Dacă sunteți de operare o mare corporație sau conducerea unei afaceri locale mici, gestionarea costurilor care vin cu a face afaceri necesită o înțelegere aprofundată a ambelor directe și cheltuieli indirecte. Atunci când sunt gestionate în mod corespunzător, costurile generale—acele cheltuieli de afaceri legate de sprijinul pentru producție, mai degrabă decât de materii prime, costurile directe ale forței de muncă etc.- oferiți întreprinderilor de toate dimensiunile o oportunitate bogată de a îmbunătăți profitabilitatea și de a stabili prețuri competitive prin optimizare.,dar ,în scopul de a optimiza costurile aeriene, trebuie să știți cum să utilizați formula ratei aeriene pentru a calcula rata aeriană predeterminată. Această formulă simplă este cheia pentru deblocarea informațiilor care vă vor ajuta să preluați controlul asupra costurilor indirecte și să vă asigurați că fiecare dolar cheltuit oferă valoare maximă și rentabilitate a investiției (ROI).

ce este o rată generală predeterminată?,ca și alte calcule financiare importante, rata generală predeterminată (adesea denumită simplu rata generală sau rata generală de alocare) este simplă în execuție, dar necesită o interpretare atentă, considerată pentru a oferi valoare maximă.împreună cu complementul său, costurile directe, rata generală a companiei dvs. poate avea un efect profund atât asupra declarației dvs. de venit și a bilanțului, cât și asupra capacității dvs. de a lua decizii strategice de aprovizionare și planificare financiară., Organizațiile se bazează pe calculele ratei generale, astfel încât să poată stabili prețuri pentru a proteja profitabilitatea, costurile generale de producție bugetare și să țină cont de costurile care vin cu „afacerea de a face afaceri.”

puteți calcula rata Regiei prin adăugarea costurilor generale totale pentru o anumită perioadă contabilă și apoi alocarea acestor costuri pe baza uneia dintre mai multe măsuri de alocare (numite și drivere de activitate sau drivere de costuri de activitate) care contextualizează sumele cheltuite în moduri diferite.,

formula generală este:

Costuri Indirecte ÷ Alocarea Măsurii = Predeterminat Aeriene Rata

Notă: predeterminat aeriene rata este, în general, exprimate în valori monetare, dar poate fi convertită la o valoare procentuală prin înmulțirea cu 100.indiferent dacă sunteți proprietarul unei întreprinderi mici sau faceți parte dintr-o echipă mare de achiziții și analize financiare dintr-o corporație mare, utilizarea eficientă a acestei formule vă poate ajuta să măsurați și să rafinați cheltuielile indirecte.,

În general, întreprinderile mici își calculează rata generală anual, deși pot și folosesc perioade mai scurte, în funcție de măsura de alocare pe care o utilizează.cu toate acestea, întreprinderile mai mari centrate pe producție au adesea cheltuieli indirecte suplimentare și mult mai mari de luat în considerare și, prin urmare, aleg mai des să calculeze rata generală trimestrială sau chiar lunară.,cu calcule mai frecvente ale ratei generale, companiile pot face ajustările necesare în timp pentru a împiedica costurile indirecte să aibă un impact negativ potențial costisitor asupra marjei de profit, planificării și prețurilor produselor.este absolut un instrument de neprețuit pentru întreprinderile de toate tipurile și dimensiunile, dar valorile atinse folosind formula de calcul a ratei generale predeterminate vin cu un pic de propriul risc., Deoarece rata generală predeterminată se bazează pe estimări, calcularea acesteia cu date incomplete sau inexacte poate, de asemenea, să răstoarne bugetele, rapoartele și previziunile create folosind-o.în plus, fără instrumentele analitice adecvate, este posibil să vă bazați prea mult pe datele istorice care s-ar putea să nu se aplice condițiilor și costurilor actuale de operare. O diferență între costurile estimate și cele reale creează o variație percepută la costul bunurilor vândute. Acest lucru poate avea un impact semnificativ asupra profiturilor și prețurilor viitoare.,din fericire, aceste riscuri pot fi gestionate cu ajutorul instrumentelor digitale moderne.

