Hva er en donor anerkjennelse brev?

En donor anerkjennelse brev er mer enn bare en «takk» brev. Skattefritak ideelle organisasjoner har visse krav til å følge — herunder gi givere med en donasjon «kvittering» — ofte kalt en anerkjennelse brev.,

Givere som gir mer enn $250 i et enkelt bidrag til en skattefritak ideell organisasjon som trenger en skriftlig bekreftelse fra organisasjon til å hevde at fradrag på den enkeltes selvangivelse.

har det å være i en bestemt format?

Riktig skrevet opphavspersoner kan ta mange former — brev, e-post, eller postkort. Det er ingen offisiell IRS-skjema som er fritatt for organisasjon har for å fullføre.

Når er det ideelle må sende skriftlig bekreftelse brev til givere?,

De amerikanske skattemyndighetene (IRS), fastsetter at erkjennelsene må være gitt skriftlig, på tidspunktet for oppfordring eller når betalingen er mottatt, og på en måte som vil komme til oppmerksomhet av donor,» i henhold til SKATTEMYNDIGHETENE Publisering 1771.

For letter å bli betraktet som «samtidige» med bidrag, «en donor må få anerkjennelse av det tidligste av: den dato som donor faktisk filer hans eller hennes individuelle selvangivelsen for det året bidraget; eller forfallsdato, (inkludert utvidelser) i retur.,»

Vanligvis, mest ideelle organisasjoner gi skriftlig bekreftelse av 31. januar i året etter mottak av konsernbidrag.

Vi anbefaler at organisasjoner sende skriftlig bekreftelse til givere på en riktig måte — så nær mottak av gave som mulig. Vi tror at uttrykk for takk som pannekaker – de trenger for å bli servert en gang!

Hva som må være inkludert i donor anerkjennelse bokstaver?

Igjen, SKATTEMYNDIGHETENE krever at et skattefritak organisasjon sende en formell anerkjennelse brev for enhver gave som mer enn $250., Giveren vil bruke dette brevet som bevis på hans eller hennes donasjon til å kreve et fradrag på skatten.

anerkjennelse til giver bør inneholde følgende:

      1. skattefritak status uttalelse: Erklæring om at organisasjonen er en 501c3-organisasjon med skattefritak. Inkluderer nonprofit er EIN i tilfelle donor ønsker å sjekke veldedighet skattefritak status.
      2. Navn på organisasjon (veldedighet) og navn på giver
      3. Dato av bidrag: dato gaven ble mottatt.,
      4. Bidrag Detaljer
        • For kontanter (sjekker, kredittkort, lønn fradrag): mengden av bidrag som ble mottatt.
        • For ikke-kontante gaver: En beskrivelse (men ikke verdien) av ikke-kontante bidrag.
      5. Uttalelser – God Tro Anslag på Verdien av Varer eller Tjenester. Spør: Gjorde donor mottar varer eller tjenester i bytte for gave?
          • Omfatte en erklæring om at ingen varer eller tjenester som ble gitt av organisasjonen i bytte for bidrag, hvis det var tilfellet.,
          • Hvis noen av varene eller tjenestene som ble gitt av organisasjonen i bytte for bidrag, inneholde en beskrivelse og god tro estimat av verdien av de varer eller tjenester. (Eksempel: En innsamlingsaksjon middag hendelse der noen av midlene som er mottatt fra donor betaler for den faktiske middag, mens resten er en gave.)
          • Dersom varene eller tjenestene som ble gitt til giver var insubstantial token beløp, merk det, også. (Eksempel: Når en liten gave er gitt til giver med den ideelle organisasjonens navn eller logo på det som en støtfanger klistremerke, kaffe krus. Se nedenfor., Eller, avgi en erklæring om at varene eller tjenestene (hvis noen) som den ideelle gitt i retur for bidrag besto i sin helhet av immaterielle religiøse fordeler, hvis det var tilfellet .

Noen Eksempler

Kontanter donasjon:

«Takk for ditt bidrag av (sett inn beløpet av kontanter donasjon) på Dato. Ingen varer eller tjenester som ble gitt i bytte for dette bidraget. Navnet på NP er et fritak for en organisasjon som beskrevet i Section 501(c)(3) av skatteloven; EIN ##.»

Du kan gjøre dette til et morsomt, også!, Jeg liker også å se noe knyttet til den ideelle organisasjonen i ønsket språk:

«Takk for ditt bidrag av (sett inn beløpet av kontanter donasjon) på Dato. . . Noen fordeler ble skjenket denne donor i bytte for dette bidraget…annet enn gleden av å gi til en organisasjon som støtter programmer for Texas barn med spesielle behov. Vi er et fritak for en organisasjon som beskrevet i Section 501(c)(3) av skatteloven; EIN ##.,»

For en non-cash element:
«Takk for ditt bidrag av en brukt bordet og sett av seks eik stoler som NP mottatt på Dato. Ingen varer eller tjenester som ble gitt i bytte for dine bidrag.»

Hvorfor er dette viktig?

SKATTEMYNDIGHETENE har nektet fradrag i skatt for givere som ikke har de riktige anerkjennelse fra ideelle organisasjoner. To nyere Skatte-Domstolen tilfeller skissere betydningen av ideelle organisasjoner å følge lovens bokstav. (Les: Oversikt over Filantropi ‘ s artikkel: «IRS Aksjon Setter Fokus på Gave Records»)., Bidra til å gjøre dette enkelt for givere.

– Tasten Spørsmål: Er Donor Motta Noe Tilbake for Hans eller Hennes Donasjon?

Når en skattefritak enhet gir en god eller en tjeneste i bytte for en donasjon på mer enn $75, ideell organisasjon som har til (1) gi donor med skriftlig varsel til virkelig verdi av de varer eller tjenester som er mottatt og (2) fortelle donor at bare en del av den gave som overstiger markedsverdien er fradragsberettiget.

nonprofit vil gjøre en god tro estimat av virkelig verdi av varen eller tjenesten og informere donor., Generelt er det ideelle er i god tro estimat av verdien av varer og tjenester vil bli behandlet som markedsverdien, og giveren kan stole på at estimat (med mindre giveren vet at anslaget er urimelig).

Hva annet bør inkluderes?

Hjelp donor forstå hvordan deres verdsatt gave ble brukt. Vi råder våre kunder til å dele mer enn bare donasjon skatt språk.
      • Fortelle donor hvordan organisasjonen brukt deres bidrag., Hva gjorde det hjelpe organisasjonen oppnå? Hvor mange klienter som gjorde det tjene? Hva godt har du gjort med den gave?
      • La givere vet hvilke mål gruppen oppnådd og hvilke mål du jobber mot.
      • Holde givere engasjert ved å la dem få vite om det arbeidet organisasjonen gjør i dag. Invitere dem til å delta i frivillige aktiviteter., Bruk regelmessige rapporter til å dele din fremgang gjennom statistikk som viser hvordan pengene er brukt.
      • ta med personlige historier og sitater fra ansatte, frivillige, eller klienter.

Les Mer

Mollie Cullinane elsker å snakke til nasjonale sammenslutninger av innsamlere for å hjelpe dem til å forstå sine lovpålagte oppgaver. Ta kontakt med oss for å lære mer.,

IRS Publisering 1771: Veldedige Bidrag til Sannsynliggjøring og opplysningsplikt

Donor Forvaltning

Hva er forskjellen mellom «Non-Profit» og «skattefritak»?