En kundefordringer aldersfordeling rapporten er et viktig dokument for bedriftseiere å forstå. Det er viktig å vite betydningen bak en AR aldring rapporten, hvordan å lese en, og hvordan du skal forberede en. La oss finne ut alt dette og mer til i denne artikkelen.

Hva er en AR Aldring Rapporten?

Hva er en Kundefordringer Aldersfordeling Rapporten, og hva betyr det?

Først av alt, din fordringer beløp som kundene dine skylder deg. En ubetalt faktura er en fordring., Alle ubetalte kundekontoer gjøre opp din kundefordringer. Den aldrende rapporten gir et bilde av hvor mye skylder og hvor lenge det har vært utestående.

kort sagt, en AR aldring rapporten er designet for å holde alle dine ubetalte fakturaer på ett sted, mens også klart å identifisere hvor lenge de har vært utestående. Som en bedrift eier, dette er en viktig rapport for å forstå, som det tillater deg å bo på toppen av sene betalinger og treg kunder.,

Hvordan gjør du Lese en Kundefordringer Aldersfordeling Rapport

Det er en god praksis å lese og vurdere din kundefordringer aldersfordeling rapporterer minst månedlig. Dette vil tillate deg å ha en rask oversikt eller hvor mye penger du er borte fra dine kunder og hvor sent det er. Hver aldring rapporten har standard kategorier som lar deg å visualisere hva som skjer med dine kundefordringer.

Her er en enkel guide til å lese AR aldring rapport:

Gjeldende: fakturaer som er utstedt, og at det er på grunn av tidlig eller umiddelbart.,

1-30: totaler som er siste på grunn av en dag opp til 30 dager

31-60: totaler som er en måned forfalt

61-90: resultater det er to måneder forsinket

91+: totaler som er over to måneder forsinket

Hvorfor er en Kundefordringer Aldersfordeling Rapport Viktig?

Kundefordringer aldersfordeling rapporten er en av de mest verdifulle rapporter en bedriftseier kan studere regelmessig. Her er noen av de viktigste grunnene til hvorfor:

Vanskelig Samlinger

kunder Som faller regelmessig inn i kolonnen helt til høyre?, De er de som har vanskeligst for å samle inn penger. Når du kan identifisere dem, så kan du gjøre noe med det – legge til sent avgifter, send samling brev, ringe, ta dem til retten. Du kan også bestemme at alle som betaler deg som sakte er ikke verdt å ha som kunde. Konsentrere deg om å ta vare på kundene i kolonnen helt til venstre. De er de som betaler i tide – eller tidlig! La de andre gå.

yte Kreditt

Hvis du har et høyt volum i den høyre kolonnen, kanskje du trenger å se på kreditt-politikk., Er din kreditt vilkår for mild? Kanskje ditt salgsteam ofre enkel betaling i interesse av noe som gjør salg, men hva er vitsen med et salg hvis du ikke får til penger?

forventet Kontantstrøm

Den aldrende rapporten kan vise deg hvor mye penger som er «der ute» som venter på å komme inn. Hvis du vet hva du kan forvente fra dine kunder, kan du få en god idé om hvor mye penger du er i ferd med å samle inn. Hvis dine kontanter reserver er lave i denne rapporten kan vise deg hvilke kunder å ringe på for å bygge dem opp igjen. Kontantstrøm på papir er ikke mye til hjelp hvis det blir aldri til din bankkonto.,

Identifisere Dårlige Gjeld

Spesielt på slutten av regnskapsåret, du ønsker å finne ut hvilken fordringer vil aldri bli samlet inn. Dessverre, det skjer. Men hvis du rapporterer på de påløper, minst du kan skrive den av Dårlig Gjeld Bekostning. Disse vil mest sannsynlig være den ene på høyre side av rapporten.

Fastslå Bare Kontanter Kunder

Kanskje du ønsker å beholde disse kundene, ikke bare sine balanser. Vurdere å gjøre dem Bare Kontanter. Hvis kunden betaler du ved levering, og du ikke har en fordring. Igjen, penger i banken beats penger på papir.,

Identifisere Risiko

Hva som ville bli konsekvensene hvis de beløp er aldri betalt? Vil din bedrift overleve? En vanlig titt på denne rapporten kan hjelpe deg med å håndtere risiko. Kontrollere disse fordringer før det er for sent. Dersom tallet er snikende farlig høy, så vet du det er på tide å treffe Samlinger hardt.

Ubrukte kreditnotaer

På over Aldring rapporten, kan vi se et par av oppføringer med negative tegn. Det betyr at kunden har studiepoeng som aldri er blitt brukt. Enten de feilaktig over er betalt, eller de var utstedes en kreditnota som de ikke ta., Du kan bruke disse studiepoeng for å åpne saldo på kundens konto.

Hvordan å Forberede Aldring Rapport i Excel

Excel er et verktøy som kan brukes til å lage din egen kundefordringer aldersfordeling rapport fra bunnen av. For å gjøre dette, kan du bruke maler for å sikre at du har alle de riktige formler og kolonner. Vi har inkludert et grunnleggende trinn-for-trinn for å få din kundefordringer aldersfordeling rapporten startet på Excel:

Hvordan å Forberede Aldring Rapport i Quickbooks

Quickbooks er en annen flott verktøy der du kan lage en kundefordringer aldersfordeling rapporten., Mens du har for å lage en fra scratch hvis du bruker Excel, Quickbooks kan du gjøre det enkelt med den rapportering som allerede er satt opp. Her er en steg-for-steg guide til å vise aldring rapport i Quickbooks Online:

  1. Gå til Rapporter
  2. Fra den Anbefalte Rapporter-fanen, og velg En/R Aldring Oppsummering
  3. Her, vil du har flere valg som du kan tilpasse. Angi rapporteringsperioden og Dager per Aldring Periode og klikk deretter på Vis Rapport

Den beste måten å flytte penger fra papir til banken, er å bruke en stor Kundefordringer management program., InvoiceSherpa svar som ringer. Med automatisert e-fakturaer, purringer og takk bokstaver, InvoiceSherpa har en bevist banerekord på å samle dine Kundefordringer 50% raskere.

Bruk InvoiceSherpa å administrere dine Kundefordringer, og du kan stoppe å se dem alder.