„Împreună cu complementul său, costurile directe, companiei aeriene rata poate avea un efect profund atât pe declarația de venit și bilanț, precum și capacitatea de a face aprovizionarea strategică și de planificare financiară decizii..,”

Costuri Directe, Costuri Indirecte, și Deasupra Rata

Înainte de a putea utiliza deasupra rata formulă pentru a începe raționalizarea cheltuielile de regie, îi ajută să aibă o înțelegere fermă a valorilor și termenii implicați.

costurile directe sunt orice costuri cu o legătură directă cu producerea produselor și serviciilor pe care compania dvs. le vinde., Cheltuielile directe includ:

  • munca directă
  • materiale directe (materii prime)
  • active fizice
  • consumabile de fabricație

costurile indirecte sunt cele suportate prin operațiuni normale, de zi cu zi de afaceri. Acestea nu au nicio legătură directă cu costurile de producție, dar au un rol esențial în calcularea ratei generale predeterminate. Exemple includ:

  • Asigurarea Calității
  • chirie de birouri și facilități
  • utilități (de ex., servicii de Marketing
  • munca indirectă
  • impozite
  • costuri de întreținere
  • Servicii juridice
  • servicii de Tehnologia Informației
  • echipamente neproductive
  • materiale indirecte (de exemplu, consumabile de birou)
  • asigurare

costurile fixe sunt acele cheltuieli neafectate de modificările nivelurilor de producție. Unul dintre cele mai frecvente exemple este chiria, care rămâne statică indiferent de câte bunuri sunt produse.costurile variabile cresc și scad odată cu producția. Materiile prime și forța de muncă directă sunt ambele costuri variabile., Pe partea indirectă, utilitățile sunt adesea un cost variabil, deoarece mai multă producție înseamnă mai multe resurse și energie consumată.după ce ați identificat și ați calculat cheltuielile indirecte totale, este timpul să alegeți o metodă de alocare generală, astfel încât să puteți contextualiza corect rezultatele și să luați deciziile strategice corecte. Unele dintre cele mai frecvent utilizate includ vânzările totale, numărul de ore de muncă directe, costul forței de muncă directe și orele totale ale mașinii.,folosind un exemplu de afaceri numit Bob ‘ s quality Widgets, să aruncăm o privire la patru metode de calcul predeterminat al ratei generale folosind fiecare dintre aceste măsuri de alocare.

vânzări

proprietarul afacerii, Bob, dorește să-și creeze și să-și perfecționeze bugetul lunar. În consecință, el își aplică costurile indirecte pentru luna iunie (200.000 USD) la vânzările sale totale pentru aceeași perioadă (800.000 USD).

$200,000 ÷ $800,000 = $0.25

pe baza acestui rezultat, Bob cheltuiește 0,25 USD pe cheltuieli generale pentru fiecare dolar pe care îl câștigă în vânzări.,aplicând conversia procentuală, vedem că costurile generale totale ale Bob în ceea ce privește vânzările sunt de 25%.pentru a obține o îmbunătățire continuă și pentru a optimiza fluxurile de lucru ale producției, este important să identificați acele procese ale căror costuri dezvăluie ineficiențe care vă jefuiesc cuferele. În compararea direct total ore de muncă pentru luna iunie (10.000 de dolari) total costuri indirecte, Bob vede:

$200,000 ÷ 15,000 = $13.33

Bob suporta $13.33 costurilor indirecte pentru fiecare oră de muncă directă.,

costul forței de muncă directe

un cost variabil și o parte integrantă a costului companiei dvs. pentru bunurile vândute, forța de muncă directă reprezintă salariile totale și salariile plătite la o rată orară angajaților din producție. Să presupunem că Bob are $225,000 în costurile directe ale forței de muncă pentru luna iunie. Conectând-o în formula noastră de rată aeriană, obținem:

