- Nåværende Tilstand av Teamarbeid og Samarbeid Del 1
- Topp 6 Trekk og Beste Kvalitetene av Gode Team Del 2
- Hvordan å Skape et Godt Team Del 3
- Effektive Team Building Beste Praksis Del 4
en Del 1The Nåværende Tilstand av Teamarbeid og Samarbeid på Arbeidsplassen
- Husker du den siste gode lag var du en del av?
- Hva var det som gjorde dem ideelle til å jobbe med?,
- Hvilke egenskaper hadde de som fikk deg sikker på at du vil oppnå suksess?
En forkjærlighet for teamarbeid er en ønsket egenskap for de fleste arbeidsgivere, og med god grunn. Med bruk av mer praktiske arbeidsområder og kunnskapsøkonomien, arbeidsgivere trenger arbeidstakere som er eksemplarisk team-medlemmer.
Imidlertid, vi vet at vi liker å jobbe med folk som er gode team-medlemmer, men vet vi hva som gjør et godt team?
J., Richard Hackman, en ekspert på feltet av organisatorisk atferd som er oppført spennende retning, fast struktur, og en støttende kontekst som avgjørende for lagets suksess.
Hans synspunkt sentrert på den eksterne faktorer som fører til tilfredsstillende samarbeid.
Medlemmer av Forbes Trenere Rådet drøftet egenskaper som integritet, åpne tilbakemeldinger, engasjement, tillit og respekt., I sin analyse av funksjoner av et godt team, Stanford University gjort et poeng å fremheve betydningen av å verdsette avvikende meninger, slik at et mangfold av ideer ble vurdert.
De bemerket også at hver person skal bære sin vekt, og at kritikk er en nødvendig komponent for lagene.
Selv om alle tre av disse kildene har ulike ideer om kvaliteter som er nødvendig for et vellykket team, en ting er sikkert: grupper bør være utformet for å oppnå målene som er satt for dem. Mens alle de ovenfor nevnte egenskaper er ikke nødvendig, en god fleste av dem skal være innlemmet i vellykkede team building.
Mens mange arbeidsgivere føler at samarbeid er en vesentlig kvalitet som alle arbeidstakere bør ha erfaring med, og mange arbeidsplasser er fallende kort i å tilrettelegge effektive team building.,
i Henhold til statistikk innhentet av Klare Selskapet, 39 prosent av de spurte ikke tror folk i sine selskaper samarbeidet nok. En annen statistikk samlet viste at 86 prosent av de ansatte i undersøkelsen følte mangel på samarbeid og interne samarbeidet kunne bli sitert for arbeidsplassen feil.
En nylig publisert vitenskapelig studie, Team Geni: Den Nye Vitenskap av Høy ytelse Organisasjoner avslørt noen spennende nye sannheter om samarbeid i dagens arbeidsplasser., Undersøkelsen avdekket at små grupper er bedre enn solo bestrebelser, ideelle størrelser er mellom fem og ni personer, og konflikten i grupper er viktig for å identifisere alternative tilnærminger.
Konstruktiv kritikk og kommunikasjon er egnet for effektiv teambygging, men noen ledere fortsatt mangler kanskje mark på dette, så statistikken over avsløre de fleste arbeidstakere er ikke fornøyd med staten av teamarbeid i sine selskaper.
en Del 2Top 6 Trekk og Beste Kvalitetene av Gode Team
Mens ulike egenskaper som kan føre til effektiv lag, det er egenskaper som ledelsen bør sikre at de utvikler seg til sine team building prosesser.,
-
Organisasjon
Hver enkelt arbeidstaker skal være ansvarlig for deres arbeid og dokumenter de trenger for å fullføre arbeidet.
Imidlertid ledelsen kan stille lag opp for suksess hvis de etablerer en protokoll for lagene til å finne skjemaer og informasjon, og tydelig hvordan de kan raskt kommunisere med andre ansatte for samarbeidet.
Hvis arbeidstakere har til å tilbringe mesteparten av sin tid på å lete etter denne informasjonen, eller å finne noen som har svar på de søker, produktivitet vil reduseres. -
Management
Dette er ikke å forveksles med ledelse.,
De ovennevnte studie på vitenskap av høy ytelse organisasjoner viste at lagene er ikke så vellykket når noen er tilordnet til «bly», men lagene må prestere på et høyere nivå når noen er utpekt til å være leder.
Noen har behov for å organisere hvordan teamet vil kommunisere, samarbeide og arbeide gjennom spenninger. En god leder kan oppnå dette. -
Ærlig Kommunikasjon
Mange av lederne som er nevnt ovenfor diskutert viktigheten av rettferdig tilbakemeldinger.
For teamet til å trives, de har for å være ærlig om hva som fungerer og hva som ikke gjør det.,
Det må være en åpen flyt av transparent kommunikasjon der ansatte føler seg komfortabel med å snakke om avvikende meninger. -
Forent Under En Visjon
Grupper gjør seg best når de er forent bak en årsak, og har et øye for det samme konseptet.
