Senke variable kostnader er en av de mest vanlige og effektive måter å øke din profittmargin og tjene mer penger per salg. Det er gode nyheter hvis din bedrift er virkelig begynt å plukke opp, men du er fortsatt å finne det vanskelig å betale regninger.
Først en definisjon av variable kostnader. Så får vi dykke inn i forskjellene mellom variable og faste kostnader, eksempler på hver, og hvordan beregning av variable kostnader kan hjelpe deg å tjene mer.
Hva er en variabel kostnad?,
En variabel kostnad er prisen på råvarer, arbeidskraft, og distribusjonen er knyttet til hver enhet av produktet eller tjenesten du selger. Denne enheten kan være en Warren Buffet bobblehead eller en time med aromaterapi rådgivning. Uansett hva du betaler for å lage hver enhet faller under overskriften «variable kostnader.»
den variable kostnadene varierer med produksjonen volum—jo mer du produserer, jo mer du betaler, og vice versa. Kanskje det høres ut som en perfekt sirkel-for-livet stil balanse mellom utgifter og overskudd: Betal X for å lage produktet, kan du selge den for dobbelt pris, gjøre en fortjeneste. Enkelt, ikke sant?,
Dessverre er det ikke. Og det er takket være variabel kostnad er onde tvilling, faste kostnader.
Variable kostnader og faste kostnader
definisjonen av en fast kostnad er noen utgifter du har til å betale som ikke varierer i henhold til hvor mye av produktet eller tjenesten du produserer. Lagt opp, er din faste kostnader er prisen for å bo i virksomheten, uansett hvor mye bedriften din bedrift gjør. Et annet navn for dette er overhead.
Faste utgifter opphold samme måned til måned., Som gjør dem forutsigbare: Hvis din faste utgifter legge opp til $1000 hver måned, du vet du trenger å gjøre minst så mye penger for å bo i virksomheten.
At forutsigbarhet kommer med bivirkninger, skjønt. Faste kostnader har en tendens til å være rigid og vanskelig å endre—som leie, eller prisen på forsikring. Så, når det er tid for å kutte kostnader og øke profitt marginer, faste utgifter er de vanskelige å takle. Variable kostnader, på den annen side, har en tendens til å være mer fleksibel. Vanligvis, variable kostnader er den første tingen å få kuttet når bedrifter ønsker å øke profitt marginer.,
Hvis forskjellene mellom de to synes fortsatt uklart, bør du få en bedre følelse av dem med eksempler på faste vs variable kostnader nedenfor.
Eksempler på variable kostnader og faste kostnader
Hvis du er klar til å begynne å redusere enten variable eller faste kostnader for din bedrift, er det nyttig å vite hvilke utgifter som faller inn hvilke kategorier. Her er en liste over faste vs variable kostnader:
Fast vs.,cking)
Most businesses will have more fixed costs than variable costs., Naturlig, enten du tilbringer mer på faste eller variable kostnader avhenger av hvor mange salg du gjør.
Semi-variable kostnader
Noen utgifter koste en viss minimums beløpet hver måned (som en fast kostnad), for deretter å øke med antall salg du gjør (som en variabel kostnad). Noen eksempler:
-
Verktøy i produksjon. Det koster en viss sum for å holde lysene på hver måned, men strømregningen går opp jo mer maskiner produsere enheter.
-
Arbeid kjøretøy utgifter., Du må betale forsikring for levering varebiler, uavhengig av om de gjør leveranser. Når de gjør det, gass regninger få lagt på, og denne kostnaden øker.
-
Ansatte overtid. Hvis dine ansatte har muligheten til å jobbe overtid, pris på arbeidskraft begynner å øke. For eksempel, kokk i din kafé arbeider åtte timer per dag minimum. Veldig travle dager, har hun til å jobbe sent å rengjøre og prep i kjøkkenet; din arbeidskraft bekostning vokser i takt med salgsvolumet.
-
Bokføring og regnskap., Bookkeepers og regnskapsførere vanligvis kreve en månedlig minimum for sine tjenester. Men mer forretningsmessige transaksjoner (salg) betyr mer arbeid for dem—slik at prisen går opp. (For eksempel, Benk kostnader for en fast månedlig avgift for bokføring, basert på grove antall av utgifter.)
Semi-variable kostnader falle et sted mellom fast og variabel. Likeledes enkel å redusere dem: uansett hvor mye du kutte ned på en del av en variabel kostnad knyttet til produksjonsvolum, du har fortsatt å betale en månedlig minimum., Men, du har fortsatt mer slingringsmonn enn du gjør med faste utgifter. Så, når du har kuttet tilbake variable kostnadene så mye som mulig, er det fornuftig å gå videre til semi-variabel.
