Det er enkelt å bli med i en konferansesamtale fra din smarttelefon. RoBeDeRo/Getty Images

Bli med i en konferansesamtale brukt til å bety for å sjekke se og sørge for at du ble sittende ved skrivebordet ved siden av en fasttelefon til rett tid. Så du vil ha, til å ringe dette nummeret og punch i en tilgangskode til å delta i gruppen.

dette er ikke lenger tilfelle., Selskapene har åpnet kontorer over hele verden, og salgsrepresentanter og prosjektledere kan være off-site eller reiser oftere. Til tross for forskjeller i tid og sted soner, grupper fortsatt trenger å komme sammen for å diskutere budsjetter, salg kampanjer og prosjekter.,

Annonsering

Annonsering

Trådløs kommunikasjon har blitt utvidet til å omfatte smarttelefoner, bærbare datamaskiner og andre mobile enheter. I dag, mange deltakere kan delta i en konferansesamtale ved hjelp av en mobil enhet – og verten kan også være på en mobil enhet. Å vite hvordan å konferansesamtale kan være en viktig virksomhet ferdigheter, både i å ta del i og som vertskap for mobil konferanse., Her er hvordan du kan delta i eller arrangere en konferansesamtale med din mobile enhet.

for Å lage en tre-veis ringer fra din iPhone:

– >

  1. ring.
  2. Trykk på Legg til Samtale og foreta et nytt anrop. Den første samtalen blir satt på vent. Hvis du vil, kan du snakke privat på den andre linjen før sammenslåing samtalene.
  3. Trykk på slå sammen Samtaler. Samtalene er slått sammen til én linje, og alle kan høre hverandre.
  4. Gjenta trinn 2 og 3 for å legge til flere innringere til konferansen. Du kan slå sammen opptil fem samtaler for en telefonkonferanse.,
  5. for Å legge til en innkommende samtale til konferansen, trykk Hold inne for å Ringe + Svar, og trykk deretter på slå sammen Samtaler.
  6. for Å snakke privat med en som ringer under konferansen (eller for å slippe dem ut av syne), trykk på den blå » i » øverst til høyre på skjermen. Dette vil vise en liste over alle personer på anrop med knapper som lar deg avslutte den som ringer, eller snakke med den som ringer på tomannshånd. Trykk Privat eller Slutten som ønsket.
  7. for Å avslutte det hele samtalen, trykker du Henge Opp.,

for Å lage en tre-veis ringer fra din Android-smarttelefon:

– >

  1. Ring den første samtalen, og vent til mottakeren for å plukke opp. Be dem om å vente et minutt.
  2. Trykk på Legg til Samtale-knappen.
  3. Ring det andre tallet.
  4. Trykk på slå sammen eller Fusjonere Anrop-knappen.
  5. Gjenta trinn 2 og 3 for å legge til flere innringere til konferansen.
  6. Hvis du vil koble fra bare en av innringerne, trykker du på Administrer-knappen.
  7. for Å avslutte samtalen helt, bruker du knappen Avslutt Samtale.,

Hosting en konferansesamtale

Hvis din gruppe er bare noen få personer (færre enn fem eller seks), kan du gjøre det fra mobiltelefonen din ved hjelp av trinnene ovenfor. Med en større gruppe, vil du trenger for å slå til en konferansesamtale service.

Freeconference.com, freeconferencecall.com og en rekke andre selskaper som vil tillate deg å sette opp en konferansesamtale linje for grupper så lite som tre til så stor som 1 000 innringere for gratis. Du bare sette opp en konto og logge deg på., Så, ved å følge instruksjonene, legge til alle e-postadressene til folk som vil være med i samtalen, samt dato og klokkeslett for anropet. Tjenesten vil sende e-posten inviterer til alle deltakere, sammen med et spesielt nummer og PIN-kode for dem å bruke i samtalen. Samtalen kan bli tatt opp for et gebyr.

Disse selskapene tilbyr også gratis web-og videokonferanser hvis du ønsker å ta din konferanse til neste nivå.,

Bli med i en Formell konferansesamtale fra en Mobiltelefon

Bli med i en formell konferansesamtale fra en mobil enhet er uunngåelig i noen pek – uansett om du er på et hotellrom i Beijing, på en byggeplass i Dubai eller utenfor din sønns suburban hockey rink. Heldigvis, det er lett å gjøre.

prosessen med å bli mange formelle forretnings-konferansesamtaler har ikke forandret seg mye siden alle deltok på en fasttelefon. Du er gitt et nummer å ringe for å koble til den spesifikke konferanse og en PIN-kode til bruk for sikkerhet., Spesifikt, du:

– >

  1. slå nummeret på riktig tid.
  2. Vent til meldingen etter at du er koblet til.
  3. Angi PIN-koden du har mottatt.
  4. Kunngjøre deg til gruppen når du er koblet til konferansen.

Enten du er paged » eller du kan ringe inn, ta vare på noen detaljer før han kom til konferansen, slik at du kan delta høflig.

– >

  1. Kontroller at telefonen er belastet før han ringer. Ingenting er mer frustrerende enn å plutselig falle ut i midten av en konferanse fordi du er tom for strøm.,
  2. Se på linjene for signalstyrke på skjermen. Hvis du bare kan se ett eller to, kan du prøve å flytte til et bedre sted.
  3. like før samtale, kan du slå den mobile enheten ringer bryteren til off for å unngå forstyrrelser. Dette demper systemer for lyder og varsler bortsett fra mikrofon og høyttaler telefonen.
  4. Hvis det er mulig, trenger du ikke å bruke noen av fasilitetene som tilbys på din mobile enhet under en telefonkonferanse. Lydkvaliteten er ikke så bra, og anstrengende å høre du kan frustrere andre deltakerne.
  5. bakgrunnsstøy kan også være et problem., Hvis du er alene, må du bruke en hodetelefon til å holde støy til et minimum.

Under konferansesamtalen ved å holde fokus på hva som blir sagt. De fleste mobile enheter vil tillate deg å sende tekstmeldinger, se på kalenderen, spille spill eller bruke andre programmer mens du er på en konferanse. Motstå fristelsen, og du vil ikke finne deg selv si, «jeg er lei for det . . . hva gjorde du si?»

Opprinnelig Utgitt: September 13, 2007

Annonsering