Cum să Memorabil Introduce un Alt Vorbitor

Ca un vorbitor profesionist și facilitator de peste 20 de ani, am fost introdus mai mult de o mie de ori, de nenumărate planificatorii întâlnire, organizatori de conferințe și lideri de echipa. Cu toate acestea, majoritatea introducerilor au căzut într-una din cele patru categorii:

1) lingușire: „Deborah nu are nevoie de introducere.”
2) Do-It-Yourself: „puteți citi bio-ul lui Deborah în cartea de programe.”
3) regurgitare: „permiteți-mi să vă citesc ce este în bio-ul lui Deborah.,”
4) Optimism: „nu am întâlnit-o niciodată pe Deborah, dar sunt sigur că va fi minunată!”

în timp ce mă mândresc că pot stabili credibilitate și raport la începutul unei prezentări sau a unui atelier, mă bazez, de asemenea, pe persoana care mă introduce pentru a ajuta la stabilirea unui ton pozitiv, pentru a genera entuziasm și interes și pentru a face un caz clar de ce ascultarea mea ar putea fi mai benefică decât Cu alte cuvinte, o introducere memorabilă este ca o reclamă: ar trebui să angajeze și să convingă publicul să asculte vorbitorul., După cum a afirmat Aristotel în teoria retorică a celor trei dovezi artistice, pentru a convinge în mod eficient, un vorbitor trebuie să depășească apelurile logice (fapte) și să includă apeluri atât la emoții, cât și la credibilitate. Presupunând că aveți acreditările de bază ale vorbitorului acoperite, iată trei obiective suplimentare de luat în considerare:

Obiectivul 1: tranziția publicului de la ceea ce face sau gândește și concentrarea atenției asupra vorbitorului.,membrii audienței dvs. se pot gândi la remarcile vorbitorului anterior, se pot afla în mijlocul unei conversații cu un coleg sau pot verifica rețelele de socializare. Treaba ta este să le atragi atenția pentru a-i ajuta să treacă de la mentalitatea și activitățile lor actuale la vorbitorul care urmează. În articolul lor HBR, „cinci moduri de a deține dreptul de fel de atenție,” autori John Hagel III și John Seely Brown susțin că „atenția oferă pârghie,” care este ceea ce va trebui să rupă oameni departe de activitățile lor actuale.,

Hagel și Maro sugerează următoarele moduri de a capta atenția oamenilor:

• Focus anchetă: Începe prin încadrarea unele gândit întrebări care sunt relevante pentru ceea ce vorbitorul va adresa, cum ar fi „câți ai vrea să ai mai mult timp pentru gândire strategică?”sau” v-ați dorit vreodată să aruncați lista de sarcini?”Întrebările, în special cele retorice, îl fac pe ascultător să fie de acord cu vorbitorul și avem mai multe șanse să ascultăm conținutul cu care suntem de acord.,
• îmbrățișați misterul: începeți prin a încadra o problemă provocatoare care este relevantă pentru acest public, care nu este ușor de rezolvat și pe care vorbitorul o va aborda. „Iată un paradox: fermierii sunt printre cei mai susceptibili de a fi afectați negativ de schimbările climatice și sunt printre cei mai puțin susceptibili să creadă în ea.”
• excita imaginația: oferă unele „ce se întâmplă dacă?”scenarii pentru a ilustra posibilitățile pe care vorbitorul le va aborda. „Ce se întâmplă dacă am putea garanta că următoarea generație de cloud computing va fi 100% sigură?,”

Obiectivul 2: pentru a arăta publicului că susțineți personal credibilitatea acestui vorbitor.de multe ori sunteți puntea de legătură dintre public și vorbitor: publicul vă cunoaște și are încredere în dvs., dar încă nu îl cunosc sau nu au încredere în vorbitor. Este de datoria ta să construiești acea conexiune în timpul introducerii tale, astfel încât publicul să fie pregătit să asculte. În cartea sa, influența: psihologia persuasiunii, autorul Robert B. Cialdini, PhD, subliniază că oamenii preferă să spună „da” celor pe care îi cunosc și îi plac., Dacă sunteți persoana pe care o cunoaște și o place acest public și spuneți da acestui vorbitor, atunci este mai probabil să o facă și ei. Puteți spune ceva de genul: „dintre toți experții ale căror cărți le-am citit pe tema responsabilității, Dave mi s-a părut că are cea mai relatabilă, practică și sensibilă la timp. Am fost atât de inspirat de cele trei principii ale sale, încât abia așteptam să-l invit să le împărtășească cu tine.un alt mod de a face acest lucru este de a spune publicului ceea ce aveți în comun ca reprezentant al întregului grup și al vorbitorului., Cu cât atrageți mai multe asemănări, cu atât veți putea valorifica mai mult favoritismul în grup, prin care oamenii tind să favorizeze și să fie mai utili față de persoanele cu care împărtășesc mai multe în comun. „La fel ca noi toți, vorbitorul nostru înțelege cu adevărat provocările de a fi în industria de publicitate atunci când tehnologia se schimbă în mod constant „sau” când am întâlnit-o pentru prima dată pe Ann, ne-am legat imediat de cum este să fii un fluturaș de afaceri de milioane de mile și să încerci să ai o viață personală. Știu că toți ne putem referi.”

obiectivul 3: pentru a crea intrigi și entuziasm despre ceea ce va oferi vorbitorul.,pentru a convinge publicul să asculte acest vorbitor, aveți nevoie pentru a oferi o promisiune de ceea ce vorbitor va livra, și dovada că el sau ea poate livra pe acea promisiune. În cartea lor, Focus: utilizați diferite moduri de a vedea lumea pentru succes și influență, autorii Heidi Grant Halvorson, PhD, și E. Tory Higgins, PhD, rețineți că oamenii sunt motivați să evite durerea și plăcerea de abordare., Promisiunea de a face cu publicul în numele vorbitor ar trebui să fie încadrată ca o oportunitate pentru ei de a evita durerea („Samuel va da cinci strategii concrete pentru a nu mai pierde talentul la concursul”) sau abordare plăcere („Donna va împărtăși secretele ei pentru modul de a maximiza economiile de pensii, astfel încât să puteți trăi viața pe care ai avut întotdeauna mi-am imaginat.”). Apoi, oferiți câteva dovezi concrete, pe baza experienței, acreditărilor și istoricului vorbitorului pentru a vă întări promisiunea.

și cum se face puntea finală la observațiile de deschidere ale vorbitorului?, Autorul Guy Kawasaki sugerează că vă încheiați partea cu un cliffhanger. „Avem o constrângere pentru finalizare — o nevoie înnăscută, insatisabilă de închidere-pentru că nu ne simțim confortabil cu incertitudinea. Nu vă fie frică să vă încheiați poveștile sau campaniile cu un cliffhanger, deoarece publicul dvs. va dori să se întoarcă pentru continuarea!”Sau, în acest caz, vor dori să rămână pentru vorbitor. S-ar putea încerca, „și deci ceea ce este Dr. Jill puternic formula pentru a reduce dramatic reclamațiile clienților? Lasă-mă să-i urez bun venit pe scenă chiar acum ca să-ți poată spune ea însăși.,”

Un creative, eficiente și convingătoare introducere se poate concentra un distras atenția publicului, de a ajuta construi o punte de legătură între public și vorbitor, de a motiva publicul să asculte cu interes și entuziasm, de a crea un mediu pozitiv, care susține un eveniment de succes, și face prezentator de par credibile și de încredere, de asemenea.