Når Microsoft Word-prosjektet inneholder informasjon, kan du vurdere å presentere det i form av et Microsoft Word-tabell.
En tabell er en type diagram som organiserer og presenterer data i rader og kolonner. Det gjør informasjon lettere å forstå, forstå og analysere på et øyeblikk, i forhold til å forklare de samme dataene via ren tekst.,
Tabell diagrammer er nyttige i ulike typer av Ordet prosjekter, enten for personlig, utdanning, eller bedrift bruk.
Denne artikkelen vil vise deg hvordan å lage en tabell i Word og deretter redigere og formatere den for å endre sitt utseende.
(Merk: skjermbilder og instruksjonene som følger, er laget ved hjelp av Microsoft Word for Mac versjon 16.4. Hvis du bruker en annen versjon av Word, så grensesnitt og trinn kan være annerledes.,)
Hvordan for å Gjøre Grunnleggende Tabeller i Word
La oss starte med å lære hvordan å lage en enkel tabell i Microsoft Word:
Sett inn en Tabell
Du kan opprette en grunnleggende Microsoft Word-tabell på én av to måter:
Metode 1. Kategorien Sett inn
Klikk på Sett inn-fanen, og klikk deretter på Bord-knappen på båndet.
Sett inn-Tabell panelet vises. Dra markøren over rutene for å angi hvor mange kolonner og rader du vil opprette. Klikk for å bruke.
Metode 2., Sett inn-Menyen
Gå til Sett inn > Tabell….
Sett inn-Tabell panel åpnes. Angi antallet kolonner og rader du trenger. (Du kan alltid legge til eller fjerne kolonner og rader senere.)
Også velge den beste tilpassing av Atferden du ønsker at tabellen skal ha. Du har flere valg:
- Første kolonne bredde. Standardinnstillingen er Auto, som deler hele bredden på din side vinduet over antall kolonner i tabellen., Eller, kan du angi en annen kolonne bredde.
- beste tilpassing av innhold. Endrer størrelsen på kolonnen bredde basert på bredden på innholdet inne i kolonnen.
- beste tilpassing til vinduet. Fordeler kolonner like over hele bredden på siden av vinduet.
- Angi som standard for nye tabeller. Merk av for dette alternativet hvis du vil bruke innstillingene som skal brukes globalt til alle nye tabeller du oppretter.
Når du er fornøyd med valgene du har valgt, klikker du OK.,
Tegne en Tabell
Eller, du kan tegne et bord i MS Word. Dette er en nyttig funksjon hvis du ønsker å opprette en uregelmessig eller mer komplisert tabell med kolonner og/eller rader med varierende bredder.
for Å tegne en tabell, klikker du Sett inn > Table > Draw Bordet.
Med musen eller styreflaten, klikk og dra markøren for å begynne å tegne på bordet ditt. Du kan begynne ved å tegne den ytterste grense av bordet først.,
Så, klikk og dra markøren for å lage kolonner og rader inne i tabellen. Når du er ferdig, klikk hvor som helst utenfor tabellen.
Her er et eksempel på en «uregelmessig» tabell som du kan tegne ved hjelp av denne funksjonen.
Hvis du gjør en feil, kan du klikke Oppsett > Historikk for å slette en linje fra bordet.,
Klikk og dra viskelær langs linjen som du ønsker å slette. Linjen som skal slettes vises som en tykk, rød linje. Slipp musen eller styreflaten for å slette.
Klikk utenfor bordet når du er ferdig.
Konverter Tekst til Bord og Vice Versa
en Annen måte for å opprette en tabell ved å konvertere tekst i en tabell. Dette betyr at du kan ta ikke-tabellform data fra en CSV-eller vanlig TXT-fil og konvertere dem inn i en tabell.,
Først, kopier og lim inn ikke-tabellform data i Word-dokumentet.
Med den teksten som er valgt, gå til Sett inn > Table > Konverter Tekst til Tabell….
Konverter Tekst til Tabell panel åpnes. Angi innstillingene du ønsker å bruke. Klikk på OK.
teksten blir deretter omgjort til et bord.,
Du kan også gjøre det motsatte, som er å konvertere en tabell til tekst.
merk cellene eller hele tabellen du ønsker å konvertere. Deretter klikker du på kategorien Oppsett og klikk deretter Konverter Tabell til Tekst-ikonet.
