Sommer betyr vanligvis en ferie fra din Gmail-innboksen. Men alle dine uleste e-poster ikke kommer til å få besvart på sine egne (vel, faktisk, de kan — men jeg skal få til det senere). Over 281 milliarder e-poster ble sendt siste året, ifølge Radicati, en tech markedsføring for firmaet. Og at antallet vil bare vokse, å treffe 330 milliarder kroner i de neste tre årene. Det er mange e-poster som vil kreve vår oppmerksomhet.,
Det er ikke bare det store antall e-poster som føles overveldende — det er den tiden vi bruker til å se på, svare på og bekymre seg over slike e-poster. Nesten 80% av Amerikanerne er å lese e-post på smarttelefonen, MIT Technology Review funnet, mens den gjennomsnittlige Amerikaner bruker nesten 24 timer på nettet hver uke. Det er nesten en hel dag i ditt liv hver uke som du stirrer på skjermene — og mye av det er sannsynlig brukt i Gmail-innboksen.
det finnes Heldigvis måter å mestre din innboks før det mestere deg., Her er 10 Gmail-tips og triks for å hjelpe deg med å få kontroll over e-posten din.
La Smart Komponere hjelper deg med å reagere raskere
Gmail Smart Komponere funksjonen ferdig setningene dine for deg. Når du begynner å skrive ut en e-post, Gmail kunstig intelligens algoritmen vil gjette hva du prøver å si. Ved å trykke «tab» – tasten, forslag vil automatisk fylle i e-posten. Det er som vi endt hverandre —
– >
for Å slå på Smart Skrive, gå til → Innstillinger → Generelt, og slå deretter «Smart Komponere» – knappen på., Ved samtidig å aktivere «Personalisering» Google ‘ s AI vil skreddersy sin sammensetning forslag til dine preferanser og vaner. Du kan også gi tilbakemelding til Smart Komponere slik at denne funksjonen kan lære dine preferanser og stil. For å gjøre dette, gå til «Flere Valg» knappen på bunnen av e-posten din verktøylinjen neste til Papirkurv-Ikonet og velg «Smart Komponere Tilbakemeldinger.,»
Planlegge en e-post til å sende senere
ansvarlig for å sende avvisning e-post på 8 p.m., men har til å komme hjem i tide til å se Den Bachelorette finale? Annonserer en stor utvikling neste uke, men overskriften på ferie med «no Wi-Fi?»Med Gmail-planlegging funksjonen kan du bestemme når, nøyaktig, en e-post blir sendt., Ved å klikke på den lille oppover pilen ved siden av «Send», og velge tidspunkt og dato, kan du holde deg på toppen av tidsfrister mens de fortsatt lever ditt liv.
Når du er ferdig med din e-post, klikker du på ned-pilen nederst til venstre på din nye e-post ved siden av «Send» – knappen. Du blir bedt om å «Planlegge Send.»Klikk på dette alternativet og velg en dato og et klokkeslett for å sende e-post. Når dette er valgt, klikk på «Schedule Send» og e-post vil sende seg selv, uten at du trenger å sette ned et glass vin.,
Klipp ut (styreflaten) hjørnene med hurtigtastene
Gmail er proppfulle av hurtigtaster som kan gjøre det langt enklere å håndtere innboksen din. Sjekk din e-post skriv skjermen plutselig dukker opp når du trykker bokstaven «C» på tastaturet, eller automatisk besøk kladd ved å klikke B+D. Gmail har dusinvis av tilpassbare hurtigtaster som kan gjøre livet ditt enklere.,
Gå til → Innstillinger → Avanserte, og aktivere Hurtigtaster. Nå bør det være en fane for hurtigtaster i innstillinger-vinduet der du kan vise og tilpasse alternativer. Du må sørge for at hurtigtaster er også slått på i Innstillinger → Generelt → Tastatur Snarveier.
for Å se en full liste av flere Gmail-valg og snarveier (inkludert en hel haug med valg gruppert etter funksjon), holder du nede Skift + /., A pane will pop up with a directory of shortcuts.
