Overhead Priser Formel: Hva Er Det og Hvordan du Beregner Det

Enten du driver en stor corporation eller kjører en lokal small business, administrere kostnadene som følger med det å gjøre forretninger krever en grundig forståelse av både direkte og indirekte utgifter. Når riktig håndtert, overhead-kostnader—de forretningsmessige utgifter knyttet til støtte til produksjon snarere enn til råvarer, direkte lønnskostnader, etc.—gir virksomheter av alle størrelser med en rik mulighet til å forbedre lønnsomhet og angi konkurransedyktige priser gjennom optimalisering.,

Men for å optimalisere din overhead kostnader, trenger du å vite hvordan du bruker overhead-pris formel for å beregne den forhåndsbestemte overhead pris. Denne enkle formelen er nøkkelen til å låse opp den innsikt som vil hjelpe deg å ta kontroll over din indirekte kostnader og sikrer at hver dollar brukt gir maksimal verdi og avkastning på investeringen (ROI).

Hva er en Forhåndsbestemt Overhead Pris?,

Som andre viktige økonomiske beregninger, den forhåndsbestemte overhead pris (ofte bare referert til som overhead pris eller overhead tildeling rate) er enkle i utførelse, men krever nøye, anses tolkning for å gi maksimal verdi.

Sammen med dens komplement, direkte kostnader, firmaet ‘ s overhead pris kan ha en dyp effekt på både resultat og balanse, samt din evne til å foreta strategiske innkjøp og økonomisk planlegging beslutninger., Organisasjoner er avhengige av overhead pris beregningene slik at de kan sette prisene for å beskytte lønnsomhet, økonomiske produksjon overhead kostnader, og holde et øye på kostnadene som kommer med «the business of doing business.»

Du kan beregne din overhead pris ved å legge opp den totale indirekte kostnader for en gitt regnskapsperiode og deretter fordele disse kostnadene er basert på en av flere tildeling tiltak (også kalt aktivitet drivere eller aktivitet kostnadsdrivere) som contextualize beløp brukt på forskjellige måter.,

Den generelle formelen er:

Indirekte Kostnader ÷ Tildeling Måle = Forhåndsbestemt Overhead Pris

Merk: forhåndsbestemt overhead pris er generelt uttrykt i valuta verdier, men kan bli konvertert til en prosentandel verdien ved å multiplisere med 100.

Enten du er en liten bedrift eller en del av et stort innkjøp og finansiell analyse

laget i et stort selskap, ved hjelp av denne formelen effektivt kan hjelpe deg med å måle og forbedre din indirekte bruke.,

Generelt sett, små bedrifter beregne sine kostnader rangere årlig, selv om de kan og vil bruke kortere perioder, avhengig av fordelingen måle de bruker.

Større bedrifter som fokuserer på produksjon, har ofte flere, og større, indirekte kostnader å vurdere, imidlertid, og slik at flere velger ofte å beregne sine kostnader pris kvartalsvis eller månedlig.,

Med hyppigere overhead pris beregninger, kan bedrifter gjøre nødvendige justeringer i tide for å hindre indirekte kostnader fra å ha potensielt kostbare negativ innvirkning på lønnsomhet, planlegging, og produktet priser.

En Oppmerksom på Begrensningene til den Forhåndsbestemte Overhead Pris Formula

Det er absolutt et uvurderlig verktøy for bedrifter av alle typer og størrelser, men verdiene nås ved hjelp av den forhåndsbestemte overhead pris formula beregning komme med en bit av sin egen risiko., Fordi den forhåndsbestemte overhead pris er basert på estimater, beregning av det med ufullstendige eller unøyaktige data kan også ujevnheter i budsjetter, rapporter og prognoser som er opprettet ved hjelp av det.

I tillegg, uten riktig analytiske verktøy, det er mulig å stole for tungt på historiske data som gjelder kanskje ikke for driftsrelaterte forhold og kostnader. En forskjell mellom estimerte og faktiske kostnader skaper et avvik belastet varekostnad. Dette kan ha en betydelig innvirkning på resultat og fremtidige priser.,

Heldigvis, disse farene kan være praktisk klarte med bruk av moderne digitale verktøy.

