Hvis du er eier av en liten bedrift å sette opp din bokføring, du må ta en avgjørelse på systemet av regnskap: double-entry-eller single-entry?
I denne artikkelen vil vi forklare double-entry regnskap så enkelt som vi kan, og hvordan det skiller seg fra single-entry, og hvorfor noen av dette er viktig for din bedrift.
Hva er double-entry regnskap?
Double-entry regnskap er en metode for regnskapsføring som følger med på hvor pengene kommer fra og hvor den går., Alle finansielle transaksjonen blir to oppføringer, en «debet» og en «credit» for å beskrive om pengene blir overført til eller fra en konto, henholdsvis. Hver regnskap oppføring påvirker to forskjellige kontoer: for eksempel, hvis du selger en kopp kaffe, kontant-kontoen går opp, og beholdningen din konto går ned.
Når du gjør disse bilag i hovedboken, debet-poster er spilt inn på venstre side, og kredittkort oppføringer på høyre side. Alle disse oppføringene får oppsummert i en rettssak balanse, noe som viser konto balanserer og den utgjør av den totale kreditter og totale belastninger., Hvis det gjøres riktig, vil din trial balanse skal vise at saldo er det samme som en debetsaldo.
Det er en mer vanlig betegnelse regnskap bør du vite her: kontoplan, som er en stor liste over alle dine kontoer (hva slags transaksjon i din virksomhet er en ressurs, det er et ansvar, hva som er en egenkapital, etc.). Du kan se et eksempel her.
registrering av transaksjoner på denne måten gir deg en detaljert oversikt over din økonomi—en som du ikke kunne få hjelp av enklere systemer som single-entry.
Hvordan er det forskjellig fra single-entry?,
Single-entry regnskap innebærer å skrive ned alle av din virksomhet transaksjoner (inntekter, kostnader, lønn, etc.) i en enkelt ledger. Hvis du er en frilanser eller enkeltmannsforetak, som du allerede kunne bruke dette systemet akkurat nå. Det er raskt og enkelt—og det er ganske mye hvor fordelene av single-entry slutten.,
Single-entry ikke spore eiendeler eller forpliktelser, er utsatt for feil, forteller ikke mye om tilstanden eller helsen din bedrift, og er regnskapsmessig tilsvarende bære rundt på en borrelås wallet—fint når du er en gutt, men ikke veldig sikker, eller anerkjente, når du blir eldre.
Merke seg disse feilene, en gruppe av regnskapsførere—i det 12. århundre Genova, 13. århundre Venezia, eller 11. århundre-Korea, avhengig av hvem du spør—kom opp med en ny type system som heter double-entry regnskap.,
i Motsetning til single-entry, double-entry system levert regnskapsførere med nok informasjon til å lage alle de store regnskap, herunder resultatregnskap, balanse, kontantstrømoppstilling, og uttalelser av opptjent egenkapital.
«Det var bare en hel revolusjon i måten å tenke på forretninger og handel», skriver Jane Gleeson-Hvit av popularisering av double-entry regnskap i sin bok Dobbel Oppføring.
«Du kan spesifisere fortjeneste på hver konto, slik at du visste hvilke produkter du gjorde det godt i og som du ikke., Deretter kan du begynne å tenke på hvordan du ville endre din virksomhet.»
I et nøtteskall, double-entry-metoden kan du gjøre moderne regnskap.
Double-entry i aksjon
La oss si at du kjøper en helt ny $3,000 MacBook Pro for nylig lansert blockchain hundemat oppstart.
Under double-entry regnskap, ville du gjøre to oppføringer: du bytte en ressurs (kontanter) for en annen eiendel (laptop).,»a9df7c8626″>
Under double-entry regnskap, hver debet alltid har en lik tilsvarende kreditt, som holder til følgende ligning i balanse:
Eiendeler = Gjeld + Egenkapital
Regnskapsførere kaller dette regnskap ligningen, og det er grunnlaget for double-entry regnskap., Hvis du på noe tidspunkt denne ligningen er ute av balanse, som betyr bokholder har gjort en feil et eller annet sted langs veien.
I dette eksempelet, er det bare eiendeler side av ligningen er berørt: eiendeler (kontanter) redusert med $3000 og din laptop eiendeler øke med $3000, og ligningen forblir balansert.
La oss prøve et annet eksempel. La oss si at du nettopp kjøpt $10 000 av pet food beholdning på kreditt.
I dette tilfellet, den ressurs som har økt i verdi er Beholdningen. Fordi du har kjøpt annonseplass på kreditt, ditt leverandørgjeld konto også øker med $10.000.,
| – Konto | Debet | Kreditt |
|---|---|---|
| Beholdning | $10,000 | – |
| Leverandørgjeld | – | $10,000 |
La oss ta en titt på regnskap ligningen igjen:
Eiendeler = Gjeld + Egenkapital
Siste eksempel: hvordan kan du ta opp kundefordringer under denne regnskap metode?,
Når du sender en faktura til en klient etter å ha fullført et prosjekt, ville du «debet» kundefordringer og «kreditt» salgs-konto.
Etter at klienten betaler deg, ville du da debet kontanter din konto, og kredittrisiko for kundefordringer.
En double-entry regnskap jukse ark
Det kan ta litt tid å vikle hodet rundt belastninger, studiepoeng, og hvordan hver form for virksomhet transaksjonen påvirker hver konto og årsregnskap. For å gjøre ting litt enklere, her er en cheat sheet for hvordan debiteringer og krediteringer som arbeider under double-entry bokføring system.,
Belastninger:
- Øker en eiendel konto, eller redusere et ansvar konto-eller egenkapital-konto (for eksempel eierens egenkapital).
- Øke en utgiftskonto.
- Reduser inntekt
- Er alltid tas opp på venstre side
Kilder:
- Øke en forpliktelse eller egenkapital-konto, eller redusere en eiendel konto.
- Reduser en utgiftskonto.
- Øk inntektene
- Er alltid tas opp på høyre side
Skal jeg bruke double-entry?,
Hvis din bedrift er en veldig enkel enkeltpersonforetak—en som ikke har noen inventar, ikke har noen gjeld, har bare én ansatt, og ikke mange kontoer å holde styr på—single-entry kan være tilstrekkelig for regnskapsbehov.
Hvis din bedrift er noe mer komplisert enn at de fleste økonomer vil på det sterkeste anbefale å bytte til double-entry regnskap.
Hvorfor? Double-entry gir et mer fullstendig, tredimensjonal visning av din økonomi enn single-entry metode noensinne kunne.,
Fordi du skal spore hvor pengene kommer fra og hvor den går, kan du senere sortere informasjonen i årsregnskapet, som gir deg innsikt i lønnsomhet og helse for de ulike deler av virksomheten. Det er en vinn fordi regnskapet kan hjelpe deg å gjøre bedre beslutninger om hva vi skal bruke penger på i fremtiden.
Double-entry regnskap minsker også risikoen for bokføring feil, øker gjennomsiktigheten av din økonomi, og generelt legger et lag av ansvarlighet overfor bedriften som single-entry ikke kan gi.,
Hvis du ønsker din bedrift å bli tatt på alvor—ved investorer, banker, potensielle kjøpere—du bør bruke double-entry.
Double-entry i regnskap programvare
Mest populære regnskap programvare i dag bruker double-entry system, ofte skjult bak en forenklet grensesnitt, noe som betyr at du vanligvis ikke trenger å bekymre deg om double-entry-med mindre du vil.
Hvis du vil heller ikke har avtale med regnskap programvare i det hele tatt, det er bokføring tjenester som Benk (det er oss), som bruker double-entry system som standard.