Konverter Tabell til Tekst-panelet åpnes. Dette er hvor du vil bestemme hvordan du ønsker å skille tekst som er for tiden i forskjellige kolonner. Når du har gjort et valg, klikk OK.,
For eksempel, jeg valgte å skille tekst med komma. Dette er hva de konverterte tabellen ser ut.
Avansert: Hvordan Sette inn en Tabell fra Excel
Hvis du allerede har opprettet en tabell i Excel, kan du legge det inn i Word-dokumentet.
Åpne Excel-fil. Klikk og dra musen til å velge bordet.
Gå tilbake til Word-dokumentet. Gå til Rediger > Lim inn utvalg ….,
I Lim inn Spesielle panelet, velg Microsoft Binære Excel-regnearkobjekt, og klikk deretter på OK.
Dette bygger Excel-tabell i Word. Det er fortsatt en Excel-tabell, som betyr at du ikke kan redigere eller formatere tabellen i MS Word. Du har fått til å gjøre dette i Excel.
Dobbeltklikk hvor som helst i tabellen for å starte kilde filen i Excel., Når du gjør noen endringer i tabellen i Excel-tabellen innebygd i Word-prosjektet oppdateres automatisk for å gjenspeile disse endringene.
Nå vet du hvordan å lage en tabell i MS Word ved hjelp av ulike alternativer.
Hvordan å Redigere Tabeller
Når som helst etter at du har opprettet tabellen, kan du redigere og tilpasse det til å se ut slik du vil ha det til. Her er noen skritt for å redigere tabeller i Microsoft Word:
Legg til en Kolonne eller Rad
for Å legge til en rad eller kolonne, klikker du inne i en tabellcelle. Høyre-klikk på musen, og klikk deretter på Sett inn.,
Velg en av de følgende:
- Kolonner til Venstre. Legger til en kolonne til venstre for den aktuelle kolonnen
- Kolonner til Høyre. Legger til en kolonne til høyre for gjeldende kolonne
- Rader Over. Legger til en rad over den aktuelle raden
- Radene Nedenfor., Legger til en rad under den aktuelle raden
- Celler … Setter inn en celle og skift resten av cellene enten til høyre eller ned fra der markøren er
- Bordet … Setter inn en tabell inne i den gjeldende cellen
Eller, med musepekeren i en av cellene, kan du klikke på kategorien Oppsett.
velg Deretter av de følgende knappene på båndet:
- Sett inn Ovenfor. Setter inn en rad over den gjeldende cellen
- Sett inn Nedenfor. Setter inn en rad under den gjeldende cellen
- Sett inn Kolonner til Venstre., Setter inn en kolonne til venstre for den gjeldende cellen
- Sett inn Kolonner til Høyre. Setter inn en kolonne til høyre for gjeldende celle
til Slutt, kan du legge til en ny rad når du har kommet til den siste cellen i den siste raden i tabellen. Bare trykk på tab for, og en ny rad vises.
Slette en Rad eller Kolonne
for Å slette en celle, kolonne, rad eller en tabell, klikker du på kategorien Oppsett > Slett.,
Velg ett av alternativene som vises:
- Slett Celler …
- Slett Kolonner
- Slette Rader
- Slett Tabell
Du kan bruke den samme fremgangsmåten for å redigere en tabell som du har trukket. Eller, du kan bruke Oppsett-fanen for å legge til eller slette rader og kolonner.
slå sammen Celler
noen Ganger ønsker du kanskje å slå sammen celler for å presentere informasjon på en mer tydelig. For å slå sammen celler, klikk og dra markøren for å velge cellene du ønsker å fusjonere.,
På Utforming-fanen, klikker du på slå sammen Celler knappen.
Eller, etter at du har valgt de cellene som skal slås sammen, høyre-klikk på musen, og klikk deretter på slå sammen Celler.
Nå er de cellene som har blitt slått sammen til ett.
Split-Celler
Etter at sammenslåing av celler, kan du alltid splitte dem igjen i separate celler.,
Plassere markøren i den sammenslåtte cellen, og klikk deretter på Oppsett > Split Celler.
Eller, høyre-klikk på musen, og klikk deretter på deler Celler….
uansett, Splitt-Celler panelet dukker opp. Angi antallet kolonner og rader du ønsker å dele cellen inn. Klikk på OK.
Split Tabell
Du kan bestemme deg for at det er mer fornuftig å dele opp en tabell i to separate tabeller., Microsoft Word kan du gjøre det enkelt, også.
I dette eksempelet, jeg ønsker å dele tabellen rett over Tilbehør celle. Og så, vil jeg plassere markøren i cellen. Neste, klikk på kategorien Oppsett, og klikk deretter Delt Bord-knappen.
