un raport de imbatranire conturi de primit este un document important pentru proprietarii de afaceri să înțeleagă. Este esențial să știți importanța din spatele unui raport de îmbătrânire AR, Cum să citiți unul și cum să pregătiți unul. Să aflăm toate acestea și multe altele în acest articol.

ce este un raport de îmbătrânire AR?

ce este un raport de imbatranire conturi de încasat,și ce înseamnă? în primul rând, creanțele dvs. sunt sumele pe care clienții dvs. le datorează. O factură neplătită este o creanță., Toate conturile dvs. de client neplătite alcătuiesc conturile dvs. de încasat. Raportul de imbatranire vă oferă o imagine de cât de mult se datorează și cât timp a fost datorată pentru tine.pe scurt, un raport de imbatranire AR este conceput pentru a păstra toate facturile neplătite într-un singur loc, în timp ce, de asemenea, identificarea în mod clar cât timp le-am fost restante. În calitate de proprietar de afaceri, acesta este un raport crucial de înțeles, deoarece vă permite să rămâneți la curent cu plățile întârziate și clienții lenți.,

cum citiți un raport de îmbătrânire a conturilor de încasat

este o bună practică să citiți și să revizuiți raportul de îmbătrânire a conturilor de încasat cel puțin lunar. Acest lucru vă va permite să aveți o imagine de ansamblu rapidă sau câți bani vă lipsesc de la clienții dvs. și cât de târziu este. Fiecare raport de îmbătrânire are categorii standard care vă permit să vizualizați exact ce se întâmplă cu conturile dvs. de primit.

Iată un ghid simplu pentru citirea raportului dvs. de îmbătrânire AR:

curent: facturile care au fost emise și sunt datorate în curând sau imediat.,

1-30: totaluri care sunt restante de o zi până la 30 de zile

31-60: totaluri care sunt restante de o lună

61-90: totaluri care sunt restante de două luni

91+: totaluri care sunt restante de peste două luni

de ce este Important un raport de îmbătrânire a creanțelor? raportul de îmbătrânire a conturilor de încasat este unul dintre cele mai valoroase rapoarte pe care un proprietar de afaceri le poate studia în mod regulat. Iată câteva dintre principalele motive pentru care:

colecții dificile

ce clienți se încadrează regulat în coloana din extrema dreaptă?, Aceștia sunt cei de la care aveți cea mai mare dificultate în colectarea banilor. Când le puteți identifica, atunci puteți face ceva în acest sens-adăugați taxe de întârziere, trimiteți scrisori de colectare, efectuați apeluri telefonice, chiar le puteți duce în instanță. De asemenea, puteți decide că oricine vă plătește încet nu merită să aveți ca client. Concentrați-vă pe îngrijirea clienților din coloana din stânga. Aceștia sunt cei care plătesc la timp-sau chiar mai devreme! Lasă-i pe ceilalți să plece.dacă aveți un volum mare în coloana din dreapta, poate că trebuie să vă uitați la politicile de credit., Termenii dvs. de credit sunt prea indulgenți? Poate că echipa ta de vânzări sacrifică plata ușoară în interesul de a face vânzarea, dar ce bun este o vânzare dacă nu primești banii?

fluxul de numerar proiectat

raportul de îmbătrânire vă poate arăta cât de mult bani este” acolo ” așteaptă să vină. Dacă știți la ce să vă așteptați de la clienții dvs., puteți obține o idee bună despre câți bani urmează să colectați. Dacă rezervele dvs. de numerar sunt scăzute, acest raport vă poate arăta ce clienți să apeleze pentru a le crea o copie de rezervă. Fluxul de numerar pe hârtie nu este de mare ajutor dacă nu intră niciodată în contul dvs. bancar.,mai ales la sfârșitul anului fiscal, doriți să determinați ce creanțe nu vor fi colectate niciodată. Din păcate, se întâmplă. Dar dacă raportați pe bază de angajamente, cel puțin puteți să-l scrieți pe cheltuiala datoriei. Acestea vor fi cel mai probabil cel din partea dreaptă a raportului.poate doriți să păstrați acei clienți, nu doar soldurile lor. Luați în considerare a le face numai în numerar. Dacă clientul dvs. vă plătește la livrare, nu aveți o creanță. Din nou, banii din bancă bat banii pe hârtie.,

Identificați-vă riscul

care ar fi consecințele dacă aceste sume nu sunt plătite niciodată? Afacerea ta ar supraviețui? O privire regulată asupra acestui raport vă poate ajuta să gestionați riscurile. Controlați aceste creanțe înainte de a fi prea târziu. În cazul în care acest număr este târâtor periculos de mare, atunci știi că e timpul pentru a lovi colecțiile greu.

memo-uri de Credit neutilizate

în raportul de îmbătrânire de mai sus, vedem câteva intrări cu semne negative. Aceasta înseamnă că clientul are credite care nu au fost niciodată utilizate. Fie au plătit în mod eronat, fie au primit o notă de credit pe care nu au luat-o., Puteți aplica aceste credite oricăror solduri deschise din contul clientului respectiv.

cum se prepară raportul de îmbătrânire în Excel

Excel este un instrument care poate fi folosit pentru a crea propriile conturi de primit raport de îmbătrânire de la zero. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza șabloane pentru a vă asigura că aveți toate formulele și coloanele potrivite. Am inclus un pas-cu-pas de bază pentru a obține conturile dvs. de primit raport de imbatranire a început pe Excel:

cum să se pregătească raport de imbatranire în Quickbooks

Quickbooks este un alt instrument excelent în care puteți crea un raport de imbatranire conturi de primit., În timp ce trebuie să creați unul de la zero dacă utilizați Excel, Quickbooks vă permite să faceți acest lucru cu ușurință cu raportarea deja configurată. Iată un ghid pas cu pas pentru vizualizarea raportului dvs. de îmbătrânire în Quickbooks Online:

  1. accesați rapoarte
  2. din fila Rapoarte recomandate, selectați A/R rezumat de îmbătrânire
  3. aici, veți avea mai multe opțiuni pe care le puteți personaliza. Specificați perioada de raportare și zilele pe perioada de îmbătrânire, apoi faceți clic pe Afișați raportul

cel mai bun mod de a muta acei bani de pe hârtie la bancă este să utilizați un program de gestionare a conturilor de încasat., InvoiceSherpa răspunde la acel apel. Cu facturi automate de e-mail, memento-uri și vă mulțumesc scrisori, InvoiceSherpa are un palmares dovedit pentru a colecta conturile de încasat 50% mai rapid. utilizați InvoiceSherpa pentru a gestiona conturile de încasat, și puteți opri vizionarea le vârstă.