mi is pontosan a critical path method in project management?
Critical path method (CPM) egy erőforrás-hasznosítási algoritmus ütemezése egy sor projekt tevékenységek., Az alapvető technika segítségével CPM építeni egy modell a projekt, amely a következőket tartalmazza:
- A lista az összes szükséges feladatok a projekt befejezéséhez
- A függőségek között a feladatokat
- A becsült idő (futamidő), hogy minden tevékenység majd teljes
ezzel az információval, meg tudja határozni a kritikus út azonosítja a leghosszabb szakaszon a függő tevékenységet, valamint mérési őket elejétől a végéig.,
miután meghatározta, hogy mely tevékenységek vannak a leghosszabb vagy kritikus úton, könnyebben felismerheti azokat, amelyek teljes úszóval rendelkeznek, vagy késleltethető anélkül, hogy a projekt hosszabb lenne.
A Critical Path Method használatával egy projektben
most megpróbáljuk bemutatni a critical path method fogalmát egy egyszerű, valós példával: gyilkos párt tervezése. Hogyan kell megtervezni és végrehajtani ezt a projektet?
határozza meg a projekt hatókörét
először meg kell határoznunk az összes feladatot, amelyet be kell fejezni a projekt befejezéséhez., A fél példa, ez így néz ki:
- Válasszon ki egy dátumot, majd helyszín
- a végső lista
- Állítsa be a hangot a rendszer
- hívd meg a barátaidat,
- Venni az ételt, italt
- Szakács a híres rakott
- a Fogadó fél
Ha megnézzük ezeket a feladatokat külön-külön, tudjuk, hogy néhányan nem indítható el, a többiek előtt befejeződött. Vagyis egyes feladatok másoktól függenek.,barátok
A műveletek “hívd meg a barátaidat,” a “vásárlás az ételt, italt,” “szakács a ragut,”, valamint a “fogadó fél” formában sorozata feladatokat kell elvégezni meghatározott sorrendben, egyiket a másik után, annak biztosítása érdekében sikeres eredményt., Az ilyen feladatokat szekvenciális tevékenységeknek nevezik.
ezek a feladatok a projektünk elindításával együtt (“dátum és helyszín kiválasztása”) a projektünk befejezésének legkritikusabb lépései. Így ezek a műveletek a kritikus útra kerülnek.
Critical path analysis and identification
a critical path analysis lényege, hogy bizonyos feladatokat addig nem lehet elindítani, amíg mások be nem fejeződnek. Ezeket a feladatokat sorrendben kell elvégezni, minden egyes szakasz befejeződik, mielőtt a következő szakasz megkezdődhet.,
már használt Wrike van Gantt Diagram megmutatja, mi a minta menetrend is néz ki:
nézd meg a Gantt Diagram Nézet egy ingyenes próba Wrike
A kritikus út áll a leghosszabb sorozata tevékenységek a projekt elejétől a végéig, hogy akkor kell kitölteni, hogy biztosítsa a projekt befejeződött, egy bizonyos idő. A kritikus úton végzett tevékenységeket nagyon szorosan kell kezelni. Ha a kritikus úton lévő munkák csúsznak, azonnal tegyen lépéseket a projekt menetrend szerinti visszaállításához. Ellenkező esetben az egész projekt késleltethető.,
képzelje el, hogy van egy projektje, amely 30 napot vesz igénybe. Ha a kritikus úton az első tevékenység 1 nappal késik, a projekt befejezése 31 napot vesz igénybe, kivéve, ha a kritikus úton egy másik tevékenység 1 nappal korábban elvégezhető. A kritikus útvonal lényegében meghatározza a projekt ütemtervének befejezési dátumát.
különböző projektútvonalak
egynél több kritikus útvonal is lehet egy projektben, így több útvonal párhuzamosan fut. Ez lehet az eredménye több függőségek feladatok között, vagy külön szekvenciák futnak az azonos időtartamú.,
a projektmenedzsment kritikus elérési útja tartalmazhatja a projekthez kapcsolódó összes fontos tevékenységet, vagy lehet, hogy nem. Valójában a kritikus úton végzett tevékenységek nem mindig a projekt legfontosabb részei. Ugyanakkor olyan feladatok lesznek, amelyek nem a kritikus úton vannak, de amelyek még mindig meghatározzák a projekt sikerét.
a kritikus út módszer megértése magában foglalja annak meghatározását, hogy mely tevékenységek kritikusak az időben történő teljesítéshez. De a kritikus úton kívül eső egyéb tevékenységek is nagyon fontosak lehetnek, további figyelmet igényelnek.,
mik az erőforrás korlátok és miért számítanak?
A projektmenedzsment hagyományos kritikus útvonaltervei csak okozati függőségeken alapulnak. Már megjelöltük ezeket a függőségeket a tervünkben. (pl. lehetetlen szakács a rakott nélkül vásárol az összetevők). A projektnek azonban korlátozott erőforrásai lehetnek, amelyeket figyelembe kell venni. Ezek a korlátozások több függőséget hoznak létre, amelyeket gyakran erőforrás-korlátozásoknak neveznek.
