vara înseamnă, de obicei, o vacanță din căsuța de e-mail Gmail. Dar toate e — mailurile dvs. necitite nu vor primi răspuns pe cont propriu (bine, de fapt, s-ar putea-dar voi ajunge la asta mai târziu). Peste 281 miliarde de e-mailuri au fost trimise anul trecut, potrivit Radicati, o firmă de marketing tehnic. Și acest număr va crește doar, atingând 330 de miliarde în următorii trei ani. Aceasta este o mulțime de e-mailuri care vor necesita atenția noastră.,
nu este doar numărul mare de e — mailuri care se simte copleșitor-este timpul pe care îl petrecem uitându-ne, răspunzând și îngrijorându-ne de acele e-mailuri. Aproape 80% dintre americani citesc e-mailuri pe smartphone-ul lor, a constatat MIT Technology Review, în timp ce americanul mediu petrece aproape 24 de ore online în fiecare săptămână. Aceasta este aproape o zi întreagă din viața ta în fiecare săptămână în care te uiți la ecranele tale — și multe dintre acestea sunt probabil petrecute în căsuța de e-mail Gmail.din fericire, există modalități de a stăpâni inbox-ul dvs. înainte de a vă stăpâni., Iată 10 sfaturi și trucuri Gmail pentru a vă ajuta să obțineți controlul asupra e-mailului dvs.
permiteți compusului inteligent să vă ajute să răspundeți mai repede
caracteristica de compunere inteligentă Gmail vă termină propozițiile pentru dvs. Când începeți să tastați un e-mail, algoritmul de inteligență artificială Gmail va ghici ce încercați să spuneți. Prin apăsarea tastei „tab”, sugestia va popula automat e-mailul. Este ca și cum ne terminăm reciproc —
pentru a Activa Smart Compose, mergeți la → Settings → General, apoi comutați butonul „Smart Compose”., Prin activarea simultană a” personalizării”, AI-ul Google își va adapta sugestiile de compoziție la preferințele și obiceiurile dvs. Puteți oferi chiar și feedback pentru Smart Compose, astfel încât această caracteristică să vă poată învăța preferințele și stilul. Pentru a face acest lucru, accesați butonul „Mai multe opțiuni” din partea de jos a barei de instrumente de e-mail de lângă pictograma Coșului de gunoi și selectați „Feedback inteligent de compunere.,”
Programul un e-mail pentru a trimite mai târziu
responsabil de trimiterea de respingere e-mailuri de la 8 p. m. dar trebuie să ajung acasă la timp pentru a viziona Burlacelor final? Anunțând o dezvoltare majoră săptămâna viitoare, dar îndreptându-se în vacanță cu „fără Wi-Fi?”Cu funcția de programare Gmail, puteți decide când este trimis un e-mail., Făcând clic pe săgeata mică în sus de lângă „trimite” și selectând o oră și o dată, puteți rămâne la curent cu termenele limită în timp ce vă trăiți încă viața.
când ați terminat cu e-mailul, faceți clic pe săgeata în jos din partea stângă jos a noului e-mail de lângă butonul „Trimite”. Vi se va solicita „trimiteți programul.”Faceți clic pe această opțiune și alegeți o dată și o oră pentru a trimite e-mailul. Odată ce acest lucru este selectat, faceți clic pe” program trimite ” și e-mail va trimite de la sine, fără a fi nevoie să pună jos paharul de vin.,
Cut (trackpad) colțuri cu comenzi rapide de la tastatură
Gmail este chock plin de comenzi rapide de la tastatură care poate face mult mai ușor să se ocupe de inbox. Uita-te la ecranul de e-mail compose apare brusc atunci când apăsați litera „C” de pe tastatură, sau vizitați automat proiectele dvs. făcând clic B+D. Gmail are zeci de comenzi rapide personalizate care pot face viața mai ușoară.,
accesați → Setări → Avansat și activați comenzile rapide de la tastatură. Acum ar trebui să existe o filă pentru comenzile rapide de la tastatură în fereastra de setări, unde puteți vizualiza și personaliza opțiunile. Va trebui să vă asigurați că comenzile rapide de la tastatură sunt activate și în Setări → General → comenzi rapide de la tastatură.
