mi az a donor nyugtázó levél?

a donor nyugtázó levél több, mint egy” köszönöm ” levél. Az adómentes Nonprofit Szervezeteknek bizonyos követelményeket kell követniük — ideértve az adományozók adományozási “átvételi” biztosítását is-gyakran nyugtázó levélnek nevezik.,

az adómentes nonprofit szervezetnek nyújtott egyetlen hozzájárulásban több mint 250 dollárt adó adományozóknak írásbeli elismerésre van szükségük a szervezettől, hogy igényeljék az egyéni jövedelemadó-bevallás levonását.

bizonyos formátumban kell lennie?

a megfelelő írásbeli visszaigazolások számos formát tartalmazhatnak-leveleket, e-maileket vagy képeslapokat. Nincs hivatalos IRS forma, amelyet a mentesített szervezetnek teljesítenie kell.

mikor kell a nonprofit szervezetnek elküldenie az írásbeli visszaigazoló levelet az adományozóknak?,

az IRS megállapítja, hogy az elismeréseket “írásban, a felszólítás időpontjában vagy a kifizetés beérkezésekor, valamint az adományozó figyelmébe kerülő módon” kell benyújtani az IRS 1771.évi kiadványa szerint.

a levelet tekinthető “korabeli” a hozzájárulást, “donor kell, hogy megkapja az elismerést, amelyet a korábban a: a nap, amelyen a donor valójában fájlok saját egyéni jövedelemadó-bevallást az év a hozzájárulást; illetve a határidő (beleértve a fájlokat) a visszatérés.,”

általában a legtöbb nonprofit szervezet írásbeli visszaigazolást nyújt a hozzájárulás kézhezvételét követő év január 31-ig.

javasoljuk, hogy a szervezetek időben — a lehető legközelebb az ajándék átvételéhez-írásos visszaigazolást nyújtsanak az adományozóknak. Hisszük, hogy a köszönetnyilvánítások olyanok, mint a palacsinta-azonnal fel kell őket szolgálni!

mit kell felvenni a donor nyugtázó levelekbe?

ismét az IRS megköveteli, hogy az adómentes szervezet hivatalos visszaigazoló levelet küldjön minden olyan adományért, amely meghaladja a 250 dollárt., Az adományozó ezt a levelet adományának bizonyítékaként használja az adólevonás igénylésére.

a donor elismerésének tartalmaznia kell a következőket:

      1. adómentes státusz nyilatkozat: nyilatkozat arról, hogy a szervezet 501c3 adómentes szervezet. Tartalmazza a nonprofit EIN-t abban az esetben, ha az adományozó ellenőrizni akarja a jótékonysági adómentes státuszt.
      2. a szervezet neve (a jótékonysági szervezet) és az adományozó neve
      3. a hozzájárulás dátuma: az adományozás beérkezésének dátuma.,
      4. hozzájárulás részletei
        • készpénz (csekkek, hitelkártya, bérszámfejtés): a kapott hozzájárulás összege.
        • nem készpénzes ajándékok esetén: a nem készpénzes hozzájárulás leírása (de nem értéke).
      5. nyilatkozatok-jóhiszemű becslések értéke áruk vagy szolgáltatások. Kérdezd meg: kapott-e az adományozó árut vagy szolgáltatást az ajándékért cserébe?
          • tartalmaz egy nyilatkozatot arról, hogy a szervezet nem nyújtott árut vagy szolgáltatást a hozzájárulásért cserébe, ha ez volt a helyzet.,
          • ha a szervezet a hozzájárulásért cserébe bármilyen árut vagy szolgáltatást nyújtott, adja meg az áruk vagy szolgáltatások értékének leírását és jóhiszemű becslését. (Példa: adománygyűjtő vacsora, ahol az adományozótól kapott pénzeszközök egy része a tényleges vacsorát fizeti, míg a többi adomány.)
          • Ha az adományozónak nyújtott áruk vagy szolgáltatások jelentéktelen tokenösszegek voltak, vegye figyelembe ezt is. (Példa: amikor egy kis ajándékot adnak az adományozónak a nonprofit szervezet nevével vagy logójával, mint egy lökhárító matrica, kávés bögre. Lásd alább.,) Vagy nyilatkozzon arról, hogy az áruk vagy szolgáltatások (ha vannak ilyenek), amelyeket a nonprofit szervezet a hozzájárulásért cserébe teljes egészében immateriális vallási előnyökből állt, ha ez volt a helyzet .

