Tenk deg denne situasjonen.
Du har brukt de siste 3 opprivende dager forbereder en 60min presentasjon for din avhandling forsvar som går inn i hundrevis av megabyte.
Sliten, men ikke gi opp, du går for 30 minutter rask reversering, bare for å innse at du har mindre enn 40 minutter på å sende presentasjonen til et dusin, mener veiledere før selve presentasjoner begynne.,
Du trøste deg i at det vil bare ta deg noen sekunder til vedlegg og send den til din overordnede. Så du var raske med å komme tilbake til skrivebordet, åpne Outlook, må du skrive ned e-post, fest og trykk «SEND». Og, like før du hyle «Yay!»du blir møtt med denne kvalmende «Vedlegg størrelse overskrider den tillatte grensen» feil?
Så, du fryser. Og humøret dø ned.
Som handler om hvordan mener Outlook vedlegg filstørrelse grense kan være.,
Hva er filstørrelse grense for outlook vedlegg?
Outlook-e-postklient setter en maksimal grense på 20 Mb for hver e-postvedlegg for alle versjoner. Om du har koblet til en enkelt e-post eller flere av dem, de vil ikke bli levert hvis de overskrider den tillatte vedlegg grense.
Hvorfor e-post server leverandører begrense vedlegg størrelse?
Teoretisk sett, det er en begrensning på mengden av data som en person kan bli sendt via e-post. Men i praksis, de fleste e-posttjenester gi begrense størrelsen på vedlegg som er overført gjennom sin tjener og e-post klienter.,
Outlook tillater bare 20MBs mens andre leverandører som Google og Yahoo mail begrense størrelsen på vedlegg til 25MBs.
Også e-post du sender, kan ikke sendes det formatet du sender den inn. Det må være kodet til e-infrastruktur vennlig format.
Denne koding, øker størrelsen på e-posten med 33%. Det betyr at hvis du sender e-akkurat 20MBs det vil ende opp 27MBs. Hva forteller du? Hvis du sender din fotograf et par bilder til ditt bryllup for redigering, de kan nå ham.,
Så når du begynner å sende over en e-post som vedlegg overskrider den tillatte grensen, Outlook vil foreslå en alternativ måte – Microsoft er OneDrive – for å sende store vedlegg.
Kan omgå disse maksimal e-poststørrelse grenser i Outlook?
Den raskeste og enkleste svaret er NEI. Men, den gode nyheten er at det finnes løsninger som kan hjelpe deg sende store filer til dine mottakere:
Komprimere å trimme filer til størrelse
En av de enkleste måter å fikse dette problemet ville være å endre størrelsen på filen., Komprimering av en fil bidrar til å avverge ca 20% av den opprinnelige størrelsen av filen. Hvis du er en Windows-fanatiker, åpne mappen som inneholder filen du vil komprimere. Velg filen, høyreklikk på den og velg «komprimer».
Installere verktøy som Vekt Diett for Outlook sikrer at alle utgående vedlegg blir automatisk slik at de har flere muligheter til å «passe».
Split file(s) opp i mindre størrelser
Hva skjer når den komprimerte filen(e) fortsatt overstiger tillatt grense for vedleggsstørrelse?,
Du kan ta deg tid til å dele dem opp i små biter og sende hver av dem individuelt. Hvis du har for eksempel en fil størrelse 21 MBs som er bogging deg ned, kan du bruke en komprimering verktøyet som 7-Zip som vil tillate deg å dele filen inn i tre 7MBs stykker.
Hvorfor er det ikke bra for deg?
- Det er ganske tidkrevende. Du er nødt til å bruke mye tid på å splitte opp og sende den resulterende filene.
- Du gir mer arbeid til mottakerne – mottakeren må laste ned dokumentet, pakk ut filene og stykke opp presentasjonen.,
Hack registeret for å øke Outlook e-limit
De gode ting Outlook er at det gir deg mulighet for å øke størrelsen på e-postvedlegg størrelse grense. Alle disse endringene kan gjøres ved å redigere oppføringer relatert til Outlook fra Windows-Registret. Så, satt på geek-modus. Hvis e-posten din server støtter store vedlegg (hvis du sender gjennom disse selv-hosted e-tjenester), her er fremgangsmåten du må følge for å øke Outlook vedlegg filstørrelse grense:
a) Trykk på Windows-R-tastene samtidig, og skriv inn «regedit» for å åpne registerredigering.,
b) Avhengig av hvilken versjon du har, finner du:
c) I den grenen, finne og redigere verdien av Maksimal Vedlegg Størrelse ved å angi din foretrukne vedlegg filstørrelse grense. For eksempel, hvis du ønsket å ha den nye grensen som 100MB, du vil redigere figuren til 104200. Endre verdien til 0 hvis du ønsker å effektivt deaktivere e-postvedlegg grensen i din Outlook.,
Nå lukk registerredigering, og brann din Microsoft Outlook. Du kan nå legge ved filer som er større enn 20MBs.
Merk: Hvis mottakeren din, eller din e-post-server ikke støtter størrelsen på e-posten du prøver å sende din e-post vil ikke bli sendt. For eksempel, hvis du sender 20MB ved hjelp av Outlook-konto for en Gmail-konto, kan mottakeren vil motta den., Imidlertid, din mottaker vil ikke være i stand til å videresende til andre adresser.
Sende filer via cloud storage-tjenesten
ved Hjelp av cloud-basert lagring og fil-deling av tjenester som vil hjelpe deg til å sende for mange (og for stor) – filer enkelt.
Slike tjenester – Dropbox og OneDrive ( hvis du bruker Outlook.com) – lar deg enkelt laste opp filer til skyen og sende linken til filen via e-post.
Hvis du er en markedsfører, kan du også ønsker å vite hvordan din e-post-kampanjer festet med dine dokumenter er kåpe alle sammen., SalesHandy lar deg spore e-post åpnes og link klikk. Ved hjelp av denne innsikten, kan du enkelt identifisere fører med høyest salg-noe som gjør potensial og dermed handle deretter.
Hvis du ønsker å oppleve SalesHandy, registrer deg her for din gratis prøveversjon konto.