Farmaciștii sunt responsabile pentru o cantitate vastă de evidență, inclusiv înregistrări pentru pacienți, rețete, droguri erori, sănătate dezvăluiri, și narcotice încasări. Pentru a respecta legislația federală, trebuie să păstrați toate documentele pentru perioada minimă de păstrare înainte de a le elimina în mod corespunzător.
ce informații trebuie să țină evidența unei farmacii?,
o înregistrare a pacienților din farmacie trebuie să includă informații demografice despre pacient, precum și un profil al medicamentelor furnizate și o înregistrare a îngrijirii furnizate. Recordul de îngrijire include documentația pentru orice cerințe adaptate și alte medicamente prescrise, orice terapie de droguri de probleme și măsurile care au fost luate de-a face cu ei în mod corespunzător, orice medicamente administrate prin injectare, precum și orice alte informații pertinente, cum ar fi retetele care nu au fost completate sau rezumate de consultări între pacient și alte furnizorii de servicii de sănătate.,
cât timp trebuie să păstreze o farmacie aceste înregistrări?
o farmacie trebuie să păstreze o evidență a pacientului, inclusiv înregistrarea îngrijirii, timp de cel puțin 10 ani după ultima dată a serviciului de farmacie furnizat; sau dacă pacientul este copil, timp de doi ani peste vârsta majoratului, oricare dintre acestea este mai mare.pentru înregistrările suplimentare ale farmaciei, farmaciștii trebuie să respecte următoarele reguli de păstrare:
- prescripții. La doi ani după terminarea terapiei legate de prescripție sau la 42 de luni, oricare dintre acestea este mai mare.
- eroare de droguri., 10 ani după ce eroarea a fost găsită pentru prima dată.
- dezvăluirea sănătății. 10 ani de la data dezvăluirii.
- încasări narcotice. Doi ani de la data primirii.
cum ar trebui farmaciile să distrugă înregistrările?
odată ce ați atins termenul minim de păstrare, trebuie să aveți grijă să distrugeți înregistrările pacientului într-un mod adecvat. Rularea documentelor pe hârtie printr-un tocător încrucișat și eliminarea lor în tomberonul de dincolo de farmacie sau ștergerea fișierelor de pe un hard disk fără a șterge unitatea vă lasă la un risc ridicat pentru o încălcare a securității., Pentru majoritatea farmaciilor, nu are sens ca farmaciștii sau tehnicienii de farmacie să dedice ore întregi pentru mărunțirea și eliminarea documentelor în fiecare săptămână. Chiar dacă aveți forța de muncă pentru muncă, aceste sarcini nu sunt o bună utilizare a timpului angajaților.angajarea unei companii reputate de distrugere a documentelor asigură o securitate completă pentru farmacie. Serviciile de distrugere a documentelor sunt bine versate în cele mai bune practici din industrie și dispun de echipamentele și cunoștințele necesare pentru a elimina rapid și în siguranță cantități mari de hârtie și documente electronice., Alegeți o companie de distrugere a documentelor care oferă mai multe planuri de mărunțire, astfel încât să puteți plăti exact cât mai multe servicii de mărunțire de care aveți nevoie.distrugerea documentelor în Amarillo și Texas Panhandle dacă doriți să aflați mai multe despre mărunțire, contactați distrugerea documentelor UCI în Amarillo și Lubbock, Texas. UCI a fost o companie de copiator lider în regiunea greater Texas Panhandle pentru mai mult de 20 de ani. Avem mare grijă să ne asigurăm că documentele dvs. personale și de afaceri sunt distruse, astfel încât nimeni să nu le poată accesa., Echipa noastră mărunțire trece prin controale de fond și de screening de droguri înainte de a atinge vreodată documentele și hard disk-uri. Ne puteți contacta la (806) 372-7722 în Amarillo sau (806) 722-0544 în Lubbock sau trimiteți-ne un e-mail pentru a afla mai multe despre Serviciile noastre.