- starea actuală de lucru în echipă și colaborare Partea 1
- Top 6 trăsături și cele mai bune calități ale echipelor bune Partea 2
- Cum de a crea o de lucru în echipă și colaborare la locul de muncă
- îți amintești ultima echipă bună din care ai făcut parte?
- ce le-a făcut ideale pentru a lucra cu?,
- ce caracteristici au avut care te-au făcut să fii încrezător că vei ajunge la succes?o înclinație pentru lucrul în echipă este o trăsătură dorită pentru majoritatea angajatorilor și cu un motiv întemeiat. Odată cu apariția mai multor spații de lucru colaborative și a economiei bazate pe cunoaștere, angajatorii au nevoie de lucrători care să fie membri exemplari ai echipei.
cu toate acestea, știm că ne place să lucrăm cu oameni care sunt membri excelenți ai echipei, dar știm ce face o echipă bună?
J., Richard Hackman, expert în domeniul comportamentului organizațional, a enumerat direcția convingătoare, structura firmei și un context de susținere ca fiind critice pentru succesul echipei.
punctul său de vedere sa centrat pe factorii externi care duc la o colaborare satisfăcătoare.
membrii Consiliului Forbes antrenori discutat caracteristici, cum ar fi integritatea, feedback-ul deschis, angajament, încredere, și respect., În analiza caracteristicilor unei echipe bune, Universitatea Stanford a subliniat importanța evaluării opiniilor disidente, astfel încât să fie luată în considerare o diversitate de idei.ei au remarcat, de asemenea, că fiecare persoană ar trebui să-și poarte greutatea și că critica este o componentă necesară pentru echipe.
ProsperForms — configurați un formular și începeți să primiți trimiteri de la colegii dvs. în câteva minute. 100 + formulare disponibile: rapoarte, jurnale, cereri, etc. sau construiți-vă propriul. Vizualizați și gestionați trimiterile pe ecrane de cronologie și tablou de bord, generați rapoarte PDF., Începețichiar dacă toate aceste trei surse au idei diferite despre calitățile necesare echipelor de succes, un lucru este sigur: grupurile ar trebui proiectate pentru a atinge obiectivele stabilite înaintea lor. În timp ce toate caracteristicile enumerate mai sus nu sunt necesare, o bună majoritate a acestora ar trebui încorporate în team building-ul de succes.în timp ce mulți angajatori consideră că munca în echipă este o calitate semnificativă cu care toți lucrătorii ar trebui să aibă experiență, multe locuri de muncă nu reușesc să faciliteze construirea eficientă a echipei.,conform statisticilor colectate de Clear Company, 39% dintre cei chestionați nu au crezut că oamenii din companiile lor au colaborat suficient. O altă statistică adunată a arătat că 86 la sută dintre angajații chestionați au considerat că lipsa de colaborare și colaborarea internă ar putea fi citată pentru eșecurile la locul de muncă.
Un studiu științific publicat recent, Team Genius: The New Science of high-Performing Organizations a dezvăluit câteva adevăruri noi și interesante despre munca în echipă la locurile de muncă de astăzi., Ancheta a arătat că echipele mici sunt mai bune decât eforturile solo, dimensiunile ideale sunt între cinci și nouă persoane, iar conflictele din cadrul grupurilor sunt esențiale pentru identificarea abordărilor alternative.
ProsperForms — configurați un formular și începeți să primiți trimiteri de la colegii dvs. în câteva minute. 100 + formulare disponibile: rapoarte, jurnale, cereri, etc. sau construiți-vă propriul. Vizualizați și gestionați trimiterile pe ecrane de cronologie și tablou de bord, generați rapoarte PDF., Începecritica constructivă și comunicarea sunt potrivite pentru construirea eficientă a echipei, dar unii lideri ar putea să lipsească în continuare, deoarece statisticile de mai sus arată că majoritatea lucrătorilor nu sunt mulțumiți de starea muncii în echipă în companiile lor.
