Telle i Excel er en av de mest brukte funksjonene. De fleste av kravene som stilles i virksomheten, er enten å telle eller knyttet til telling av data. For eksempel, hvis du arbeider i en virksomhet som du kanskje trenger å vite hvor mange som bruker et bestemt merke av shampoo. Å telle disse dataene, må du bruke en telling formel som TELLER, COUNTIF, COUNTIFS, COUNTA etc., Du kan også bruke pivot tabell for telling, men læring pivot tabellen tar litt innsats—mens de ovenfor nevnte formler er ganske enkel.
Men hva med når du ønsker å bruke disse funksjonene med flere kriterier i Excel? La oss ta en titt på hvordan du skal håndtere dette.
COUNTIF
COUNTIF brukes til å telle antall celler i et område basert på visse kriterier. Den grunnleggende syntaksen for COUNTIF er:
- =COUNTIF(utvalg, kriterier)
I feltet område, må du gi området hvor du ser frem til å telle antall celler., I vilkår-feltet, må du gi kriterier. Kriteriene kan være tall, string, cellereferanser, eller uttrykk. Basert på gitte kriterier, COUNTIF funksjon vil sjekke hver celle i området og teller celler som inneholder kriterier.
For eksempel, la oss si at du ønsker å telle antall mennesker som får mer enn $5000 lønn i en organisasjon. Du kan bruke COUNTIF formel i området.,
Som du kan se i figuren over, har vi de ansattes data i regneark, og i den andre kolonnen, vi har de respektive lønn til hver enkelt ansatt. Hvis du trenger å telle antall ansatte som får mer enn $5000, kan du bruke COUNTIF formel ved å gi lønn kolonne i spekter-feltet og «>5000» i vilkår-feltet. Den COUNTIF funksjon teller antall celler som er kvalifisert.,
Bruker av COUNTIF
Teller Antall Celler Som Inneholder Bare String
Hvis du trenger å teller antall celler i et område som inneholder en streng (ikke tall, datoer eller klokkeslett), kan du bruke COUNTIF funksjon med kriteriene å ha en stjerne (*)., Syntaksen er:
- =COUNTIF(utvalg,»*»)
Teller Antall Celler Som Ikke Er Tomme
Hvis du ønsker å telle antall celler som inneholder tekst, datoer, eller numre, kan du bruke formelen:
- =COUNTIF(spekter,»»&»»)
Denne formelen teller alle celler som ikke er tomme.
Teller Antall Celler med Verdier Som Er Større eller Mindre Enn en Viss Verdi
for Å telle celler med verdier som er større enn en viss spesifisert verdi, kan du bruke den større enn-tegn i vilkår-feltet., For eksempel:
- COUNTIF(utvalg, «>10»)
for Å telle celler som har verdier som er mindre enn en viss verdi, kan du bruke mindre enn-tegn i vilkår-feltet. For eksempel:
- COUNTIF(utvalg, «<10»)
Teller Antall Celler med Verdier Som Er Lik eller Ikke Lik Noen Verdi
for Å telle celler med verdier som er lik et tall, kan du bruke tilsvarende symbol i vilkår-feltet., For eksempel:
- COUNTIF(utvalg, «=10»)
for Å telle celler som har verdier som ikke er lik et tall, kan du bruke den ikke er lik symbol i vilkår-feltet. For eksempel:
- COUNTIF(utvalg, «10»)
COUNTIF med Flere Kriterier
Hvis det er mer enn ett område og kriterier, kan du bruke COUNTIFS funksjon. Det fungerer samme som COUNTIF, men brukes med flere kriterier.
syntaksen for COUNTIFS er:
- =COUNTIF(område 1, criteria1, område 2, kriterier 2.. )
Denne funksjonen er tilgjengelig på Microsoft Excel 2007 og senere versjoner.,
Du kan velge flere områder og anvende kriteriene. Basert på ulike kriterier, den siste tellingen vil bli vist.
Fortsetter med vår forrige eksempel, si at vi trenger å finne en bestemt tur i selskapet. Anta at kriteriene for turen er at lønnen skal være mindre enn $5000, og fraværet av den ansatte bør være større enn 85%.
I eksempelet ovenfor, kan vi ha navnet på den ansatte som dataene i den første kolonnen, lønn data i den andre kolonnen, og oppmøte data i den tredje kolonnen., Nå er vi telle hvor mange arbeidstakere som har en lønn som er mindre enn $5000 og en publikumsrekord på mer enn 85%. Siden data er nevnt i to forskjellige kolonner, må vi spesifisere de respektive utvalg og anvende kriteriene. Dette vil gi oss telle celler som oppfyller alle kriteriene.
Punkter å være Oppmerksom på
- standard, COUNTIFS gjelder det ‘og’ logikk blant de ulike kriteriene som er gitt.
- COUNTIFS gir summen av antall rader celler som oppfyller de angitte kriterier.,
- COUNTIFS og COUNTIF vil også fungere hvis cellene er ikke sammenhengende.
- Du kan også bruke spesielle tegn, for eksempel *, &, osv. basert på dine krav.
- Det er ingen snarvei til denne funksjonen. Du må skrive inn formelen starter med lik skiltet, sette i områder og kriterier, og trykk på enter-tasten.
ELLER Kriterier i COUNTIF
Som COUNTIF bruker » og » logikk som standard, må du bruke en annen metode for å utføre en ‘ELLER’ drift i COUNTIF., I ovennevnte eksempel, hvis du ønsker å telle antall ansatte som enten har en lønn på mindre enn $5000, eller hvis fravær er større enn 85%, trenger vi å bruke ‘ELLER’ logikk her.
Den grunnleggende syntaksen av ‘ELLER’ logikk i COUNTIF er:
- =COUNTIF(range_1, criteria_1) + COUNTIF(range_2, criteria_2)
I dette eksempelet jobber vi med de samme data som allerede er brukt som en COUNTIFS eksemplet ovenfor., Men her bruker vi ‘ELLER’ logikk i stedet for ‘OG’ (utgangen av COUNTIFS som har » OG » logikk som standard er 2, og resultatet av COUNTIF med ‘ELLER’ logikk er 9).
Her legger vi til to forskjellige COUNTIF funksjoner for å håndtere flere kriterier. Resultatet av den første COUNTIF (der kriteriene er en lønn på mindre enn $5000) er 2, og resultatet av den andre COUNTIF (der kriteriene er fraværet høyere enn 85%) er 7. På denne måten er vi i stand til å oppnå ELLER logikk i COUNTIF., Og vær oppmerksom på at for å få de riktige svaret i dette tilfellet, må vi trekke fra antall personer som tilhører begge kategoriene.
Selv om det er mange programmer av COUNTIF og COUNTIFS, disse funksjonene er enkle å lære og huske. Jeg har gitt noen eksempler som du kan direkte prøve i Microsoft Excel. Når du har fullført disse eksemplene, kan du opprette din egen eksempel ved å samle tilfeldige data fra internett. Når du forstår de arbeider av COUNTIF med flere kriterier og praksis nok, vil du være i stand til å telle celler inneholder noe slag av data!,
Glade for å arbeide med Excel!