Ha egy csapatban dolgozik, akkor a projekt munkáját megoszthatja a csapat tagjai között., A mi példánkban, miközben kiválasztod a dátumot és a helyszínt, és meghívod az embereket, az egyik barátod készíthet egy lejátszási listát, a másik pedig az ételeket és italokat. A feladatokat párhuzamosan lehet elvégezni, mint a fenti diagramon.
azonban, ha te vagy az egyetlen felelős személy a projektért, akkor erőforrás-korlátozással rendelkezik, mert nem lehet egyszerre két helyen. Ebben az esetben a kritikus út másképp fog kinézni.
a fenti táblázatban feltételezzük, hogy először ki kell választania a dátumot és a helyszínt, majd csak később készíthet lejátszási listát., A projekt körülményeitől függően azonban ezek a feladatok eltérő sorrendben hajthatók végre.
ezt a fajta kritikus utat erőforrás-kritikus elérési útnak nevezik. Ezt a módszert javasolták a hagyományos kritikus útelemzés kiterjesztéseként, hogy lehetővé tegyék az egyes tevékenységekhez kapcsolódó erőforrások bevonását. Az erőforrás-kiegyenlített ütemezés magában foglalhatja az erőforrás-szűk keresztmetszetek miatti késéseket (azaz az erőforrás elérhetetlensége a szükséges időben), és ez egy korábban rövidebb kritikus út meghosszabbítását okozhatja.,
A projekt hosszának kiszámítása
a projektmenedzsmentben a kritikus út a leghosszabb időtartamot alkotó függő feladatok sorozata, amely lehetővé teszi a projekt befejezésének leghatékonyabb ütemtervének meghatározását. Itt van egy lepusztult, hogyan kell kiszámítani a kritikus utat a projektben.
visszatérve a párt példájához, tegyük fel, hogy mindent egyedül kell tennie. Becsüljük meg, hogy mennyi időt vesz igénybe minden tevékenység. Ezenkívül meghatároztuk az egyes feladatok hozzávetőleges kezdési idejét a kritikus úton.,d> hétfő
ha Most összeadjuk a kritikus feladatok időtartama, megkapjuk a becsült időt, hogy szükségünk van, hogy teljes az egész projekt., Esetünkben 3 nap és 6 óra, mivel a” készítsd el a végső lejátszási listát “és a” hangrendszer beállítása ” nem a kritikus úton halad. Ha hozzáadjuk az időtartamot a kezdési időhöz, kiszámolhatjuk a projekt legkorábbi befejezési idejét. A CPM megértése lehetővé teszi számunkra, hogy ezt a számítást gyorsan és pontosan elvégezzük.
rugalmasság a Critical Path metódusban
a critical path metódust komplex, de meglehetősen kiszámítható projektekhez fejlesztették ki. A való életben azonban ritkán sikerül kezelni az ilyen projekteket., A Critical path method technikák alkalmazásával létrehozott ütemtervet gyakran nem követik pontosan. Mint már említettük, a kritikus úton végzett tevékenység bármilyen késése közvetlenül befolyásolja a befejezés dátumát. Előfordulhat, hogy új műszaki követelmények lépnek fel, és új erőforrás-korlátozások léphetnek fel.
tegyük fel, hogy a nappali felújítását tervezi egy barátjával., A feladat a lista így néz ki:
- megszabadulni a régi bútorok
- a Festék a falakon
- Megjavítani a mennyezet
- Telepíteni az új bútorok
A barátja felelőssége, hogy:
- Válassza ki az új függönyök
- Lefagy az új függönyök
Párhuzamos Feladatok a Kritikus Út
a példában a függöny feladatok formájában egy al-projekt lehet kezelni, mint a nem-kritikus út. A barátod “válassza ki az új függönyöket”, majd “tegye le az új függönyöket” bármikor a projekt vége előtt., A függönyfeladatok rugalmasak a kezdet és a Befejezés dátumában, amit “úszónak” tekintünk.”Ezek a feladatok párhuzamosak, és nem kerülnek a kritikus pályára. Így nézne ki ez a projekt egy Gantt diagramon:
Ha a párhuzamos feladatok bármelyike jelentősen késne, ez megakadályozná az egész projekt időben történő befejezését. Ezért mindig tartsa szemmel a párhuzamos feladatokat.
változások a kritikus útvonalon
most tegyük fel, hogy a függönyök kiválasztása hosszabb ideig tartott barátunknak, mint amit eredetileg vártunk. Ez késlelteti a projekt végét.,
a redecorációnk hiányos az új függönyök nélkül, így a korábban nem kritikus út kritikussá válik. A kezdeti kritikus út megváltozik.
ahhoz, hogy szemmel tartsa a nem kritikus feladatokat, tartsa naprakészen a projekt ütemtervét. Ez az egyetlen módja annak, hogy pontosan tudja, hol van a projekt egy adott pillanatban, és hogy az eredetileg tervezett módon kerül-e átadásra.
az alábbi videó nagyszerű bevezetést nyújt a critical path method (CPM) számára.
hatékonynak találja a kritikus útvonal módszert? Miért vagy miért nem? Kérjük, ossza meg velünk az alábbi megjegyzéseket.,
Itt van néhány további források segítségével felfrissíteni a kritikus út módszer ismeretek:
- A Kritikus Út Módszer, Szeminárium, a Stanford
- Elmagyarázza a Kritikus Út Módszer, US Department of Health and Human Services
- Az Abc a Kritikus Út Módszer a Harvard Business Review
- Hogyan kell Használni egy Egységes Gantt Diagram Több Projektek
- Mikor kell Használni a Projekt Naptári vs egy Gantt Diagram