partea 2top 6 trăsături și cele mai bune calități ale echipelor bune
în timp ce diferite caracteristici pot duce la Echipe eficiente, există calități pe care managementul ar trebui să le asigure că se dezvoltă în procesele lor de team building.,
-
organizație
fiecare lucrător ar trebui să fie responsabil pentru volumul de muncă și documentele de care au nevoie pentru a finaliza munca.cu toate acestea, conducerea poate configura echipele pentru a avea succes dacă stabilește un protocol pentru ca echipele să găsească formulare și informații și să precizeze în mod clar modul în care pot comunica rapid cu alți angajați pentru colaborare.
dacă muncitorii trebuie să-și petreacă majoritatea timpului căutând aceste informații sau găsind pe cineva care are răspunsul pe care îl caută, productivitatea va scădea. -
Management
acest lucru nu trebuie confundat cu conducerea.,
studiul de mai sus privind știința organizațiilor de înaltă performanță a arătat că echipele nu sunt la fel de reușite atunci când cineva este desemnat să „conducă”, dar echipele au performanțe la un nivel superior atunci când cineva este desemnat să fie manager.
cineva trebuie să organizeze modul în care echipa va comunica, va colabora și va lucra prin tensiuni. Un bun manager poate realiza acest lucru. -
comunicare onestă
mulți dintre liderii menționați mai sus au discutat despre importanța feedback-ului corect.pentru ca membrii echipei să prospere, trebuie să fie sinceri cu privire la ceea ce funcționează și ce nu.,
trebuie să existe un flux deschis de comunicare transparentă în care lucrătorii să se simtă confortabil vorbind despre opiniile disidente. -
Unite sub o singură viziune
grupurile fac cel mai bine atunci când sunt unite în spatele unei singure cauze și au un ochi pentru același concept.
ei știu unde merg și au un plan pentru a ajunge acolo.
a fi angajat într-o viziune va ajuta grupurile să treacă prin momente tulburi care pot împiedica alte echipe care nu au un obiectiv Unit.,pentru a crea o echipă eficientă și eficace, liderii ar trebui să se gândească la oameni care sunt versatili și flexibili. Ele pot deveni confortabile în orice situație și pot funcționa cu diverse grupuri.
evenimente neașteptate pot apărea pentru orice grup de lucru, prin urmare, trebuie să existe persoane din echipă care să fie flexibile pentru a se potrivi indiferent de circumstanță. Această calitate va menține echipa pe drumul cel bun și pentru a preveni probabilitatea de eșec. -
Apreciere Unul pentru Altul
este esențial ca membrii echipei știu când să se încurajeze unul pe altul.,ei nu trebuie să aibă întotdeauna o legătură personală, dar nu trebuie să aibă un respect reciproc care să le permită să recunoască ceea ce alții pot aduce la masă.
o natură generoasă îi face pe membrii echipei să se simtă apreciați, ceea ce creează un mediu pozitiv în care oamenii se simt obligați să performeze la maxim.
calitățile echipelor bune:
- comunicarea și flexibilitatea sunt esențiale, dar există câteva calități practice pe care membrii echipei ar trebui să le aibă.
- cineva (sau câteva persoane) din echipă trebuie să aibă abilități excelente de rezolvare a problemelor.,
- fiecare membru ar trebui, de asemenea, să poată gândi critic și să țină cont întotdeauna de obiectivul comun atunci când abordează sarcini și proiecte.de asemenea, este o idee bună să căutați ascultători activi, oameni care gândesc mai întâi înainte de a vorbi și să vă faceți timp pentru a analiza o situație văzând ce au de spus ceilalți. Acești indivizi se vor asigura că nicio opinie sau idee nu merge fără discuții.
partea 3cum să creați o echipă bună
- cunoașteți angajații – pentru a înțelege cum să construiți o echipă excelentă, liderii trebuie să fie conștienți de cine lucrează pentru ei., Singurul mod în care se poate întâmpla acest lucru este ca liderii să petreacă timp cu angajații pentru a-și descoperi punctele forte, punctele slabe și personalitățile generale. Acest lucru îi va ajuta să stabilească tipurile de echipe în care fiecare este cel mai bine să lucreze.
