti menedzsment az egyik peres vállalkozás. Ha nincs olyan rendszere, amely nyomon követi a bérlők kommunikációját, a bérleti díjakat, a bérleti szerződéseket és más irányítási feladatokat, akkor pert indíthat. Nem számít, hogy hány bérleti saját, hanem a folyamat minden ingatlan. Az intelligens Ingatlankezelő rendszer ezt megteszi az Ön számára.,
szakmaiság: a rossz bérlők (más néven “hivatásos bérlők”) gyorsan rávehetik a bérbeadót, hogy eladja befektetési ingatlanát. A hivatásos bérlők gyakran keresik a kifogástalan földesurakat, ahol könnyebben kihasználhatják a helyzetet. A rendszer és a folyamat a helyén, akkor kevésbé valószínű, hogy találkozik egy ilyen bérlők. A legköltségesebb költség egy rossz bérlő. A rendszer átvizsgálja a bérlőket, és ajánlásokat tesz, hogy ne kerüljön bajba.