Dacă sunteți un proprietar de afaceri mici care vă înființează contabilitatea, trebuie să luați o decizie cu privire la sistemul dvs. de contabilitate: intrare dublă sau intrare unică?în acest articol, vom explica contabilitatea cu două intrări cât de simplu putem, cum diferă de cea cu o singură intrare și de ce oricare dintre acestea contează pentru afacerea dvs.
ce este contabilitatea cu două intrări?contabilitatea dublă este o metodă de contabilitate care urmărește de unde provin banii și unde se îndreaptă., Fiecare tranzacție financiară primește două intrări, un” debit „și un” credit ” pentru a descrie dacă banii sunt transferați într-un cont sau, respectiv, dintr-un cont. Fiecare intrare contabilă afectează două conturi diferite: de exemplu, dacă vindeți o ceașcă de cafea, contul dvs. de numerar crește și contul dvs. de inventar scade.
când faceți aceste intrări în jurnal în registrul dvs. general, intrările de debit sunt înregistrate în stânga și intrările de credit în dreapta. Toate aceste intrări sunt rezumate într-un bilanț de verificare, care arată soldurile contului și totalurile creditelor totale și debitelor totale., Dacă este făcut corect, soldul dvs. de probă ar trebui să arate că soldul creditului este același cu soldul debitor.
mai e un contabile comune pe termen ar trebui să știi aici: planul de conturi, care este o mare lista cu toate conturile tale (ce fel de tranzacții în afaceri este un activ, ceea ce este o datorie, ceea ce e un capital, etc.). Puteți vedea un exemplu aici.înregistrarea tranzacțiilor în acest fel vă oferă o imagine detaliată și cuprinzătoare a situației dvs. financiare—una pe care nu ați putut-o obține folosind sisteme mai simple, cum ar fi o singură intrare.
cum este diferit de o singură intrare?,contabilitatea cu o singură intrare implică notarea tuturor tranzacțiilor afacerii dvs. (venituri, cheltuieli, salarizare etc.).) într-un singur registru. Dacă sunteți freelancer sau proprietar unic, este posibil să utilizați deja acest sistem chiar acum. Este rapid și ușor—și asta este destul de mult în cazul în care beneficiile de sfârșit cu o singură intrare.,o singură intrare nu urmărește activele sau pasivele, este predispusă la greșeli, nu vă spune prea multe despre starea sau starea de sănătate a afacerii dvs. și este echivalentul contabil al purtării unui portofel velcro—bine atunci când sunteți copil, dar nu foarte sigur sau cu reputație, când sunteți mai în vârstă.
de Remarcat aceste defecte, un grup de contabili—în al 12-lea Genova, al 13-lea la Veneția, sau al 11-lea Coreea, depinde pe cine întrebi—a venit cu un nou tip de sistem numit contabilitate în partidă dublă.,spre deosebire de o singură intrare, sistemul de intrare dublă a furnizat Contabililor suficiente informații pentru a crea toate situațiile financiare majore, inclusiv situațiile de venit, bilanțurile, situațiile fluxurilor de numerar și situațiile rezultatului reportat.”a fost doar o întreagă revoluție în modul de gândire despre afaceri și comerț”, scrie Jane Gleeson-White despre popularizarea contabilității cu dublă intrare în cartea sa Double Entry.
„ai putea detalia profiturile în fiecare cont, astfel încât să știi ce produse au fost faci bine în și care nu au fost., Apoi, ai putea începe să se gândească la modul în care v-ar schimba activitățile de afaceri.”
pe scurt, metoda de intrare dublă vă permite să faceți contabilitate modernă.
intrare dublă în acțiune
Să presupunem că cumpărați un MacBook Pro de 3.000 de dolari pentru lansarea recentă a startup-ului dvs. de mâncare pentru câini blockchain.