De vet hvor de skal og ha en plan for hvordan du skal komme dit.
Være forpliktet til en visjon vil hjelpe grupper komme gjennom turbulente tider som kan hemme andre lagene som ikke har en united-målet., -
Tilpasningsdyktig
for Å lage en effektiv team, ledere bør tenke seg om mennesker som er allsidig og fleksibel. De kan bli komfortabel i enhver situasjon, og kan fungere med forskjellige grupper.
Uforutsette hendelser kan oppstå for enhver arbeidsgruppe, derfor, det være personer på laget som er fleksible til å passe uansett omstendighet. Denne kvaliteten vil holde teamet på sporet og hindre at sannsynligheten for svikt. -
Takknemlighet for Hverandre
Det er viktig at medlemmene i teamet vite når du skal oppmuntre hverandre.,
De ikke alltid trenger å ha en personlig forbindelse, men de trenger ikke å ha en gjensidig respekt som gjør dem i stand til å erkjenne hva andre kan bringe til bordet.
En gavmild natur gjør team medlemmer føler seg verdsatt som skaper et positivt miljø der folk føler seg tvunget til å prestere på sitt beste.
Kvaliteter av God Lagene:
- Kommunikasjon og fleksibilitet er viktige, men det er noen praktiske kvaliteter som team medlemmer bør ha.
- Noen (eller et par personer) på laget må ha gode problemløsning ferdigheter.,
- Hvert medlem bør også være i stand til å tenke kritisk, og alltid holde felles mål i tankene når du nærmer deg oppgaver og prosjekter.
- det er Også en god idé å se etter aktive lyttere, folk som tror først før du snakker og ta deg tid til å analysere en situasjon ved å se hva andre har å si. Disse personene vil sikre at ingen oppfatning eller idé går uten diskusjon.
en Del 3How å Skape et Godt Team
- Bli Kjent med Ansatte Å forstå hvordan å bygge en utmerket team, ledere må være klar over hvem som jobber for dem., Den eneste måten dette kan skje, er for ledere å tilbringe tid med de ansatte, å finne sine styrker, svakheter og personligheter samlet. Dette vil hjelpe dem å etablere typer lag i hver er best å jobbe i.
- sørge for At Ansatte Kjenner Hverandre – Enten det er gjennom et selskap retrett, samfunnstjeneste prosjekt, eller arbeid lunsj og lærer, de ansatte har for å bli kjent med hverandre. Team building aktiviteter kan også sette på skjermen typer personligheter som fungerer godt sammen.,
- Etablere en Kultur for Samarbeid – å Innlemme collaborative verktøy hvor ansatte kan arbeide og snakke med hverandre samtidig, å dele av informasjon, tilrettelegging programmer hvor de ansatte kan cross-trener og mentor en annen er alle ting ledere kan gjøre for å fremme en kultur for samarbeid. Ledelse bør være forbilder for dette problemet, slik at alle ansatte forstår viktigheten av dette.,
- Tog Ansatte på Teamarbeid Egenskaper – Ledere skal identifisere viktige teamarbeid atferd som fungerer for deres organisasjon, og har emnet eksperter eller konsulenter kommer til å trene ansatte om hvordan de kan forbedre seg på disse egenskapene. Alle er ikke ivrig på alt, slik at ledere kan tilby muligheter for ansatte til å skjerpe sine ferdigheter.
- Angi Mål – Lagene kan fokusere bedre hvis de har mål og mål som er satt for dem. De må være klare og realistiske slik at lagene kan nå dem., Også, vil dette gi ledere noen milepæler for å måle fremgang mot for lagene. Dette vil også gjøre det mulig for grupper å ha noe å jobbe mot som passer med virksomhetens mål.
- Lag Notat av Suksess og Nederlag – Ledere bør anerkjenne arbeidet enkeltpersoner gjør for å arbeide sammen som et team. Imidlertid, de bør også bruke feil som å lære muligheter til å se hvordan teamet kan overvinne slike omstendigheter. Sammen med dette, ledere bør etablere beregninger for hver gruppe for å se hvordan de utfører, og hvis de er positivt fremover.,
en Del 4Effective Team Building Beste Praksis
-
Oppmuntre teamet til å utvikle et charter
Dokumentere regler for hvordan lagene vil kommunisere og samarbeide med hverandre er viktig.
Det bør være klare forventninger angitt for hvert medlem, og personer bør være oppmerksomme på hver og en.
å Ha en charter også gjør det mulig for enkeltpersoner å være ansvarlig for sin atferd hvis de bryter den.
Hvis noen konflikt eller problemer oppstår, ledere kan alltid se tilbake på det., -
Gjøre konfliktløsning et prioritert
Når enkeltpersoner med mange forskjellige personligheter kommer sammen, det er ikke til å unngå at en konflikt vil oppstå.
En liten konflikt er ikke en dårlig ting, men langvarig uenighet kan avspore produktivitet.