- asigurați – vă că angajații se cunosc unii pe alții-fie că este vorba de o retragere a companiei, de un proiect în folosul comunității sau de un prânz de lucru și învață, angajații trebuie să se cunoască unii pe alții. Activitățile de Team building pot, de asemenea, să afișeze tipurile de personalități care funcționează bine împreună.,
- se Stabilească o Cultură de Echipă – care Încorporează instrumente de colaborare în cazul în care angajații pot lucra și de a vorbi unul cu altul simultan, încurajarea cota de informații, facilitarea de programe în cazul în care angajații pot să antrenez și mentor una peste alta sunt toate lucrurile liderii pot face pentru a promova o cultură de echipă. Conducerea superioară ar trebui să fie modele pentru acest comportament, astfel încât toți angajații își dau seama de importanța sa.,
- instruirea angajaților cu privire la caracteristicile de lucru în echipă – liderii ar trebui să identifice comportamentele cheie de lucru în echipă care funcționează pentru organizația lor și să aibă experți sau consultanți în materie pentru a instrui lucrătorii cu privire la modul de îmbunătățire a acestor caracteristici. Toată lumea nu este interesată de tot, astfel încât liderii pot oferi oportunități lucrătorilor de a-și perfecționa seturile de abilități.
- Set Goals-echipele se pot concentra mai bine dacă au obiective și obiective stabilite înaintea lor. Trebuie să fie clare și realiste, astfel încât echipele să poată ajunge la ele., De asemenea, acest lucru va oferi liderilor câteva repere pentru a măsura progresul pentru echipe. Acest lucru va permite, de asemenea, grupurilor să aibă ceva de lucru pentru a se alinia obiectivelor de afaceri.
- notați succesul și eșecurile – liderii ar trebui să recunoască munca pe care indivizii o fac pentru a lucra împreună ca o echipă. Cu toate acestea, ar trebui să folosească și eșecurile ca oportunități de învățare pentru a vedea cum echipa poate depăși circumstanța. Odată cu aceasta, liderii ar trebui să stabilească valori pentru fiecare grup pentru a vedea cum funcționează și dacă progresează pozitiv.,
o Parte 4Effective Team Building cele mai Bune Practici
-
Încuraja echipa să elaboreze o cartă
Documentarea reguli pentru modul în care echipele vor comunica și a opera cu un altul este esențială.
ar trebui să existe așteptări clare pentru fiecare membru, iar indivizii ar trebui să fie conștienți de fiecare.
având o cartă permite, de asemenea, persoanelor fizice să fie responsabile pentru comportamentul lor în cazul în care o încalcă.
dacă apar conflicte sau probleme, liderii se pot referi întotdeauna la acesta., -
face rezolvarea conflictelor o prioritate
atunci când indivizi cu multe personalități diferite se reunesc, este inevitabil ca conflictul să apară.un mic conflict nu este un lucru rău, dar disensiunea prelungită poate deraia productivitatea.
acesta este motivul pentru care formarea de rezolvare a conflictelor este atât de vitală pentru toți membrii echipei. -
stabilirea unei culturi a inovației
lucrătorii sunt încurajați să continue eforturile care s-ar putea să nu se încadreze în status quo-ul, dar ajută compania să avanseze?,
dacă echipelor li se permite să vină cu modalități creative de a rezolva problemele, ele pot fi mai apte să colaboreze și să-și împărtășească ideile între ele și de management, stimulând în continuare dezvoltarea afacerii.
dacă acest lucru devine normă, atunci managerii nu trebuie întotdeauna să încurajeze indivizii să lucreze în echipă, s-ar putea simți mai obligați să colaboreze singuri., -
rezervați timp pentru sesiuni de brainstorming
ziua de lucru este plină de o mulțime de responsabilități și sarcini, dar dacă echipele nu au timp să-și evalueze obiectivele și să comunice între ele, atunci succesul este puțin probabil.
liderii ar trebui să le permită angajaților să se îndepărteze pentru a face brainstorming, pentru a discuta progresul și pentru a se întâlni cu liderii pentru a oferi actualizări sau pentru a pune întrebări.
pentru ca echipele să aibă succes, trebuie să li se acorde timp să învețe și să crească., -
asigurați-vă că membrii echipei au sensibilitate emoțională
indiferent de cât de priceput este cineva dacă este nepoliticos, neatent sau incapabil să citească emoțiile membrilor echipei, atunci poate fi dificil pentru indivizi să lucreze în acea echipă.
amintindu-și să ia pe rând în timp ce vorbesc, sau menținerea unei dispoziții prietenos va merge un drum lung în promovarea comunicării și consolidarea legăturilor de echipă.Team building-ul este o artă, iar liderii trebuie să se asigure că înțeleg complexitatea nuanțelor construirii unei echipe bune., Atunci când angajații pot lucra bine împreună în grupuri, nu numai că cresc productivitatea, dar pot lucra și pentru a crea idei care propulsează compania înainte. În societatea de astăzi, membrii echipelor trebuie să fie deschiși la diversitate, dispuși să asculte în mod activ și confortabil să fie adaptabili la orice circumstanță.lucrul în echipă eficient se referă la comunicarea eficientă.
