ha kisvállalkozás tulajdonosa vagy, aki beállítja a könyvelést, döntést kell hoznia a számviteli rendszeréről: kettős bejegyzés vagy egyszeri bejegyzés?
ebben a cikkben a lehető legegyszerűbben elmagyarázzuk a kettős bejegyzésű könyvelést, hogyan különbözik az egy bejegyzéstől, és miért fontos ez az Ön vállalkozása számára.
mi a kettős könyvelés?
a kettős könyvelés egy könyvelési módszer, amely nyomon követi, honnan származik a pénz, és hová megy., Minden pénzügyi tranzakció kap két bejegyzést, a “terhelés” és a “hitel” annak leírására, hogy a pénz kerül át, vagy egy számláról, illetőleg. Minden könyvelési bejegyzés Két különböző számlát érint: például, ha egy csésze kávét árul, a készpénzszámlája felmegy, a készletszámlája pedig csökken.
amikor ezeket a naplóbejegyzéseket a főkönyvben teszi, a terhelési bejegyzéseket a bal oldalon, a hitelbejegyzéseket pedig a jobb oldalon rögzítik. Ezeket a bejegyzéseket egy próbaegyenlegben foglaljuk össze, amely megmutatja a számlaegyenlegeket, valamint a teljes jóváírások és teljes terhelések összegét., Ha helyesen történik, a próbaegyenlegnek meg kell mutatnia, hogy a hitelegyenleg megegyezik a terhelési egyenleggel.
van még egy közös számviteli kifejezés, amelyet itt tudnia kell: a számlák diagramja, amely az összes fiókjának nagy listája (milyen tranzakció az Ön vállalkozásában eszköz, mi a felelősség, mi a saját tőke stb.). Itt látható egy példa.
tranzakciók rögzítése így részletes, átfogó képet kap a pénzügyeiről—olyanról, amelyet nem tudott olyan egyszerűbb rendszerek használatával elérni, mint például az egybejegyzés.
miben különbözik az egybejegyzéstől?,
Az egyszeri könyvelés magában foglalja az összes üzleti tranzakció (bevételek, költségek, bérszámfejtés stb.)) egyetlen főkönyvben. Ha Ön szabadúszó vagy egyéni vállalkozó, akkor lehet, hogy most már használja ezt a rendszert. Ez gyors és könnyű – és nagyjából itt ér véget az egybevitel előnyei.,
az Egybevitel nem követi nyomon az eszközöket vagy kötelezettségeket, hajlamos a hibákra, nem sokat mond el vállalkozása állapotáról vagy egészségéről, és a tépőzáras pénztárca körüli könyvelés számviteli megfelelője—finom, ha gyerek vagy, de nem túl biztonságos, vagy jó hírű, ha idősebb vagy.
Megjegyezni ezeket a hibákat, egy csoport a könyvvizsgálók—a 12-ik században a Genoa, 13 században Velence, vagy 11-én század Korea, attól függően, hogy kit kérdezel—jött ki egy új rendszer, az úgynevezett kettős könyvelés.,
Ellentétben egyszeri belépésre, a kettős beléptető rendszer, feltéve, könyvelők elég információt létrehozni, az összes fontosabb pénzügyi kimutatások, beleértve eredménykimutatás, mérleg, kimutatások cash flow-k, kimutatások, az eredménytartalék.
“Ez csak egy egész forradalom volt az üzleti és kereskedelmi gondolkodásban” -írja Jane Gleeson-White a kettős könyvelés népszerűsítéséről a Double Entry című könyvében.
” minden számlán meg lehetett tételezni a nyereséget, így tudta, hogy mely termékekben jól teljesít, és melyikben nem., Akkor elkezdhet gondolkodni arról, hogyan változtatná meg üzleti tevékenységét.”
dióhéjban a kettős bejegyzésű módszer lehetővé teszi a modern könyvelést.
kettős Belépés akcióban
tegyük fel, hogy vesz egy vadonatúj $3,000 MacBook Pro a nemrég elindított blockchain kutyaeledel indításakor.
a kettős könyvelés alatt két bejegyzést tenne: egy eszközt (készpénzt) cserél egy másik eszközre (laptop).,”a9df7c8626″>
Alatt, kettős könyvelés, minden betéti mindig egyenlő megfelelő hitel, amely megtartja a következő egyenlet egyenleg:
Eszközök = Kötelezettségek + saját Tőke
Könyvelő a számviteli egyenlet, az alapítvány a kettős könyvelés., Ha bármely ponton ez az egyenlet kiegyensúlyozatlan, ez azt jelenti, hogy a könyvelő hibát követett el valahol az út mentén.