în contabilitatea cu dublă intrare, ați face două intrări: tranzacționați un activ (numerar) pentru un alt activ (laptop).,”a9df7c8626″>
Sub contabilitate în partidă dublă, fiecare debit are întotdeauna un egal de credit corespunzătoare, care ține de următoarea ecuație de echilibru:
Active = Datorii + Capitaluri proprii
Contabili numi această ecuație contabilă, și este baza de contabilitate în partidă dublă., Dacă în orice moment această ecuație este în afara echilibrului, înseamnă că contabilul a făcut o greșeală undeva pe parcurs.în acest exemplu, numai partea de active a ecuației este afectată: activele dvs. (numerar) scad cu 3.000 USD, iar activele laptopului dvs. cresc cu 3.000 USD, iar ecuația rămâne echilibrată.
să încercăm un alt exemplu. Să presupunem că tocmai ați cumpărat 10.000 de dolari de inventar pentru animale de companie pe credit.în acest caz, activul care a crescut în valoare este inventarul dvs. Pentru că ați cumpărat inventarul pe credit, contul dvs. de plată crește și cu 10.000 de dolari.,
| Cont | Debit | Credit |
|---|---|---|
| Inventar | 10.000 de dolari | – |
| Conturi de Plătit | – | 10.000 de dolari |
Să aruncăm o privire la contabilitate ecuația:
Active = Datorii + Capitaluri proprii
Ultimul exemplu: cum vă înregistrați conturile de creanțe sub această metodă de contabilitate?,când trimiteți o factură unui client după terminarea unui proiect, veți „debita” conturile de încasat și „credita” contul de vânzări.după ce clientul vă plătește, veți debita apoi contul de numerar și conturile de credit de primit.
o foaie de înșelăciune contabilă cu intrare dublă
poate dura ceva timp pentru a vă înfășura capul în jurul debitelor, creditelor și modului în care fiecare tip de tranzacție de afaceri afectează fiecare cont și situația financiară. Pentru a face lucrurile un pic mai ușor, iată o foaie de înșelăciune pentru modul în care debitele și creditele funcționează în cadrul sistemului de contabilitate cu dublă intrare.,
debite:
- creșterea unui cont de active sau scăderea unui cont de pasiv sau a unui cont de capitaluri proprii (cum ar fi capitalurile proprii ale proprietarului).
- crește un cont de cheltuieli.
- scăderea veniturilor
- sunt întotdeauna înregistrate pe partea stângă
credite:
- creșterea unui cont de datorie sau de capital sau scăderea unui cont de active.
- reduceți un cont de cheltuieli.
- creșterea veniturilor
- sunt întotdeauna înregistrate pe partea dreaptă
ar trebui să folosesc dublu-intrare?,
dacă afacerea dvs. este o proprietate unică foarte simplă—una care nu are inventar, nu are datorii, are un singur angajat și nu multe conturi de urmărit—o singură intrare ar putea fi suficientă pentru nevoile dvs. contabile.dacă afacerea dvs. este mai complexă decât aceasta, majoritatea Contabililor vă vor recomanda cu tărie trecerea la contabilitatea cu dublă intrare.
De ce? Dublu-intrare oferă o mai completă, vedere tridimensională a finanțelor dumneavoastră decât metoda cu o singură intrare ar putea vreodată.,deoarece urmăriți de unde vin banii și unde se duc, puteți colaționa ulterior aceste informații în situații financiare, care vă oferă informații despre profitabilitatea și starea de sănătate a diferitelor părți ale afacerii dvs. Aceasta este o victorie, deoarece situațiile financiare vă pot ajuta să luați decizii mai bune cu privire la ce să cheltuiți bani în viitor.contabilitatea cu două intrări scade, de asemenea, riscul erorilor de contabilitate, crește transparența finanțelor dvs. și, în general, adaugă un nivel de responsabilitate afacerii dvs. pe care o singură intrare nu o poate oferi.,dacă doriți ca afacerea dvs. să fie luată în serios—de către investitori, bănci, potențiali cumpărători—ar trebui să utilizați dublu-intrare.cel mai popular software de contabilitate utilizează astăzi sistemul cu dublă intrare, adesea ascuns în spatele unei interfețe simplificate, ceea ce înseamnă că, în general, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la dubla intrare decât dacă doriți.
dacă preferați să nu aveți de-a face cu software-ul de contabilitate, există servicii de contabilitate, cum ar fi Bench (adică noi), care utilizează sistemul de intrare dublă în mod implicit.