Kopiere tekst fra flere kilder inn i et Microsoft Word-dokument kan være problematisk. Du kan ende opp med forskjellig tekst størrelser og farger, bakgrunner, avsnittsmaler, og mer.
Dette kan gjøre et Word-dokument som ser rotete, uprofesjonelt, og vanskelig å lese. Hvis dette skjer med deg, er den beste tingen å gjøre er å fjerne alle anvendte formatering og starte på nytt.
å Fjerne formateringen denne måten kunne være tidkrevende ved første, men vil spare deg for tid når du kommer til å redigere dokumentet., For å fjerne formatering fra et Word-dokument, her er hva du trenger å gjøre.
Med Clear All Formatering Knappen
Hvis du ønsker å raskt fjerne all formatering fra uthevet tekst, kan du gjøre det ved å klikke på Fjern Alle formaterings-knappen i Word-båndet bar.
for Å starte, markere tekst som inneholder den formateringen du ønsker å fjerne. Hvis du ønsker å velge, alt i dokumentet, trykker du Ctrl + A på tastaturet.
Med din tekst er valgt, klikker du Fjern Alle formaterings-knappen, som du finner i kategorien Hjem på båndet bar.,
ved å Trykke på denne vil fjerne all formatering fra din valgte teksten. Ordet vil i stedet gå tilbake til standard stilen som brukes for tekst i dokumentet.
En ting å merke seg. Dette kommer ikke til å fjerne alle lenker i teksten din, så trenger du å fjerne disse manuelt etterpå.
ved Hjelp av Stiler på Menyen Alternativer
Du kan oppnå samme effekt ved å bruke Stiler alternativer-menyen.
Som med den metoden som ovenfor, må du først markere teksten du vil formatere (eller trykk Ctrl + A for å velge alle tekst).,
Med din tekst er valgt, trykker du flere alternativer pilen i nederste høyre hjørne av Stiler delen. Dette er funnet i kategorien Hjem på båndet bar.
Velg Fjern Formatering.
Dette vil fjerne formateringen, med hyperkoblinger som er igjen i stedet.
ved Hjelp av Hurtigtaster
Hvis du er regelmessig endre eller fjerne tekst formatering av dine dokumenter, så du kan få fart på sakene ved å lære noen enkle snarveier på tastaturet.
Du trenger for å sørge for at teksten din blir valgt først., En gang det er, kan du bruke følgende snarveier for å endre formateringen i dokumentet:
- Ctrl + Space fjerner formatering fra tekst i seg selv, men vil forlate din avsnittsformatering urørt. Denne metoden gjør fjerne hyperkoblinger fra din tekst.
- Ctrl + Q vil blader tekst formatering på plass (så fet eller kursiv tekst er fortsatt), men fjerner avsnittsformatering. Overskriften formatering vil fortsatt holde seg på plass.
- Ctrl + Shift + N gjelder Normal-malen (standard Ordet formatering innstillinger) til din tekst., Dette vil fjerne overskriften og avsnittsformatering, men det vil ikke endre skriftformatering.
- Hvis du ønsker å fjerne all formatering fra tekst, bruker du Ctrl + Mellomrom etterfulgt av Ctrl + Shift + N for å bli kvitt alt, inkludert hyperkoblinger.
ved Hjelp av Lim inn utvalg
en Annen metode for å fjerne formateringen er å bruke Lim inn Spesielle metode. Denne metoden er også nyttig hvis du vil fjerne noen formatering fra tekst du lime inn fra en annen kilde, for eksempel en web-side.
for Å gjøre dette, må du først markere teksten du ønsker å endre., Teksten din er valgt, trykker du på Klipp ut under kategorien Hjem, eller trykk på Ctrl + X » på tastaturet. Dette vil kutte teksten og plassere den på utklippstavlen.
Trykk på pil ned ved siden av alternativet Lim inn under kategorien Hjem. Fra drop-down menyen, velg Lim inn utvalg (eller trykk Alt + Ctrl + V) for å åpne Lim inn Spesielle valg-boksen.
Velg Uformatert Tekst, og deretter klikker du OK for å lime inn teksten.
Din tekst vil være limt tilbake inn i dokumentet med all formatering fjernet. Dette vil også fjerne eventuelle hyperkoblinger som finnes i den opprinnelige teksten.,
Som vi har nevnt, dette er ofte den beste metoden å bruke hvis du limer inn tekst fra andre kilder. Dette vil tillate deg å bruke formatering på tekst ved hjelp av Ord i seg selv.
Bedre Dokumentet Skapelse i Microsoft Word
Ved å fjerne formateringen fra et Word-dokument, kan du starte på nytt. Dette er bare ett av mange kraftige funksjoner i Microsoft Word som du kan bruke til å lage mer avanserte dokumenter.
For eksempel, kan du fjerne sideskift i Word til å hjelpe formatere dokumentet sider litt bedre., Hvis du oppretter forskjellige dokumentmaler, kan du lage en side liggende å hjelpe deg få mest mulig ut av siden. Hvis du føler deg kreativ, du kan selv tegne i Microsoft Word ved hjelp av den innebygde design verktøy.
Disse funksjonene, sammen med mange andre, kan hjelpe deg å spare deg for tid og krefter når du skal lage dine dokumenter.