ebben a példában csak az egyenlet eszközoldalát érinti: az eszközök (készpénz) 3000 dollárral csökkennek, a laptop eszközök pedig 3000 dollárral nőnek, az egyenlet pedig kiegyensúlyozott marad.
próbáljunk ki egy másik példát. Tegyük fel ,hogy most vettél 10,000 $ állateledel leltárt hitelre.
ebben az esetben az értéknövelt eszköz a készlet. Mivel a leltárt hitelre vásárolta, a számlák fizetendő számlája 10 000 dollárral is növekszik.,
| Account | Betéti | Hitel |
|---|---|---|
| Leltár | $10,000 | – |
| Számlák Fizetendő | – | $10,000 |
vessünk egy pillantást a számviteli egyenlet újra:
Eszközök = Kötelezettségek + saját Tőke
Utolsó példa: hogyan rekord követelések alatt ez a számviteli módszer?,
amikor számlát küld egy ügyfélnek a projekt befejezése után, akkor “megterheli” a kapott számlákat, és “jóváírja” az értékesítési számlát.
miután az ügyfél megfizette Önt, akkor beszedi a készpénzszámláját,valamint a hitelköveteléseket.
A kettős könyvelés puskát
Ez eltarthat egy ideig, neked terhelések, hitelek, valamint, hogy minden olyan üzleti tranzakció érint minden számla, illetve pénzügyi kimutatás. Ahhoz, hogy a dolgok egy kicsit könnyebb, itt van egy cheat sheet, hogyan terhelések és hitelek munka alatt kettős bejegyzésű könyvelési rendszer.,
terhelések:
- növelje az eszközszámlát, vagy csökkentse a felelősségi számlát vagy a saját tőkét (például a tulajdonos saját tőkéjét).
- költségszámla növelése.
- bevételcsökkenés
- mindig a bal oldalon kerülnek rögzítésre
kreditek:
- kötelezettség-vagy részvényszámla növelése, vagy eszközszámla csökkentése.
- költségszámla csökkentése.
- bevételnövelés
- mindig a jobb oldalon kerülnek rögzítésre
használjak kettős bejegyzést?,
ha vállalkozása egy nagyon egyszerű egyéni vállalkozás—olyan, amely nem rendelkezik leltárral, nincs adóssága, csak egy alkalmazottja van, és nem sok számla a nyomon követéshez—az egyszeri belépés elegendő lehet az Ön számviteli igényeihez.
ha vállalkozása ennél összetettebb, a legtöbb könyvelő határozottan javasolja a kettős könyvelésre való áttérést.
miért? A kettős bejegyzés teljesebb, háromdimenziós képet nyújt pénzügyeiről, mint az egyetlen belépési módszer.,
mivel nyomon követi, honnan származik a pénze, és hová megy, később ezeket az információkat pénzügyi kimutatásokba gyűjtheti, amelyek betekintést nyújtanak vállalkozása különböző részeinek jövedelmezőségébe és egészségébe. Ez egy győzelem, mert a pénzügyi kimutatások segíthetnek abban, hogy jobb döntéseket hozzon arról, hogy mire költsön pénzt a jövőben.
A kettős könyvelés csökkenti a könyvelési hibák kockázatát, növeli a pénzügyek átláthatóságát, és általában egy olyan elszámoltathatósági réteget ad hozzá vállalkozásához, amelyet az egybejegyzés nem tud biztosítani.,
Ha azt szeretné, hogy vállalkozását komolyan vegyék—befektetők, bankok, potenciális vásárlók -, akkor kettős belépést kell használnia.
Kettős-bejegyzés a számviteli szoftver
a legnépszerűbb számviteli szoftver ma is használ a kettős beléptető rendszer, gyakran mögött egy egyszerűsített felületen, ami azt jelenti, hogy általában nem kell aggódnia, dupla-bejegyzés, kivéve, ha akarod.
ha inkább nem kell foglalkoznia a számviteli szoftverekkel, vannak olyan könyvelési szolgáltatások, mint például a Bench (ez vagyunk mi), amelyek alapértelmezés szerint a kettős bejegyzésű rendszert használják.