«Sammen med dens komplement, direkte kostnader, firmaet’ s overhead pris kan ha en dyp effekt på både resultat og balanse, samt din evne til å foreta strategiske innkjøp og økonomisk planlegging beslutninger..,»

Direkte Kostnader, Indirekte Kostnader og Overhead Pris

Før du kan bruke overhead pris formel for å starte effektiviserer overhead kostnader, det hjelper å ha en god forståelse av verdier og vilkår som er involvert.

Direkte Kostnader er kostnader med en direkte tilkobling til å produsere produkter og tjenester som ditt firma selger., Direkte kostnader inkluderer:

• Direkte arbeid
• er Direkte materialer (råvarer)
• Fysiske eiendeler
• Produksjon rekvisita

Indirekte Kostnader er de som påløper gjennom normale, daglige virksomhet. De har ingen direkte forbindelse til produksjonskostnadene, men er instrumental i å beregne den forhåndsbestemte overhead pris. Her er noen eksempler:

• kvalitetssikring
• Kontor og anlegg leie
• Verktøy (f.eks., gass, vann, elektrisitet)
• Markedsføring tjenester
• Indirekte arbeid
• Avgifter
• Vedlikehold kostnader
• Juridiske tjenester
• Information technology services
• Ikke-produksjon av utstyr
• Indirekte materialer (f.eks., kontorrekvisita)
• Forsikring

Faste kostnader er de kostnader upåvirket av endringer i produksjon nivåer. En av de vanligste eksemplene er leie, som forblir statisk uansett hvor mange varer er produsert.

Variable kostnader stige og falle med produksjon. Rå materialer og direkte lønn, er både variable kostnader., På den indirekte side, verktøy er ofte en variabel kostnad fordi mer produksjon betyr mer ressurser og energi som forbrukes.

Overhead Pris Beregning Eksempler

Når du har identifisert og beregnet din totale indirekte kostnader, er det på tide å velge en overhead tildeling metoden slik at du kan riktig contextualize resultatene og ta de rette strategiske avgjørelsene. Noen av de mest brukte inkluderer totalt salg, antall direkte arbeid timer, kostnaden av direkte lønn, og total maskinen timer.,

ved Hjelp av et eksempel bedrift som heter Bob ‘ s Kvalitet Widgets, la oss ta en titt på fire metoder for forhåndsbestemt overhead pris beregning med hver av disse tildeling tiltak.

Salg

eieren Av virksomheten, Bob, ønsker å skape og foredle sitt månedlige budsjett. Tilsvarende gjelder han hans indirekte kostnader for juni måned ($200,000) til hans totale salget i samme periode ($800,000).

$200,000 ÷ $800,000 = $0.25

Basert på dette resultatet, Bob ‘ s utgifter $0.25 på overhead for hver dollar som han tjener i salg.,

Søker andelen konvertering, vi ser Bob ‘ totale utgifter med hensyn til salg er 25%.

Direkte Arbeid Timer

for Å oppnå kontinuerlig forbedring og optimalisere produksjon arbeidsflyt, det er viktig å identifisere de prosessene som koster avsløre ineffektivitet robber statskassa. Å sammenligne det totale direkte arbeid timer for juni (10,000) sum indirekte kostnader, Bob ser:

$200,000 ÷ 15,000 = $13.33

Bob ‘ s pådra $13.33 i indirekte kostnader for hver time av direkte lønn.,

Kostnadene for Direkte Arbeid

En variabel kostnad, og en integrert del av bedriftens kostnader for solgte varer, direkte arbeid er samlet lønn og lønn utbetalt på en timepris til produksjon ansatte. Anta Bob har $225 000 i direkte lønnskostnader for juni. Å koble den til vår overhead pris formelen, får vi:

$200,000 ÷ $225,000 = $0.89

For hver dollar betalt for sin produksjon ansatte, Bob er å bruke $0.89 i overhead.

