売掛金高齢化レポートは、ビジネスオーナーが理解するための重要なドキュメントです。 ARエージングレポートの重要性、読み方、準備方法を知ることが不可欠です。 この記事では、これ以上のことをすべて見てみましょう。
ARエージングレポートとは何ですか？
売掛金の老朽化レポートとは何ですか、そしてそれはどういう意味ですか？
まず第一に、あなたの債権は、あなたの顧客があなたに借りている金額です。 未払いの請求書は売掛金です。, あなたの未払いの顧客口座のすべては、あなたの売掛金を構成します。 老化のレポートはどの位負われ、どの位あなたに負われたか映像を与える。
要するに、ARエージングレポートは、未払いの請求書をすべて一箇所に保管すると同時に、未払いの請求書がどれくらいの期間残っているかを明確に ビジネスオーナーとして、これはあなたが支払い遅延や遅い顧客の上に滞在することができますように、理解するための重要なレポートです。,
どのように売掛金老化レポートを読むのですか
少なくとも毎月あなたの売掛金老化レポートを読んで確認することをお勧めします。 ることができまし覧はどのくらいのお金は抜けているお客様からの、いかに遅いです。 各老化のレポートに丁度何があなたの売掛金と起こっているか視覚化することを可能にする標準的な部門がある。
ここでは、ARエージングレポートを読むための簡単なガイドです：
現在：発行されており、すぐにまたはすぐに期日がある請求書。,
1-30:30日までの期日を過ぎた合計
31-60:一ヶ月延滞した合計
61-90:二ヶ月延滞した合計
91+:二ヶ月延滞した合計
h2>売掛金エージングレポートが重要なのはなぜですか？
売掛金の老化レポートは、ビジネスの所有者が定期的に勉強することができます最も貴重なレポートの一つです。 ここに主な理由のいくつかがあります：
困難なコレクション
どの顧客が右端の列に定期的に落ちるのですか？, それらはあなたのお金を集める最も難しさを有する人からの物である。 それらを識別できるときそれからそれについての何かをすることができる–延滞料を加え、コレクションの手紙を送り、電話をかけ、裁判所にそれらを また、ゆっくりとあなたを支払う誰もが顧客として持つ価値がないことを決定することができます。 左端の列の顧客の世話に集中してください。 それらは時間通りに支払うものです–あるいは早期に！ 他の人を行かせてください。
クレジットの拡張
その右の列に大量のボリュームがある場合は、おそらくあなたのクレジットポリシーを見る必要があります。, あなたの信用の言葉は余りに寛大であるか。 多分あなたの販売のチームは販売をすることの興味の容易な支払を犠牲にするが、お金を得なければ販売は何よいであるか。
予測されたキャッシュフロー
高齢化レポートは、入ってくるのを待っている”そこに”どのくらいのお金があるかを示すことができます。 どんなものか知っていれば期待するお客様から取得できる良いアイデアがどのキャッシュあります。 場合は現金準備金は低く、この報告書でしょうが、お客様を呼びかけをしています。 キャッシュフローが紙などのお手伝いることはありませんが銀行振込みになります。,
不良債権の特定
特に会計年度の終わりに、どの債権が回収されないかを決定したいと思います。 残念ながら、それは起こりません。 しかし、発生主義ベースで報告する場合は、少なくとも不良債権の費用にそれを書き留めることができます。 それらはおそらくレポートの右側にあるものになります。
現金のみの顧客を決定する
たぶん、あなたはそれらの顧客を維持したいだけではなく、彼らの残高。 ベースとすることを検討して現金のみとさせていただきます。 あなたの顧客が配達の支払えば、売掛金持っていない。 再び、銀行のお金は紙の上にお金を打ちます。,
あなたのリスクを特定する
それらの金額が決して支払われなかった場合の結果はどうなりますか？ あなたのビジネ このレポートを定期的に見ることで、リスクの管理に役立ちます。 手遅れになる前にこれらの債権を制御します。 その数が危険なほど高い忍び寄っている場合は、それがハードコレクションをヒットする時間です知っています。
未使用のクレジットメモ
上記の高齢化レポートでは、負の兆候を持つエントリのカップルを参照してください。 それは顧客が決して使用されなかった信用を有することを意味する。 彼らは誤って支払われたか、または彼らが取らなかったクレジットメモを発行されました。, これらのクレジットは、その顧客の口座の未決済残高に適用できます。
Excelで老化レポートを準備する方法
Excelは、ゼロから独自の売掛金の老化レポートを作成するために使用することができるツールです。 これを行うには、テンプレートを使用して、すべての数式と列が適切であることを確認できます。
Quickbooksでエージングレポートを準備する方法
Quickbooksは、売掛金エージングレポートを作成することができる別の素晴らしいツールです。, Excelを使用している場合は最初から作成する必要がありますが、Quickbooksを使用すると、すでに設定されているレポートで簡単に作成できます。 Quickbooks Onlineでエージングレポートを表示するためのステップバイステップガイドは次のとおりです。
- レポートに移動
- 推奨レポートタブからA/Rエージングサマリー
- ここでは、カスタマイズできるいくつかのオプションがあります。 老化期間ごとに報告期間と日数を指定し、表示レポートをクリックします
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