ce este o scrisoare de confirmare a donatorului?

o scrisoare de confirmare a donatorului este mai mult decât o scrisoare de mulțumire. Organizațiile nonprofit scutite de taxe au anumite cerințe de urmat-inclusiv furnizarea donatorilor cu o „chitanță” de donație — adesea numită scrisoare de confirmare.,donatorii care acordă mai mult de 250 USD într-o singură contribuție unei organizații nonprofit scutite de taxe au nevoie de o confirmare scrisă din partea Organizației pentru a solicita această deducere în declarația individuală de impozit pe venit.

trebuie să fie într-un anumit format?

recunoașterea scrisă corectă poate include mai multe forme — scrisori, e-mailuri sau cărți poștale. Nu există un formular oficial IRS pe care organizația scutită trebuie să îl completeze.

când trebuie organizația nonprofit să trimită donatorilor scrisoarea scrisă de confirmare?,

IRS stabilește că recunoașterile trebuie furnizate „în scris, la momentul solicitării sau la primirea plății și într-un mod care va veni în atenția donatorului”, potrivit publicației IRS 1771.pentru ca scrisoarea să fie considerată ” contemporană „cu contribuția,” un donator trebuie să primească confirmarea până la data anterioară: data la care donatorul își depune efectiv declarația individuală de impozit pe venit pentru anul contribuției; sau data scadenței (inclusiv extensiile) declarației.,”

În general, majoritatea organizațiilor nonprofit oferă o confirmare scrisă până la 31 ianuarie a anului următor primirii contribuției.vă sfătuim ca organizațiile să ofere donatorilor o confirmare scrisă în timp util — cât mai aproape de primirea cadoului. Credem că expresiile de mulțumire sunt ca clătitele-trebuie servite imediat!

ce trebuie inclus în scrisorile de confirmare ale donatorilor?din nou, IRS solicită ca o organizație scutită de taxe să trimită o scrisoare oficială de confirmare pentru orice donație care depășește 250 USD., Donatorul va folosi această scrisoare ca dovadă a donației sale pentru a solicita o deducere fiscală.

confirmarea donatorului ar trebui să includă următoarele:

      1. scutirea de Impozit declarație: Declarație că organizația este un 501c3 scutite de impozit organizație. Includeți EIN-ul nonprofit în cazul în care donatorul dorește să verifice statutul de scutire de taxe al carității.
      2. numele organizației (caritate) și numele donatorului
      3. data contribuției: data la care a fost primită donația.,
      4. detalii contribuție
        • pentru numerar (cecuri, card de credit, deducere salarizare): suma contribuției primite.
        • pentru cadouri fără numerar: o descriere (dar nu și valoarea) contribuției fără numerar.
      5. declarații-estimări de bună credință a valorii bunurilor sau serviciilor. Întrebați: donatorul a primit bunuri sau servicii în schimbul cadoului?
          • Include o declarație conform căreia organizația nu a furnizat bunuri sau servicii în schimbul contribuției, dacă acesta a fost cazul.,
          • dacă orice bunuri sau servicii au fost furnizate de organizație în schimbul contribuției, includeți o descriere și o estimare de bună credință a valorii acestor bunuri sau servicii. (Exemplu: un eveniment de strângere de fonduri în care o parte din fondurile primite de la donator plătesc pentru cina reală, în timp ce restul este o donație.)
          • în cazul în care bunurile sau serviciile care au fost furnizate donatorului au fost sume insubstanțiale token, rețineți că, de asemenea. (Exemplu: atunci când un mic cadou este dat donatorului cu numele sau logo-ul organizației non-profit pe el, cum ar fi un autocolant de protecție, o cană de cafea. Vezi mai jos.,) Sau, furnizați o declarație conform căreia bunurile sau Serviciile (dacă există) pe care organizația nonprofit le-a furnizat în schimbul contribuției au constat în întregime din beneficii religioase intangibile, dacă acesta a fost cazul .

câteva exemple

donație în numerar:

„Vă mulțumim pentru contribuția dvs. de (Introduceți suma donației în numerar) la data. Nu au fost furnizate bunuri sau servicii în schimbul acestei contribuții. Numele NP este o organizație scutită, astfel cum este descris în secțiunea 501(c)(3) din codul veniturilor interne; EIN ##.”

puteți face acest lucru o distracție, de asemenea!, De asemenea, îmi place să văd ceva legat de Organizația non-profit în limba necesară:

„Vă mulțumim pentru contribuția dvs. de (Introduceți suma donației în numerar) la data. . . Nici un beneficiu nu a fost acordat acestui donator în schimbul acestei contribuții…în afară de bucuria de a oferi unei organizații care susține programe pentru copiii din Texas cu nevoi speciale. Suntem o organizație scutită așa cum este descris în secțiunea 501(c)(3) din codul veniturilor interne; EIN ##.,”

pentru un element fără numerar:
” Vă mulțumim pentru contribuția dvs. la o masă folosită și un set de șase scaune de stejar pe care NP le-a primit la data respectivă. Nu au fost furnizate bunuri sau servicii în schimbul contribuției dvs.”

de ce contează acest lucru?

IRS a refuzat deduceri fiscale donatorilor care nu au avut recunoașterea corespunzătoare din partea organizațiilor non-profit. Două cazuri recente ale instanțelor fiscale subliniază importanța organizațiilor nonprofit în urma scrisorii legii. (Citește: cronica articolului filantropiei: „IRS Crackdown pune accentul pe înregistrările de cadouri”)., Ajutați-vă să faceți acest lucru ușor pentru donatorii dvs.

întrebare cheie: donatorul primește ceva în schimbul donației sale?

atunci Când o scutite de impozit entitate oferă un bun sau un serviciu în schimbul unei donații de mai mult de 75 de dolari, non-profit trebuie să (1) a oferi donatorului cu preaviz scris de valoarea de piață justă a acelor bunuri sau servicii primite și (2) spune donator că doar o parte din donație care depășește valoarea de piață justă este deductibilă fiscal.organizația nonprofit va face o estimare de bună credință a valorii de piață echitabile a articolului sau serviciului și va informa donatorul., În general, estimarea de bună credință a nonprofit a valorii bunurilor și serviciilor va fi tratată ca valoare de piață justă, iar donatorul se poate baza pe această estimare (cu excepția cazului în care donatorul știe că estimarea este nerezonabilă).

ce altceva ar trebui inclus?

ajutați donatorul să înțeleagă cum a fost folosit darul lor valoros. Îi sfătuim pe clienții noștri să împărtășească mai mult decât limbajul taxei pe donație.
      • spuneți donatorului cum a folosit organizația donația lor., Ce a ajutat organizația să realizeze? Câți clienți a servit? Ce Bine ai făcut cu darul?
      • Să donatorii știu ce obiective ți grup realizat și ce obiective ai de lucru față.
      • Ține-ți donatori angajate de către permițându-le să știți despre activitatea organizației dumneavoastră este de a face astăzi. Invitați – i să participe la evenimente de voluntariat., Utilizați rapoarte regulate pentru a vă împărtăși progresul prin statistici care arată modul în care sunt cheltuiți banii.
      • Include povești personale și citate din personalul, voluntarii, sau clientii.

Aflați mai multe

Mollie Cullinane îi place să vorbească cu asociațiile naționale de colectori de fonduri pentru a le ajuta să înțeleagă îndatoririle lor legale. Contactați-ne pentru a afla mai multe.,IRS Publication 1771: contribuții caritabile-cerințe de fundamentare și dezvăluire

administrarea donatorilor

care este diferența dintre „Non-Profit” și „scutite de taxe”?