ProsperForms este o soluție cloud pentru o comunicare eficientă în echipă., Acesta aduce un ton mai ușor de inimă la mesaje făcându-l ușor de digerat, și îl face ușor pentru lideri pentru a oferi și primi actualizări în mod regulat.ProsperForms — configurați un formular și începeți să primiți trimiteri de la colegii dvs. în câteva minute. 100 + formulare disponibile: rapoarte, jurnale, cereri, etc. sau construiți-vă propriul. Vizualizați și gestionați trimiterile pe ecrane de cronologie și tablou de bord, generați rapoarte PDF. Începețicum să utilizați ProsperForms pentru a îmbunătăți munca în echipă:
- împărtășiți obiectivele și obiectivele echipei în mod regulat.,
- implementați cu ușurință actualizări periodice de stare pentru membrii echipei dvs., creând un flux de stare „cum ați contribuit la obiectivele echipei în această săptămână?”.
- nimeni nu uită să completeze actualizările de stare, deoarece trimite mementouri automate în funcție de programul de recurențe pe care l-ați ales.
- oferă îndrumare și feedback:
fiecare actualizare de stare are o secțiune separată pentru comentarii, care este utilizată de membrii echipei pentru a clarifica informațiile și de lideri pentru a oferi îndrumare și feedback., - utilizați actualizările de stare pentru referințe viitoare și reduceți timpul și eforturile cheltuite pentru raportarea lunară, trimestrială și anuală datorită funcțiilor puternice de filtrare și export.opțional, îmbogățiți rapoartele cu cele mai recente actualizări adăugate automat din aplicațiile web pe care le folosește Echipa dvs. (cum ar fi instrumente de management de proiect, sisteme de control al versiunilor, sisteme de asistență, aplicații financiare, CRM etc.).) prin conectarea acestor aplicații la fluxul de stare.
- petreceți mai puțin timp la întâlniri făcându-le mai productive, deoarece toată lumea este pe aceeași pagină în orice moment.,
- partajare: actualizările de stare pot fi
— exportate în fișiere și tipărite sau trimise prin e— mail;
— partajate cu managerul online; sau
-partajate online ca rapoarte de stare la nivel de companie sau de echipă, adică toți membrii echipei își împărtășesc progresul unul cu celălalt.
cum se configurează actualizările de stare:
Pasul 1: Creați-vă contul și creați un applet nou selectând un șablon de formular personalizabil.
- configurați cine va adăuga înregistrări alegând fila „participanți”.
- setați appletul ca „la nivel de echipă” dacă doriți ca toți membrii echipei să își vadă reciproc înregistrările.,
- alternativ, puteți permite fiecărui participant să își vizualizeze doar propriile înregistrări și părților interesate să vizualizeze toate intrările.
- Pasul 2: Utilizatorii vor face clic pe butonul „Deschideți formularul de trimitere” pentru a-l completa și a-l trimite.
Cât de curând o nouă înregistrare este adăugată, participanții cu „Vedere” drepturi vor primi un e-mail de notificare și puteți vizualiza în timp real pe ecranul de Cronologie.angajații pot discuta înregistrările în timp real — fiecare înregistrare are propria secțiune pentru comentarii live.,
- adăugați un număr nelimitat de atașamente (documente, imagini, fotografii, videoclipuri, note audio, fișiere) la o înregistrare.
- exportați înregistrări sau partajați-le online.
Obțineți acces instantaneu la date istorice și fișiere cu căutare puternic și capabilități de filtrare:
pe ecran tabloul De bord vă permite să economisiți timp atunci când doriți să verificați un înalt nivel de ansamblu, cu rapid unul-faceți clic pe regăsire a informațiilor relevante.
-
0