a nyár általában nyaralást jelent a Gmail postafiókjából. De az összes olvasatlan e — mail nem fog válaszolni a saját (Nos, valójában, talán-de én kap, hogy később). Tavaly több mint 281 milliárd e-mailt küldtek Radicati, egy tech marketing cég szerint. Ez a szám pedig csak nőni fog, a következő három évben eléri a 330 milliárdot. Ez egy csomó e-mail, amely megköveteli a figyelmünket.,
Ez nem csak a puszta e-mailek száma, hogy úgy érzi, elsöprő-ez az az idő, amit töltünk nézi, válaszol, és aggasztó az e-maileket. Az amerikaiak közel 80% – a olvas e-mailt okostelefonján, az MIT Technology Review megtalálta, míg az átlagos amerikai hetente közel 24 órát tölt online. Ez majdnem egy egész nap az életed minden héten, hogy te bámult a képernyők – és sok, hogy valószínűleg töltött a Gmail postaládájába.
szerencsére vannak módok a beérkező levelek elsajátítására, mielőtt elsajátítaná Önt., Itt van 10 Gmail tippek és trükkök, hogy segítsen, hogy az irányítást az e-mail.
hagyja, hogy a Smart Compose segítsen gyorsabban reagálni
a Gmail intelligens komponálási funkciója befejezi a mondatokat az Ön számára. Amikor elkezd gépelni egy e-mailt, a Gmail mesterséges intelligencia algoritmusa kitalálja, mit próbál mondani. A “tab” gomb megnyomásával a javaslat automatikusan feltölti az e-mailt. Olyan, mintha befejeznénk egymás –
bekapcsolásához Smart Compose, menj → Beállítások → Általános, majd kapcsolja be a” Smart Compose ” gombot., A “Személyre szabás” egyidejű engedélyezésével a Google AI az Ön preferenciáihoz és szokásaihoz igazítja összetételét. Még visszajelzést is adhat az intelligens komponáláshoz, hogy ez a funkció megtanulhassa preferenciáit és stílusát. Ehhez lépjen az e-mail eszköztár alján található” További lehetőségek “gombra a Kuka ikon mellett, majd válassza az” intelligens visszajelzés írása ” lehetőséget.,”
A menetrend egy e-mail küldés később
A főnök küldött elutasító e-mailt 8-kor, de haza kell mennem az ideje, hogy megnézzük A Lánybúcsú végét? Bejelenti a nagy fejlesztés a jövő héten, de pont a nyaralás ” nincs Wi-Fi?”A Gmail ütemezési funkciójával eldöntheti, hogy pontosan mikor küld e-mailt., Ha rákattint a “Küldés” melletti kis felfelé mutató nyílra, és kiválaszt egy időpontot és időpontot, akkor a határidők tetején maradhat, miközben még mindig éli az életét.
amikor befejezte az e-mailt, kattintson az új e-mail bal alsó sarkában található lefelé mutató nyílra a “Küldés” gomb mellett. A rendszer kérni fogja a ” menetrend küldése.”Kattintson erre az opcióra, majd válasszon egy dátumot és időt az e-mail elküldéséhez. Miután ezt kiválasztotta, kattintson a “Küldés ütemezése” gombra, majd az e-mail önmagában küld, anélkül, hogy le kellene tennie egy pohár bort.,
cut (trackpad) sarkok billentyűparancsokkal
a Gmail tele van gyorsbillentyűkkel, amelyek sokkal könnyebbé teszik a beérkező levelek kezelését. Nézd meg az e-mail írása képernyőn hirtelen megjelenik, amikor megnyomja a “C” betű a billentyűzeten, vagy automatikusan látogasson el a tervezetek kattintva B+D. Gmail több tucat testreszabható parancsikonok, amelyek megkönnyítik az életed.,
ugrás a → Beállítások → Speciális menüpontra, majd engedélyezze a billentyűparancsokat. Most a Beállítások ablakban kell lennie egy fülnek a Billentyűparancsokhoz, ahol megtekintheti és testreszabhatja a beállításokat. Meg kell győződnie arról, hogy a billentyűparancsok be vannak kapcsolva a Beállítások → Általános → Gyorsbillentyűkben is.
további Gmail opciók és parancsikonok teljes listájának megtekintéséhez tartsa lenyomva a Shift+//., A pane will pop up with a directory of shortcuts.