Pentru a vedea lista completă de mai Gmail opțiuni și comenzi rapide (inclusiv o grămadă de opțiuni grupate pe funcții), țineți apăsată tasta Shift + /., A pane will pop up with a directory of shortcuts.
A few personal favorite Gmail keyboard shortcuts:
Shift + !, : Raportați ca spam (e-mailuri nu ca va *poof* din inbox)
Shift + # : Delete (citeste mai sus)
R: Răspuns (răspunde rapid, de asemenea, vă împiedică de la jenant „reply all”)
U: Marcați ca necitit (pentru a reveni la mai târziu, cu excepția cazului, desigur, ai amâna hack activat)
C: Compune un nou e-mail
O: Răspuns la toate (din nou, a nu se confunda acest lucru cu „r”)
E: Arhiva un mesaj
apăsați pe G + (I, D, S, sau T) duce la o varietate de diferite listă curier intrări, jucat e-mailuri, sau proiecte, în funcție de care scrisoarea de presă.,
un-trimiteți un e-mail
panica momentană care se instalează atunci când scrieți „dragă Kylie” în loc de „dragă Kendall” pe acel e-mail de lucru este acum și pentru totdeauna tratată Oficial. Gmail are acum opțiunea de a reaminti un mesaj trimis timp de până la 30 de secunde după ce l-ați trimis. pentru a configura acest lucru, accesați Pictograma Setări din colțul din dreapta sus al paginii dvs. de pornire Gmail, alegeți Setări → General, apoi comutați pe „Anulare trimitere.”Puteți decide cât timp aveți înainte ca opțiunea de a vă apela e-mailul înapoi din prăpastia întunecată a Internetului să dispară., Nellies nervos poate opta pentru opțiunea de 30 de secunde, în timp ce Marges masochist poate selecta cinci secunde.
Acest e-mail va autodistruge în 3, 2, 1…
Trimiterea de fotografii jenante de câine într-un tutu sau informații confidențiale companie este întotdeauna un pic riscant — așa că dă-Gmail auto-distrugere au o încercați. Ca și Snapchat-ul e-mailurilor, aceste mesaje rămân în căsuța de e-mail a destinatarului atât timp cât doriți., E-mailul nu poate fi redirecționat, copiat, lipit, descărcat sau tipărit și puteți chiar revoca accesul din contul dvs. înainte de expirarea timpului.
după ce ați compus e-mailul, faceți clic pe ceasul mic cu o pictogramă de blocare din bara de instrumente de jos și selectați destinatarul și intervalul de timp.
nu este suficient de sigur, spui? Această nouă caracteristică vă oferă, de asemenea, opțiunea de a proteja prin parolă mesajul, astfel încât destinatarul trebuie să introducă și o parolă generată de computer pe care o primește prin mesaj text înainte de a o putea deschide., Doar faceți clic pe opțiunea care scrie „cod de acces SMS” sub „Solicitați cod de acces”, iar Gmail va trimite destinatarului codul de acces necesar pentru a accesa e-mailul. (Notă: unele conturi Gmail corporative nu au această caracteristică activată. Și dacă doriți ceva care să fie și mai sigur, încercați un serviciu de mesagerie care se concentrează pe securitate, cum ar fi Signal.,)
Poate
Cu Gmail Răspunsuri Conserve, puteți configura rapid și import pre-răspunsuri în scris în e-mailuri. Această caracteristică este cea mai mare parte pentru voi oameni de afaceri acolo care trimit același e-mail de peste si peste din nou la diferite persoane. Este mai nou, lazier copy / paste, dar fără anxietatea de a lipi accidental numele greșit în salut., Importă chiar linii de subiect și orice atașamente pe care le-ați salvat cu e-mailul șablon. Prin etichetarea acestor răspunsuri conservate, veți putea găsi ceea ce aveți nevoie rapid și eficient. pentru a activa răspunsurile conservate, accesați Pictograma Setări → Setări → General → activați răspunsurile conservate (șabloane).