A few personal favorite Gmail keyboard shortcuts:
Shift + !, : Rapporter som spam (e-post du ikke liker vil *poof* fra innboksen)
Shift + # : Slett (les ovenfor)
R: Svar (reagere raskt, også hindrer deg fra pinlige «svar til alle»)
U: Marker som ulest (skal komme tilbake til senere, med mindre, selvfølgelig, har du slumre hack aktivert)
C: Skriv ny e-post
A: Svar alle (igjen, ikke forveksle dette med «r»)
E: Arkivere en melding
å Trykke på G + (I, L, S eller T) tar deg til en rekke forskjellige innbokser, stjernemerkede e-poster, eller utkast, avhengig av hvilken bokstav du trykker på.,
Fn-send en e-post
et øyeblikks panikk som setter inn når du skriver «Kjære Kari» i stedet for «Kjære Kendall» på jobb-e-post er nå og for evig offisielt håndteres. Gmail har nå muligheten til å hente en sendt melding for opp til 30 sekunder etter at du har sendt den.
for Å sette dette opp, gå til Innstillinger-ikonet i øverste høyre hjørne på startsiden for Gmail, og velg Innstillinger → Generelt, og slå deretter på «angre send.»Du kan bestemme hvor lang tid du har før du mulighet til å ringe din e-post tilbake fra mørket internett-kløften forsvinner., Nervøs Nellies kan velge den 30-andre alternativet, mens Masochistisk Marges kan velge fem sekunder.
Denne e-posten vil selvdestrueres i 3, 2, 1…
å Sende pinlige bilder av hunden din i en tutu eller konfidensiell informasjon om selskapet er alltid litt risikabelt — så gi Gmail ‘ s self-destruct har en prøve. Som Snapchat av e-post, disse meldingene bare opphold i mottakerens innboks for så lenge du ønsker dem til., E-post ikke videreformidles, kopieres, limes, lastet ned eller skrevet ut, og du kan oppheve tilgang fra din egen konto før tiden er ute.
Etter at du har komponert e-post, klikker du på det lille klokke med en lås-ikonet på nederste verktøylinjen, og velg mottakeren og tidsramme.
Som ikke er sikkert nok, sier du? Denne nye funksjonen gir deg også muligheten til å passordbeskytte meldingen, slik at mottakeren har også å legge inn en datamaskin generert passord som de mottar en tekstmelding før de kan åpne det., Bare klikk på det alternativet som sier «SMS-passord» under «Krev Passord» og Gmail sender mottakeren passordet for å få tilgang til e-post. (Merk: Enkelte bedrifts Gmail-kontoer har ikke denne funksjonen er aktivert. Og dersom du ønsker noe som er enda sikrere, kan du prøve en sikkerhets-minded messaging tjeneste som Signal.,)
Kan
Med Gmail Hermetisert Svar, kan du sette opp og raskt importere pre-skrevet svar til din e-post. Denne funksjonen er hovedsakelig for deg business folk der ute som du vil sende samme e-post om og om igjen for å forskjellige folk. Det er den nyere, lazier kopier/lim inn, men uten angst for at du kan lime inn feil navn i din hilsen., Det enda import emnet gevinstlinjene og eventuelle vedlegg som du har lagret med mal for e-post. Ved merking disse hermetisert svar, vil du være i stand til å finne det du trenger raskt og effektivt.
for Å slå på Hermetisert Svar, går du til Innstillinger-ikon → Innstillinger → Generelt → aktiver Hermetisert Svar (Maler).
