Hva er egentlig » critical path method i prosjektledelse?
Critical path method (CPM) er en ressurs-utnyttelse algoritme for planlegging av et sett av prosjektet., Den grunnleggende teknikken for å bruke CPM er å konstruere en modell av prosjektet som omfatter følgende:
- En liste over alle oppgaver som kreves for å fullføre prosjektet
- avhengigheter mellom oppgaver
- estimering av tid (varighet) som hver aktivitet vil ta å fullføre
Med denne informasjonen, du kan bestemme kritiske banen ved å identifisere den lengste strekningen av avhengige aktiviteter og måle dem fra start til slutt.,
Når du har identifisert hvilke aktiviteter som er på det lengste, eller kritisk sti, du kan lettere skille som har totalt flyte, eller kan være forsinket uten å gjøre prosjektet lenger.
ved Hjelp av Critical Path Method i et Prosjekt
Nå skal vi prøve å demonstrere konseptet av «critical path» – metoden med en enkel, real-life eksempel: du planlegger en killer partiet. Hvordan skal du planlegge og gjennomføre dette prosjektet?
Angi omfang av prosjektet
Først må vi definere alle oppgaver som må være ferdig til å fullføre prosjektet., For vårt parti eksempel, det kan se ut som dette:
- Velg en dato og sted
- Kontroller den ultimate spillelisten
- Sett opp lyd system
- Inviter dine venner
- Kjøpe mat og drikke
- Lage din berømte gryte
- være Vert for festen
Når vi ser på disse oppgavene individuelt, vi innser at noen av dem ikke kan startes før de andre er ferdige. Det er noen oppgaver som er avhengige av andre.,venner
handlinger «inviter dine venner», «kjøpe mat og drikke,» «lage gryte,» og «host partiet» form av en sekvens av oppgaver som må utføres i en bestemt rekkefølge, en rett etter den andre, for å sikre et vellykket resultat., Slike oppgaver er kalt fortløpende aktiviteter.
Disse oppgavene, sammen med starten av prosjektet vårt («velge en dato og sted») er den mest kritiske trinn i å fullføre prosjektet vårt. Dermed er disse tiltakene vil bli plassert på kritiske banen.
Kritisk sti analyse og identifikasjon
De grunnleggende konseptet bak kritisk sti analyse er at du kan ikke starte visse oppgaver til andre er ferdig. Disse oppgavene må være utfylt i rekkefølge, med hvert trinn være ferdig før den neste fasen kan begynne.,
Vi har brukt Wrike er Gantt-Diagram for å vise hva et eksempel på tidsplan kan se slik ut:
Sjekk ut Gantt-Diagram-Visningen med en gratis prøveversjon av Wrike
Den kritiske veien består av de lengste sekvens av aktiviteter fra prosjektet starter til slutt som må være gjennomført for å sikre at prosjektet er ferdig etter en viss tid. Aktiviteter på den kritiske stien må være svært nøye klart. Hvis du jobber på den kritiske stien slip, ta umiddelbar handling for å få prosjektet tilbake på timeplanen. Ellers, hele prosjektet kan bli forsinket.,
Tenk deg at du har et prosjekt som vil ta 30 dager å fullføre. Hvis den første aktivitet på den kritiske stien er 1 dag for sent, vil prosjektet ta 31 dager å fullføre, med mindre annen aktivitet på den kritiske stien kan være ferdig 1 dag tidligere. Den kritiske stien i hovedsak bestemmer sluttdato i prosjektet tidsplan.
Annet prosjekt stier
Du kan ha mer enn ett kritisk sti i et prosjekt, slik at flere veier kjører samtidig. Dette kan være et resultat av flere avhengigheter mellom oppgaver, eller separate sekvenser som kjører for samme varighet.,
Den kritiske stien i prosjektledelse kan inneholde alle viktige aktiviteter i forbindelse med et prosjekt, eller kan det ikke. Faktisk, aktiviteter på den kritiske stien er ikke alltid de viktigste delene av prosjektet. På samme tid, vil det være oppgaver som ikke er på kritisk vei, men som likevel bestemme prosjektets suksess.
Forstå den kritiske stien metoden innebærer å bestemme hvilke aktiviteter som er kritiske for å fullføre på tid. Men andre aktiviteter som ligger utenfor den kritiske stien kan også være veldig viktig og krever ekstra oppmerksomhet.,
Hva Er Ressurs Begrensninger, og Hvorfor Gjør De Noe?
Tradisjonell kritisk sti tidsplaner i prosjektledelse er kun basert på kausale avhengigheter. Vi har allerede markert disse avhengigheter i vår plan. (for eksempel, det er umulig å lage gryte uten å kjøpe ingredienser). Men, et prosjekt kan ha begrensede ressurser som må tas i betraktning. Disse begrensningene vil skape mer avhengigheter, ofte referert til som ressurs begrensninger.
Hvis du arbeider på et lag, kan du splitte prosjektarbeid mellom medlemmene i teamet., I vårt eksempel, mens du velger en dato og sted, og inviterer folk, en av dine venner kan lage en spilleliste, og en annen kan få mat og drikke. Oppgavene kan gjøres i parallell, som på våre tabellen ovenfor.