$200,000 ÷ $225,000 = $0.89

pentru fiecare dolar plătit angajaților săi de producție, Bob cheltuiește 0,89 USD în regie.convertind acest lucru într-un procent, Bob are o rată de producție de 89% în ceea ce privește costurile directe ale forței de muncă.,această metodă de alocare este similară cu orele de muncă directe, cu excepția faptului că utilizează numărul total de ore de producție mașini este în uz, mai degrabă decât orele de muncă directe de toate tipurile. Mașinile lui Bob au scos widget-uri timp de 10.000 de ore în iunie. Când el se conectează aceasta în formulă, el devine:

$200,000 ÷ 10,000 = $20

Bob de fabricație aeriene rata pentru masina de ore este de 20 de dolari; el petrece 20 de dolari în costuri indirecte pentru fiecare oră, mașinile sunt în uz.,luând în considerare cu atenție aceste costuri estimate atunci când își stabilește bugetele și prețurile produselor, Bob poate fi sigur că obține suficient profit pentru a acoperi costurile indirecte, generând în același timp venituri adecvate pentru alte obiective de afaceri. cu cât rata de regie este mai mică, cu atât profiturile dvs. sunt mai mari și procesele dvs. sunt mai eficiente. Odată ce sunteți confortabil calcularea și aplicarea predeterminat aeriene rata, următorul pas este de a găsi modalități de a reduce costurile indirecte să-l îmbunătățească.,una dintre cele mai eficiente metode de a începe este implementarea unei soluții software de achiziții, cum ar fi PurchaseControl. În plus față de centralizarea datelor, gestionarea și furnizarea completă, clară și precisă a tuturor actuale și (în timp), istoric și petreacă atât pentru costurile directe și indirecte, de achiziții de programe:

  • Reduce cheltuielile indirecte în mai multe domenii importante, eliminând necesitatea de hârtie pe bază de fluxuri de lucru.
  • oferă îmbunătățire continuă și optimizarea proceselor prin automatizare.,
  • oferă părților interesate de la toate nivelurile acces adecvat rolului la informații în timp real.
  • permite conducerii să calculeze valori de referință financiare importante (cum ar fi ratele generale) și să utilizeze aceste date pentru luarea deciziilor mai precise, în timp util și valoroase din punct de vedere strategic.
  • reduce riscurile asociate calculelor prestabilite ale ratei generale prin:
    • furnizând cele mai exacte și complete date posibile.
    • simplificarea analizei datelor istorice pentru a identifica divergențele față de tendințele din trecut și pentru a face estimări mai precise.,
    • urmărirea și înregistrarea varianțelor pentru a rafina în continuare estimările pentru viitoarele calcule ale ratei generale.
  • oferă echipei dvs. de achiziții acces la managementul relațiilor cu furnizorii și optimizarea lanțului de aprovizionare Acest lucru facilitează obținerea atât a bunurilor și serviciilor directe, cât și indirecte, la o calitate, prețuri și termeni mai buni, îmbunătățind simultan calitatea produselor, reducând în același timp costul produselor.echipat cu aceste instrumente software, puteți efectua, de asemenea, mai eficient analiza nevoilor pentru a reduce și mai mult cheltuielile generale.,de exemplu, îmbunătățirile eficienței producției sau noile surse de materii prime vă pot permite să consolidați instalațiile de producție, reducând cheltuielile din fabrică. Trecerea la lucru la distanță parte sau chiar tot timpul pentru personalul de birou pot elimina necesitatea fizic mare spațiu de birou, și virtualizarea echipe pot oferi oportunități de a reduce resurse umane costuri printr-o combinație strategică de angajați și contractori.

    un calcul simplu cu Impact mare asupra succesului in afaceri

    Nu lasati costurile indirecte sa va afecteze profitabilitatea., Luând timp pentru a calcula cu exactitate rata de regie vă va ajuta să identificați care părți din cheltuielile dvs. funcționează și care au nevoie de îmbunătățire—și cheltuieli mai mici pentru prețuri mai eficiente, eficiență mai mare și o linie de fund mai sănătoasă.

    Calcula, Urmări, și de a Reduce Costurile cu Achizițiile de Instrumente Software de PurchaseControl

    afla Cum