Et regneark bidrar til å organisere dag-til-dag utleie virksomhet. Excel er et foretrukket valg, på grunn av dets allestedsnærvær, fleksibilitet og smidighet for å legge til informasjon. Google Ark har også vunnet popularitet i de siste årene. Denne artikkelen diskuterer fordeler, men også begrensninger, for å bruke Excel for din rental management. Viktigst av alt, denne artikkelen inneholder en gratis, nedlastbare Excel-og Google-Ark-dokument for dine rental property management.,
Sporing dag-til-dag operasjoner er avgjørende for å forstå dine finansielle helse og for å unngå søksmål. Den samme prosessen som er nødvendig, om du har en, eller 100, utleieboliger.,34″> Leieavtaler – innbyggerne som bor i utleieboliger og høyt nivå leieperioden
Vi forstår at du kanskje ikke er klar for programvare er å automatisere prosessen, så har vi inkludert en sporing ark nederst på dette innlegget for å få deg i gang.,
Fordeler av Excel
Excel er et kraftig verktøy, og ser ut til å ha uendelig funksjonalitet, med mange funksjoner som brukes bare av «power-brukere.»Det fungerer godt for å generere prognoser, ved hjelp av tidligere data for å forutsi fremtidige resultater. Excel gjør det enkelt for utleiere å holde på toppen av deres daglige økonomi for sin eiendom, mens du holder et øye på den langsiktige verdien av sine investeringer. Det gjør det også data manipulasjon mye enklere, slik at du kan skrive i dine egne funksjoner, og lage grafer og diagrammer for å vise trender., I dag, Excel er en vanlig funksjon på datamaskiner som er inkludert i Microsoft Office-pakken og hundrevis av tutorials kan bli funnet på nettet. Totalt sett Excel er en enkel, brukervennlig måte å organisere og spore utleie data, en felles oppgave for utleiere og ledere.
Fordeler med Google Ark
Se mulighetene i Microsoft Excel, Google har laget sitt eget program som heter Google Ark. Mens to er i stor grad lik, er det noen forskjeller som er verdt å nevne., Google Ark er en cloud-basert teknologi, det betyr at den kan nås hvor som helst med en internett-tilkobling. Det har også dele evne, slik at flere personer redigere et ark på samme tid, og gjør det flott for samarbeid. Med dette deles funksjonen, Google Ark gjør noe som er kjent som versjonskontroll for deg. Det holder kjører en fane av alle redigeringer som er gjort innenfor ark, på den måten du er i stand til å gå tilbake og tilbake fra en versjon til den neste uten å miste noe informasjon. Med Excel, versjon kontroll må gjøres manuelt ved å sende den tilbake mellom brukere.,
Som en utleier og manager, Google Ark kan fungere bedre enn Excel hvis flere personer bruker regneark eller dersom du trenger en real-time versjonen på alle enheter.
Begrensninger av Excel og Google Ark
Selv om disse verktøyene er nyttig for sporing, de har begge mangler. Excel og Google Ark er innlegging av data verktøy der brukeren har til å legge inn data og manipulere det som de ønsker. Data vil ikke automatisk generere for deg., Konkrete eksempler knyttet til eiendomsforvaltning er manuell registrering av innspilt leie betalinger, vedlikehold kommunikasjon, og fører som kommer fra utleie notering nettsteder. Ingen av disse verktøyene vil sende varslinger eller påminnelser for oppgaver som lease fornyelser eller leie samling, og etterlot seg mer ansvar for utleier eller manager. Mens Excel og Google Ark er stor for å analysere og sporing av data, er dette ikke å oversette dokumentet lagring. Eiendomsforvaltning dokumenter, for eksempel leieavtaler og programmene må være lagret andre steder.,
Bevist Management Verktøy
Når en utleier eller ledere starter med utleie, de vanligvis ikke ønsker å bruke penger på verktøy. Men, de ofte undervurderer verdien av sin tid og sannsynligheten for feil. De ser ikke på bekostning av tiden sin til å utføre data entry, svarer til fører, og fylle ut dokumenter. Disse aktivitetene kan ta mer enn 8 timer i en måned, som er hundrevis av dollar i tid. Selv for en hytten, det er rimelige løsninger som vil koste mindre enn mengden av tid brukt på å sjekke kontoutskrifter og følge opp med leietakere.,
Her er grunnene til å bruke et formål bygget property management verktøy:
Annonsering: Excel ikke har teknologien til å markedsføre din eiendom på alt av utleie notering nettsteder og spore dine potensielle kunder. Mer eksponering i reklame utleie vil redusere ledighet og omsetning kostnader. Du når ut til flere potensielle leietakere og kan svare på dem raskere når du har et system for å samle disse funksjonene. Hemlane vil selv svare til interesserte leietakere til å planlegge den første visningen.
Gjeld Solfangeren: Leietakere kan være glemsk når det gjelder å leie betaling., Uten et system på plass, utleiere må manuelt minne leietakere når leien er på grunn. Med sen leie, utleier kan føle seg som en gjeld solfangeren ved å følge opp personlig med leietaker. For ikke å nevne, leietakere kan prøve å sette leie uten å betale sent avgifter. De beste systemer der ute som vil kreve slutten av gebyr skal være betalt før leien er på grunn.
Vedlikehold Koordinering: eiendomsforvaltning er en 24/7-jobb. Det føles alltid som vedlikehold forespørsler er initiert på de mest ubeleilig ganger, for eksempel i løpet av søndag kveld familie middag., Et system kan svare på forespørselen, og vurdere det haster å vite om eller ikke bør du bli varslet umiddelbart.
Juridisk Risiko: Dessverre, utleie management er en av de mer litigious bedrifter. Når du ikke har et system som sporer leietaker kommunikasjon, leie kvitteringer, lease signering, og andre administrative oppgaver, som du kan åpne deg opp for en sak. Det spiller ingen rolle hvor mange rentals du eier, men snarere prosessen med hver eiendom. En smart eiendom-management-system vil gjøre dette for deg.,
Profesjonalitet: Bad leietakere (aka «profesjonelle leietakere») kan raskt gjøre noen utleier ønsker å selge sine investeringseiendommer. Profesjonelle leietakere ofte oppsøke usofistikert utleiere, der de finner det lettere å dra nytte av enhver situasjon. Med et system og prosess i sted, du er mindre sannsynlig å møte en av disse leietakere. Den mest kostbare bekostning er en dårlig leietaker. Et system vil skjermen leietakere og gi anbefalinger for å holde deg ut av trøbbel.