néhány példa

készpénz adományozás:

“Köszönjük hozzájárulását (helyezze be a készpénzadomány összegét) a dátum. E hozzájárulásért cserébe nem nyújtottak sem árut, sem szolgáltatást. Az NP neve mentesített szervezet, a Belső Bevételi Kódex 501(c)(3) szakaszában leírtak szerint; EIN ##.”

ezt is szórakoztatóvá teheti!, Azt is szeretem látni, hogy valami kötődik a nonprofit szervezethez a kívánt nyelven:

” köszönöm a hozzájárulását (helyezze be a készpénzadomány összegét) a dátumon. . . Ennek a hozzájárulásnak a fejében az adományozó nem részesült előnyben…más, mint az öröm, hogy egy szervezet, amely támogatja a Programok Texas gyermekek különleges igényekkel. Mentesített szervezet vagyunk, a Belső Bevételi Kódex 501(c)(3) szakaszában leírtak szerint; EIN ##.,”

nem készpénzes tétel esetén:
“Köszönjük egy használt asztal és hat tölgyfa szék készlet hozzájárulását, amelyet az NP a napon kapott. Az Ön hozzájárulásáért cserébe nem nyújtottak sem árut, sem szolgáltatást.”

miért számít ez?

az IRS megtagadta az adólevonásokat azoknak a donoroknak, akiknek nem volt megfelelő elismerése a nonprofit szervezetektől. Két közelmúltbeli adóügyi bírósági ügy körvonalazza a nonprofit szervezetek fontosságát a törvény betűjét követően. (Olvassa el: a jótékonyság krónikája: “az IRS Crackdown az Ajándékrekordokra összpontosít”)., Segítsen megkönnyíteni ezt az adományozók számára.

kulcskérdés: az adományozó kap valamit az adományozásért cserébe?

Ha egy adómentes gazdálkodó egység rendelkezik egy vagy szolgáltatást cserébe egy adomány több mint $75, a nonprofit, hogy (1) biztosítja a donor írásos értesítést a tisztességes piaci értékét azok a kapott javak vagy szolgáltatások, valamint (2) mondd meg a donor, hogy csak egy részét az adománynak, amely meghaladja a valós piaci értéket adó levonható.

a nonprofit szervezet jóhiszeműen becsüli a termék vagy szolgáltatás valós piaci értékét, és tájékoztatja az adományozót., Általában a nonprofit szervezetek jóhiszemű becslése az áruk és szolgáltatások értékéről a valós piaci értéknek tekintendő ,és az adományozó támaszkodhat erre a becslésre (kivéve, ha az adományozó tudja, hogy ez a becslés ésszerűtlen).

mit kell még felvenni?

segítsen az adományozónak megérteni, hogyan használták értékes ajándékukat. Azt tanácsoljuk ügyfeleinknek, hogy ne csak az adományozási adó nyelvét osszák meg.
      • mondja el az adományozónak, hogy a szervezet hogyan használta adományát., Mit segített a szervezet elérni? Hány ügyfelet szolgált? Mi hasznod volt az ajándékból?
      • tudassa az adományozókkal, hogy milyen célokat ért el a csoportja, és milyen célkitűzéseket ért el.
      • tartsa adományozóit azzal, hogy tudatja velük a munkát, amelyet a szervezet ma végez. Kérd meg őket, hogy vegyenek részt önkéntes rendezvényeken., Rendszeres jelentések segítségével ossza meg előrehaladását olyan statisztikákon keresztül, amelyek megmutatják, hogyan költik el pénzüket.
      • személyzet, önkéntesek vagy ügyfelek személyes történeteit és idézeteit tartalmazza.

Tudjon meg többet

Mollie Cullinane szeret beszélni az adománygyűjtők nemzeti szövetségeivel, hogy segítsen nekik megérteni jogi kötelességeiket. Lépjen kapcsolatba velünk, hogy többet megtudjon.,

IRS Publication 1771: Charitable Contributions – Substantiation and Disclosure Requirements

Donor Stewardship

mi a különbség a “Non-Profit” és az “adómentes”között?

0