Imidlertid, hvis du er den eneste personen som er ansvarlig for prosjektet, har du en ressursknapphet fordi du ikke kan være to steder på samme tid. I dette tilfellet, den kritiske stien vil se annerledes ut.
På figuren ovenfor, antar vi at du først må velge dato og sted, og bare senere, kan du lage en spilleliste., Imidlertid, avhengig av prosjektet betingelser, vil disse oppgavene bli utført i en annen rekkefølge.
Denne typen kritisk sti kalles en ressurs kritisk sti. Denne metoden ble foreslått som en utvidelse av den tradisjonelle kritisk sti-analyse for å tillate for inkludering av ressurser knyttet til hver aktivitet. En ressurs-flatet planen kan omfatte forsinkelser på grunn av ressurs flaskehalser (dvs., utilgjengelighet av en ressurs på den tiden), og det kan føre til en tidligere kortere kritisk vei til å forlenge.,
Beregne Lengden av Prosjektet
I prosjektledelse, og en kritisk banen er sekvensen av avhengige oppgaver som danner den lengste varighet, slik at du kan bestemme den mest effektive tidslinjen mulig å fullføre et prosjekt. Her er en oversikt på hvordan du skal beregne kritisk sti i prosjektet.
Komme tilbake til vårt parti eksempel, la oss anta at du har å gjøre alt selv. Vi har beregnet hvor lang tid hver aktivitet vil ta. Vi har også bestemt omtrentlig start-tid for hver aktivitet på den kritiske vei.,d> mandag
Nå, hvis vi legger sammen alle våre viktige oppgaver, varighet, vil vi få den omtrentlige tiden som vi trenger for å fullføre hele prosjektet., I vårt tilfelle, 3 dager og 6 timer, siden «gjøre den ultimate spillelisten» og «sette opp stereoanlegg» er det ikke på kritiske banen. Hvis vi legger til varigheten til start-tid, kan vi beregne den tidligste prosjektet er avsluttet tid. Forståelse for CPM-gjør det mulig for oss å gjøre denne beregningen raskt og nøyaktig.
Fleksibilitet i Critical Path Method
Den kritiske stien metoden ble utviklet for komplekse, men ganske forutsigbar, prosjekter. Men i det virkelige liv, og vi får sjelden å styre slike prosjekter., En tidsplan som genereres ved hjelp av critical path method teknikker er ofte ikke følges nøyaktig. Som vi allerede har nevnt, enhver forsinkelse av en aktivitet på den kritiske banen direkte konsekvenser ferdigstillelse dato. Nye tekniske krav som kan dukke opp, og nye ressurs begrensninger kan dukke opp.
La oss si at du planlegger å pusse opp stuen med en venn., Din oppgave-listen kan se ut som dette:
- kvitte seg med gamle møbler
- Male veggene
- Korriger taket
- Installere den nye møbler
Din venn har ansvar for å:
- Velg den nye gardiner
- Henge opp nye gardiner
Parallelle Oppgaver i den Kritiske Stien
I vårt eksempel, gardin oppgaver danne en sub-prosjekt, og kan bli behandlet som en ikke-kritisk sti. Din venn kan «velge den nye gardiner» og «henge opp nye gardiner» noen gang før slutten av prosjektet., Teppet oppgaver har fleksibilitet i start-og slutt-dato, hva som regnes som «flyter.»Disse oppgavene er parallelt, og vil ikke være plassert på kritiske banen. Her er hvordan dette prosjektet vil se på et Gantt-diagram:
Hvis noen av de parallelle oppgaver var å bli betydelig forsinket, det ville hindre at hele prosjektet blir ferdig i tide. Derfor bør du alltid holde et øye på parallelle oppgaver.
Endringer i den Kritiske Stien
Nå, la oss anta at valg av gardiner tok vår venn lenger enn vi i utgangspunktet forventet. Dette vil forsinke slutten av prosjektet.,
Vår oppussing er ufullstendig uten nye gardiner, så banen som tidligere var ikke-kritiske blir kritisk. Den første kritiske banen endres.
for Å holde et øye på ikke-kritiske oppgaver, holde prosjektet tidsplan up-to-date. Det er den eneste måten du vet nøyaktig hvor prosjektet er til enhver tid, og om det vil bli levert som opprinnelig planlagt.
videoen nedenfor gir en flott introduksjon til critical path method (CPM).
vil du finne critical path method effektiv? Hvorfor eller hvorfor ikke? Vennligst gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.,
Her er noen ytterligere ressurser du kan bruke til å friske opp din critical path method kunnskap:
- Critical Path Method, Seminar, Stanford
- Forklare Critical Path Method, U.S. Department of Health and Human Services
- Si til Critical Path Method ved Harvard Business Review
- Hvordan å Bruke en Enkelt Gantt-Diagram for Flere Prosjekter
- Ved å Bruke et Prosjekt Kalender vs. et Gantt-Diagram