implementați proceduri puternice astăzi, nu așteptați până la sfârșitul anului.
știu afacerea, fiind un controlor de 20 de ani. Ai trecut prin sezonul 1099 și ți-ai spus: „Nu putem petrece atât de mult timp și să o facem din nou în acest fel anul viitor!,”Dar apoi atenția se îndreaptă spre auditul anual, și apoi o achiziție, și apoi o conversie de sistem, și apoi un deficit de personal, și înainte să-l știi, ianuarie este aici din nou. Concentrarea dvs. se îndreaptă spre emiterea finanțelor de la sfârșitul anului, astfel încât să delegați jobul 1099 cuiva din personalul dvs., sperând că puteți face o revizuire rapidă a lucrării și apoi să continuați.
personalul dvs. se confruntă din nou cu problemele tipice; W-9-uri greșite, incorecte și lipsă. nu pot obține un W-9 pentru unii furnizori fără informații de contact., În plus, nu există un proces foarte bun pentru a determina ce plăți ar trebui să fie 1099 raportabile pe care le puteți revizui și vă puteți simți confortabil. Începi cu munca ta de anul trecut, dar a fost într-adevăr corect? Petreceți mai mult timp decât doriți, trageți împreună o listă de plăți raportabile pe care sperați că este corectă și depuneți 1099-urile în ultima săptămână a lunii ianuarie. Riscul de audit pare scăzut, așa că mergeți mai departe.,
înțelege noul accent IRS pe formularul 1099 audituri
materialitatea funcționează într-o mulțime de domenii, cu toate acestea, atunci când vine vorba de 1099s nu este recomandat. Fiscul nu se mai joacă în zona asta. Cu câțiva ani în urmă, IRS a emis un memorandum care și-a actualizat procedurile de audit pentru ocuparea forței de muncă pentru a include o revizuire a returnărilor de informații. Memorandumul prevede că examinatorii IRS trebuie acum ” să abordeze dacă au fost depuse declarațiile de informații corespunzătoare pentru orice plăți raportabile (de exemplu, formularul 1099-MISC…)” în timpul unui audit al ocupării forței de muncă., Această creștere semnificativă a executării 1099 a venit din raportul Inspectorului General al Trezoreriei intitulat ” din cauza lipsei de executare, contribuabilii Evită miliarde de dolari în reținerea de rezervă.”
Dacă sunteți auditat, nu este nevoie de mult pentru a adăuga sancțiuni și evaluări de reținere a copiilor de rezervă. Un exemplu este cel mai bun mod de a evidenția acest lucru. Să presupunem că ați adăugat vânzătorii 200 pe parcursul anului și ați emis formulare 50 1099 la sfârșitul anului. Ați reușit să obțineți toate, cu excepția a zece W-9-uri de la furnizorii dvs. până pe 31 ianuarie., Cu toate acestea, nu ați realizat că ați clasificat greșit cinci furnizori ca corporații și ați uitat că decontările legale plătite unui avocat trebuie adesea raportate atât reclamantului, cât și avocatului. Au existat doar câteva erori, cu toate acestea, au dus la sancțiuni substanțiale.
evaluarea finală a $50,730 a venit la doar zece plăților către furnizori, cu majoritate de expunere referitoare la reținere de rezervă. De asemenea, considerați că exemplul nu include nicio evaluare a dobânzii., În mod clar, este imperativ să obțineți un formular W-9 de la fiecare furnizor care este corect și complet. În al doilea rând, este important să fim absolut siguri ce plăți sunt raportabile și de ce.
cunoașteți sancțiunile evaluate de IRS
1099 depunerea sancțiunilor
sancțiunile pot fi semnificative și numeroase pentru companiile care nu respectă reglementările de raportare a informațiilor IRS.
suma penalizării-valoarea penalității pentru depunerea corectă a unui formular 1099 se bazează pe momentul în care depuneți returnarea corectă.,ation reveni corect de fișier mai mult de 30 de zile de la data scadenței, dar, până la 1 August; pedeapsă maximă de $1,669,500
În plus, pedepsele de mai sus sunt evaluate la aceleași valori pe un eșec pentru a oferi un 1099 corectă declarația de la furnizor sau antreprenor independent., Pedeapsa pentru a nu depune o returnare corectă a informațiilor la IRS este separată de pedeapsa pentru a nu furniza o declarație 1099 furnizorului dvs.,
este posibil să fiți supus unei penalizări:
-
- dacă nu reușiți să depuneți la timp
- dacă nu reușiți să includeți toate informațiile necesare pentru a fi afișate pe un retur
- dacă includeți informații incorecte pe un retur
- dacă li>
- dacă nu reușiți să raportați un TIN
- dacă nu reușiți să depuneți formulare pe hârtie care pot fi citite automat.
Pentru mai multe informații despre sancțiuni, consultați instrucțiunile generale pentru returnarea anumitor informații.,deși sancțiunile pot fi semnificative, evaluarea reținerii copiilor de rezervă este cea care deține cea mai mare expunere. Reținerea copiilor de rezervă este o cerință IRS pentru companii să rețină 24% dintr-o plată către un furnizor american în anumite circumstanțe și să remită suma către IRS. Companiile sunt obligate să facă o cerere inițială pentru numărul TIN (făcut cu un formular W-9) atunci când prima plată este făcută vânzătorului.