după ce tastați e-mailul inițial, faceți clic pe pictograma „Mai multe opțiuni” de lângă pictograma Coșului de gunoi din bara de instrumente Gmail și selectați „răspunsuri conservate.”De aici, selectați” salvați proiectul ca șablon „și apoi” salvați proiectul ca șablon nou.,”De aici, vă va cere să denumiți șablonul dvs. — să spunem că îl sun pe al meu „șablon de rețea” și acum pot trimite acest e-mail ori de câte ori am nevoie. Trebuie doar să deschideți un e-mail nou, selectați Mai multe opțiuni → răspunsuri conservate și șablonul dvs. va apărea. Când faceți clic pe el, noul e-mail va fi populat cu șablonul salvat. Voila! Mai puțin tastarea, mai multe răspunsuri conserve.,
Pune dvs. de Gmail pe snooze
Obtinerea unui stresant e-mail după orele de muncă poate pune un amortizor pe happy hour sau timp de familie. Activați funcția „amânare” a Gmail atunci când aveți nevoie de o pauză din căsuța de e-mail, iar e-mailurile vor reapărea la ora aleasă.
pentru a amâna un e-mail, treceți peste mesajul din ecranul principal Gmail și faceți clic pe pictograma ceas din extrema dreaptă. Puteți amâna e-mailul pentru o zi, o săptămână, o lună, heck, puteți amâna un an., E-mailul va reapărea în căsuța de e-mail atunci când sunteți gata să răspundeți. Există, de asemenea, o etichetă desemnată pentru aceste e-mailuri amânate în partea stângă a căsuței de e-mail doar în cazul în care trebuie să le găsiți mai devreme.dacă acest lucru nu este suficient pentru a vă aminti să răspundeți la e-mailul bunicii Jane, încercați să faceți clic și să trageți e-mailul din căsuța de e-mail Gmail direct în fila Sarcini din panoul din dreapta al ecranului. Memento-ul de e-mail va apărea acolo, cu un link direct sub el care vă duce direct la mesajul în cauză., Integrarea acestor e-mailuri în lista dvs. de sarcini poate fi o modalitate eficientă de a vă aminti să răspundeți.
asistent personal tu nu știai că ai nevoie
în Loc de codare prin inbox-ul Gmail pentru a afla care poarta zbori de la sau în cazul în care te întâlnești cu mama ta pentru brunch, utilizați plată și abonament caracteristică pentru a vizualiza și de a gestiona biletele de avion, rezervări pentru cină, abonamente și mai mult. Este ca și cum ai obține dintr-o dată un asistent personal pe care nu trebuie să-l plătești., Această caracteristică Gmail caută inbox – ul dvs. pentru orice zbor, hotel, concert, eveniment sau rezervări la restaurant pe care le-ați făcut și le compilează perfect într-un singur loc. Chiar ține evidența rezervărilor și abonamentelor anterioare care au expirat deja.
du-te la cercul din colțul din dreapta sus al ecranului Gmail cu fotografia inițială sau personală în ea. Faceți clic pe Conturi Google → plată și abonamente. Selectați opțiunea pe care doriți să o vizualizați, indiferent dacă este vorba despre abonamente, rezervări sau achiziții pe care le-ați făcut, astfel încât să le puteți vizualiza și urmări.,
Pune-l pe fila
Gmail file de actualizare este ca un organizator de personal, împărțirea inbox între mai multe tab-uri diferite, inclusiv Sociale, e-mailuri (cum ar fi Facebook, Twitter, și Instagram), Actualizări (Buletine informative, etc.), Finanțe și promo-uri. Frumusețea acestei caracteristici este că creierul dvs. nu trebuie să schimbe în mod constant sarcinile de la știri la muncă la noile Fotografii Facebook etichetate de mama și înapoi la muncă din nou., În schimb, alegeți eticheta inbox cu care doriți să vă ocupați și mergeți mai departe și cuceriți acele mesaje necitite. Inbox-ul dvs. principal va conține în continuare toate cele mai importante mesaje la care să răspundeți, în timp ce celelalte căsuțe poștale ocupă mai mult loc în spate.
accesați Pictograma Setări → configurați Inbox și selectați filele pe care doriți să le filtrați mesajele care vin în inbox-ul dvs. Puteți alege până la cinci filtre diferite.,
Nu rupe lantul
Dacă doriți să copiați un coleg pe un lanț de e-mail în Gmail, pur și simplu de tip „+” în corpul de e-mail în sine, și selectați adresa de e-mail. Acum, acest e-mail le va conecta automat la conversație. Da, ai putea, de asemenea, tastați în e-mail lor în câmpul de adresă, dar în acest fel doar un fel de se simte mai rece.
contactați-ne la [email protected].