A few personal favorite Gmail keyboard shortcuts:
Shift + !, : Jelentés a spam (az e-maileket nem tetszik, lesz *puff* a bejövő)
Shift + # : Delete (olvassa el a fenti)
R: Válasz (gyorsan válaszol, azt is megakadályozza, hogy a kínos “válasz mindenkinek”)
U: Mark olvasatlan (gyere vissza később, kivéve, persze, a szundi hack engedélyezve)
C: Új üzenet írása e-mail
A: Válasz mindenkinek (megint, ne keverd össze ezt a “r”)
E: Archív üzenetet
gomb Megnyomásával G + (I, F, S, vagy T) viszi a különböző leválasztani, csillagozott e-mailek, vagy a piszkozatok, attól függően, hogy melyik betű nyomja meg a gombot.,
Un-send an email
a pillanatnyi pánik, hogy beállítja, amikor írsz “kedves Kylie” helyett “kedves Kendall”, hogy a munka e-mail most és örökre hivatalosan kezelik. A Gmailnek most lehetősége van arra, hogy az elküldött üzenetet akár 30 másodpercre is visszahívja az elküldés után.
ennek beállításához lépjen a Beállítások ikonra a Gmail kezdőlapjának jobb felső sarkában, válassza a Beállítások → Általános lehetőséget, majd kapcsolja be a “Küldés visszavonása” lehetőséget.”Eldöntheti, hogy mennyi idő van, mielőtt eltűnik az e-mail visszahívásának lehetősége a sötét internetes szakadékból., Az ideges Nellies választhatja a 30 másodperces opciót, míg a mazochista Marges öt másodpercet választhat.
Ez az e-mail megsemmisül, 3, 2, 1…
Küldési kínos fotók a kutya, egy tutu vagy bizalmas vállalati információk mindig egy kicsit kockázatos — így add Gmail önmegsemmisítő funkció egy próbát. Az e-mailek Snapchat-hoz hasonlóan ezek az üzenetek csak addig maradnak a címzett postaládájában, amíg azt akarja., Az e-mailt nem lehet továbbítani, másolni, beilleszteni, letölteni vagy kinyomtatni, sőt a saját fiókjából is visszavonhatja a hozzáférést az idő lejárta előtt.
miután összeállította az e-mailt, kattintson az alsó eszköztár zár ikonjával ellátott kis órára, majd válassza ki a címzettet és az időkeretet.
Ez nem elég biztonságos, azt mondod? Ez az új funkció lehetőséget ad az üzenet jelszóvédelmére is, így a címzettnek meg kell adnia egy számítógép által generált jelszót is, amelyet szöveges üzenettel kapnak, mielőtt megnyithatják., Csak kattintson az ” SMS jelszó “opcióra a” jelszó igénylése ” alatt, a Gmail pedig elküldi a címzettnek az e-mail eléréséhez szükséges jelszót. (Megjegyzés: egyes vállalati Gmail-fiókok nem engedélyezik ezt a funkciót. Ha pedig valami még biztonságosabb dolgot szeretne, próbáljon ki egy olyan biztonsági gondolkodású üzenetküldő szolgáltatást, mint a Signal.,)
ez
A Gmail Konzerv Válaszok, beállíthatja, majd gyorsan behozatali előre megírt válaszok be az e-maileket. Ez a funkció leginkább az Ön üzleti folk odakinn, akik ugyanazt az e-mailt újra és újra különböző emberek. Ez az újabb, lazább copy / paste,de anélkül, hogy a szorongás véletlenül beillesztette a rossz nevet az üdvözlő., Még importálja a tárgysorokat és a mellékleteket, amelyeket elmentett a sablon e-mail. Címkézés ezek konzerv válaszok, akkor képes lesz arra, hogy megtalálja, amire szüksége van gyorsan és hatékonyan.
a konzerv válaszok bekapcsolásához lépjen a Beállítások ikonra → Beállítások → Általános → konzerv válaszok (sablonok) engedélyezése.