Beregning av variable kostnader
for Å finne ut variable kostnader for produktet ditt, trenger du å gjøre litt matte.
For eksempel, la oss si du gjør og selger håndmalt «Verdens Beste Sjef» krus. Hver tomme krus koster deg $2.00 engros. Det er en enkel regning å beregne.
Men hva med kostnaden av å male? Du beregne at hver enkelt av maling er nok til å opprette 40 krus., Og, praktisk, maling, koster $40 per kan. Så, å dele 40 av 40, kan du se at du betaler $1,00 per krus for maling.
Nå, bør du vurdere å arbeide. Gjennomsnittlig profesjonell krus-maleren gjør $15 i timen. Og i gjennomsnitt de kan male tre krus hver time. Så arbeidskraft kostnader for hvert krus er $5.
Fortsetter som dette, kan du beregne variable kostnader per enhet.
Beregning av variable kostnader per enhet
for Å beregne variable kostnadene for hvert element du selge, legger du opp hver kostnader direkte knyttet til å skape det—variable kostnader per enhet.
pris av vanlig krus: $2.,00Cost maling: $1.00 Arbeid: $5.00 Frakt: $6.00 Totalt: $14.00
Hver kruset koster deg $14 for å produsere og sende til en kunde. Du bør bruke denne informasjonen til å bestemme hvor mye du belaster kundene per krus. (Du kan eller ikke ønsker å inkludere frakt i beregningen, avhengig av om porto er inkludert i prisen kunden betaler.,)
Beregning av fortjeneste margin med variable kostnader
Her er formelen for å finne din profittmargin på hver produsert enhet:
Detaljhandel pris per enhet – Variable kostnader per enhet = Profit margin
Enkelt eksempel: Si at du selger ditt krus for 24 dollar hver, frakt inkludert. Vi vet at hver kruset koster $14 for å gjøre. Når vi koble disse tallene inn i ligningen, ser vi at du tjener $10 per krus selges.
Variable kostnader og bryte selv
Så, du tar variable kostnader per enhet hensyn til, du gjør $10 per krus., Ikke dårlig—men du har fortsatt faste utgifter til lønn.
Husk at du trenger å betale faste utgifter hver måned for å bo i virksomheten, eller «break even».»Din ferie selv volum er antall enheter må du selge hver måned for å betale din faste kostnader.
Her er bryte selv volum formelen:
Faste kostnader / Inntekter per enhet etter variable kostnader = » Break even volum
La oss si at faste kostnader for den store krus—leie, verktøy, e-handelsnettsted—er $1,100 per måned. Og inntektene per enhet solgt er $10.,
1,100 / 10 = 110
Så, du trenger for å selge 110 krus for å bryte enda.
Du kan også koble tall inn i en tabell for å finne ut hvor mye netto inntekt du vil ta per måned, avhengig av hvor mange enheter du selger.
(Totalt i parentes indikerer et negativt tall.)
Hvordan for å redusere variable kostnader
trinnene du ta for å få lavere variable kostnader per enhet, og øke din profittmargin, vil avhenge av hva slags virksomhet du driver.,
For eksempel, for krus virksomheten, kan du lavere variable kostnader ved opplæring av de ansatte, slik at de male mer krus per time, å finne en billigere grossist av tomme krus, eller ved hjelp av en rimeligere maling.
målet Ditt bør være å redusere kostnadene ved å produsere hvert element, og samtidig opprettholde samme nivå av kvalitet. Hvis halvparten av Verdens Beste Sjef krus du selger forlate apostrof ut av «Verdens» (fordi de ansatte stormet), og alle av dem gå i oppløsning etter tre sykluser i oppvaskmaskin (fordi du har byttet til å bruke billigere krus), så vil du begynne å miste virksomhet., Og som kan betydelig forskyvning alle pengene du sparer ved å kutte kostnader.,
-Kjøpe i bulk
-Form å kjøpe en gruppe med andre bedrifter for å lagre
-Danne et joint venture med en produsent
-Tog ansatte til å bli mer effektive
-Redusere provisjoner
-Tilbyr bonuser for å skape insentiver for effektivitet
-Bytte til et annet kredittkort prosessor (f.eks., Square)
-Redusere emballasje (vekt)
-Bruke online-tjenester shipping
-Bytt til en ordre oppfyllelse service
Hvis du har problemer med å se hvordan disse teknikkene du kan bruke til din bedrift, bør du vurdere å ansette en virksomhet eller har ledende regnskaps-konsulent med erfaring i bransjen. De kan være i stand til å finne smutthull, snarveier og triks av handelen som kan hjelpe deg å redusere din variable kostnader., I så fall, hva det koster å leie dem vil betale seg i det lange løp.