Dacă furnizorul nu furnizează un formular W – 9 atunci când îl solicitați inițial, trebuie să începeți reținerea copiilor de rezervă., Dacă nu începeți reținerea copiilor de rezervă atunci când este necesar, puteți fi responsabil pentru întreaga sumă care nu a fost reținută. Deci, în cazul în care o companie plătește un furnizor $100,000 în cursul unui an calendaristic și nu reține necesare 24%, ar putea fi obligat să plătească $24,000 în rezervă reținerea în sine la IRS.
Pentru mai multe informații despre reținerea copiilor de rezervă, consultați Publicația IRS 1281, reținerea copiilor de rezervă pentru numele/Tin-urile lipsă și incorecte.,
implementați un plan pentru a reduce riscul de penalități astăzi
există mai multe modalități de a vă limita expunerea pentru a forma penalități W-9.
obțineți un formular W – 9 înainte de fiecare plată a furnizorului
datorită riscului potențial de reținere a copiilor de rezervă 24% evaluat pe întreaga sumă plătită unui furnizor, este imperativ să obțineți un formular W-9 de la fiecare furnizor. Asigurați-vă că aveți un proces etanș la aer pentru a vă asigura că primiți un formular W-9 înainte de prima plată către furnizor., Ar trebui să aveți, de asemenea, o modalitate de a urmări w-9s solicitate și follow-up pentru a asigura primirea. Evitați căutarea pentru a prinde-up pe lipsă W-9s la sfârșitul anului. În acel moment veți găsi furnizori care nu mai sunt în afaceri, nu au informații de contact bune sau nu vă vor oferi un W-9 pentru a evita emiterea unui formular 1099.
expunerea chiar de la un formular W-9 lipsă este prea mare. În exemplul de mai sus, două plăți de numai $90,000 au fost evaluate $21,600 în reținere de rezervă din cauza lipsei W-9s. dacă plățile au totalizat $500,000, o evaluare de reținere de rezervă de 24% ar fi $120,000., Costurile de reținere la sursă de rezervă pot fi semnificative și ar fi o cheltuială pentru companie, deoarece plata către furnizor a fost deja făcută.de asemenea, este important să vă asigurați că formularele W-9 pe care le primiți sunt complete și corecte. W-9-urile care lipsesc numărul TIN, numele sau semnătura pot fi supuse și reținerii de rezervă 24%. Neconcordanțele dintre nume și numărul TIN pot duce, de asemenea, la notificări „B” de la IRS. Aceste notificări creează lucrări suplimentare și cresc expunerea la sancțiuni suplimentare.,asigurați-vă că aveți o înțelegere solidă a reglementărilor 1099
asigurați-vă că aveți o înțelegere solidă a reglementărilor IRS pentru formularele 1099. Pentru fiecare plată raportabilă care nu este raportată către IRS și furnizor, pedeapsa ar fi de 540 USD dacă nu este prinsă înainte de 1 August.
Pentru mai multe informații, consultați ghidul IRS pentru returnări de informații și instrucțiuni pentru formularele 1099-MISC și 1099-NEC.
fișier electronic când este necesar
Dacă vi se cere să depuneți 250 sau mai multe returnări de informații pe parcursul anului, trebuie să depuneți electronic., Cerința de 250 sau mai mult se aplică separat pentru fiecare tip de formular. Cu toate acestea, fiți conștienți de faptul că IRS se uită la schimbarea acestei reguli. A se vedea articolul nostru blog IRS propune modificări la cerințele de raportare electronice.
fișier în timp util
asigurați-vă că urmați liniile directoare IRS prin depunerea Formularului 1096 cu IRS și trimiterea formularului 1099 furnizorilor dvs. în timp util. A se vedea articolul nostru blog evita pedeapsa, 1099-MISC datele scadente pentru 2021.,
utilizați W9manager pentru a simplifica întregul proces
W9manager a fost construit pentru a vă ajuta să finalizați majoritatea lucrărilor dvs.,div>
- Cerere electronic W-9 de la furnizori cu memento-uri automate
- Da cineva din organizația dvs. acces la cerere W-9 și a le primi înapoi central
- Urmări deosebite W-9s că n-ai primit
- de a Primi W-9, care sunt realizate corect, în calitate de furnizori și contractori independenți utilizarea nostru pas-cu-pas procesul de a crea W-9s
- Știu ce plăților către furnizori sunt raportabile la un 1099-MISC cu ajutorul nostru ghidat procesul
- Opri trimiterea de hârtie 1099s când vânzătorii de opt-in pentru raportarea electronică
Încercați W9manager gratuit timp de 14 zile la w9manager.,com.Disclaimer-orice consultanță contabilă, de afaceri sau fiscală conținută în această comunicare, inclusiv atașamente și anexe, nu este concepută ca o analiză aprofundată și aprofundată a problemelor specifice și nici nu înlocuiește o opinie formală și nici nu este suficientă pentru a evita sancțiunile legate de impozite.