az első e-mail beírása után kattintson a “További beállítások” ikonra a Kuka ikon mellett a Gmail eszköztárán, majd válassza a “konzerv válaszok” lehetőséget.”Innen válassza a “vázlat mentése sablonként”, majd a “vázlat mentése új sablonként” lehetőséget.,”Innentől kezdve megkéri, hogy nevezze el a sablonját-tegyük fel, hogy az enyémet “hálózati sablonnak” hívom, és most elküldhetem ezt az e-mailt, amikor csak szükségem van rá. Csak nyisson meg egy új e-mailt, válassza a További lehetőségek → konzerv válaszok lehetőséget, majd megjelenik a sablon. Ha rákattint, az új e-mail a mentett sablonnal lesz kitöltve. Voila! Kevesebb gépelés, több konzerv válasz.,
tegye a Gmail snooze
a stresszes e-mail munkaórák után valóban lengéscsillapítót helyezhet a boldog órára vagy a családi időre. Aktiválja a Gmail “szundi” funkcióját, ha szüksége van egy kis szünetre a beérkező levelek mappájából, az e-mailek pedig újra megjelennek a kiválasztott időpontban.
egy e-mail szundikálásához vigye az egérmutatót a Gmail fő képernyőjén megjelenő üzenet fölé, majd kattintson a jobb szélső óra ikonra. Akkor szundi az e-mail egy nap, egy hét, egy hónap, fene, akkor szundi egy évig., Az e-mail újra megjelenik a postaládájába, amikor készen áll a válaszadásra. Van egy kijelölt címke is ezekre a szaggatott e-mailekre a beérkező levelek bal oldalán, csak abban az esetben, ha hamarabb meg kell találnia őket.
Ha ez nem elég ahhoz, hogy ne felejtse el válaszolni a nagymama Jane e-mailjére, próbálja meg az e-mailt a Gmail postafiókjából egyenesen a feladatok fülre húzni a képernyő jobb oldali panelen. Az e-mail emlékeztető ott jelenik meg, közvetlenül alatta egy linkkel, amely egyenesen a kérdéses üzenethez vezet., Integrálása ezeket az e-maileket a To-Do lista lehet egy hatékony módja annak, hogy emlékezzen, hogy válaszoljon.
A személyi asszisztens, hogy nem tudta, hogy szüksége
Helyett rejtjelező át a Gmail beérkezett üzenetek, hogy melyik kapun repül ki vagy, hol találkozik az anya ebédre, használja a fizetési, illetve előfizetői szolgáltatás megtekintéséhez, illetve kezelni a járatok, asztalfoglalás, előfizetések, valamint több. Olyan, mintha hirtelen személyi asszisztenst kapnál, amit nem kell fizetned., Ez a Gmail funkció megkeresi a postaládáját minden olyan járatra, szállodára, koncertre, rendezvényre vagy éttermi foglalásra, amelyet Ön készített, és szépen összeállítja őket egy helyen. Még nyomon követi a már lejárt korábbi foglalásokat és előfizetéseket is.
lépjen a Gmail képernyő jobb felső sarkában lévő körbe a kezdeti vagy személyes fényképével. Kattintson a Google fiókok → fizetés és Előfizetések elemre. Válassza ki a megtekinteni kívánt opciót, legyen szó előfizetésekről, foglalásokról vagy vásárlásokról, hogy megtekinthesse és nyomon követhesse azokat.,
ez a lap
a Gmail lapok frissítés, mint egy ingyenes személyes szervező, elosztjuk a beérkezett üzenetek között, több különböző lapok, köztük a Szociális e-maileket (mint a Facebook, Twitter vagy Instagram), Frissítések (Hírlevelek, stb.), Pénzügyek és promók. Ennek a funkciónak az a szépsége,hogy az agynak nem kell folyamatosan váltania a feladatokat a hírekről a munkára, az anya új címkézett Facebook-fényképeire, majd vissza dolgozni., Ehelyett válassza ki a beérkező levelek címkéjét, amellyel foglalkozni szeretne, majd menjen tovább, és meghódítsa az olvasatlan üzeneteket. Az elsődleges beérkező levelek továbbra is tartalmazzák az összes legfontosabb üzenetet, amelyekre válaszolni kell, míg a többi doboz több hátsó helyet foglal el.
lépjen a Beállítások ikonra → állítsa be a beérkező leveleket, majd válassza ki, hogy mely lapokat szeretné szűrni a Gmail postafiókjába érkező üzeneteket. Választhat öt különböző szűrőt.,
soha ne törje meg a láncot
Ha egy kollégát egy e-mail láncra szeretne másolni a Gmailben, egyszerűen írja be a ” + ” – t az e-mail testébe, és válassza ki a levelezőprogramot.e-mail cím. Most, ez az e-mail automatikusan bekapcsolja őket a beszélgetésbe. Igen, beírhatja az e-mail címét a cím mezőbe is, de így csak hűvösebbnek érzi magát.
vegye fel velünk a kapcsolatot [email protected].