Etter at du har skrevet ut den opprinnelige e-posten, klikk på «Flere Alternativer» – ikonet ved siden av Papirkurv-ikonet i Gmail-verktøylinjen, og velg «Hermetisert Svar.»Fra her, velg «Lagre Utkast som Mal» og deretter «Lagre utkast som ny mal.,»Her, vil det be deg om å gi et navn til din mal — la oss si at jeg kaller meg «Nettverk Mal,» og jeg kan nå sende denne e-posten når jeg trenger det. Bare åpne en ny e-post, velger Flere Valg → Hermetisert Svar, og malen vises. Når du klikker på den, den nye e-posten vil bli fylt med den lagrede malen. Voila! Mindre å skrive, mer hermetisert svar.,
Sette din Gmail på slumre
Komme i en stressende e-post etter arbeidstid kan virkelig sette en demper på happy hour eller familie tid. Aktivere Gmail «snooze» – funksjonen når du trenger en pause fra innboksen, og e-post vil dukke opp igjen på den valgte tiden.
for Å utsette en e-post, hold musepekeren over meldingen i din viktigste Gmail-skjermen, og klikk på klokke-ikonet helt til høyre. Du kan angi slumring for e-post for en dag, en uke, en måned, pokker, kan du slumre for et år., E-posten vil dukke opp igjen i din innboks når du er klar til å reagere. Det er også et eget label for disse snoozed e-post på venstre side av innboks bare i tilfelle du trenger å finne dem raskere.
Hvis ikke det er nok for deg å huske å svare til Grandma Jane ‘ s e-post, prøv å klikke og dra på e-post fra Gmail-innboksen rett til oppgaver-fanen på høyre panel skjermen. E-post påminnelse for, vises det med en lenke direkte under det som tar deg rett til den aktuelle meldingen., Å integrere disse e-poster i din gjøremålsliste kan være en effektiv måte å huske på å svare.
personlig assistent du ikke visste at du trengte
i Stedet for scrambling gjennom Gmail-innboksen for å finne ut hvilken gate du flyr ut av eller hvor du skal møte din mor for brunsj, bruk betaling og abonnement-funksjon til å vise og administrere din flyreiser, bordbestilling, abonnementer og mer. Det er som plutselig får en personlig assistent som du ikke trenger å betale., Denne Gmail-funksjonen søker din innboks for alle fly, hotell, konsert, event eller restaurant reservasjoner du har gjort og pent samler dem i gang plass. Det holder til en oversikt over tidligere bestillinger og abonnementer som allerede utløpt.
Gå til sirkelen øverst i høyre hjørne av Gmail-tv med din første eller personlig bilde i det. Klikk på Google-Kontoer → Betaling og Abonnementer. Velg hvilket alternativ du ønsker å se, enten det er abonnementer, bestillinger eller kjøp du har gjort, slik at du kan vise og spore dem.,
Legg den på din kategorien
Gmail-faner oppdateringen er som en gratis personlig organisator, å dele din innboks mellom flere forskjellige kategorier, inkludert Sosial-e-post (som Facebook, Twitter og Instagram), Oppdateringer (Nyhetsbrev, etc.), Finans, og Promoer. Det fine med denne funksjonen er at hjernen din ikke er nødt til å stadig bytte oppgaver fra nyheter til arbeid til Mamma ‘ s nye merket Facebook bilder og tilbake til arbeid igjen., I stedet velger du hvilket innboks etiketten du ønsker å håndtere, og gå ut og erobre de uleste meldinger. Din primære innboks vil fortsatt inneholde alle de viktigste meldingene til å svare på, mens andre innbokser ta mer av et baksete.
Gå til Innstillinger-ikon → Konfigurer Innboks, og velge hvilke kategorier du vil filtrere meldingene som kommer inn i Gmail-innboksen. Du kan velge så mange som fem ulike filtre.,
Aldri bryte kjeden
Hvis du ønsker å kopiere en kollega på en e-kjeden i Gmail, skriver du bare «+» i kroppen av e-posten i seg selv, og velger sin e-post adresse. Nå, denne e-post vil automatisk loop dem inn til samtale. Ja, du kan også skrive inn sin e-post i adresse-feltet, men på denne måten er bare en slags føles kaldere.
Kontakt oss på [email protected].