o foaie de calcul ajută la organizarea operațiunilor de închiriere de zi cu zi. Excel este o alegere preferată, datorită ubicuității, flexibilității și agilității sale de a adăuga informații. Foi de calcul Google a câștigat popularitate și în ultimii ani. Acest articol discută beneficiile, dar și limitările utilizării Excel pentru gestionarea închirierii. Cel mai important, acest articol include un document gratuit, descărcabil Excel și Google Sheets pentru gestionarea proprietății dvs. de închiriere.,urmărirea operațiunilor de zi cu zi este crucială pentru a vă înțelege sănătatea financiară și pentru a evita procesele. Același proces este necesar, dacă aveți unul, sau 100, proprietăți de închiriere.,34″> contracte de Leasing – curent locuitorii care trăiesc în proprietăți de închiriere și nivelul ridicat contractului de leasing
Am înțeles că nu poate fi gata pentru software-ul pentru a automatiza procesul, așa că am inclus o urmărire foaie în partea de jos a acestui post pentru a obține ai început.,
beneficiile Excel
Excel este un instrument puternic și pare să aibă funcționalitate nesfârșită, cu multe caracteristici folosite doar de „utilizatorii de putere.”Funcționează bine pentru generarea de prognoze, folosind datele anterioare pentru a prezice rezultatele viitoare. Excel face ușor pentru proprietari să rămână pe partea de sus a finanțelor lor de zi cu zi pentru proprietatea lor, păstrând în același timp un ochi pe valoarea pe termen lung a investiției lor. De asemenea, face manipularea datelor mult mai simplă, permițându-vă să scrieți în propriile funcții și să creați grafice și diagrame pentru a demonstra tendințele., Astăzi, Excel este o caracteristică comună pe computere, deoarece este inclus în pachetul Microsoft Office și sute de tutoriale pot fi găsite online. În general, Excel este un mod simplu, ușor de utilizat de a organiza și urmări datele de închiriere, o sarcină comună pentru proprietari și manageri.
beneficiile foilor Google
văzând capabilitățile Microsoft Excel, Google și-a creat propria aplicație numită foi de calcul Google. În timp ce cele două sunt în mare parte similare, există unele diferențe care merită menționate., Google Sheets este o tehnologie bazată pe cloud, ceea ce înseamnă că poate fi accesată oriunde cu o conexiune la internet. De asemenea, are capacitatea de partajare, permițând mai multor persoane să editeze o foaie în același timp și făcând-o excelentă pentru colaborare. Cu această caracteristică partajabilă, Google Sheets face ceva cunoscut sub numele de control al versiunii pentru dvs. Păstrează o filă de rulare a tuturor modificărilor făcute în foaie, astfel încât să puteți reveni înainte și înapoi de la o versiune la alta fără a pierde nicio informație. Cu Excel, controlul versiunii trebuie făcut manual, trimițându-l înapoi între utilizatori.,în calitate de proprietar și manager, foile de calcul Google pot funcționa mai bine decât Excel dacă mai multe persoane utilizează foaia de calcul sau dacă aveți nevoie de o versiune în timp real pe orice dispozitiv.
limitări ale fișelor Excel și Google
în timp ce aceste instrumente sunt utile pentru urmărire, ambele au deficiențe. Foile Excel și Google sunt instrumente de introducere a datelor în care utilizatorul trebuie să introducă datele și să le manipuleze așa cum dorește. Datele nu vor genera automat pentru tine., Exemple specifice legate de managementul proprietății este introducerea manuală a plăților de chirie înregistrate, comunicații de întreținere, și conduce care provin de la închiriere listarea site-uri web. Nici unul dintre aceste instrumente nu va trimite notificări sau mementouri pentru sarcini precum reînnoirea contractelor de închiriere sau colectarea chiriilor, lăsând mai multă responsabilitate proprietarului sau managerului. În timp ce foile Excel și Google sunt excelente pentru analizarea și urmărirea datelor, Acest lucru nu se traduce în stocarea documentelor. Documentele de gestionare a proprietății, cum ar fi contractele de închiriere și aplicațiile, trebuie stocate în altă parte.,
instrumente de management dovedite
când un proprietar sau manageri începe cu închirieri, ei de obicei nu doresc să cheltuiască bani pe Instrumente. Dar, adesea subestimează valoarea timpului lor și probabilitatea de eroare. Ei nu iau în considerare costul timpului lor pentru a efectua introducerea datelor, pentru a răspunde la clienți potențiali și pentru a popula documente. Aceste activități pot dura mai mult de 8 ore pe lună, care este de sute de dolari în timp. Chiar și pentru o unitate de închiriere, există soluții accesibile care vor costa mai puțin decât timpul petrecut în verificarea extraselor bancare și urmărirea chiriașilor.,
Iată motivele pentru a utiliza un instrument de gestionare a proprietății construit în scop:
publicitate: Excel nu are tehnologia de a vă comercializa proprietatea pe toate site-urile de închiriere și de a vă urmări oportunitățile. Mai multă expunere în publicitatea închirierilor dvs. va reduce costurile posturilor vacante și ale cifrei de afaceri. Ajungeți la mai mulți chiriași potențiali și le puteți răspunde mai rapid atunci când aveți un sistem care să consolideze aceste caracteristici. Hemlane va răspunde chiar și chiriașilor interesați pentru a programa prima prezentare.colectorul de datorii: chiriașii pot fi uitați atunci când vine vorba de plăți de chirie., Fără un sistem în loc, proprietarii trebuie să reamintească manual chiriașilor atunci când chiria este datorată. Cu chiria târzie, proprietarul se poate simți ca un colector de datorii urmând personal cu chiriașul. Nu mai vorbim, chiriașii pot încerca să depună chiria fără a plăti taxele de întârziere. Cele mai bune sisteme de acolo va necesita taxa de întârziere care urmează să fie plătite înainte de chiria se datorează.
coordonarea întreținerii: Managementul proprietății este un loc de muncă 24/7. Se simte întotdeauna ca cererile de întreținere sunt inițiate în momentele cele mai incomode, cum ar fi în timpul cinei de familie de duminică seara., Un sistem poate răspunde solicitării și poate evalua urgența pentru a ști dacă trebuie sau nu să fiți notificat imediat.risc juridic: din păcate, managementul închirierii este una dintre cele mai litigioase afaceri. Când nu aveți un sistem care urmărește comunicațiile chiriașilor, chitanțele de chirie, semnarea contractului de închiriere și alte sarcini de gestionare, vă puteți deschide la un proces. Nu contează cât de multe închirieri dețineți, ci mai degrabă procesul cu fiecare proprietate. Un sistem inteligent de management al proprietății va face acest lucru pentru dvs.,
profesionalism: chiriașii răi (aka „chiriași profesioniști”) pot face rapid orice proprietar să vrea să-și vândă proprietatea de investiții. Chiriașii profesioniști caută adesea proprietari nesofisticați, unde le este mai ușor să profite de orice situație. Cu un sistem și un proces în vigoare, este mai puțin probabil să întâlniți unul dintre acești chiriași. Cea mai costisitoare cheltuială este un chiriaș rău. Un sistem va ecran chiriași și să facă recomandări pentru a vă ține departe de probleme.