Konvertere denne til en prosent, Bob har en produksjon overhead pris på 89% med hensyn til direkte lønnskostnader.,

Totalt Maskinen Timer

Denne fordelingen metoden er lik Direkte Arbeid Timer, med unntak av at den bruker totalt antall timer produksjon av maskiner er i bruk, heller enn direkte arbeid timer av alle slag. Bob ‘ s maskiner kvernet ut widgets for 10 000 timer i juni. Når han plugger dette inn i formelen, får han:

$200,000 ÷ 10,000 = $20

Bob ‘ s produksjon overhead pris for maskinen timer er $20; han er med å betale $20 i indirekte kostnader for hver time hans maskinene er i bruk.,

hvis du er nøye Med å vurdere disse estimerte kostnader når du setter sine budsjetter og produkt prising, Bob kan være sikker på at han er å tjene nok overskudd til å dekke indirekte kostnader, mens de fortsatt generere tilstrekkelige inntekter for andre forretningsmessige mål.

Hvordan du kan Redusere Dine Forhåndsbestemt Overhead Pris

Den lavere overhead rente, høyere inntekter og mer effektive prosesser. Når du er komfortabel å beregne og bruke din forhåndsbestemt overhead pris, neste steg er å finne måter å kutte indirekte kostnader for å forbedre det.,

En av de mest effektive måtene å starte er ved å gjennomføre en anskaffelse av programvare løsning som PurchaseControl. I tillegg til å sentralisere data management og leverer en komplett, klar og nøyaktig bilde av alle både nåværende og (over tid) historiske bruke for både direkte og indirekte kostnader innkjøp av programvare:

• Reduserer indirekte kostnader i flere viktige områder ved å eliminere behovet for papir-baserte arbeidsflyter.
• Gir kontinuerlig forbedring og prosess optimalisering gjennom automatisering.,
• Gir interessenter på alle nivåer rolle-passende tilgang til informasjon i sanntid.
• Gir ledelse for å beregne viktige finansielle indekser (for eksempel overhead-priser) og bruke som data for mer nøyaktig, rettidig, og strategisk verdifulle beslutningsprosesser.
• Reduserer risikoen som følger forhåndsbestemt overhead pris beregninger av:
  • Gir de mest nøyaktige og komplette data som mulig.
  • Forenkling av historiske data analyse for å identifisere avvik fra tidligere trender og gjøre mer nøyaktige anslag.,
  • Spore og registrere avvik for ytterligere å forbedre estimatene for fremtidige overhead pris beregninger.
• Gir dine innkjøp team tilgang til supplier relationship management og supply chain optimization Dette gjør det enklere å få både direkte og indirekte varer og tjenester til bedre kvalitet, priser og vilkår, samtidig forbedre produktets kvalitet, samtidig som den reduserer produkt kostnad.

Utstyrt med disse programvareverktøy, kan du også mer effektivt utføre en behovsanalyse for å ytterligere redusere overhead.,

For eksempel, forbedringer i effektivitet i produksjonen eller nye kilder for råvarer kan tillate deg å konsolidere produksjonsanlegg, redusere fabrikken overhead. Veksle til eksterne arbeider en del eller til og med hele tiden for office personalet kan eliminere behovet for store fysiske lokaler, og virtualisere lagene kan gi muligheter for å redusere de menneskelige ressursene kostnader gjennom en strategisk kombinasjon av ansatte og kontraktører.

En Enkel Beregning med Stor Innvirkning på Suksess

ikke la indirekte kostnader som kan hemme din lønnsomhet., Tar deg tid til å beregne din overhead nøyaktig pris vil hjelpe deg å identifisere hvilke deler av ditt forbruk er i arbeid og som trenger forbedring—og lavere overhead for en mer effektiv prissetting, større effektivitet, og en sunnere nederste linjen.

– >