Nå, vi har to separate tabeller.
tabellformatering
Når du først opprette en tabell, ser det ut vanlig og kjedelig. Men Microsoft Word har mange funksjoner, slik at du kan formatere tabeller for å se ut akkurat slik du vil ha dem., Her er noen vanlige måter å formatere tabeller:
Tabell Stiler
Den enkleste måten å formatere tabellen er ved å bruke en av de pre-formatert tabell stiler. Plasser markøren i en celle i tabellen. Klikk på Tabellen Utforming-fanen. Neste, klikk på pilen for å utvide Tabellen Stiler-gruppen.
Klikk på stilen du vil bruke, og den brukes umiddelbart.
Du kan endre den stilen du har valgt., Igjen, klikk på Tabellen, utvide Tabellen Stil-gruppen, og deretter klikker du Endre Stil.
Endre Stil panel åpnes. Kontroller valgene du ønsker, og klikk deretter på OK.
Bruke Din Egen Formatering
Tabellen Design-fanen gir deg kontroll over utseendet på alle sider av bordet. Klikk på Tabellen Design-fanen, og noen av de aktuelle knappene på båndet.,
endre størrelse på et Bord
Du kan også endre størrelsen på tabellen. Klikk på en celle for å velge tabell, og deretter klikk og dra ett av hjørnene for å endre størrelsen på den.
Eller, du kan bruke Oppsett-kategorien for å endre størrelsen på individuelle celler, bestemte rader eller kolonner, eller hele tabellen. Velg kolonner eller rader du ønsker å endre størrelse. Angi høyden og/eller bredden du ønsker å søke.,
Du kan også justere kolonnebredden for hånd ved hjelp av Tabellen Hersker. Klikk inne i en kolonne du ønsker å endre. Klikk, dra glidebryterne i Tabellen Linjal for å stille inn ønsket bredde.
Tekstbryting
Hvis du ønsker at teksten skal flyte rundt bordet, kan du gjøre dette ved å endre sin tekstbryting.
Klikk i en celle for å velge tabellen. Klikk på Tabellen > Table Properties….,
I Tabellen Properties-panelet og under Tekstbryting, klikk Rundt > OK.
Nå teksten flyter rundt bordet.,Lokalisering
På de andre kategoriene, kan du endre:
- Kolonne, Rad, og cellestørrelse
- Tillat deling av rad til pause på tvers av sider
- Gjenta som overskriftsraden på toppen av hver side
- Celle Vertikalt
- Alt-Tekst (Tittel og Beskrivelse) – mer informasjon om bord, for å hjelpe folk med syn eller kognitiv svikt som kan ikke se tabell
Finn Flotte Stiler for Microsoft Word
Du trenger ikke å starte fra scratch for å lage en flott og effektiv Word-dokument — selv om du ikke har design ferdigheter., Du kan finne flotte stiler ved hjelp av en mal for Word.
En stor kilde for stor for Microsoft Word-maler og profesjonell grafikk er Envato Elementer. For en lav månedlig abonnement, får du ubegrenset nedlasting av maler, grafikk, skrifter og andre kreative verktøy du trenger for ditt prosjekt. Det er et veldig bra alternativ hvis du vil opprette masse av materialer.,
For enkelt prosjekter, GraphicRiver er en enestående kilde til maler for Word. Denne markedsplassen gir deg tilgang til tusenvis av kreative elementer på en betal-per-bruker basis.
finn ut Mer
Microsoft Word har mange robuste funksjoner for å hjelpe deg med å realisere den visjonen du har fått for dokumentet. Men med strøm kommer kompleksitet. Det er derfor det er en god idé å lære hvordan du bruker Microsoft Word.,ve, og Formatere Bilder i Microsoft Word
Visualiser Dataene Dine med Microsoft Word Tabeller
Gjør din informasjon klarere og lettere å forstå ved å lære hvordan å lage en tabell i Microsoft Word., Tabeller organisere data i rader og kolonner, som gjør dem lettere å ta tak i på et øyeblikk. Følg trinnene i denne artikkelen for å opprette, formatere og tilpasse tabeller i Word.
Du kan også bruke en premium Word-mal for å komme i en førsteklasses design skapt av designere. Få Word-maler fra Envato Elementer, hvis du vil ha ubegrenset nedlasting av maler, grafikk og andre kreative verktøyene du trenger for — alle for en fast månedlig avgift.