Dette er grunnen til konfliktløsning er så viktig for alle gruppens medlemmer. -
Etablere en kultur for innovasjon
Er ansatte oppmuntret til å søke sammenhenger som kanskje ikke passer inn i status quo, men de hjelper bedrifter med å komme frem?,
Hvis lagene er lov til å komme opp med kreative måter å løse problemer på, kan de være mer tilbøyelige til å samarbeide og dele sine ideer med hverandre og styring, videre fremskynder forretningsutvikling.
Hvis dette blir normen, da ledere trenger ikke alltid å oppmuntre enkeltpersoner til å jobbe i team, de føler seg mer tvunget til å samarbeide på sine egne., -
Sette av tid til idédugnader
Det arbeid dag er fylt med mye ansvar og oppgaver, men hvis lagene ikke har tid til å vurdere sine mål og kommunisere med hverandre så suksess er lite sannsynlig.
Ledere skal tillate ansatte å gå bort for å utveksle, diskutere fremgang, og møte med ledere for å gi oppdateringer eller stille spørsmål.
For lagene til å bli vellykket, de må gis tid til å lære og vokse., -
Sikre medlemmene i teamet har følsomhet
Uansett hvor dyktige noen hvis de er uhøflig, inattentive, eller i stand til å lese følelser medlemmer i teamet, så kan det være vanskelig for enkeltpersoner å jobbe på lag.
Huske å ta svinger mens du snakker, eller å opprettholde et vennlig forhold vil gå en lang vei i å fremme kommunikasjon og styrke teamet obligasjoner.
Team building er en kunst, og ledere har for å sikre at de forstår kompleksiteten av nyansene av å bygge et godt team., Når ansatte kan jobbe godt sammen i grupper, de ikke bare til å øke produktiviteten, men de kan også arbeide for å skape ideer som drive selskapet videre. I dagens samfunn, medlemmer av lagene har til å være åpne for mangfold, villig til å lytte aktivt, og er komfortabel med å være tilpasningsdyktig til enhver anledning.
Effektiv samarbeid handler om å kommunisere effektivt.
ProsperForms er en skybasert løsning for effektivt teamarbeid kommunikasjon., Det gir en mer munter tone til meldinger, noe som gjør det lett fordøyelig, og gjør det enkelt for ledere å gi og motta oppdateringer med jevne mellomrom.
Hvordan å bruke ProsperForms å forbedre teamarbeid:
- Share-teamet målene regelmessig.,
- Lett å gjennomføre jevnlige statusoppdateringer for lagets medlemmer ved å opprette en status feed «Hvordan gjorde du bidra til teamets mål denne uken?».
- Ingen glemmer å fylle ut statusoppdateringer fordi det sender automatiske påminnelser i henhold til gjentakelse planen du valgte.
- Sørge for veiledning og tilbakemelding:
Hver statusoppdatering har en egen seksjon for kommentarer, som brukes av medlemmer til å klargjøre informasjon og ledere til å gi veiledning og tilbakemelding., - Bruk status oppdateringer for fremtidig referanse og redusere tid og krefter brukt på månedlig, kvartalsvis og årlig rapportering, takket være en kraftig filtrering og eksport funksjoner.
- Eventuelt berike rapporter med de siste oppdateringene automatisk lagt fra web apps teamet bruker (for eksempel project management verktøy, versjonen kontroll systemer, støtte-systemer, økonomisk programmer, CRM, etc.) ved å koble disse programmene til status mate.
- Bruke mindre tid på møter ved å gjøre dem mer produktive fordi alle er på samme side hele tiden.,
- Deling: Status oppdateringer kan enten være
— eksporteres til filer og skrives ut eller sendes via e-post;
— delt med manager online, eller
— felles online som selskapets globale eller team-bredt status-rapporter, dvs., alle team-medlemmer dele sin fremgang med hverandre.
Hvordan du konfigurerer status oppdateringer:
Trinn 1: Opprett din konto og opprette en ny kontrollpanelet ved å velge en tilpasset form mal.
- Konfigurer som vil legge til poster ved å velge «Deltakere» – fanen.
- Angi applet som «Team-wide» hvis du vil at alle medlemmer til å vise hverandres rekorder.,
- Alternativt, du kan gi hver enkelt deltaker for å vise hans/hennes egne poster og interessenter for å vise alle oppføringer.
- Trinn 2: Brukere vil klikke på «Åpne Skjemaet» – knappen for å fylle det ut og sende det inn.
Så snart en ny oppføring legges til, deltakere med «Utsikt» rettigheter vil motta en e-post varsling og kan vise det i sanntid på Tidslinjen.
- Ansatte kan diskutere poster i sanntid — hvert kort har sin egen seksjon for kommentarer.,
- Legge til et ubegrenset antall vedlegg (dokumenter, bilder, foto, videoer, lyd notater, filer) til en oppføring.
- Eksporter poster eller dele dem på nettet.
Få øyeblikkelig tilgang til historiske data og filer med kraftige søk og filtrering evner:
dashboard-skjerm gjør det mulig for deg å spare tid når du ønsker å se en oversikt på høyt nivå, med rask ett-klikk uthenting av relevant informasjon.
