este ușor să vă alăturați unui apel conferință de pe smartphone. RoBeDeRo/Getty Images

Aderarea la un apel conferință folosit și pentru verificarea viziona și de a face sigur că s-au așezat la birou, lângă un telefon fix la momentul potrivit. Apoi va trebui să formați numărul atribuit și să introduceți un cod de acces pentru a vă alătura grupului.

nu mai este cazul., Companiile au deschis birouri în întreaga lume, iar reprezentanții de vânzări și managerii de proiect pot fi în afara amplasamentului sau călătoresc mai des. În ciuda diferențelor de locație și fusuri orare, grupurile trebuie încă să se reunească pentru a discuta bugetele, campaniile de vânzări și proiectele.,

Publicitate

Publicitate

comunicațiile Wireless au extins pentru a include smartphone-uri, laptop-uri și alte dispozitive mobile. Astăzi, mulți participanți se pot alătura unui apel de conferință folosind un dispozitiv mobil-iar gazda poate fi chiar pe un dispozitiv mobil. Știind cum să conferință apel poate fi o abilitate importantă de afaceri, atât în a lua parte la și gazduieste apeluri de conferințe mobile., Iată cum să vă alăturați sau să găzduiți un apel de conferință utilizând dispozitivul mobil.pentru a efectua un apel în trei direcții de pe iPhone:

  1. efectuați un apel.
  2. atingeți Adăugare apel și efectuați un alt apel. Primul apel va fi pus în așteptare. Dacă doriți, puteți vorbi privat pe a doua linie înainte de a fuziona apelurile.
  3. apăsați Unire apeluri. Apelurile sunt îmbinate pe o singură linie și toată lumea se poate auzi reciproc.
  4. repetați pașii 2 și 3 pentru a adăuga mai mulți apelanți la conferință. Puteți îmbina până la cinci apeluri pentru o conferință telefonică.,
  5. pentru a adăuga un apel primit la conferință, atingeți țineți apel + Răspuns, apoi atingeți îmbinare apeluri.
  6. pentru a vorbi în mod privat cu un apelant în timpul conferinței (sau pentru a renunța la apel), atingeți ” i ” albastru din partea dreaptă sus a ecranului. Acest lucru vă va arăta o listă a tuturor persoanelor din apel cu butoane care vă permit să terminați apelantul sau să vorbiți cu apelantul în mod privat. Atinge privat sau sfârșit după dorință.
  7. pentru a încheia întregul apel, atingeți Închide.,

pentru a efectua un apel în trei direcții de pe smartphone-ul Android:

  1. formați primul apel și așteptați preluarea destinatarului. Spune-le să aștepte un minut.
  2. apăsați butonul Adăugare apel.
  3. formați al doilea număr.
  4. atingeți butonul de apelare îmbinare sau îmbinare.
  5. repetați pașii 2 și 3 pentru a adăuga mai mulți apelanți la conferință.
  6. dacă doriți să deconectați doar unul dintre apelanți, apăsați butonul Gestionare.
  7. pentru a încheia apelul complet, utilizați butonul Terminare apel.,

găzduirea unui apel conferință

dacă grupul dvs. este doar câteva persoane (mai puțin de cinci sau șase), puteți face acest lucru de pe telefonul mobil folosind pașii de mai sus. Cu un grup mai mare, va trebui să apelați la un serviciu de apel conferință.

Freeconference.com, freeconferencecall.com și o serie de alte companii vă va permite să configurați un apel conferință linie pentru grupuri mici ca trei la fel de mare ca 1000 de apelanții pentru gratuit. Pur și simplu configurați un cont și conectați-vă., Apoi, urmând instrucțiunile, adăugați toate adresele de e-mail ale persoanelor care vor fi în apel, precum și data și ora apelului. Serviciul va trimite invitații prin e-mail tuturor participanților împreună cu un număr special și un cod PIN pentru a le utiliza la apel. Apelul poate fi înregistrat contra cost.aceste companii oferă, de asemenea, conferințe web și video gratuite dacă doriți să vă duceți apelul la conferință la nivelul următor.,alăturarea unui apel Formal de conferință de pe un telefon mobil este inevitabilă la un moment dat – indiferent dacă vă aflați într-o cameră de hotel din Beijing, pe un șantier din Dubai sau în afara patinoarului de hochei suburban al fiului dvs. Din fericire, este ușor de făcut.

procesul de aderare la multe apeluri formale de conferințe de afaceri nu s-a schimbat prea mult de când toată lumea a participat la un telefon fix. Vi se oferă un număr de telefon pentru a apela pentru a vă conecta la conferința specifică și un cod PIN pentru a utiliza pentru securitate., Mai exact, tu:

  1. formați numărul la ora corectă.
  2. așteptați solicitarea după ce v-ați conectat.
  3. introduceți codul PIN pe care l-ați primit.
  4. anunță-te grupului când Ești conectat la conferință.fie că sunteți paginat sau apelați, aveți grijă de câteva detalii înainte de a vă alătura conferinței, astfel încât să puteți participa politicos.
    1. asigurați-vă că telefonul dvs. este încărcat înainte de a vă alătura apelului. Nimic nu este mai frustrant decât să renunți brusc în mijlocul unei conferințe pentru că nu mai ai putere.,
    2. Uită-te la barele de intensitate a semnalului de pe ecran. Dacă vedeți doar una sau două, încercați să vă mutați într-o locație mai bună.
    3. chiar înainte de apel, oprește soneria dispozitivului mobil pentru a reduce distragerile. Aceasta dezactivează sunetele și alertele sistemelor, cu excepția microfonului și a difuzorului telefonului.dacă este posibil ,nu utilizați difuzorul de pe dispozitivul dvs. mobil în timpul apelurilor de conferință. Calitatea sunetului nu este la fel de bună, iar efortul de a auzi poate frustra alți participanți.
    4. zgomotul de fundal poate fi, de asemenea, o problemă., Dacă sunteți singur, utilizați o cască pentru a menține zgomotul ambiental la un nivel minim.

    în timpul apelului de conferință, concentrați-vă asupra a ceea ce se spune. Majoritatea dispozitivelor mobile vă vor permite să trimiteți mesaje text, să verificați calendarul, să jucați jocuri sau să utilizați alte aplicații în timp ce vă aflați într-o conferință. Rezistați tentației și nu vă veți găsi spunând: „Îmi pare rău . . . ce ai spus?”

    publicat inițial: Nov 13, 2007

    publicitate